Realizar el Tramite para Pago por Conceptos Nominales OBJET

MANUAL ADMINISTRATIVO
DELEGACION IZTACALCO
ELABORACIÓN:
06 02 08
PAG: 1
DE: 8
Nombre del Procedimiento: Realizar el Tramite para Pago por Conceptos Nominales
OBJETIVO GENERAL:
Realizar el tramite para pago por conceptos nominales que refieren a tiempo extra,
guardias, prima dominical y participaciones matrimoniales al personal de este Órgano
Político Administrativo, que se ha hecho acreedor a estos conceptos a fin de que
reciban su pago en tiempo y forma.
POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN:
La Jefatura de Unidad Departamental de Registro y Movimientos deberá apegarse a lo
establecido en la circular Uno-Bis vigente.
El pago de horas extraordinarias, procederá sólo por el tiempo estrictamente necesario
para resolver problemas inherentes a los procesos productivos de bienes y servicios,
que no pueden ser solucionados dentro de la jornada ordinaria de trabajo. La
autorización del pago será responsabilidad del Jefe Delegacional y en todos los casos
deberá sujetarse a la disponibilidad presupuestal. No deberá asignarse o cubrirse
tiempo extraordinario con personal que desempeña labores de tipo operativo o
administrativo, que no estén inscritos en los programas que incrementen directamente
la oferta de bienes y servicios. No procederá el pago de tiempo extraordinario, al
personal que se encuentre disfrutando de una licencia, comisión sindical, incapacidad
médica temporal o en periodo vacacional, mucho menos con personal de estructura.
Sin contravenir lo dispuesto en los ordenamientos legales en vigor, deberán
escalonarse los horarios del personal, establecerse las guardias necesarias y disminuir
en lo posible la autorización y pago de tiempo extraordinario.
La Dirección de Recursos Humanos deberá reportar mediante la Jefatura de Unidad
Departamental de Registro y Movimientos los trámites de Pago por Conceptos
Nominales de acuerdo al calendario para los cierres de captura en el Sistema Integral
de Desconcentración de Nomina (SIDEN) ante la Dirección General de Administración y
Desarrollo de Personal.

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DE: 8
Nombre del Procedimiento: Realizar el Tramite para Pago por Conceptos Nominales
Se entenderá como Área: a todas las áreas de estructura que conforman la
Delegación Iztacalco y son las encargadas de firmar los formatos de conceptos
nominales de los Trabajadores de Base.
La Jefatura de Unidad Departamental para tener control de conceptos nominales utiliza
un formato para tiempo extra, guardias, prima dominical y para participaciones
matrimoniales lo realiza mediante escrito de petición del trabajador.
La Jefatura de Unidad Departamental de Registro y Movimientos deberá separar los
formatos que resulten afectados, a fin de detectar al personal que no le corresponde de
manera parcial o total el pago de los conceptos reportados, por haber disfrutado de
notas buenas, vacaciones, incapacidades médicas, faltas, etc., así como los que están
afectados por errores, mismos que serán cancelados o afectados parcialmente.
La Distribución del presupuesto de Conceptos Nomínales por área lo establecen el
Jefe Delegacional en coordinación con la Dirección General de Administración,
apegándose a lo autorizado para la Delegación.

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Nombre del Procedimiento: Realizar el Tramite para Pago por Conceptos Nominales
Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo
Áreas 1 Elaboran formatos para reporte de tiempo
extra, guardias y prima dominical y envían
formatos.
4 días
Jefatura de Unidad
Departamental de Registro y
Movimientos (Oficina de
Conceptos Nominales)
2 Recibe los formatos revisa que no
excedan del presupuesto autorizado y
que cuenten con las firmas de
autorización correspondientes.
2 días
3 Separa y ordena en forma alfabética los
formatos ingresados y se captura en el
sistema.
2 días
4 Imprime Prenómina y revisa que la
información de cada formato se encuentre
correctamente registrada y turna.
1 día
Jefatura de Unidad
Departamental de Registro y
Movimientos
5
Recibe prenómina, revisa, Valida
mediante rubrica y envía.
1 día
Jefatura de Unidad
Departamental de Registro y
Movimientos (Oficina de
Conceptos Nominales)
6
Recibe prenómina, imprime nómina y
guarda en disco magnético 3.5 rúbrica la
misma y elabora oficio para trámite y
turna.
1 día
Subdirección de Personal
7
Recibe nómina, revisa, registra, valida
mediante rubrica y turna
30
minutos

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PAG: 4
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Nombre del Procedimiento: Realizar el Tramite para Pago por Conceptos Nominales
Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo
Jefatura de Unidad
Departamental de Registro y
Movimientos
8
Recibe, firma oficio para trámite y turna
con nómina para autorización.
1 día
Dirección de Recursos
Humanos
9
Recibe los documentos, revisa, firma
documentos y envía para firma de
autorización de la nómina.
1 día
Dirección General de
Administración
10
Recibe, revisa, firma la Nómina y turna.
1 día
Dirección de Recursos
Humanos
11
Recibe los documentos y revisa que se
encuentren debidamente firmados y turna
para trámite.
1 día
Jefatura de Unidad
Departamental de Registro y
Movimientos (Oficina de
Desconcentración de
Nómina)
12
Recibe los documentos, revisa que se
encuentren debidamente firmados y
captura registros de Conceptos
Nominales, envía en forma electrónica.
1 día
Dirección General de
Administración y Desarrollo
de Personal
13
Recibe datos de conceptos nominales
realiza procedimiento interno y aplica
pago que será reflejado en el recibo de
pago.
25 días
Fin de Procedimiento

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Áreas
Jefatura de Unidad
Departamental de
Registro Y Movimientos
(Oficina de Conceptos
Nominales)
Jefatura de Unidad
Departamental de
Registro Y Movimientos
Inicio
Elabora y firma
formatos de
Conceptos
nominales y envía
1
Recibe los formatos
y revisa que estén
firmados de
autorización
2
Formatos de
Conceptos
Nominales
Formatos de
Conceptos
Nominales
Separa ordena
alfabéticamente los
formatos y captura
en sistema
3
Formatos de
Conceptos
Nominales
Imprime predomina
y revisa que la
información sea
correcta y turna
4
Prenomina
Recibe predomina
valida mediante
rubrica y turna
Prenomina
5
O
A

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PAG: 6
DE: 8
Nombre del Procedimiento: Realizar el Tramite para Pago por Conceptos Nominales
Jefatura de Unidad
Departamental de
Registro Y Movimientos
(Oficina de Conceptos
Nominales)
A
Subdirección de Personal
Jefatura de Unidad
Departamental de
Registro Y Movimientos
Recibe predomina
imprime nómina y
guarda en disco
magnético de 3.5 y
turna
7
6
O
Recibe Nómina,
revisa, registra,
valida mediante
rubrica y turna
7
O
Recibe, firma oficio
para trámite de
Nómina y turna para
autorización
O
8
Nómina
Nómina
Nómina
O
Oficio
B

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PAG: 7
DE: 8
Nombre del Procedimiento: Realizar el Tramite para Pago por Conceptos Nominales
Dirección de Recursos
Humanos
Dirección General de
Administración
Jefatura de Unidad
Departamental de
Registro y Movimientos
(Oficina de
Desconcentración de
Nomina)
B
9
10
Recibe nómina,
revisa, firma
nomina para
autorización y turna
Oficio
Nómina
O
O
Recibe, revisa firma
nómina y turna
Nómina
O
Recibe nómina,
revisa que este
debidamente
firmada y turna
Nómina
11
O
Recibe nómina,
revisa que este
firmada, captura y
envía en forma
electrónica
Nómina
12
O
C

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06 02 08
PAG: 8
DE: 8
Nombre del ProcedimientoRealizar el Tramite para Pago por Conceptos Nominales
Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal
Arnulfo Martínez González
Jefe de Unidad Departamental de
Registro y Movimientos
C
Recibe datos en
forma electrónica,
realiza
procedimiento
interno y aplica
Fin
13