INFORME - Tribunal Supremo de Elecciones

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I N F O R M E D E L A B O R E S 2 0 1 0 Acción estratégica Objetivo general Logros 2010 Gestiones ante la Secretaría de Gobierno Digital para el desarrollo de varios proyectos país, dentro de los que se incluye: Interoperabilidad, kioscos digitales (se coordinó la gestión para colocar uno en el TSE) y compras públicas. 7.2 Desarrollo de la plataforma orientada al gobierno digital. Brindar a los ciudadanos nuevas alternativas civiles y electorales que permitan realizar trámites de una manera rápida y oportuna. Modernización del SICI. Convenio con el antiguo Ministerio de la Competitividad (actualmente transformado en un programa nacional de gobierno), producto de lo cual se obtuvieron los recursos para el desarrollo de la aplicación de matrimonios digitales, de uso frecuente para las actividades de notariado. Se integró al TSE en el proyecto nacional de Interoperabilidad, con lo que se crea una plataforma integrada para los diferentes servicios que brinda el Estado, utilizando tecnología de punta. 7.3 Modelo para la Arquitectura de Información e Infraestructura. Fortalecer la capacidad gerencial de la toma de decisiones del TSE mediante el mantenimiento del “MAII”. Conformación de alianzas estratégicas y desarrollo de gestiones internas con los encargados de otras acciones estratégicas. Levantamiento y diseño de los procesos del Registro Civil: Inscripción de hechos vitales y civiles, trámite de nacionalidad costarricense, emisión de la cédula de identidad, procesamiento de la TIM, inscripción de actos jurídicos, determinación de Fuente: Seguimiento de Plan Estratégico Institucional 2008-2012 104
I N F O R M E D E L A B O R E S 2 0 1 0 IV.3.2 Plan Operativo Anual La planificación operativa se ha convertido para el Tribunal en uno de los medios más eficaces para el logro de los objetivos y metas de corto plazo, que contribuyen en cada ejercicio económico al desarrollo de la organización y hacia la consecución del Plan Estratégico Institucional. Los procesos de planificación se han fortalecido con la aplicación de cuerpos normativos que rigen el accionar de la administración pública costarricense, por lo que el TSE ha realizado una serie de actividades dirigidas al cumplimiento y mejoramiento de sus procesos internos relacionados con esta materia. Durante el 2010 se actualizaron las herramientas para la elaboración y reformulación de los Planes Operativos Anuales (POA) que las dependencias deben utilizar anualmente para proyectar su gestión. A continuación se citan las principales actividades realizadas en materia de planificación operativa: Se enviaron 55 oficios comunicando los recursos presupuestarios asignados para la gestión de 2010, los cuales fueron la base fundamental para que las dependencias tuvieran certeza económica de los recursos realmente disponibles e hicieran el replanteamiento de sus POA 2010 en tanto así lo requirieran. Se realizaron 43 sesiones de inducción personalizada a quienes tenían bajo su responsabilidad los POA. Se prepararon y distribuyeron 4 plantillas como herramientas informáticas para facilitar los procesos de planificación. Se confeccionaron 1 instructivo y 3 guías como soporte documental y fuente de consulta inmediata para el manejo de las citadas aplicaciones. Se efectuaron 60 reuniones personalizadas de asesoría y apoyo a las dependencias, además de la atención de diversas consultas resueltas vía telefónica y por correo electrónico, según la necesidad planteada por los usuarios de dichos instrumentos. Se analizaron 55 POA preliminares de 2011 que fueron insumo para la elaboración del POI y del Anteproyecto de Presupuesto de 2011. IV.3.3 Evaluación presupuestaria del ejercicio 2010 Análisis institucional El TSE a nivel de su estructura presupuestaria se identifica como programa 850, el cual se divide en dos subprogramas, a saber, 850-01 “Tribunal Supremo de Elecciones” y 850-02 “Organización de Elecciones”. En virtud de lo anterior, y en atención a lo establecido en los artículos 55 de la Ley Nº 8131 “Ley de Administración Financiera de la República 105
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