Nombre del Procedimiento: Servicio de Fotocopiado - Delegación ...

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES
ELABORACIÓN:
01 05 03
PAG: 2255
DE:
Nombre del Procedimiento: Servicio de Fotocopiado
OBJETIVO
Mantener un control óptimo y un servicio eficiente del fotocopiado de documentos
oficiales, que diariamente realizan las diferentes áreas que conforman la Delegación
Iztacalco.
POLITICAS Y NORMAS
Sin excepción, todo vale de fotocopias deberá ser solicitado por las personas
designadas para este fin y autorizado por él (la) Subdirector (a) de Servicios Generales.
Por lo que, en la oficina de Fotocopiado no se deberán realizar servicios a las personas
que no tengan vale autorizado.
Los vales de solicitud de fotocopias que se reciben en la Oficina de fotocopiado, así
como en la Subdirección de Servicios Generales, deben de venir con el folio
asignado a cada área y firmados solamente por el personal de Estructura que ha
sido autorizado para tal finalidad. En el caso de que un vale no contenga dichos
requisitos, no se realizará el servicio hasta presentar el vale llenado correctamente.
Los vales de solicitud de fotocopias que rebasen la cantidad de 500 copias, deberán
ser autorizados exclusivamente por él (la) Subdirector (a) de Servicios Generales.
Cada área proporcionará el papel necesario para el fotocopiado solicitado.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES
ELABORACIÓN:
01 05 03
PAG: 2256
DE:
Nombre del Procedimiento: Servicio de Fotocopiado
Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo
Oficina de Fotocopiado
1
Diariamente recibe vales de solicitud de
fotocopiado y los cataloga en alto y bajo
volumen.
1.1
Remite los vales de alto volumen a la
Subdirección de Servicios Generales para
su autorización
Subdirección de Servicios
Generales
1.2 Recibe vales de solicitud de fotocopiado
de alto volumen, los autoriza y remite a la
Oficina de Fotocopiado para realizar
servicio
Oficina de Fotocopiado
2
3
4
Realiza servicio de fotocopiado de bajo
volumen y los de alto volumen
autorizados por la Subdirección de
Servicios Generales
Al final del día los vales son sumados,
foliados y cotejados con las lecturas
finales de las fotocopiadoras
Cada mes entrega reporte a la
Subdirección de Servicios Generales
Subdirección de Servicios
Generales
5
Recibe reporte mensual para el control
del fotocopiado
Fin del proceso.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES
ELABORACIÓN:
01 05 03
PAG: 2257
DE:
Nombre del Procedimiento: Servicio de Fotocopiado
SUBDIRECCION DE SERVICIOS
GENERALES
OFICINA DE FOTOCOPIADO
INICIO
1
DIARIAMENTE RECIBE
VALES DE SOLICITUD
DE FOTOCOPIADO Y
LOS CATALOGA EN
ALTO O BAJO VOLUMEN
VALES DE SOLICITUD
DE FOTOCOPIADO
BAJO
ALTO
1.1
REMITIDO A LA
SUBDIRECCION DE
SERVICIOS
GENERALES PARA
SU AUTORIZACION
VALES DE
SOLICITUD DE
FOTOCOPIADO
1.2
2
SE AUTORIZA Y SE
REALIZA EL
SERVICIO
VALES DE
SOLICITUD DE
FOTOCOPIADO
VALES
AUTORIZADOS POR
LA SUBDIRECCION DE
SERVICIOS
GENERALES
ES RECIBIDA LA
SOLICITUD DE ALTO
VOLUMEN, SE AUTORIZA Y
SE REMITE A LA OFICINA
DE FOTOCOPIADO PARA
LA REALIZACION DEL
SERVICIO
VALES DE
SOLICITUD DE
FOTOCOPIADO
FIN