informe de actividades desde enero - hasta noviembre - 2009

8) Continúa pendiente la creación en implementación de un sistema de monitoreo e impacto
9) Falta mayor conectividad e integración entre proyectos y tutores
10) Poco avance en la redacción de la normativa interna
DESCRIPCIÓN DEL
SERVICIO PRESTADO
DESEMPEÑO AÑO 2009
SERVICIO COMUNITARIO FACULTAD DE CIENCIAS
Nº
COMUNIDADES
ATENDIDAS
PERSONAS
ATENDIDAS
Nº DE ESTUDIANTES
PRESTANDO EL
SERVICIO
Nº DE ESTUDIANTES QUE HA
EL SERVICIO
10546 BIOLOGÍA 20 1.897 19 17
10544 FÍSICA 06 4.368 03 13
10546 MATEMÁTICA 02 15 --- 06
10543 QUÍMICA 13 2.338 40 54
TOTAL 04 41 8.745 61 90
INFORME DE LAS LABORES REALIZADAS ENTRE DICIEMBRE DE 2008 A
NOVIEMBRE DE 2009 OFICINA DE REGISTROS ESTUDIANTILES
A continuación exponemos, por solicitud del Director Académico de nuestra Facultad a través del oficio
DA-117 de fecha 09 de noviembre de 2009, un esbozo de las principales labores realizadas en nuestra
oficina durante los meses comprendidos entre diciembre de 2008 y noviembre 2009; para su mejor
comprensión, hemos dividido la exposición en una serie de apartes, cuyo orden nada tiene que ver con
la importancia de las labores enumeradas. No las separamos ya que la mayoría están relacionadas entre
sí. No exponemos todos los detalles de la realización de dichas labores.
I. ARCHIVO
1. Se realizaron las labores usuales de mantenimiento de los archivos: reubicación de carpetas de
egresados, de reincorporados, de retiros definitivos voluntarios, e incorporación de las
carpetas correspondientes a estudiantes de Nuevo Ingreso de los períodos lectivos A2009 y
B2009.
2. Se organizó y se archivó, por carpetas, los oficios enviados y recibidos durante los meses de
enero a noviembre del año en curso.
II. SISTEMA INTEGRADO DE REGISTROS ESTUDIANTILES (ULA-SIRE)
I. Se organizó la data y se realizó el proceso de pago de matrícula para estudiantes regulares
egresados de los períodos lectivos A2009 y B2009, a través del sistema de pago de matrícula.
II. Se organizó la data y se realizó el proceso de pago de matrícula para estudiantes regulares del
período lectivo I2009.