Boletin Informativo 6, volumen 1.pdf - Amocvies

Asociación Mexicana de Órganos de Control y Vigilancia en
Instituciones de Educación Superior, A. C.
No. 6, Volumen 1 Octubre 16 de 2008
Boletín Informativo
Visite nuestra página electrónica: www.amocvies.org.mx
SE ENTREGÓ EL INFORME
SOBRE LA AUDITORÍA A LA
MATRÍCULA DE LA UNAM
SEGUNDO TALLER SOBRE
TRANSPARENCIA Y ACCESO A
LA INFORMACIÓN, EN LA
USON
SE EFECTUÓ EL TALLER
SOBRE AUDITORÍA A LA
MATRÍCULA
ACTIVIDADES RECIENTES DE
LA AMOCVIES, A. C.
PRÓXIMA XXVIII ASAMBLEA
GENERAL ORDINARIA
DIRECTORIO DEL
CONSEJO DIRECTIVO
2008—2011 Y
CONTACTOS
ANIVERSARIOS DEL MES DE
OCTUBRE
PRÓXIMA XXVIII ASAMBLEA
GENERAL ORDINARIA
NOVIEMBRE 12, 13 Y 14 DEL 2008
Consulte Programa General e Información
General en nuestra página:
www.amocvies.org.mx
(Ver página 4)
1
1 y 4
1, 2 y
3
TERCER TALLER SOBRE
TRANSPARENCIA Y ACCESO A
LA INFORMACIÓN PÚBLICA
5
5
6
6
xxXXXXXXVII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA XXVII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
SE ENTREGÓ EL INFORME SOBRE LA AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DE LA UNAM
En nombre del Dr. José Narro Robles,
Rector de la Universidad Nacional Autónoma
de México (UNAM), el C.P. Raúl Robles Segura,
Contralor de dicha Institución, recibió el Informe
sobre la Auditoría a la Matricula del Sistema
Formal Escolarizado de la UNAM, correspondiente
al ciclo escolar 2006-2007, que le fuera solicitada
a la AMOCVIES, A. C.
La entrega del documento lo efectuaron el Mtro.
Oscar Gilbón Rosete, Presidente del Consejo
Directivo de la AMOCVIES, A. C. y el Lic. y C.P.
Jorge A. Huerta Vázquez, Director Ejecutivo, el
pasado 8 de septiembre.
Estuvieron presentes en la entrega, la Mtra.
Elena Sandoval Espinoza, Directora General de
SEGUNDO TALLER SOBRE TRANSPARENCIA Y ACCESO A
LA INFORMACIÓN EN LA USON
La Universidad de Sonora (USON)
fue la Institución Sede del Segundo Taller sobre
Transparencia y Acceso a la Información celebrado
el día 5 de septiembre, en Hermosillo,
Sonora, con la participación del IFAI y organizado
por la AMOCVIES, A. C.
Planeación, con la representación del Lic.
Enrique Del Val Blanco, Coordinador de
Planeación de la UNAM, y el C. P. Guillermo
Jiménez Hernández, Auditor Interno de la
Institución.
En el acto, se reconoció la confianza en la
AMOCVIES, A.C., misma que fue agradecida a
los funcionarios universitarios.
SE EFECTUÓ EL TALLER SOBRE AUDITORÍA A LA
MATRÍCULA
El Mtro. Oscar Gilbón Rosete,
Presidente del Consejo Directivo de la
AMOCVIES, A. C. inauguró, el viernes 30 de
septiembre, el Taller sobre la Guía de Auditoría
a la Matrícula, en la ciudad de México, D. F.
CHETUMAL, Q. ROO
VIERNES 5 DE DICIEMBRE 2008
Continúa la información en la página 4.
Continúa la información en las páginas 2 y 3.

Página 2
SE EFECTUÓ EL TALLER SOBRE LA AUDITORÍA A LA MATRÍCULA (viene de la página 1)
EXPOSITORES:
♦ ASF
♦ UAMEX
♦ ANUIES
Organizado por la Comisión de Auditoría a la
Matrícula, cuyo Responsable es el C. P. Alfonso
Caicedo Díaz., Contralor Universitario de la
Universidad Autónoma del Estado de México,
el “Taller de Aplicación de la Guía de Auditoría
a la Matrícula en las UPES para el Modelo de
Asignación Adicional al Subsidio Federal
Ordinario” se desarrolló con los objetivos de
intercambiar las experiencias de las auditorías a
las matrículas realizadas en 2005, 2007 y 2008;
homogenizar criterios, y mejorar la Guía, para
ejercicios posteriores.
Este Taller es, también, resultado de una consulta
que se realizó al finalizar la auditoría de este año
y que fue motivo de un Acuerdo de la pasada
XXVII Asamblea General Ordinaria.
Los miembros de la Comisión de Auditoría a la
Matrícula prepararon con atención el programa
general, invitaron a los expositores que, en cada
tema, fueran los más idóneos y buscaron las mejores
instalaciones disponibles, para obtener los
objetivos planteados, en beneficio del mayor
número posible de miembros de la Asociación.
Los resultados que obtuvieron demostraron
haber logrado sus propósitos. El programa general
del Taller, que se puede consultar en el Boletín
Informativo No. 5, Volumen 1, (ver página
www.amocvies.org.mx) fue desarrollado por conocedores
de cada tema y, en cada caso, compartieron
conocimientos, experiencias y presentaron
sugerencias de mejora.
Estado de México (UAEMEX) presentó, de manera
breve pero completa, los antecedentes de la auditoría
a la matrícula.
Para desarrollar el tema III del programa general,
sobre la normatividad aplicable (PEF, Reglas de
operación SEP, Estadística 911 y los documentos
ANUIES), se contó con la participación del Mtro.
Javier Mendoza Rojas, Asesor del Secretario General
Ejecutivo de la ANUIES, Dr. en Quim. Rafael
López Castañares, y el Mtro. Eduardo Suárez
Monroy, Director de Información Estadística de la
misma ANUIES. Sus interesantes comentarios y
recomendaciones fueron de valioso apoyo para los
objetivos del Taller.
Nuestros amigos, el C.P. Guillermo Jiménez
Hernández, Auditor Interno de la UNAM, y su eficiente
colaboradora, la L.C. Diana Díaz Arciniega,
hicieron un presentación de la Guía de Auditoría
actual, con sus comentarios y sugerencias.
El tema de la Auditoría Interna fue desarrollado por
el Lic. Gonzalo Villegas de la Concha, Director
General de Auditoría de la Universidad Autónoma
del Estado de Hidalgo (UAEH) y el M.A. Edgar
Martínez Torres, Director del Depto. de Estadística,
resaltando la importancia que tiene esta revisión,
previa a la auditoría externa.
La Universidad Veracruzana (UV), representada
por la C.P. Evangelina Murcia Villagómez, Contralora
General, y la C. P. Guadalupe Rodríguez, auditora
de amplia experiencia, expusieron su enfoque
sobre la auditoría externa a la matrícula, insistiendo
en la importancia de las auditorías internas previas.
♦
UNAM
El C.P. Eduardo Gurza Curiel, Director de Auditorías
Especiales de la Auditoría Superior de la
Federación (ASF) habló de la relevancia que tiene
la auditoría a la matrícula de las I.E.S. públicas,
para la ASF. El Mtro. Antonio Hernández López,
quien, representando a la Institución Responsable
de la Comisión, la Universidad Autónoma del
El C. P. Gerardo Martínez Quiroz, Coordinador
Operativo de la Contraloría General de la Universidad
Juárez Autónoma del Estado de Durango
(UJAED), detalló el contenido del Informe de Resultados
de la Auditoría Externa y el C.P. José León
Carlos Silva, Contralor General de la Universidad
♦
UAEH

SE EFECTUÓ EL TALLER SOBRE LA AUDITORÍA A LA MATRÍCULA (continúa de la página 2)
Página 3
EXPOSITORES:
♦
UV
♦
UJAED
Autónoma de San Luis Potosí (UASLP) detalló los
formatos utilizados en la revisión.
las 37 estatales que participan del Modelo de Asignación
Adicional, y 2 federales:
El estudio de caso práctico lo expusieron, con detalle y
amplios comentarios, los representantes de la
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
(BUAP), las C.P. Magaly Cariño Juárez, C.P. Pilar
De Martín Núñez y C.P. Gerardo Soriano Ortega.
Las conclusiones fueron presentadas por el Director
Ejecutivo de la AMOCVIES, A. C., Lic. y C.P. Jorge
A. Huerta V. , resumiéndolas de las propuestas por
los propios expositores:
∗
∗
∗
∗
Incorporar a la Guía las recomendaciones de
los representantes de la ANUIES.
Realizar, necesariamente, al menos, una auditoría
interna previa a la revisión externa, antes
del mes de febrero, de cada año.
Requerir, al área correspondiente de cada
UPES, un respaldo electrónico de la información
detallada que soportan los datos del formato
911 entregado a la SEP.
Enviar a la Comisión de Auditoría los comentarios
sobre la Guía de Auditoría, derivados del
Taller.
El Taller de Auditoría a la Matrícula, que reunió a 101
participantes , fue clausurado por el C.P. Alfonso
Caicedo Díaz, Contralor Universitario de la Universidad
Autónoma del Estado de México (UAEMEX)
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
Universidad Autónoma de Baja California
Universidad Autónoma de Ciudad Juárez
Universidad Autónoma de Guerrero
Universidad Autónoma de Querétaro
Universidad Autónoma de San Luis Potosí
Universidad Autónoma de Tamaulipas
Universidad Autónoma de Yucatán
Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo
Universidad Autónoma del Estado de México
Universidad Autónoma del Estado de Morelos
Universidad de Guadalajara
Universidad de Occidente
Universidad de Quintana Roo
Universidad de Sonora
Universidad Autónoma de Zacatecas
Universidad Juárez Autónoma de Tabasco
Universidad Juárez del Estado de Durango
Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo
Universidad Veracruzana
Universidad Politécnica del Gofo de México
Instituto Politécnico Nacional
Universidad Nacional Autónoma de México
♦ UASLP
♦ BUAP
AMOCVIES, A. C.
Es destacable que asistieron al Taller representantes
de 23 instituciones de educación superior, 21 de
El evento se realizó en las instalaciones del Instituto de
Investigaciones Jurídicas de la UNAM.

Página 4
SEGUNDO TALLER SOBRE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFOMACIÓN EN LA USON... (viene de la página 1)
El M. C. Arturo Ojeda de la Cruz,
Secretario General Administrativo, con la
representación del Dr. Pedro Ortega Romero,
Rector de la Universidad de Sonora, inauguró
el Segundo Taller de Transparencia y Acceso a
la Información, y dio un mensaje de bienvenida a
los 97 asistentes.
Instituciones de
Educación Superior
participantes:
Universidad Autónoma
de Baja California
Universidad Autónoma
de Nuevo León
Universidad Autónoma
de Tamaulipas
Universidad de Colima
Universidad Autónoma
Agraria Antonio Narro
Universidad de Sonora
Universidad Tecnológica
de Nogales
Universidad Tecnológica
de Hermosillo
Universidad Tecnológica
del Sur de Sonora
Instituto Tecnológico
de Hermosillo
Instituto Tecnológico
de Sonora
Instituto Tecnológico
Superior de Cajeme
Colegio de Sonora
Centro de Estudios
Superiores del Estado
Centro de Investigación
Los expositores, funcionarios del Instituto Federal
de Acceso a la Información Pública, el
IFAI, fueron el Mtro. Sergio Manuel López
Menéndez, Director de Promoción y Vinculación
con la Sociedad Organizada y la Mtra.
María del Carmen Fernández Fuentes, Subdirectora
de Clasificación y Datos Personales.
Con la representación del Mtro. Oscar Gilbón
Rosete, Presidente del Consejo Directivo,
asistió el Lic. y C.P. Jorge A. Huerta Vázquez,
Director Ejecutivo de la Asociación.
La C.P. María Isabel Sandoval López, Titular
de la Unidad de Enlace de la USON, responsable
de la coordinación del evento, informó que
participaron representantes de 23 instituciones,
entre las cuales se encontraban 15 Instituciones
de Educación Superior, 3 Instituciones de Transparencia
Estatales, 3 Secretarías del Estado de
Sonora y 2 instituciones privadas.
Los temas tratados por el Mtro. Sergio Manuel
López Menéndez, de manera muy clara y completa,
fueron “Oportunidades y retos de la Ley Federal
de Transparencia y Acceso a la Información Pública”
y “Las ventajas de los sistemas electrónicos en
el manejo de la información”.
Por su parte, la Mtra. María del Carmen Fernández
Fuentes, expuso sobre “Datos Personales e
Información Confidencial. Protección y Clasificación”,
de manera precisa y amplia.
Al clausurar el Segundo Taller sobre Transparencia,
el Director Ejecutivo de la AMOCVIES, A. C.
agradeció la participación de los asistentes, así
como la hospitalidad de la Universidad de Sonora,
reconociendo la excelente coordinación desarrollada.
Agradeció, igualmente, la colaboración del
IFAI para la realización del Taller.
Las presentaciones de los expositores, se pueden
consultar en la página de la USON.

Página 5
ELLLLLLA GENERAL ORDINARIA
PRÓXIMA XXVIII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
La Universidad de Costa Rica
será
sede de nuestra próxima XXVIII Asamblea
General Ordinaria (AGO) que se celebrará los
días 12, 13 y 14 de noviembre próximo.
Se ha preparado un interesante Programa General,
con participación de colegas centroamericanos,
de España, de Argentina, y mexicanos, por lo
que el evento de otoño tendrá un carácter iberoamericano.
En esta ocasión, se ha privilegiado el intercambio
de experiencias sobre los temas propios de nuestras
Asambleas, por lo que el Programa General
tiene como propósito realizar un “Foro sobre la
participación de la auditoría interna en el modelo
de control de las instituciones públicas
de educación superior”
Se ha preparado también un documento con
Información General, el cual contiene datos útiles
sobre transporte, hotel sede, clima, vestimenta,
etc. que incluye una propuesta de paquete
elaborado por una agencia de viajes especializada
en Costa Rica.
Los organizadores y anfitriones requieren que se
les envíe el registro a la XXVIII AGO, por lo que
se deberá llenar un formulario de registro y enviarlo
directamente a la Ing. Lilliana Ocampo Fallas:
lilliana.ocampo@ucr.ac.cr, y a la Lic. Fresia
Vega Blanco: fressia.vega@ucr.ac.cr
EL INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA (IFAI) Y LA UNIVERSIDAD
AUTÓNOMA DE CIUDAD JUÁREZ
C O N V O C A N AL
CONCURSO UNIVERSITARIO DE ENSAYO
“El derecho a la información: un derecho para la
transformación del espacio público en México”
El Programa General incluye la participación
de cuatro conferencistas magistrales que
tratarán temas de interés para todos los asistentes
a esta XXVIII Asamblea General
Ordinaria de nuestra Asociación.
El Programa General, así como la Información
General y el Formulario de Registro
pueden ser consultados en nuestra página
electrónica: www.amocvies.org.mx
En el mes de septiembre, nuestra
Asociación desarrolló las siguientes actividades:
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
ACTIVIDADES RECIENTES DE LA AMOCVIES, A. C.
Se realizó la primera reunión de trabajo
del Grupo de Seguimiento a la
auditoría de la Universidad Autónoma
de Nayarit.
Se efectuó el Segundo Taller de
Transparencia y Acceso a la Información,
en la UNISON (ver nota en páginas
1 y 4)
Se entregó el Informe sobre la Auditoría
a la Matrícula de la UNAM (ver
nota página 1)
Se realizó una reunión con el Coordinador
del Proyecto de Prácticas Contables.
Se realizó la segunda reunión del
Grupo de Seguimiento a la auditoría a
la Universidad Autónoma de Sinaloa.
Se sostuvo una reunión con el Mtro.
Ezequiel Jaimes, Director General de
Relaciones Interinstitucionales de la
ANUIES, para concretar Coloquio,
conjuntamente con el IFAI y la
AMOCVIES, A. C.
Se desarrolló el Taller sobre la Guía
de Auditoría a la Matrícula en las
UPES (ver nota páginas 1, 2 y 3)
Próximos eventos:
- - - - - - -
XXVIII Asamblea
General Ordinaria
12,13 y 14 de noviembre
de 2008
Universidad de Costa
Rica
San José, C.R.
- - - - - - -
Tercer Taller sobre
Transparencia y Acceso
a la Información
Pública.
Diciembre 5 de 2008
Consulta las bases en:
www.ifai.org.mx
www.uacj.mx
Informes: (55) 5004 2400 exts. 2613 y 2575
♦
♦
Se dio seguimiento a la organización
de nuestra próxima XXVIII Asamblea
General Ordinaria (ver nota en página
5)
Se difundió el Boletín Informativo No.
5, entre otras actividades más.
Universidad de
Quintana Roo
Chetumal, Q. Roo

Consejo Directivo 2008-2011:
Página 6
Presidente
Mtro. Oscar Gilbón Rosete
Contralor General
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
Vicepresidenta
L.A.E. y C.P. Ma. Asunción Torres Mercado
Contralora General
Universidad de Guadalajara
Secretario
C.P. José León Carlos Silva
Contralor General
Universidad Autónoma de San Luís Potosí
Coordinador de Comisiones
C.P. Alfonso Octavio Caicedo Díaz
Contralor Universitario
Universidad Autónoma del Estado de México
Director Ejecutivo
C.P. y Lic. Jorge Alberto Huerta Vázquez
Consejo Asesor:
M.C. Miguel Arroyo Martínez
Universidad de Quintana Roo
M.A. Alfonso Esparza Ortíz
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
C.P. y Lic. Jorge Alberto Huerta Vázquez
AMOCVIES A.C.
C.P. Guillermo Jiménez Hernández
Universidad Nacional Autónoma de México
C.P. Rafael Moreno Luce
Instituto Contaduría Pública de la Universidad Veracruzana
Comisión de Promoción y Difusión
CONTACTOS
Presidencia del Consejo:
Tel. (01 222) 229 55Tel. (01 222) 229
5500 Ext. 3154
E-mail: oscar.gilbon@cg.buap.mx
Vicepresidencia:
Tel. (01 33) 3826 2616
E-mail: atorres@redudg.udg.mx
Secretaría:
Tel. (01 444) 823 1325
E-mail: contralo@uaslp.mx
Tesorería:
Tel. (01 222) 229 5500 ext. 5215
E-mail: silvia.nieto@cg.buap.mx
Coordinación de Comisiones:
Tel. (01 722) 226 1143
E-mail: aocd@uaemex.mx
Dirección Ejecutiva:
Tel. (01 55) 5671 3008
E-mail: huertavaz@prodigy.net.mx
PÁGINA ELECTRÓNICA
www.amocvies.org.mx
ANIVERSARIOS DEL MES DE OCTUBRE
Día 6: C.P. Alfonso Octavio Caicedo Díaz
Día 12: Mtra. Beatriz Asencio Villamil
Día 13: C.P. Ignacio Flores Dávila
Día 26: Mtra. Adelma Ríos Ríos
Día 30: LAE Enrique Jiménez de la Hoya
¡FELICIDADES!