informe de actividades desde enero - hasta noviembre - 2009

Informe de las labores realizadas desde el 05 de enero
hasta el 30 de noviembre 2009 Unidad de Admisión
A continuación exponemos, a solicitud del Director Académico de nuestra Facultad a través del oficio
DA-117-2009 de fecha 09 de noviembre de 2009, presentamos, un esbozo de las principales labores
ejecutadas en nuestra oficina durante los meses comprendidos entre enero y noviembre 2009. Para su
mejor comprensión, hemos dividido la exposición en una serie de apartes, cuyo orden nada tiene que
ver con la importancia de las labores enumeradas y realizadas. No las separamos, ya que la mayoría
están relacionadas entre sí. No se exponen los detalles de la realización de las labores.
XIII. ARCHIVO
25. Se organizó y archivó por carpetas los oficios enviados y recibidos por la Unidad de
Admisión.
26. Se organizó y archivó todo lo relacionado a las peticiones especiales de los estudiantes de
nuevo ingreso (ratificaciones de admisión, diferimientos tanto de matrícula como de inicio de
clases, para el período lectivo A2009, B2009 y A2010).
27. Se le tomó y archivó la imagen digital a los estudiantes de nuevo ingreso para el período
lectivo A2009 y B2009.
28. Se está recolectando la toma de la imagen digital a los estudiantes de nuevo ingreso para el
período lectivo A2010.
XIV. REUNIONES DE TRABAJO
XV.
29. Se atendieron convocatorias de OFAE para reuniones cuyas agendas estaban destinadas a la
elaboración y aplicación de la prueba de selección.
30. Se atendieron convocatorias de OCRE para reuniones cuyas agendas estaban destinadas al
cronograma de matriculación de nuevo ingreso.
31. Se coordinó con el fotógrafo de la Facultad la toma de la imagen digital de los estudiantes de
nuevo ingreso para el período lectivo A2009, B2009 y A2010.
32. Se atendieron solicitudes personalizadas de consultas y asesorías tanto de estudiantes como de
profesores.
33. Se atendió la convocatoria de la DSIA para el taller de las herramientas “Sistema de Manejo
de Contenido (SCM-ULA)” para la creación del sitio WEB.
SITIO WEB DE ADMISIÓN CIENCIAS
1. Se realizó la recopilación de la información de los procesos de admisión en sus diferentes
modalidades.
2. Se creó y se implementó la página Web de admisión de la Facultad de Ciencias, bajo la
imagen institucional de la Universidad de Los Andes.
XVI. LABORES ADMINISTRATIVAS