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PÁGINA 17 DE 24 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA D M A ELABOR. 11 12 2001 ACTUAL. 06 02 2008 ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE FORMATOS ADMINISTRATIVOS MANPRO-40022 CNDA-A2
PÁGINA 18 DE 24 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FECHA D M A ELABOR. 11 12 2001 ACTUAL. 06 02 2008 ÁREA RESPONSABLE DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE FORMATOS ADMINISTRATIVOS 40022-P2-08 OBJETIVO Diseñar y actualizar formatos que controlan y administran el flujo de información, que se presenta en forma constante en las dependencias o unidades administrativas. POLÍTICAS − Todas las dependencias del Poder Legislativo, deberán solicitar a la Coordinación de Normatividad y Desarrollo Administrativo o al Departamento de Normatividad Organización y Desarrollo el diseño de sus formatos, de acuerdo a sus necesidades y requerimientos. − En formatos propuestos por el usuario, el Departamento de Normatividad Organización y Desarrollo deberá revisar que el diseño cumpla con los requisitos básicos establecidos en la Guía Técnica para la Elaboración de Formatos Administrativos. − Todo formato deberá ser autorizado por la Dirección del área respectiva y la Coordinación de Normatividad y Desarrollo Administrativo. − Se deberá contar con un inventario por cada dependencia, el cuál será actualizado periódicamente a fin de detectar duplicidad de códigos, formatos y/o formatos obsoletos. − Todo el personal del Poder Legislativo será responsable de reportar formatos obsoletos, en desuso o susceptibles de ser modificados, así como formatos duplicados, innecesarios, de lenta rotación o forma inadecuada. − El titular de la Dependencia y/o Unidad Administrativa, expondrá a la Coordinación de Normatividad y Desarrollo Administrativo o al Departamento de Normatividad Organización y Desarrollo mediante oficio la deficiencia del formato, así como las propuestas para su corrección o en su caso la cancelación del mismo. MANPRO-40022 CNDA-A2
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