instructivo para solicitar el permiso de importación de materiales ...

INSTRUCTIVO PARA SOLICITAR EL PERMISO DE IMPORTACIÓN
DE MATERIALES RADIACTIVOS Y/O EQUIPOS GENERADORES DE
RADIACIONES IONIZANTES DESTINADOS A USO INDUSTRIAL O DE
INVESTIGACION
1- REQUISITO IMPRESCINDIBLE:
1.1- La Constancia de Inscripción, vigente, en el Registro Nacional Permanente de
Fuentes y Equipos Generadores de Radiaciones Ionizantes (R.N.P.F.E.G.R.I) es
requisito indispensable para optar a los Permisos de Importación que otorga la
Dirección General de Energías Alternativas.
1.2- En caso de tratarse de Empresas, Organismos o Instituciones dedicadas a la
importación, distribución y/o comercialización de materiales radiactivos y/o equipos
generadores de radiaciones ionizantes, en los cuales el importador realiza la
solicitud para un tercero, este último debe cumplir con el punto 1.1
2- PROCEDIMIENTO:
2.1- Elaborar una comunicación escrita mediante la cual la máxima autoridad de la
Empresa, Organismo o Institución, o la persona suficientemente autorizada por
ésta solicita de manera expresa el Permiso de Importación de Materiales y/o
Equipos Generadores de Radiaciones Ionizantes. La solicitud debe ser extendida
en papel sellado o, en su defecto, en papel común en el que se inutilizarán timbres
fiscales por el valor que corresponda a cada papel sellado (0,02 UT).
2.1.1- Solo se dará curso a las solicitudes que cumplan con lo establecido en los
artículos 31 y 38 de la Ley de Timbre Fiscal.
2.1.2- El escrito debe ser dirigido a:
Ministerio de Energía y Petróleo
Dirección General de Energías Alternativas
2.1.3- Las solicitudes y sus anexos deben venir en carpetas de fibra (marrones)
tamaño oficio
2.2- Se debe anexar a la solicitud la siguiente documentación:
2.2.1- Información sobre los materiales y/o equipos generadores de
radiaciones ionizantes que serán importados mediante el Permiso que se
solicita:
2.2.1.1- Para el caso de materiales radiactivos se debe indicar:
• Isótopo(s) radiactivo(s)
• Número de fuentes
• Actividad de cada una de las fuentes y fecha de su determinación
• Marca, Modelo y Serial de cada una de las fuentes a importar
• Forma química en la cual se encuentran los isótopos
• Estado físico en que se encuentran los isótopos radiactivos a importar
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• Tipo de material radiactivo (Material Radiactivo en Forma Especial o No
Especial)
• Copia vigente del Certificado de Material Radiactivo en Forma Especial,
si es aplicable
• Certificado vigente de la prueba de contaminación removible
• Carta compromiso entre el usuario, proveedor y fabricante para que la
fuente sea retornada al país de origen, una vez haya concluido la vida
útil de la misma.
• Información sobre los bultos en los que serán transportados los
materiales radiactivos a ser importados mediante el Permiso que se
solicita:
o Tipo(s) de bulto(s)
o Copia de los Certificados vigentes de los bultos, expedidas por la
Autoridad Competente del país en el cual fueron fabricados, si es
aplicable.
2.2.1.2- Para el caso de equipos generadores de radiaciones ionizantes,
se debe indicar:
• Número de equipos
• Tipo de radiaciones que emite
• Rango de energía de las radiaciones que emite
• Tipo(s) de filtro(s) que utiliza (sólo en caso de ser aplicable)
• Marca, Modelo y Serial de cada uno de los equipos a importar
2.2.2- Información sobre el uso que se le dará a los materiales radiactivos y/o
equipos generadores de radiaciones ionizantes a ser importados mediante
el Permiso que se solicita.
2.2.3- Nombre del usuario final de los materiales radiactivos y/o equipos
generadores de radiaciones ionizantes
2.2.4- Nombre de la empresa, Dirección, teléfono y correo electrónico desde la
cual serán remitidos los materiales radiactivos y/o equipos a ser importados
mediante el Permiso que se solicita
2.2.5- Nombre, Dirección, teléfono y correo electrónico del responsable del
envío de la remesa de los materiales radiactivos y/o equipos a ser
importados mediante el Permiso que se solicita.
2.2.6- Nombre, Dirección, teléfono y correo electrónico del responsable de la
recepción de la remesa de los materiales radiactivos y/o equipos a ser
importados mediante el Permiso que se solicita
2.2.7- Lugar y país de procedencia de los materiales y/o equipos.
2.2.8- Aduana por la cual ingresarán al país los materiales y/o equipos.
2.2.9- Solvencia Laboral vigente, expedida por el Ministerio del Trabajo
2.2.10- Manual de procedimiento para el traslado del material radiactivo, una
vez ingrese al país, el cual debe incluir:
2.2.10.1 Responsable de la Seguridad radiológica durante el traslado
2.2.10.2 Procedimiento de traslado
2.2.10.3 Descripción de la ruta de traslado
2.2.10.4 Descripción del vehículo en el que se realizará el traslado
2.2.10.5 Nombre del conductor y ayudante del vehículo en el que se
realizará el traslado.
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2.2.10.6 Descripción de los equipos de seguridad radiológica que serán
utilizados durante el traslado.
2.2.10.7 Estudio de factibilidad de riesgo radiológico para cada uno de los
casos que se pueden presentar durante el traslado y cómo
solucionar o enfrentar cada uno de ellos
2.3- Presentar el escrito de solicitud y los anexos antes enumerados, en la siguiente
dirección y durante el horario que se indica:
Ministerio de Energía y Petróleo
Oficina de Atención al Público, Registro y Presentación de Documentos
Av. Libertador cruce con calle El Empalme, Edif. Ministerio de Energía y
Petróleo, Torre Oeste, Sub-Sotano, Urb. La Campiña, Caracas.
De lunes a viernes.
De 9:00 AM a 11:00 AM y de 1:30 PM a 4:00 PM.
En ningún caso, las solicitudes deben ser enviadas directamente a la
Dirección General de Energías Alternativas, así como tampoco por el sistema
de fax.
3- DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
El lapso establecido en la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.
4- GRATUIDAD DE LA TRAMITACION:
Todo trámite realizado ante la Dirección General de Energías Alternativas es
gratuito.
5- PAGO AL FISCO NACIONAL:
Veinte (20) Unidades Tributarias (UT), por el otorgamiento de cada Permiso,
según lo establecido en el Artículo 18, numeral 13, en concordancia con el Artículo
47 de la Ley de Timbre Fiscal. Este pago se hace al Fisco Nacional, mediante la
compra de Timbres Fiscales o el pago en las Oficinas Receptoras de Fondos
Nacionales de la cantidad de UT antes señalada, utilizando la forma 16 del
Ministerio de Hacienda. Es imprescindible presentar prueba de este pago al
momento de retirar el Permiso en la Dirección General de Energías Alternativas.
6- VALIDEZ DEL PERMISO:
Los Permisos de Importación que otorga la Dirección General de Energías
Alternativas tienen validez de: Tres (03) meses.
7- OBLIGACIONES DEL IMPORTADOR:
7.1- Una vez utilizado el Permiso de Importación, el importador debe notificar a
la Dirección General de Energías Alternativas (DGEA) el ingreso al país de
los materiales y/o equipos cuya importación se autorizó.
7.2- Una vez utilizado el Permiso de Importación, el importador debe presentar
ante la DGEA copia del Manual de Seguridad del equipo, Certificado de
Origen y/o Curvas de Decaimiento de los isótopos importados.
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7.3- En el caso de Compañías o Sociedades dedicadas a la importación y
distribución de materiales y/o equipos generadores de radiaciones
ionizantes, cada nueva solicitud de importación debe estar acompañada
de una relación de las Compañías, Sociedades o Instituciones a las cuales
le suministró los materiales y/o equipos generadores de radiaciones
ionizantes importados mediante el Permiso anterior y comercializados
durante la vigencia del mismo. Dicha relación debe indicar la dirección
exacta y teléfono de la Compañía, Sociedad, o Institución receptora; y debe
ser acompañada de los Certificados de origen de cada una de las fuentes
radiactivas o, en su defecto, las tablas de decaimiento correspondientes.
Se recuerda que los materiales y/o equipos generadores de radiaciones
ionizantes importados mediante el Permiso que se solicita, sólo deberán ser
comercializados a Compañías, Sociedades o Instituciones, inscritas en el
Registro Nacional Permanente de Fuentes y Equipos Generadores de
Radiaciones Ionizantes (Art.10, Decreto Presidencial 2.210).
8- INFORMACION ADICIONAL:
En caso de necesitar alguna aclaratoria o información adicional sobre los
requisitos, favor comunicarse con la Dirección General de Energías Alternativas
por los teléfonos: (0212)-7087761/7766/67.
IMPORTANTE:
En caso de tratarse de fuentes de Americio-241 (Am-241), Radio-226 (Ra-226),
Cesio 137 (Cs-137) o cualquier otro radioisótopo cuyo período de semidesintegración
sea superior a 30 años, el importador se compromete a retornar
la fuente a su país de origen, una vez haya culminado la utilización de la misma.
Todo caso no contemplado en este instructivo será estudiado por la Dirección
General de Energías Alternativas, bajo la Normativa nacional e internacional de
Seguridad Radiológica, antes de emitir juicio al respecto.
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