La propuesta que sobrepase el presupuesto oficial será ... - Sena

Regional Distrito Capital
Centro de Servicios Financieros
Bogotá D. C., Noviembre 26 de 2009
Asunto: Invitación No. 116 de 2009
Respetado Señores
El Centro de Servicios Financieros del SENA, adelanta un proceso de contratación por subasta
inversa cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía para la Entidad, por lo que de manera cordial
lo invitamos a participar en este proceso y haciendo llegar la propuesta a la carrera 13 No. 65 -10
piso 17.
El objeto: Contratar la compra de pasajes aéreos para los Trabajadores Oficiales que participaran en la
asamblea de SINTRASENA a realizarse en la Isla de San Andrés.
Cantidades y Especificaciones Esenciales:
2 pasajes aéreos salida 30 de noviembre en la mañana y regreso 4 de noviembre en la noche
Itinerario: Bogotá – San Andrés San Andrés – Bogotá
AEROLINEA VUELO FECHA ORIGEN DESTINO SALE LLEGA
3. Presupuesto Disponible para Contratar: para desarrollar el objeto de la presente invitación es
de: Un Millón Trescientos Veintisiete Mil Seiscientos Pesos ($1.327.600) incluido IVA.
La propuesta que sobrepase el presupuesto oficial será objeto de RECHAZO.
EL SENA SE RESERVA EL DERECHO ADJUDICAR TOTAL O PARCIAL
Fecha de Cierre de la Invitación: El oferente deberá presentar su propuesta debidamente foliada y
en sobre sellado, citando el número de la Invitación a Cotizar correspondiente, dirigida al SENA
Centro de Servicios Financieros a más tardar el 27 de noviembre de 2009 hasta las 09:00 a.m.,
y depositarla en la urna que para tal fin se encuentra dispuesta en el Grupo Administrativo Mixto
Regional Distrito Capital - Centro de Servicios Financieros ubicado en la carrera 13 No. 65-10 piso 17
de la ciudad de Bogotá.
Cronograma del proceso
FECHA ACTIVIDAD LUGAR
26/11/2009 Publicación invitación www.sena.edu.co
27/11/2009 Fecha y hora para presentar ofertas
Grupo de Apoyo
Administrativo,
Carrera 13 No 65-10
piso 17; Hora: Hasta
las 09:00 a.m.
SENA Conocimiento para todos los Colombianos
Ministerio de la Protección Social
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Carrera 13 65-10 Conmutador 561600 Apartado 54418 Fax 5461687-www.sena.edu.co.-Bogotá-Colombia
1

27/11/2009 Evaluación de las propuestas
Regional Distrito Capital
Centro de Servicios Financieros
27/11/2009 Adjudicación
Perfeccionamiento y legalización del
27/11/2009 contrato
Grupo de Apoyo
Administrativo.
Grupo de apoyo
Administrativo
Grupo de apoyo
Administrativo
Condiciones Exigidas para Presentar Ofertas: El proponente deberá cumplir previamente los
siguientes requisitos:
El oferente no debe estar incurso en causa de inhabilidades o incompatibilidades para contratar,
especialmente por las establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de 1993 y demás
normas concordantes. Con la firma de la Carta de Presentación de la Oferta el oferente debe
afirmar bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en ninguna causal de
incompatibilidad o inhabilidad prevista en la ley. En caso de no existir la afirmación sobre la
gravedad del juramento se entiende por parte del SENA – Regional Distrito Capital que con la
sola firma del representante legal se efectúa el juramento.
Cumplir con todos y cada uno de los documentos y requisitos exigidos en esta la invitación y con la
normatividad vigente sobre la materia.
Los proponentes deben estudiar minuciosamente toda la información presentada en los presentes
términos para la invitación y analizar las circunstancias y condiciones que puedan afectar el
desenvolvimiento de todas y cada una de las actividades a ejecutar. La propuesta debe ser en
consecuencia elaborada de acuerdo con los requerimientos técnicos, legales y económicos de la
presente invitación.
Las propuestas se deben presentar en pesos colombianos.
El proponente no debe estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría
General de la República.
Documentos de la propuesta: La propuesta debe acompañarse de los documentos que a continuación
se relacionan:
Carta de Presentación de la propuesta: Deberá ser firmada por el Representante Legal del
Proponente. La firma de la carta de presentación de la propuesta hará presumir la firma de todos los
demás documentos de la misma.
Certificado de Existencia y Representación Legal o Certificado de Registro de Personería Jurídica
expedido por el órgano competente, cuyo objeto social principal sea el relacionado con el objeto
contractual y que se hayan constituido como mínimo un (1) año de antigüedad. Los cuales deben
ser expedidos con anterioridad no mayor a treinta (30) días a la fecha de cierre de la presente
invitación. Si se trata de personas naturales deberán acreditar su inscripción en el registro
mercantil mediante Certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con no más
de treinta (30) días de expedición a la fecha de cierre de la presente invitación. En caso de unión
temporal o consorcio deberán adjuntar la correspondiente carta de intención indicando a cargo de
quien estará la representación legal.
Certificación sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales. De conformidad con lo
establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en concordancia con el artículo 1 de la Ley 828
SENA Conocimiento para todos los Colombianos
Ministerio de la Protección Social
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Carrera 13 65-10 Conmutador 561600 Apartado 54418 Fax 5461687-www.sena.edu.co.-Bogotá-Colombia
2

Regional Distrito Capital
Centro de Servicios Financieros
de 2003, artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el oferente deberá certificar el cumplimiento de sus
obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje- SENA Expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los
requerimientos de ley, ó por el representante legal.
Certificación Sobre el Cumplimiento del Contrato de Aprendizaje.
El proponente debe estar a Paz y Salvo por concepto de Contrato de Aprendizaje, cuando este
exista de acuerdo con los requerimientos de ley. En el evento de no encontrarse obligado con la
contratación de aprendices deberá manifestarlo por escrito.
Acorde con lo establecido en la Resolución interna No. 002090 del 26 de Octubre/05: “En el caso de
personas naturales, en el evento de no estar obligada al pago de aportes parafiscales o contratación
de aprendices, lo certificará mediante la presentación de una declaración juramentada, donde se
manifieste dicha circunstancia”.
Registro Único Tributario expedido por la DIAN
Cotización
Certificado de Contraloría ( Boletín Responsabilidad Fiscal) y Procuraduría (Antecedentes
Disciplinarios)
Dos Certificaciones de experiencia de contratos ejecutados durante los dos (2) últimos años.
Condiciones Financieras: Los proponentes deberán discriminar en el valor de su propuesta y el I.V.A.
de conformidad con los lineamientos establecidos en la Ley 788 de 2002.
Criterios de Evaluación: Criterios de Evaluación: Se evaluará el aspecto Económico el cual tendrá
un puntaje de 100 puntos, teniendo en cuenta que recibirá el mayor puntaje quien ofrezca el menor
precio, siempre y cuando aquella oferta con el precio más bajo se encuentre en condiciones de
mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad; los demás oferentes obtendrán un puntaje
proporcional descendente, de acuerdo con el resultado que se obtenga al practicar una regla de tres
inversa, es decir, a mayor precio, menor puntaje.
De igual manera se procederá si solo se presenta una oferta
En caso de que el oferente con el precio más bajo no cumpla con los requisitos exigidos, se podrá
contratar con el oferente que se haya presentado en el segundo menor precio previa verificación de
sus calidades habilitantes en caso de que este tampoco cumpla se verificara las de quien presenta el
tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado
Forma de Pago: el SENA Realizara el pago total del contrato previo recibo a satisfacción de los
pasajes aéreos objeto del presente contrato, dentro de los 3 días siguientes a la radicación de la
factura.
Plazo de ejecución del Contrato: El contrato, tendrá un plazo de ejecución de 1 día calendario
previa expedición del registro presupuestal.
SENA Conocimiento para todos los Colombianos
Ministerio de la Protección Social
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Carrera 13 65-10 Conmutador 561600 Apartado 54418 Fax 5461687-www.sena.edu.co.-Bogotá-Colombia
3

CRITERIOS DE DESEMPATE
Regional Distrito Capital
Centro de Servicios Financieros
• En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica
CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS.
a. Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente.
b. Cuando el proponente no subsane correctamente dentro del término la información o
documentación solicitada por el SENA.
C. Cuando se verifique que el proponente suministro información imprecisa, incorrecta y/o inexacta
y esta información afecta la comparabilidad de las ofertas.
d. Cuando se verifique que el proponente no cumpla con los requerimientos mínimos establecidos
en los términos de referencia o pliegos de condiciones.
e. Cuando el proponente se encuentre incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad o
prohibiciones, de las establecidas en la constitución y en la Ley.
f. Cuando el valor de la oferta supere el presupuesto oficial asignado para la contratación.
g. Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente o en lugar distinto al señalado en la
invitacion de referencia.
h. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces de obligarse o que
no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de los pliegos de
condiciones o términos de referencia.
i. Cuando el representante legal no suscriba la carta de presentación de la propuesta o cuando
quien la suscriba no se encuentre debidamente autorizado.
j. Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado el estudio de las ofertas.
k. Los demás casos expresamente establecidos en la ley.
Estimación tipificación y asignación de los riesgos previsibles que pueden afectar el equilibrio
económico del contrato:
La fluctuación de precios debido a que puede sufrir variación de precios (alza) ya que su precio
obedece a la oferta y demanda.
ANEXO No. 1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
Este modelo de carta debe venir diligenciado en papelería del proponente.
SENA Conocimiento para todos los Colombianos
Ministerio de la Protección Social
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Carrera 13 65-10 Conmutador 561600 Apartado 54418 Fax 5461687-www.sena.edu.co.-Bogotá-Colombia
4

Bogotá, D. C.
Señores
SENA
Centro Servicios Financieros
Bogotá, D. C.
Regional Distrito Capital
Centro de Servicios Financieros
El suscrito ___________________________, como Representante Legal de
________________________, NIT__________De conformidad con lo requerido en la solicitud
de cotización, presento oferta y solicito ser evaluado para la selección de nuestra oferta y
suscripción del correspondiente contrato, para Contratar la compra de pasajes aéreos para los
Trabajadores Oficiales que participaran en la asamblea de SINTRASENA a realizarse en la Isla
de San Andrés, de conformidad con los parámetros económicos establecidos en esta invitación.
En caso de resultar seleccionada nuestra oferta nos obligamos a suscribir el contrato y/o pedido
correspondiente, cumpliendo con las obligaciones derivadas de él y de la oferta que
presentamos.
Declaró así mismo:
A. Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tienen intereses en esta
propuesta, en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por
consiguiente, sólo obliga a los firmantes.
B. Que para la elaboración de la propuesta se han estudiado las condiciones de negociación,
sus anexos, los documentos complementarios y que aceptamos todos los requisitos en ellos
estipulados y renunciamos a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de
estos documentos.
C. Que conocemos y aceptamos la Legalización de la República de Colombia.
D. Que ninguna de las personas representadas por los firmantes se encuentran incursas en
causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad señaladas por la Constitución, las Leyes
Colombianas, para celebrar contratos con el SENA.
E. Que la presente oferta tiene una vigencia de _____ (____) días calendario, a partir de la fecha
de cierre de la cotización.
F. Que el plazo ofrecido para la ejecución del contrato y/o pedido es:______
G. Que el valor total de la propuesta incluyendo el IVA, es de _______________________ de
pesos.
H. Que en cumplimiento a lo establecido en la Ley, me permito manifestar bajo la gravedad de
juramento con las consecuencias jurídicas que implica, que me encuentro a Paz y Salvo por
los siguientes conceptos:
• Aportes y Aprendices SENA
• Sistema de Seguridad Social Integral
• Cajas de Compensación
• ICBF
• Obligaciones Tributarias
SENA Conocimiento para todos los Colombianos
Ministerio de la Protección Social
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Carrera 13 65-10 Conmutador 561600 Apartado 54418 Fax 5461687-www.sena.edu.co.-Bogotá-Colombia
5

I
Regional Distrito Capital
Centro de Servicios Financieros
Que para efecto de comunicaciones los datos del PROPONENTE
Son:
NOMBRE: ___________________________________________
REPRESENTANTE LEGAL: _____________________________
NIT : _______________________________________________
DIRECCIÓN Y CIUDAD: ________________________________
TELEFONO: _________________________________________
FAX: _______________________________________________
E-MAIL: _____________________________________________
Cordial despedida,
FIRMA REPRESENTANTE
LEGAL
NOMBRE:
_________________________
C.C. No.
________________________
CARGO:
Bogotá, D. C. __________________ DE 2009
SENA Conocimiento para todos los Colombianos
Ministerio de la Protección Social
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Carrera 13 65-10 Conmutador 561600 Apartado 54418 Fax 5461687-www.sena.edu.co.-Bogotá-Colombia
6