Formato de solicitud de Servicios de Citometría de Flujo

Unidad de Citometría de Flujo-Departamento de Farmacia
(Facultad de Ciencias)
La Unidad de Citometría de Flujo del Departamento de
Farmacia (UCFDF), está ubicada en el Laboratorio 301 del
Edificio 450, del Campus Universitario de la Universidad
Nacional de Colombia (Sede Bogotá).
Antecedentes: La UCFDF inició labores en agosto de 2006, cuando la
compañía Becton Dickinson Colombia, ubicó un FACSCalibur en las
instalaciones del Departamento de Farmacia bajo la modalidad apoyo a la
docencia. En el año 2007, la Universidad Nacional de Colombia participó en la
convocatoria “Apoyo a la Comunidad Científica Nacional a través de los
Programas de Doctorado Nacionales”, accediendo a recursos del Banco
Mundial y Colciencias para adquirir equipos robustos tendientes a fortalecer la
formación doctoral. Fue así como se lograron adquirir equipos de última
tecnología incluidos un citómetro con capacidad de separar células “sorting”
(FACSAria ubicado en la Facultad de Medicina) y un FACScanto (ubicado en la
UCFDF). El FACSCanto está compuesto por 2 láseres (488 y 633 nm), cuenta
con una capacidad de adquisición de muestras de 10.000 eventos por segundo
de hasta 8 señales independientes y está diseñado para una gran variedad de
aplicaciones. Sus detectores permiten el uso de fluorocromos como FITC, PE,
PerCP, PerCP Cy5.5, PE Cy7, APC y APC Cy7.
Misión de la UCFDF: Constituirse en una unidad gestora de servicios de
investigación y extensión, capaz de fortalecer distintos programas académicos
de la Universidad Nacional de Colombia y de otras instituciones externas que
requieran el servicio.

Visión de la UCFDF: Como unidad perteneciente a la Facultad de Ciencias, la
UCFDF tiene el propósito de formar individuos capaces de enfrentar nuevos
retos liderando distintas áreas y temáticas de la educación superior.
Solicitud de Servicios de Citometría de Flujo: A PARTIR DEL 2012, EL
SERVICIO DE CITOMETRÍA DE FLUJO SE COBRARÁ POR PUNTOS
ACORDE AL SALARIO MÍNIMO LEGAL VIGENTE ($ 18.890)
1. Si requiere utilizar el servicio de Citometría podrá reservar el tiempo que
estime necesario con al menos 24 horas de antelación diligenciando el formato
de servicios, llevándolo a la UCFDF, por vía telefónica al 3165000 (Ext 14643 ó
14665) ó vía email (lgdelgadom@unal.edu.co). El servicio será prestado en un
horario comprendido entre las 9:00am y las 5:00pm de lunes a viernes.
2. Para docentes ó estudiantes de posgrado adscritos a los programas de la
Universidad Nacional de Colombia partícipes en la obtención de estos equipos
(Doctorado en Biología, Doctorado en Biotecnología, Doctorado en Ciencias
Agropecuarias, Doctorado en Ciencias Biomédicas, Doctorado en Ciencias
Farmacéuticas y Doctorado en Producción Animal), el costo de adquisición** de
las muestras ó análisis será de 4 PUNTOS/HORA ($75.560) y el trámite para
acceder al servicio contempla las siguientes consideraciones:
2.1. Si el usuario tiene un proyecto en el cual se cuenta con un rubro para
servicios técnicos, se solicitará la debida transferencia desde otros Fondos de
la Universidad (afectando el rubro Operaciones Internas por Adquisición de
Servicios) hacia el Fondo Especial Facultad de Ciencias.
2.2. Si el usuario no tiene rubros específicos para efectuar el pago, el
Coordinador del Posgrado de cada Unidad Básica y/o Facultad, colocará un
visto bueno para la prestación del servicio. En este caso la Facultad de
Ciencias solicitará la correspondiente transferencia (Descrita en el punto 2.1)
previa verificación del estado de cuentas individual y por programa de
posgrado, entregado por la UCFDF. Sin el visto bueno del Coordinador del
Posgrado colocado en el formato de solicitud no será posible atender la
solicitud del servicio.
3. Para docentes ó estudiantes de posgrado adscritos a programas de la
Universidad Nacional de Colombia diferentes a los partícipes en la obtención
de estos equipos (Doctorado en Biología, Doctorado en Biotecnología,
Doctorado en Ciencias Agropecuarias, Doctorado en Ciencias Biomédicas,
Doctorado en Ciencias Farmacéuticas y Doctorado en Producción Animal), el
costo de adquisición de las muestras ó análisis será de 6 PUNTOS/HORA
($113.340) y el trámite para acceder al servicio contempla las siguientes
consideraciones relacionadas en los numerales 2.1 y 2.2 del punto anterior.
4. Para proyectos de extensión, ó servicios ofrecidos por docentes de la
Universidad Nacional de Colombia el costo de adquisición de las muestras ó
análisis será de 7 PUNTOS/HORA ($132.230) y el trámite para acceder al
servicio contempla las siguientes consideraciones:

4.1. Verificar con el Coordinador de la UCFDF que los servicios ofrecidos
puedan cumplirse con el uso del FACSCanto y con la tecnología disponible.
4.2. Transferir el rubro correspondiente al estimado en horas de uso del
Citómetro contemplado en el proyecto ó servicio de extensión, desde otros
Fondos de la Universidad (afectando el rubro Operaciones Internas por
Adquisición de Servicios) hacia el Fondo Especial Facultad de Ciencias.
4.3. Entregar formato de servicio de Citometría diligenciado, adjuntando copia
de la respectiva transferencia.
5. Para usuarios externos (ajenos a la Universidad Nacional de Colombia) el
costo de adquisición de las muestras ó análisis por Citometría será el
equivalente a 8 PUNTOS/HORA ($151.120) y el trámite para acceder al
servicio contempla las siguientes consideraciones:
5.1. Verificar con el Coordinador de la UCFDF que los servicios requeridos
puedan cumplirse con el uso del FACSCanto y con la tecnología disponible.
5.2. Consignar el valor correspondiente al estimado en horas de servicio de
Citometría en la cuenta de ahorros Fondo Especial Facultad de Ciencias No.
220-012-72001-7 del Banco Popular, código de recaudo 20131927.
5.3. Entregar formato de servicio de Citometría diligenciado, adjuntando copia
de la respectiva consignación.
6. La UCFDF asignará las horas solicitadas en función de la disponibilidad y
previa reserva del FACSCanto, dando prelación a los proyectos de
investigación y/ó extensión de la Universidad Nacional de Colombia.
7. En caso que el usuario requiera más horas de las presupuestadas se
solicitará una nueva asignación.
8. Si el usuario presenta inconvenientes y no hará uso del servicio, se solicita la
anulación de dicha reserva, siempre que le sea posible, antes de las 48 horas.
9. La preparación de las muestras, así como el diseño de cada experimento
estarán exclusivamente a cargo del usuario. Las muestras deben estar listas
sólo para el proceso de adquisición y posterior análisis. La UCFDF facilita el
acceso al equipo e insumos del mismo para garantizar su correcto
funcionamiento, más NO proveerá tubos, pipetas, puntas, anticuerpos ó
reactivos, etc; tampoco suministrará controles experimentales. Sin embargo,
podrá colaborar con una asesoría previa en la cual pueda ayudar a los usuarios

en la optimización de su muestra y de los recursos invertidos en los
procedimientos.
10. La UCFDF prestará asistencia técnica para el estudio y observación de las
muestras en las mejores condiciones posibles. Las imágenes y resultados
producto del trabajo se podrán recuperar en CD ROM o en DVD. La compañía
Becton Dickinson no recomienda el uso de memorias USB en sus equipos, lo
cual es de tener en cuenta para efectos de garantía y mantenimiento del
Citómetro. El almacenamiento de las imágenes en los discos duros del
FACSCanto es TEMPORAL y pasarán a ser eliminadas mensualmente.
** Adquisición: Es el proceso mediante el cual una muestra en suspensión es transferida desde
un tubo al interior del citómetro bajo un sistema de presión controlado.
Normas generales del Servicio:
1. Se prohíbe terminantemente comer, beber y fumar en la UCFDF.
2. Es mandatorio el registro de cada usuario en la bitácora que con esta
finalidad se encuentra al lado del FACSCanto.
3. Usuarios debidamente entrenados y certificados tendrán acceso a la
manipulación del equipo FACSCanto, supervisados por el técnico operario
responsable del mismo.
4. Está prohibido cargar nuevos programas sin el previo consentimiento del
responsable de la UCFDF.
Para la adquisición y análisis:
1. La UCFDF está a cargo de la Profesora Gabriela Delgado, adscrita al
Departamento de Farmacia. Para el manejo del FACSCanto se cuenta con un
técnico especialista responsable de este equipo (organización, coordinación y
control de su uso). Asimismo el responsable del equipo en coordinación con la
responsable de la UCFDF, se encargan de las autorizaciones
correspondientes para los usuarios del servicio de Citometría.
2. El horario de uso del FACSCanto de la UCFDF, es de lunes a viernes entre
las 9 am y las 5:00pm. Los usuarios realizarán las reservas del servicio en los
teléfonos 57-1-3165000 Ext 14643 ó 14665, o a la dirección de e-mail:
immunotox_fcbog@unal.edu.co y/ó lgdelgadom@unal.edu.co.

3. Tenga en cuenta que el FACSCanto requiere un periodo de estabilización
previo a cualquier análisis (treinta minutos aproximadamente). Al comienzo de
cada sesión los usuarios encontrarán el equipo listo para su uso.
4. Cualquier incidente con el equipo deberá ser inmediatamente reportado.
5. Al culminar cada sesión, el usuario deberá llevar consigo los tubos de
desecho para descartarlos acorde con el tipo de muestra analizada.
6. Tenga en cuenta que para garantizar la vida media de los láseres, el tiempo
mínimo que debe transcurrir entre el apagado y el siguiente encendido es de
mínimo una (1) hora.