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HOJA DE VALIDACIÓN Y FIRMAS - Issfam

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]NSTITUTO <strong>DE</strong> SEGUR]DAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS MEXICANAS<br />

<strong>HOJA</strong> <strong>DE</strong> VALIDACIÓN Y <strong>FIRMAS</strong><br />

Aprobado por el<br />

Autorizado oor el Director<br />

Sesión Ordinaria No.7 de fecha 31 de iulio<br />

Tarjeta No. DA. 10242155412012 del COMERI de<br />

fecha 31 de iulio de 2012.<br />

I o. de aoosto de 2012<br />

del nuevo modelo de Estructura Orgánica del Instituto er/vig{r a partir del 1o. de agosto<br />

2, se actualiza el presente procedimiento.<br />

ELABORO:<br />

AMENTO <strong>DE</strong> AJUSTE<br />

DIRECTOR<br />

(s000865)<br />

GONZALEZ


II{STITUIO <strong>DE</strong> SEGURIDAO SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMAOAS iIEXICANAS<br />

<strong>DE</strong>SARROLLO <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />

l.Nombre del Procedimiento: Regularizaclón y Resxped¡c¡ón de Pago.<br />

ll.Objetivo de Procedimiento.<br />

Agilizar con eficiencia el trám¡te de Reexpedición de Pago a los Militares Retirados, Pensionistas y<br />

Beneficiarios, por lo que respecta a Anticipo de Pens¡ón, Pensión Alimenticia, Compensación por<br />

Servicios, Compensac¡ón a Deudos, Pagos únicos y suspens¡ón po¡. revista de supervivencia.<br />

lll,Marco Jurídico.<br />

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.<br />

Ley de Presupuesto y Responsab¡l¡dad Hacendaria y su Reglamento.<br />

> Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.<br />

) Ley Federal de Procedimiento Administrativo.<br />

F Ley Federal de las Ent¡dades Paraestatales.<br />

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informac¡ón Pública Gubernamental.<br />

Ley del Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas.<br />

Estatuto Orgánico del ISSFAM.<br />

> Manual de Organizac¡ón del ISSFAM.<br />

lV.Normas de Operación.<br />

A. CAUSAS Y REQUISITOS PARA REALIZAR LA REEXPEDICION <strong>DE</strong> PAGOS. <strong>DE</strong><br />

Los militares retirados, pensionistas y beneficiarios, serán las perEonas que<br />

realicen las sol¡citudes para la reexpedición de pagos de haberes de retiro, ant¡cipo<br />

de pensión, pens¡ón, pens¡ón alimenticia, compensación por servicios, compensación<br />

a deudos de meses y años anteriores ó actuales, asf como pagos únicos.<br />

F Recibir solicitud original del beneficio con la documentación eompleta para el pago.<br />

) Verificar que los meses solic¡tados estén debidamente cancelados ó pagados.<br />

) lnformar a los ¡nteresados la situación de su solicitud cuando les falta aloún<br />

documento o éste ya fue cobrado por los solicitantes.<br />

) Solicitar opinión de la improcedencia ó procedenc¡a del pago, a la Dirección<br />

Jurídica en caso de ser necesario según el trámite.<br />

) Elaboración de hoja de codificación, revisada y aprobada por el Jefe del<br />

Departamento y Subdirector de Área.


I STITIJfO <strong>DE</strong> SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS MEXICANAS<br />

de fecha 3l de Jullo de 2012<br />

<strong>DE</strong>SARROLLO <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />

Coordinar e investigar la s¡tuación del pago, con las diferentes mesas de los<br />

Departamentos de Vigencia de Derechos, Nómina y Trabajo Social implicadas en el<br />

trámite de Pago a Militares Retirados, con Pensión Alimenticia, Compensación por<br />

Servicios, Compensación a deudos y pagos únims.<br />

Solicitar expedientes al archivo de Prestac¡ones Económicas y de Concentración para<br />

su análisis.<br />

Los militares retirados y pensionistas debeÉn indicar el año y mes que desea sea<br />

reexpedido, indicando la sucursal de banjército más cercano a su domicilio.<br />

Todo el personal militar retirado y pensionista deberá tramitar la tarieta invemómina<br />

en la sucursal de banjército más cercana a su dom¡cilio.<br />

El personal militar que adquirió el beneficio de la compensación, podrá cobrar su<br />

beneficio en las sucursales de banjército en la zona metropolitana e interior de la<br />

República por ventanilla.<br />

El Departamento de Ajuste recibira del Depto de Trabajo Social listados del personal<br />

militar Retirado y Pensionistas que fueron suspendidos y acreditados a partir de la<br />

Revista de supervivenc¡a del mes de s€ptiembre 2012, así mismo entregara relación<br />

del personal al que se le deberá reanudar el pago de Haber de Retiro y Pensión.<br />

El Depto. de Ajuste recibirá oficio del Depto. de Trabajo Social solicitando se cambie<br />

de pagaduría a la 117 en el Sistema de Información Institucional, al personal militar<br />

Retirado con descuento de Pensión Alimenticia, así mismo recibirá oficio indicando el<br />

cambio a la Sucursal de Banjérc¡to cuando sea acreditado el citado personal por ese<br />

Departamento.<br />

El Depto. de Aluste elaborará comunicados de notificación de reanudación de pago<br />

a los militares Retirados y Pensionistas.<br />

Nota:<br />

(Las reanudaciones de pago, se aplicarán conforme al artículo 72 de la Ley<br />

de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria),<br />

Requis¡tos:<br />

HABER <strong>DE</strong> RETIRO, PENSIÓN.<br />

Solicitud original, debidamente firmada y requisitada (formato FDVl 0).<br />

Copia de la tarjeta de filiación vigente.<br />

Solicitud original, debidamente firmada y requisitada.


II{STITUTO OE SEGURIDAO SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMAOAS MEXICANAS<br />

de fecha 31 d€ ¡ulio de 2012<br />

Copia de identificación oficial (lFE).<br />

En caso de la Compensación, copia de identificación oficial (lFE, cartilla del servicio<br />

m¡litar nacional ó pasaporte).<br />

V.Relación de Formatos:<br />

Solicitud F9DPE (Conección de Datos Personales, Cambio de Radicación de pago,<br />

Regularización y Reexpedición de Pago, Reanudación de Pago por faltas a la Revista<br />

de Supervivencia).<br />

Vl,Glosario de términos.<br />

MILITAR RETIRADO: Persona qu¡en acredita, su personalidad conforme a la sanción<br />

otorgada por la H. Junta Directiva.<br />

PENSIONISTA: Persona quien acredita la relación de parentesco y dependencia<br />

económica con el militar, misma a la que se le otorga el beneficio económico de<br />

pensión por el fallecimiento del militar.<br />

<strong>DE</strong>RECHOHABIENTE: Familiar del militar en linea directa (esposa, o concubina,<br />

hi,os, madre, padre y en algunos casos los hermanos) que tienen derecho a los<br />

beneficios estipulados en la Ley del ISSFAM.<br />

BENEFICIARIO: Persona en cuyo favor se ha designado un beneficio e@nómico por<br />

voluntad expresa del militar independientemente del parentesco que guarde con é1.<br />

COBENEFICIARIO: Persona en cuyo favor se ha constitu¡do una parte proporcional<br />

de una pens¡ón.<br />

COMPENSACIÓN: Pago único al personal militar que causa baja del servicio activo<br />

con menos de 19 años de serv¡cio.<br />

SUSPENSIóN: Eliminar del sistema de información institucional el registro del<br />

personal mil¡tar retirado y pensionistas, que no cumplen con el art. 29 de la Ley<br />

del ISSFAM.<br />

REANUDACIóN: Activar en el sistema de información institucional el registro<br />

del personal militar retirado y pension¡stas, que fue suspendido, conforme al<br />

artículo 29 de la Ley del ISSFAM.<br />

REINTEGRO: Efectuar el pago de los meses en que duro la suspensión del<br />

personal militar retirado y pensionistas, (1 año de acuerdo al artículo 72 de la<br />

Ley de Presupuesto y Responsabil¡dad Hacendaria).


Deacrlpclón d. Astivldad€t<br />

INSTIÍUTO <strong>DE</strong> SEGURIOAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS<br />

MEXICANAS<br />

DTRECCTON /SIEDTRECCTOñ<br />

DÍRECCóN qE eRESIACTO¡íES Ecofvóürcas/suBDtREcctóN <strong>DE</strong> coNfROL <strong>DE</strong> pAeO.<br />

NOMBRE <strong>DE</strong>L<br />

RESPO ISABLE<br />

NUM.<br />

ACT.<br />

REGULARIZACION Y REEXPEDICION <strong>DE</strong> PAGO<br />

<strong>DE</strong>SCRIPCIÓN <strong>DE</strong> ACTIVIDA<strong>DE</strong>S<br />

APROBADO POR EL COMERI<br />

EN SESION ORDINARIA No. 7<br />

de fecha 31 de lullo de 2012<br />

PAGINA 4 <strong>DE</strong> 19<br />

NgMtsFtE OEL <strong>DE</strong>PÍO.<br />

<strong>DE</strong>PARTAMENTO <strong>DE</strong> AJUSTE<br />

FORMA O<br />

DOCUMENTO<br />

Mesa<br />

Dir.<br />

tnes<br />

cas.<br />

1<br />

Recibe y registra solicitudes de regularización y<br />

reexpedición de pago así como copia de tarjeta de<br />

filiación.<br />

Solic¡tud€s<br />

(,opra | 44. F ,<br />

Subdire<br />

Control<br />

ción de<br />

e Pago<br />

¿<br />

Recibe, registra, acuerda y turna.<br />

Solic¡tudes<br />

Copia Ta4. F¡|.<br />

Jefe de<br />

de Ajus<br />

)epto.<br />

!<br />

Recibe, registra, acuerda y turna a la mesa de<br />

Regularización y Reexpedición de Pago.<br />

Solicitudes<br />

Copia Tarj, Fil.<br />

Mesa d<br />

Regular<br />

Reexpe<br />

Pago<br />

ración y<br />

ición de<br />

4<br />

Recibe y analiza que la documentación este completa.<br />

¿ESTA COMpLETA LA DOCUMENTACTóN PARA EL<br />

TRAMITE SOLICITADO<br />

Solicitudes<br />

Copia Tarj. Fil,<br />

NO<br />

5<br />

Elabora oficio al interesado solicitado la documentación<br />

faltante, rubrica y turna para revisión y rubrica del<br />

coordinador de la mesa y turna.<br />

Solicitudes<br />

uopré r aal, r- r¡.<br />

Jefe de<br />

de Ajus<br />

lepto.<br />

b<br />

Recibe, revisa, rubrica y turna para revisión y rubrica<br />

del Subdirector de Control y Pago y firma del Director<br />

de Área.<br />

Sollc¡tudes<br />

Copia Tarj. Fil.<br />

Mesa d<br />

Regular<br />

Reexpe<br />

Pago<br />

ación y<br />

ición de<br />

Recibe, elabora facturas, sobres y etiquetas para su<br />

envio por Oficialía de Partes, archiva acuse en carpeta<br />

correspond¡ente.<br />

Solic¡tudes<br />

Copia Tarj. Fil.<br />

Facluras<br />

Etiquebs<br />

La solicitud permanecerá en la mesa de trámite hasta<br />

que la documentación faltante sea enviada por el<br />

interesado.<br />

Conecta con la act¡v¡dad 4<br />

st<br />

R<br />

Revisa y analiza el motivo de la suspensión del pago.<br />

Sol¡citudes<br />

Cop¡a Tarj. F¡|.


Da¡cr¡pc¡ón de Act¡vld¡d€3<br />

INSIITUTO <strong>DE</strong> SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS<br />

fIEXICANAS<br />

orREcctoN/s(<br />

DIRECCIÓH L !<br />

ECOIVOMCASISUBD'RECCION<br />

'RESÍACÍO¡'ES<br />

RESPOi SABLE<br />

I xtsYl<br />

<strong>DE</strong> CONTROL <strong>DE</strong> PAGO,<br />

REGULARIZACION Y REEXPEDICION <strong>DE</strong> PAGO<br />

<strong>DE</strong>SCRIPCIóN <strong>DE</strong> ACNVIDA<strong>DE</strong>S<br />

APROBADO POR EL COMERI<br />

EN SESION ORDINARIA No. 7<br />

d€ fecha 31 d€ iulio de 2012<br />

PAGINA 5 <strong>DE</strong> 19<br />

NOMBRE <strong>DE</strong>L OEPTO.<br />

<strong>DE</strong>PARIAMENIO <strong>DE</strong> AJUSIE<br />

¿EL PAGO ES SUSPENDIDO POR NO HABER<br />

ACREDITADO LA VIGENCIA <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>RECHOS<br />

FORMA O<br />

DOCUMENTO<br />

Mesa del<br />

Regularifación y<br />

Reexpecfición de<br />

Pago<br />

Jefe de Qepto.<br />

de Ajusté<br />

l<br />

sl<br />

Elabora memorándum para remitir las solicitudes y<br />

Tarjeta de Filiación al Depto.de Vigencia de Derechos,<br />

rubrica y turna.<br />

Recibe, revisa, firma y turna.<br />

Sol¡c¡tudes<br />

Copia Tarj. Fil.<br />

l\¡emorándum<br />

Sol¡c¡tudes<br />

Cop¡a Tarj. Fil.<br />

Memoréndum<br />

Mesa dei<br />

Regularifación y<br />

Reexpe{ición de<br />

Pago :<br />

Recibe y remite al Departamento de Vigencia de<br />

Derechos y archiva acuse de recibo en carpeta<br />

correspondiente.<br />

CONECTA CON EL FlN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />

Solic¡tudes<br />

Cop¡a Tarj. Fil.<br />

Memorándum<br />

acuse<br />

NO<br />

Verifica en el Sistema de lnformación lnstitucional el<br />

tipo de beneficio que percibe el solicitante.<br />

Verifica en el Sistema de Información Institucional. oue<br />

los meses solicitados se encuentren cancelados,<br />

solicita copia por duplicado de los recibos cancelados a<br />

la mesa de glosa de Banjército.<br />

Sol¡c¡tudes<br />

Copla Tafj. Fil.<br />

Solicitudes<br />

Copia Tarj. Fil.<br />

Recibos de pago.<br />

En caso de los meses solicitados se encuentren<br />

pagados, se elabora oficio al interesado informando la<br />

improcedencia del pago, adjuntando copia fotostát¡ca<br />

del recibo pagado.<br />

Recibe listados de bajas de los Deptos. de Nomina,<br />

Vigencia de Derechos y Trabajo Social, verifica que los<br />

solicitantes no se encuentren en estos listados, archiva<br />

listados en carpetas correspondientes.<br />

Solic¡tudes<br />

Cop¡a Tarj- F¡|.<br />

Listados de bajas<br />

Recibe copia de los recibos cancelados y los integra a<br />

la solicitud v cooia de tarieta de filiación<br />

Copia Tarj. Fil.


D.¡crlpclón de Actlyldrdes<br />

II{STITUTO OE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS<br />

MEXICANAS<br />

de f€cha 3f de ¡ul¡o de 2012<br />

pREs¡,Acro|Es €corvó utcas/su',DtREccróN <strong>DE</strong> coNTRoL <strong>DE</strong> pAGo.<br />

BEGULARTZACTON y REEXPED|CION <strong>DE</strong> PAGO<br />

<strong>DE</strong>scRrPctóN <strong>DE</strong> AcnvtDA<strong>DE</strong>s<br />

Captura la regularización o reexpedición según<br />

corresponda en el Sistema de Información Institucional,<br />

lmprime listado preliminar del total de casos e importes<br />

por el mes de nomina que se está elaborando y remite<br />

al Coordinador de la mesa para la confrontacién de la<br />

información y la corrección en su caso.<br />

Solic¡tudes<br />

Copia Tarj. F¡|.<br />

Cop¡a de Rec¡bos<br />

List¿do prel¡m¡nar<br />

Elabora informe de los movimientos que fueron<br />

incluidos en nomina por tipo de beneficio, cantidad e<br />

importes, rubrica y turna al Jefe Depto.de Ajuste.<br />

Se imprime listado final de los movimientos oue<br />

aparecerán en la nomina, destruye el preliminar,<br />

rubrica, y turna para revisión y rubrica del coordinador<br />

de Ia mesa de Regularización y Reexpedición de pago<br />

y ruma.<br />

Recibe, revisa, rubrica y turna para listado final para<br />

revisión y rubrica del Subdirector de Control de pago y<br />

turna a la mesa de proceso de nomina para<br />

conciliación.<br />

Solicitudes<br />

Copia Tarj. Fil.<br />

Copia de Recibos<br />

L¡stado preliminar<br />

Solicitudes<br />

Copia Tarj. Fil.<br />

Copia de Rec¡bos<br />

Listado final<br />

Solicitudes<br />

uopra r arl. i[.<br />

Copia de Reclbos<br />

L¡stado final<br />

Mesa de I<br />

Regulari$ción y<br />

Reexpedlción de<br />

Pago<br />

Elabora oficio de notificación y hoja de codificación con<br />

los datos de la solicitud y de los meses a regularizar o<br />

reexped¡r, rubrica y turna para revisión y rubrica del<br />

coordinador de la mesa de Regularización y<br />

Reexpedición de Pago y turna.<br />

Oficio d€ notifrcac¡ón<br />

Hoja de Codificación<br />

Sol¡citudes<br />

Cop¡a Tarj, Fil.<br />

Copi¿ de Recibos<br />

Coordinaflor de<br />

la mesa @<br />

Regulari{ción y<br />

Reexpedlción de<br />

paso.<br />

Recibe, revisa, rubrica y turna al Jefe de Departamento.<br />

Ofcio de notifcacón<br />

Hoja de Codif¡cacióñ<br />

Sol¡citudes<br />

Copia fa.j. F¡1.<br />

Copia de Rec¡bos<br />

Jefe Deplo.<br />

Ajuste<br />

l<br />

Recibe, revisa, rubrica y turna para revisión y rubrica<br />

del Subdirector de Control de Pago y firma del Director<br />

de Área.<br />

Oficio de notifcación<br />

Hoja d€ Cod¡fic¿c¡ón<br />

Sol¡citudes<br />

uopra | 44. Frl.<br />

Cop¡a de Recibos


Oe3cripclón de Actlvldad€s<br />

INSTITUÍO <strong>DE</strong> SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMAOAS<br />

IIEXICANAS<br />

0rREccroN /suFDtREccroN<br />

DIRECCIÓN OE PRESTAC'ONES ECONÓMICASISUBDIRECCIóN<br />

NOMBRE <strong>DE</strong>L P<br />

RESPON SABLE<br />

NUM.<br />

ACT.<br />

<strong>DE</strong> CONiROL <strong>DE</strong> PAGO.<br />

REGULARIZACION Y REEXPEDICION <strong>DE</strong> PAGO<br />

<strong>DE</strong>SCRIPCIÓN <strong>DE</strong> ACTIVIDA<strong>DE</strong>S<br />

APROBADO POR EL COMERI<br />

EN SESIÓN ORDINARIA NO. 7<br />

d€ fscha 3l de iul¡o de 2012<br />

PAGINA 7 <strong>DE</strong> 19<br />

NUMURE UEL UEF I C)<br />

<strong>DE</strong>PARTAMENTO <strong>DE</strong> AJUSTE<br />

FORMA O<br />

DOCUMENTO<br />

Mesa de<br />

Recibe, elabora facturas, etiquetas, sobres, para su<br />

envío, y remite a oficialía de partes.<br />

Oficio de notificac¡ón<br />

Hoja de Codificación<br />

Copia Taí. F¡l-<br />

Copia d€ Rec¡bos<br />

F¿ctura<br />

Etiquetas<br />

Sobres<br />

Archiva toda la documentación en carpeta de la nómina<br />

correspondiente.<br />

Recibe de oficialía de partes los acuses de recibo y<br />

oficio de notificación del personal que no se encontró<br />

en su domicilio particular y archiva en carpeta<br />

correspondiente al mes de la nómina.<br />

Sol¡c¡tudes<br />

Oñcio de not¡fcac¡ón<br />

Hoja de Codlñcación<br />

Copia Tarj. F¡|.<br />

Copia de Recibos<br />

Facturá<br />

Etiquetas<br />

Sobres<br />

Acuses de recibo<br />

Oficio de notificac¡ón del<br />

personal que no se<br />

encontró en su dom¡cilio<br />

part¡cular.<br />

FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO.


f*X<br />

<strong>DE</strong> FLUJ'<br />

ryF rxsnruro 'oc*AMA pE sEGURrpAp saqarpSnALAtFlJenzAgaBuapatuclqeAxas<br />

D¡recció¡ / Subd¡Écc¡ón prestaciones Económ¡cas/Conbol de paqo<br />

Nombre del Depertámento Ajuste<br />

APROBADO POR EL COMERI<br />

EN SESION ORDINARIA No.7<br />

de fecha 31 de iulio de 2012<br />

8<strong>DE</strong> I9<br />

Nomble del Proced¡mi€nto<br />

REGUT.ARIZACION Y REEXPEDICION <strong>DE</strong> PAGO<br />

Mesa de enlradá D¡r. de Prestac¡ones Económ¡cas.<br />

Subd¡recc¡ón de Control y Pago<br />

Jefe de Depto. de Ajuste<br />

Recibe y registra solicitudes de<br />

regularización y ree)eed¡c¡ón de<br />

pago así como copia de<br />

taieta de fil¡ación.<br />

Rec¡be, registra, acuerda y fuma.<br />

Rec¡be, registra, acuerda y<br />

turna a la mesa de Regularizac¡ón y<br />

Reexpedic¡ón de Pago.


DIAGRAMA <strong>DE</strong> FLUJO<br />

. tNsrrruro pE sEcltRrf)an soctar PARA LAs FUERzas ARt¡laDAs .MEXIGANAS<br />

APROBADO POR EL COMERI<br />

EN SESIÓN ORDINARIA NO.7<br />

de fecha 31 de jul¡o de 2012<br />

9<strong>DE</strong>19<br />

Oireccióñ / SubdirÉcción prestaciones Económ¡calcontrol de Pago<br />

Nombrs d€l D€partemento Ajuste<br />

Nombre del Procedim¡ento<br />

REGULARIZACION Y REEXPEDICION <strong>DE</strong> PAGO<br />

Mesa de Regularizac¡ón y Reexped¡ción de pago<br />

Rec¡be y ánal¡za que la<br />

documentac¡ón este comDleta.<br />

Elabora oficio al ¡nteresado solicitado le<br />

documentac¡ón feltante, rubncá y turna<br />

paÉ revisión y aubdca del coordinador<br />

cl.e la mesa v tuma.


DIAGRAMA <strong>DE</strong> FLUJO<br />

w PA¡Ü{ lis FUEo'¡\s A¡vADAs {F](lc[r'lAs , -.<br />

APROBAOO POR EL COMERI<br />

EN SESIÓN ORDINARIA NO.7<br />

de fecha 31 deiul¡o de 2012<br />

l0 <strong>DE</strong> t9<br />

Dtrecc¡ón / Subd¡rección Prestac¡ones Económicas/Control de Pago<br />

Nombred€lDepaftamenlo AUSte<br />

Nombre del Procedim¡ento<br />

Jefa del Departamento de Ajusle<br />

REGUI.¡RIZACION Y REEXPEOICION <strong>DE</strong> PAGO<br />

Mesa de Regularización y Reexpedic¡ón de pago<br />

Recibe, rev¡sa, rubric¿ Y tuma<br />

para rev¡s¡ón Y rubrica del<br />

Subd¡rector de Control y,<br />

Pago y firma del D¡rector de Area.<br />

Rec¡be. elabora facturas, sobres y<br />

etiquetas para su envio por Oficialia<br />

de Partes. arch¡va acuse en cárpeta<br />

Conesoond¡ente.<br />

solic¡tud pe.manecerá en la me$ de<br />

hasta que Ia doclmentación faltante sea<br />

enviada oor el ¡nteresado.


DIAGRAMA <strong>DE</strong> FLUJO<br />

-nanTurgG!!qüñDÚ!Oet^üf ffi *Effi<br />

I<br />

D¡rección / Sudirección prestac¡ones Ec¡nómicas/Conhol de Pago Nornbre d€l<br />

I<br />

Départámento Aiust€<br />

Nornbre del Procedim¡ento<br />

REGULARTZAiION Y REEXPEDICION <strong>DE</strong> PAGO<br />

APROBADO POR EL COMERI<br />

EN SESIÓN ORDINARIA NO.7<br />

de fecha 31 de iulio de 20í2<br />

fi<strong>DE</strong>19<br />

Mesa de Regularizac¡ón y Reexpedición de pago<br />

Rev¡sa y anal¡za el motivo<br />

de la suspensión del pago.<br />

Elabora memorándum pa.a remitir las<br />

sol¡citudes y Taieta de F¡l¡ación al<br />

Depto-de V¡gencia de Derechos'<br />

rubrica v turna.


ffu o'oo*AMA <strong>DE</strong> FLUJo<br />

rut<br />

¡firnTrufo FsEgttmrAo sffitAE"ffitAtlFuERzAsffe*ef'e¡sc¡¡{as<br />

Nomb¡e d€l Procedimiento<br />

| : . ll .<br />

I Nombr€ del Departámento Aiuste<br />

REGULARIZ¡,CION Y REEXPEDICION <strong>DE</strong> PAGO<br />

APROBADO POR EL COMERI<br />

EN SESION ORDINARIA NO.7<br />

de fecha 31 de iulio de 2012 12 0E 19<br />

Jefe del Depto. de Aiuste<br />

Mesa de Regularización y Reexpedición de pago<br />

R€cjbe. revisa, firma Y turna.<br />

Rec¡be y remite al D€Partamento<br />

de Vlgenc¡a de Derechos Y archiva<br />

acuse de rec¡bo en c¿rpeta<br />

conespond¡ente.


sDIAGRAMA <strong>DE</strong> FLUJO<br />

INgtrilTó DH SEGIñDTD EEEIAT, F¡ffi T*¡@<br />

|<br />

I<br />

::l ::<br />

Nornbre del Deparlamento Aiuste<br />

Trestdcrurrcs Ewr¡urrl<br />

Nombre del Procedimiento<br />

REGULARIZACION Y REEXPEDICION <strong>DE</strong> PAGO<br />

Mesa de Regular¡zación y Reexpedición de pago<br />

Coórd¡na¿or de ta mesa de Regularización y<br />

ÁFnóeA-6o PoR EL covrRt<br />

EN sESlóN oRD¡NARIA No.7<br />

de fecha 3l de iulio de 2012<br />

Jef€ del Depto. de Ajuste<br />

l3 <strong>DE</strong> 19<br />

Verifica en el Sistema de Información<br />

Insütucional el tipo de beneficio que<br />

Derc¡be el sol¡c¡tante.<br />

Verilica en el S¡stema de Inlormación<br />

lnstiluc¡onal, que los meses solic¡tados<br />

se eficuentfen cancelados solicita copia<br />

oor duDlicado de los recibos canelados<br />

a la mesa de glosa de Eanjército.<br />

En caso de los meses solic¡tados se encuentreñ<br />

pagados. se elabora ollcio al interesado<br />

informando Ia ¡mprocedencia del pago'<br />

adjuntando cop¡a fotostática del recibo pagado'


sDIAGRAMA <strong>DE</strong> FLUJO<br />

ilrgflntTq<strong>DE</strong>SGOUiTD*DSret*t fffit ¡FF5€R3*e¡flÍADASr|EX¡CA¡'^S<br />

D¡rección / Subdir€cc¡ón pfestaciones Económicas/Control de Pago I<br />

Noñbre del Procedimiento<br />

Mesa de Regularización y Reexped¡c¡ón de pago<br />

Nonbre del Departamento Aiuste<br />

REGULARITACION Y REEXPEDICION <strong>DE</strong> PAGO<br />

Coordinadorde la mesa de Regularización y<br />

APROBADO POR EL COMERI<br />

EN SESIÓN ORDINARIA NO.7<br />

de fecha 31 de julio de 2012<br />

Jefe del Depto. de Ajuste<br />

1¡l <strong>DE</strong> 19<br />

Rec¡be l¡stados de baias de los Deptos.<br />

de Nomine. v¡gem¡a de Derechos Y<br />

Trabajo Social, verificá que los solicitántes<br />

no se encu€nten en estos lislados'<br />

archiva listados en carpetas<br />

correspoñd¡entes.<br />

Recibe copia de lós rec¡bos<br />

Cancelados y los integra a la<br />

solic¡tud y cop¡a de tarieta<br />

de filiación


DIAGRAMA <strong>DE</strong> FLUJO<br />

RTI¡TTÍ{IIUEEFCI'HIIU¡D tmtAt<br />

I :<br />

Direcc¡ón / Subd¡reccion prestaciones Económ¡cas/ConFol de Pago I Nombre del trcpanamer o Aust€<br />

Nombre del Proced¡miento<br />

Mesa de Regular¡zación y Reexpedición de pago<br />

tffit*rFuEFzÉARtAffillclxl€¡llAl -<br />

REGUTÁRIZACION Y REEXPEDICION OE PAGO<br />

Coordinadorde la mesa de Regularizac¡ón y<br />

APROBADO POR EL COMERI<br />

EN SESIÓN ORDINARIA N9.Z<br />

de fecha 31 de iul¡o de 2012<br />

Jefe del Depto. de Auste<br />

t5 <strong>DE</strong> l9<br />

Captura lá requla.iaoón o reerqedi.i& seg¡in<br />

corespo¡da €n el S¡$ema ds Infomac¡d<br />

lnsliürc¡onal, Inpnre lisiado pr€liñiñar<br />

det totál de casos e impon€G 9or el més<br />

de noniná ou€ se eslá ebborando v reñ¡te<br />

sl Coo.dinador de la mesá psra la coríroñlác¡ón<br />

de la inio¡rsclón yla cñecc¡Óñ en su Éso<br />

Elabora ¡nfome de los<br />

movim¡entos que fuefon<br />

¡nclu¡dos en nom¡na Por .<br />

t¡Po de beneficio<br />

cantidad e importes, rubr¡ca Y tuma<br />

al Jefe Depto.de Aiuste.


@<br />

DIAGRAMA <strong>DE</strong> FLUJO<br />

@ffie@<br />

: I:: : ..: : . :.<br />

Oirecctó¡ / Subrt¡rección presiaciones Económ¡cas/Control de Pago I<br />

Nombre del Procedimieñto<br />

REGULARIZACION Y REEXPEOICION<br />

Nombre del Departam€nto Ajuste<br />

ÁPRoBADo PoR EL coMERl<br />

EN SESIÓN ORDINARIA NO,7<br />

de fecha 31 de jul¡o de 2012<br />

16 <strong>DE</strong> tS<br />

Jefe del Departamento de Ajustre<br />

Mesa de Regularizac¡ón y Reexpedic¡ón de pago<br />

Jefe del Depto. de Ajuste<br />

Se imprime listedo linal de los movim¡entos<br />

oue aDarecefán en Ia nomim, destruye<br />

pr€l¡minar, rubric€, y turna para revis¡ón y<br />

rubrica del coordinador de la mesa de<br />

Regularización Y Reexped¡ción de<br />

Pago y tuma.<br />

Recibe, rev¡sa, rubnca y tum¿l paaa lis¡ado<br />

finel para revisión y rubrica del SuMirector<br />

de conaol de Pago y tufna a |a mesa 0e<br />

proc€so cle nomina pará conciliac¡ón.


g<br />

DIAGRAMA <strong>DE</strong> FLUJO<br />

N¡SÍtI¡TOE EE6rRllt¡utm¡m PARA @'<br />

D¡f€cción / subd¡fección prestac¡ones Económicas/control de Pago<br />

Nombre del Procedimrento<br />

Mesa de Regularización y Reexpedición de pago<br />

REGULARI<br />

Coordinadorde la mesa de<br />

t<br />

I<br />

tlombre del tlepartamenlo Ajuste<br />

APROBADO POR EL COMERI<br />

EN SESIÓN ORDINARIA NO.7<br />

de fecha 31 de iulio de 2012<br />

Jefe del Depto. de Aiuste<br />

l7 <strong>DE</strong> 19<br />

Etábora oficio de flotil¡cación y ho¡a de<br />

codaf¡cación con los datos de la sollcitud<br />

v de los ñeses a rcgulad¿ar o reexp€dlr,<br />

iubrica y tuma para revis¡ón y rubricá del<br />

coordinador de la mesa de Regularizec¡ón<br />

y R€€)


ffu otoonoMA <strong>DE</strong> FLUJ.<br />

ngF trcniüm r-gElrI¡FDAD EOCrAr. P-ffir4rftrlRzA!]ffiD*s flEx|GH:E<br />

I<br />

Dirección / subdifección pfestaciones Económ¡cas/conkol de Pago Nombre del Depanemenio Aiuste<br />

I<br />

APROBADO POR EL COMERI<br />

EN sEStóN oRDtNAR|A No.7<br />

de fecha 31 de jul¡o de 2012<br />

18 <strong>DE</strong> 19<br />

Nombre del Proced¡miento<br />

REGU<br />

Jefe del Departamento de Ajuste<br />

Mesa de Regularizac¡ón y Reexped¡ciÓn de pago<br />

Recibe, rev¡sa, rubrica Y turna<br />

para revis¡ón Y rubrica<br />

del Subd¡rector de Control de Pago<br />

y firma del D¡rector de Area.<br />

Recibe, elabora facturas, et¡quetas<br />

sobres, para su env¡o, Y remite a<br />

of¡cialía de Partes.


ffi<br />

DIAGRAMA <strong>DE</strong> FLUJO<br />

@'ARAi*!}Ft,CR¡ffi<br />

O¡reccióñ / Subdirección Prestac¡ones Económicas/Controt de Pago<br />

Nombre del Procedimleñt\c<br />

Mesa de Regularización y Reexpedición de pago<br />

flhAAFTEH€A'IA.S<br />

I<br />

Nombre del Departamento Ajuste<br />

REGULARIZACION Y REEXPEDICION <strong>DE</strong> PAGO<br />

APROBADO POR EL COMERI<br />

EN SESIÓN ORDINAR¡A NO.7<br />

de fecha 31 de iulio de 2012<br />

l9 <strong>DE</strong> 19<br />

Archiva bda la doc¡lmentación<br />

en carpeta de la nómina<br />

coÍespondiente.<br />

Recibe de oficialía de Part€s los<br />

acuses de rec¡bo Y oficio de<br />

Notificacjón del Persqnal que no se<br />

encontró en su domicilio part¡cular<br />

y archiva en carpeta conespond¡ente<br />

al mes de la nómina.

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