Descargar el programa - concejo municipal de simijaca

SIMIJACA
PLAN DE ACCION PERIODO 2013
Código:
Fecha de elaboración:
12 DE ENERO DE 2013 Página: 1 de 11
PLAN DE ACCION CONCEJO MUNICIPAL DE SIMIJACA
CONTENIDO
1. Visión
2. Misión
3. Objetivos
3.1. Políticas de calidad
3.2. Objetivos de Calidad
3.3. Objetivos específicos
4. Presentación
5. Estructura Organizacional
6. Necesidades
7. Procesos y procedimientos
8. Plan Estratégico y Plan de Acción
8.1.Fortalecimiento Institucional
8.2.Agenda Institucional
Simijaca, Calle 7 No., 7-42, piso 3o. Telefax (0?1) 8555307
Correo electrónico: concejo@simijaca-cundinamarca.gov.co
http://concejo.simijaca-cundinamarca.gov.co

SIMIJACA
PLAN DE ACCION PERIODO 2013
Código:
Fecha de elaboración:
12 DE ENERO DE 2013 Página: 1 de 11
1. VISION
El concejo Municipal de Simijaca es una Corporación Administrativa,
comprometida políticamente y socialmente con la defensa del interés general y
con procesos de desarrollo para el Municipio de Simijaca, trabajando
responsablemente en las tareas de estudio y aprobación de proyectos de
acuerdo, ejerciendo efectivamente las funciones de control político, propiciando la
participación ciudadana y respetando su pluridad cultural.
2. MISION
El concejo Municipal de Simijaca será la Corporación Administrativa protagonista
del desarrollo local y la integración con credibilidad, resultado de su capacidad de
convocatoria, de su independencia y su trasparente gestión, todo enmarcado
dentro de los principios de la buena Fe, imparcialidad, publicidad, igualdad,
moralidad, eficiencia, celeridad, participación, transparencia y economía
3. OBJETIVO
3.1.POLITICAS DE CALIDAD
“El Concejo Municipal de Simijaca tiene como política de calidad: posibilitar la
participación ciudadana, ejercer el control político y contribuir a la solución y
satisfacción de las necesidades básicas de la comunidad, a partir de procesos
eficientes, eficaces y efectivos, ajustados al marco legal, al bien general y
mejoramiento continuo de los Procesos.”
Implementar, desarrollar y garantizar la actualización de la estrategia de Gobierno
en Línea en el municipio de Simijaca, mediante la capacitación y formación de los
actores municipales a fin de generar una cultura proactiva del uso de los medios
electrónicos de información al servicio del desarrollo social y el mejoramiento de la
calidad de vida de la comunidad.
Simijaca, Calle 7 No., 7-42, piso 3o. Telefax (0?1) 8555307
Correo electrónico: concejo@simijaca-cundinamarca.gov.co
http://concejo.simijaca-cundinamarca.gov.co

SIMIJACA
PLAN DE ACCION PERIODO 2013
Código:
Fecha de elaboración:
12 DE ENERO DE 2013 Página: 1 de 11
3.2.OBJETIVOS DE CALIDAD
Desarrollar mecanismos eficaces que aseguren la satisfacción de sus clientes y
demás partes interesadas, así como los legales y reglamentarios aplicables a la
Institución.
Velar por la objetividad, transparencia y efectividad de los procesos de
desarrollo y cualificación de las competencias de su talento humano.
Gestionar de manera eficiente y oportuna los recursos de infraestructura y de
ambiente de trabajo necesarios para la prestación de los servicios y la gestión
de los procesos internos.
Posibilitar el desarrollo de la comunidad a través de la toma de decisiones
ajustadas a la ley, que propendan por el bien general.
Promover los mecanismos de participación comunitaria mediante sesiones
públicas, cabildos abiertos y espacios de intervención ciudadana para conocer
sus expectativas y satisfacer sus necesidades.
Propiciar la consecución de los recursos necesarios y su utilización eficiente,
eficaz y efectiva para velar por el oportuno desarrollo del Municipio.
Desarrollar mecanismos de mejoramiento continuo que faciliten la gestión del
Concejo Municipal.
Ejercer oportuno y eficiente control político a los servidores públicos en relación
con su desempeño público y administrativo.
3.3.OJBJETIVOS ESPECIFICOS
3.3.1 Ejecutar acciones que garanticen la actualización de la información acerca de
los tramites y servicios que presta la administración municipal a la comunidad y a
los diferentes actores del desarrollo local y facilitar el acceso de la ciudadanía a la
información que le permita saber como puede participar e incidir en las decisiones
de la administración municipal con el fin de lograr una legitima Gobernabilidad por
el progreso del municipio.
3.3.2. Capacitar a los ciudadanos en el uso de las T.IC (Tecnologías de la
información y comunicación).
Simijaca, Calle 7 No., 7-42, piso 3o. Telefax (0?1) 8555307
Correo electrónico: concejo@simijaca-cundinamarca.gov.co
http://concejo.simijaca-cundinamarca.gov.co

SIMIJACA
PLAN DE ACCION PERIODO 2013
Código:
Fecha de elaboración:
12 DE ENERO DE 2013 Página: 1 de 11
4. PRESENTACION
El Concejo se orienta hacia el bienestar social de la comunidad del Municipio de
Simijaca en todas sus actuaciones, para lo cual propende por el mejoramiento de la
calidad de vida de la población.
La Corporación socializó El Código de Ética, el Plan de Acción, el Plan de
Mejoramiento.
Con el objetivo de que el Concejo Municipal de Simijaca sea una Entidad
reconocida nacional e internacionalmente se cuenta con la página WEB
denominada www.concejo.simijaca-cundinamarca.gov.co, la cual contendrá
toda la información de la Corporación, tanto administrativa como de control
político, entendiendo que la imagen de los Honorables Concejales y la importancia
de sus responsabilidades como representantes legales de la comunidad, debe
ser conocida por los habitantes del Municipio
5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional del Concejo Municipal de Simijaca esta determinada
así
5.1.ORGANIGRAMA MISIONAL
Simijaca, Calle 7 No., 7-42, piso 3o. Telefax (0?1) 8555307
Correo electrónico: concejo@simijaca-cundinamarca.gov.co
http://concejo.simijaca-cundinamarca.gov.co

SIMIJACA
PLAN DE ACCION PERIODO 2013
Código:
Fecha de elaboración:
12 DE ENERO DE 2013 Página: 1 de 11
6. NECESIDADES
6.1.AREA JURIDICA
6 NECESIDADES
6.1 AREA JURIDICA
La Corporación- Concejo Municipal de Simijaca con el fin de mejorar su gestión
administrativa ve la necesidad de acceder y buscar apoyo jurídico para el
Concejo y asesoramiento a la Mesa Directiva en la toma de decisiones, esto
redundara en la defensa de los intereses de la Corporación y en la mejora de la
gestión.
6.2.AREA TECNOLOGICA.
En los procesos establecidos se ha definido, la necesidad de contar con servicio
de Internet inalámbrico.
6.3.CONTROL INTERNO
La Corporación ve la necesidad de dar cumplimiento a lo preceptuado en la Ley,
es necesario destacar que este cargo es de nivel directivo debido al alto grado de
responsabilidad,
6.4.AREA ADMINISTRATIVA.
Se requiere tener una oficina de apoyo para que colabore con la dirección
administrativa y financiera del Concejo con la responsabilidad de administrar el
Simijaca, Calle 7 No., 7-42, piso 3o. Telefax (0?1) 8555307
Correo electrónico: concejo@simijaca-cundinamarca.gov.co
http://concejo.simijaca-cundinamarca.gov.co

SIMIJACA
PLAN DE ACCION PERIODO 2013
Código:
Fecha de elaboración:
12 DE ENERO DE 2013 Página: 1 de 11
sistema de gestión de recursos humanos, coordinar la buena marcha de
sistema financiero y contable, orientar la ejecución presupuestal, coordinar las
actividades del sistema de información y de suministro de bienes y recursos
que coadyuven al logro de la misión de la Corporación con el fin de lograr
eficiencia y eficacia en los diferentes procesos.
7. PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
7.1 PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
Estudiar, analizar y aprobar en segundo debate proyectos de acuerdo presentados
al Concejo.
7.1.1 PROCEDIMIENTOS DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
A) APROBACION DE PROYECTOS DE ACUERDO EN SEGUNDO DEBATE
Estudiar, analizar y aprobar en segundo debate los proyectos de acuerdo
presentados al concejo, por el Alcalde Municipal y demás personas que sean
competentes.
B) COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL E INFORMATIVA
Garantizar la difusión y publicación de los acuerdos a Actos administrativos que
emite el Concejo Municipal, entregando información a grupos de interés.
C) FORMULACION DE POLITICAS PÚBLICAS ADMINISTRATIVAS
Formular las políticas públicas Administrativas con el fin de lograr el cumplimiento
de los objetivos de desarrollo social.
D) ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
Describir la metodología a seguir para el establecimiento de acciones correctivas y
preventivas a partir de hallazgos generados.
Simijaca, Calle 7 No., 7-42, piso 3o. Telefax (0?1) 8555307
Correo electrónico: concejo@simijaca-cundinamarca.gov.co
http://concejo.simijaca-cundinamarca.gov.co

SIMIJACA
PLAN DE ACCION PERIODO 2013
Código:
Fecha de elaboración:
12 DE ENERO DE 2013 Página: 1 de 11
7.2 PROCESO DE COMISIONES
Estudiar, analizar y aprobar en primer debate los proyectos de acuerdo
presentados a las comisiones.
7.2.1 PROCEDIMIENTOS DE COMISIONES
A) APROBACION DE PROYECTOS DE ACUERDO EN PRIMER DEBATE
Estudiar, analizar y aprobar los proyectos de acuerdo en primer debate,
presentados a las comisiones.
7.3 PROCESO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y ATENCION A LA
COMUNIDAD
Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la administración y la atención a
la Comunidad
7.3.1 PROCEDIMIENTOS DE GESTION ADMINISTRATIVA Y ATENCION A LA
COMUNIDAD
A) ATENCION A LA COMUNIDAD
Solucionar las necesidades que demande la comunidad en lo que compete a la
Corporación
B) ARCHIVO
Administración documental que garantice la protección, conservación y acceso de
los archivos.
C) CONTRATACION
Adelantar actividades contractuales requeridas para la adquisición de los bienes y
servicios.
7.4 PROCESO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
Controlar y desarrollar la evaluación a las operaciones de la entidad, con el fin de
lograr el mejoramiento continuo en los procesos y procedimientos.
Simijaca, Calle 7 No., 7-42, piso 3o. Telefax (0?1) 8555307
Correo electrónico: concejo@simijaca-cundinamarca.gov.co
http://concejo.simijaca-cundinamarca.gov.co

SIMIJACA
PLAN DE ACCION PERIODO 2013
Código:
Fecha de elaboración:
12 DE ENERO DE 2013 Página: 1 de 11
7.4.1 PROCEDIMIENTOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
A) REVISION Y ACTUALIZACION DE MANUALES
Revisión y actualización de manuales de la entidad para el mejoramiento continuo.
B) GENERACION Y CONTROL DE PROCEDIMEINTOS
Establecer las condiciones generales para la elaboración, aplicación y control de
procedimientos operativos y administrativos de la entidad.
C) AUDITORIA INTERNA
Evaluar en forma independiente los procedimientos, aplicando las acciones
correctivas para el mejoramiento continuo.
D) CONTROL DE DOCUMENTOS
Establecer los criterios básicos de control de documentos para asegurar su uso
adecuado en términos de la normatividad vigente.
8. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Se hace necesario, en esta época donde las instituciones pierden credibilidad,
generar acciones que consoliden y reivindiquen la imagen de la Corporación
Concejo Municipal ello solo se logra con la participación de los concejales en
procesos de formación abiertos a la veeduría pública.
Continuar con el compromiso que se ha mantenido con la Administración en cuanto
a las buenas relaciones y apoyo a los Proyectos de Acuerdo que busquen traer
desarrollo y mejoren las condiciones de vida de la comunidad.
Seguir con el liderazgo que se ha promovido con los demás servidores públicos de
la región procurando la unidad y generando un clima de amistad e integración para
estudiar los problemas del Municipio y la región y así presentar Proyectos ante las
diferentes entidades de orden Departamental, Nacional e Internacional.
Simijaca, Calle 7 No., 7-42, piso 3o. Telefax (0?1) 8555307
Correo electrónico: concejo@simijaca-cundinamarca.gov.co
http://concejo.simijaca-cundinamarca.gov.co

SIMIJACA
PLAN DE ACCION PERIODO 2013
Código:
Fecha de elaboración:
12 DE ENERO DE 2013 Página: 1 de 11
9. AGENDA INSTITUCIONAL:
Por último, y no menos importantes la función constitucional y legal que se nos ha
encomendado, es decir, la discusión y aprobación de proyectos de acuerdo, las
proposiciones y el Control Político. Se debe priorizar aquellas líneas que busquen
el mejoramiento de las condiciones de vida de los Simijenses y garantizar la
gobernabilidad, además de continuar con las sesiones de Control Político y asumir
de manera responsable las proposiciones y la aprobación de Proyectos de Acuerdo
sujetos a nuestro debate.
10. PROYECCIÓN COMUNITARIA
El compromiso asumido por el Concejo Municipal es mantener el Liderazgo como
Representante Legal de la Comunidad y como tal estaremos al tanto de las
inquietudes de la población.
No se debe desconocer las limitaciones que como concejales la legislación a
puesto, aunado de ser un Concejo que funciona con recursos logísticos y
económicos muy limitados, sin embargo se deben realizar esfuerzos conjuntos con
otras entidades al fin de entablar alianzas estratégicas que permitan dar soluciones
puntuales a las necesidades de quienes se acercan a la Corporación.
Básicamente dentro de esta propuesta se encaminan cuatro acciones:
1. Atención a la comunidad en cuanto a solicitudes, quejas, reclamos, como
puente entre ellos y la Administración Municipal.
2. Acercamiento del Concejo al área rural del Municipio.
3. Rendición de cuentas a la comunidad.
4. Visita a Establecimientos Educativos.
Se debe evocar la responsabilidad de los concejales con el Municipio,
estableciendo agendas concertadas para la discusión de los proyectos de acuerdo.
Simijaca, Calle 7 No., 7-42, piso 3o. Telefax (0?1) 8555307
Correo electrónico: concejo@simijaca-cundinamarca.gov.co
http://concejo.simijaca-cundinamarca.gov.co

SIMIJACA
PLAN DE ACCION PERIODO 2013
Código:
Fecha de elaboración:
12 DE ENERO DE 2013 Página: 1 de 11
Según la Ley 136/94 el Concejo Municipal Sesionará ordinariamente los meses de
Febrero, Mayo, Agosto y Noviembre, con la realización de setenta (70) sesiones
ordinarias y veinte (20) extraordinarias en el año.
PRIMER PERIODO DE SESIONES
Mes de Febrero: (1) - (6,7,8) - (13,14,15,16) - (20,21,22,23 ) y (25,27,28).
SEGUNDO PERIODO DE SESIONES
Mes de Mayo: (3) – (8, 9, 10,11) – (15, 16, 17,18) – (22, 23,24, 25) y (29, 30,31).
TERCER PERIODO DE SESIONES
Mes de Agosto: (2,) – (5, 8,9) – (14,15,16) – (21,22,23) y (28,29,30,31).
CUARTO PERIODO DE SESIONES
Mes de Noviembre: (1) – (6,7,8) – (13,14,15,16) – (20,21,22,23) y (27,28,29,30).
Teniendo en cuenta este cronograma se llega a un total de 61 reuniones ordinarias
plenarias
Igualmente en el año se tiene derecho a veinte (20) sesiones extraordinarias
sujetas a la citación del Alcalde Municipal.
LINEA ESTRATEGICA
PROYECCION COMUNITARIA
Fomentar la participación de la ciudadanía para
priorizar los distintos proyectos que la
comunidad presente ante
igualmente
esta Corporación,
darle alternativas de solución
a los problemas del Municipio gestionando con
otras entidades públicas.
VIGENCIA 2013
ACTIVIDAD OBJETIVO META INDICADOR
Invitar a la comunidad
Aumentar el número de
en general especialmente a la participación de la
rural a participar de los ciudadanía en
debates del Concejo.
las sesiones del
Concejo.
2
Invitar a las juntas de acción
comunal a asistir a los
diferentes debates en el
Concejo Fortalecer el Estudio de
los Proyectos de
Acuerdo de cada
comisión.
Motivar la presentación e
iniciativas de proyectos que
conlleven al mejoramiento
continúo del municipio.
Que las JAC expongan
Las iniciativas y
necesidades de sus
veredas Cumplir a cabalidad
con las funciones
impuestas a cada
comisión en el
Reglamento Interno
Hacer seguimiento a los
proyectos que se
propongan para el
desarrollo del municipio.
80%
Las asignadas a cada
comisión.
70%
Simijaca, Calle 7 No., 7-42, piso 3o. Telefax (0?1) 8555307
Correo electrónico: concejo@simijaca-cundinamarca.gov.co
http://concejo.simijaca-cundinamarca.gov.co

SIMIJACA
PLAN DE ACCION PERIODO 2013
Código:
Fecha de elaboración:
12 DE ENERO DE 2013 Página: 1 de 11
Visitar las instituciones
educativas con el fin de
interactuar aspectos como la
democracia y conocer sus
problemáticas.
Promover la asistencia de los
Concejales designados para que
participen en los consejos de
seguridad que se efectúen para
contribuir con la sana
convivencia y la seguridad del
Municipio.
Gestionar ante la CAR para
proteger las Fuentes Hídricas.
Acceder a la Juventud a
través de visitas en las que
identifique las
proyecciones de los
jóvenes
Colaborar con la seguridad
de los habitantes del
Municipio
Coadyuvar para
mantener las fuentes de
aguas protegidas.
1 salida
70%
1
Apoyar y participar en la
conformación y presentación de
proyectos del CIDEA.
Coadyuvar a la puesta en
funcionamiento el comité del
CIDEA 1
LINEA ESTRATEGICA
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Establecer un diálogo permanente con los
Concejos Municipales en especial de los
Municipios de la Región a fin de concertar
proyectos que conlleven a un mismo propósito,
continuar con la difusión de las actuaciones del
Concejo, llevar a cabo capacitaciones
especialmente encaminadas a la aplicación del
MECI.
VIGENCIA 2013
ACTIVIDAD OBJETIVO META INDICADOR
Llevar a cabo Encuentros para la
construcción de agendas
regionales y debatir temas en torno
a
de la región.
los procesos de desarrollo
Difundir a través del canal
comunitario y la Cartelera
ejecutorias del Concejo Municipal
las
Realizar encuentros con
los Concejos Regionales.
Informar al 90% de Trasmitir las sesiones
la gestión del Concejo plenarias por el canal
Municipal a la comunitario
comunidad.
2
Mejorar las condiciones de los Gestionar capacitación con
el fin de cumplir
Concejales y funcionarios en
eficientemente con las
materia de capacitación.
proyecciones de la
corporación.
Crear espacios de diálogo entre los Mejorar las condiciones
funcionarios de los diferentes entes
Municipales.
de comunicación con los
funcionarios de la
administración central y
entidades
descentralizadas.
4
1
Simijaca, Calle 7 No., 7-42, piso 3o. Telefax (0?1) 8555307
Correo electrónico: concejo@simijaca-cundinamarca.gov.co
http://concejo.simijaca-cundinamarca.gov.co

SIMIJACA
PLAN DE ACCION PERIODO 2013
Código:
Fecha de elaboración:
12 DE ENERO DE 2013 Página: 1 de 11
Cumplir con la normatividad de
Archivística
del Concejo.
Tener al menos al 70%
el archivo del
Concejo de acuerdo a las
normas establecidas al
finalizar el periodo
1
Capacitación del personal en
manejo de Archivo según la Ley
General, mejorar en la recepción y
despacho de correspondencia.
Continuar con la implementación
y monitoreo del Modelo Estándar
de Control Interno (MECI) en la
Corporación.
Continuar con la publicación de
información correspondiente en la
página Web del Concejo
Municipal.
Gestionar con los entes
correspondientes los proyectos
como son: redes eléctricas y
servicio de gas domiciliario.
Tener conocimiento en la
aplicación de las tablas de
retención documental así
como en la tramito logia
de documentos.
Cumplir y hacer
seguimiento del MECI.
Mantener actualizada la
pagina del Concejoe
1
70%
70%
Mejorar los servicios a
la comunidad. 1
LINEA ESTRATEGICA
AGENDA INSTITUCIONAL
Debatir y aprobar los proyectos de acuerdo
presentados a la Corporación del Concejo
Municipal.
VIGENCIA 2013
ACTIVIDAD OBJETIVO META INDICADOR
Concertar encuentros con las
veedurías, para la verificación de
contratos, programas y desarrollo
de actividades realizados por
las diferentes dependencias.
Recepcionar las quejas,
reclamos y sugerencias de la
comunidad y darles el trámite
respectivo.
Desarrollar las labores de control
político propias del Concejo
Municipal.
Participación de los concejales
en los debates de los distintos
proyectos de acuerdo.
Presentar proyectos de Acuerdo
a iniciativa del Concejo.
Establecer un encuentro
con las veedurías al año.
Darle tramite a las
quejas reclamos
y sugerencias
Citar como mínimo una vez
al año a los Funcionarios de
la administración municipal
Asistir en su totalidad a los
debates de los proyectos
de acuerdo
Presentar como mínimo un
proyecto.
1
100%
1
90%
1
Dado en Simijaca, Cundinamarca, a los once (11) días del mes de Enero de 2013.
Simijaca, Calle 7 No., 7-42, piso 3o. Telefax (0?1) 8555307
Correo electrónico: concejo@simijaca-cundinamarca.gov.co
http://concejo.simijaca-cundinamarca.gov.co

SIMIJACA
PLAN DE ACCION PERIODO 2013
Código:
Fecha de elaboración:
12 DE ENERO DE 2013 Página: 1 de 11
MIGUEL ANGEL REINA GAVIRIA
Presidente Concejo Municipal
CONSTANCIA SECRETARIAL.- Hoy a los oncee (11) días del mes de Enero del
año dos trece (2013), se fija copia del presente en la cartelera oficial dispuesta en
sitio visible del Concejo Municipal, cumpliendo con las normas vigentes.
MARIA GLADYS CORTES BELLO
Secretaria Concejo
Simijaca, Calle 7 No., 7-42, piso 3o. Telefax (0?1) 8555307
Correo electrónico: concejo@simijaca-cundinamarca.gov.co
http://concejo.simijaca-cundinamarca.gov.co