HOJA DE VALIDACIÃN Y FIRMAS - Issfam
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]NSTITUTO <strong>DE</strong> SEGUR]DAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS MEXICANAS<br />
<strong>HOJA</strong> <strong>DE</strong> VALIDACIÓN Y <strong>FIRMAS</strong><br />
Aprobado por el<br />
Autorizado oor el Director<br />
Sesión Ordinaria No.7 de fecha 31 de iulio<br />
Tarjeta No. DA. 10242155412012 del COMERI de<br />
fecha 31 de iulio de 2012.<br />
I o. de aoosto de 2012<br />
del nuevo modelo de Estructura Orgánica del Instituto er/vig{r a partir del 1o. de agosto<br />
2, se actualiza el presente procedimiento.<br />
ELABORO:<br />
AMENTO <strong>DE</strong> AJUSTE<br />
DIRECTOR<br />
(s000865)<br />
GONZALEZ
II{STITUIO <strong>DE</strong> SEGURIDAO SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMAOAS iIEXICANAS<br />
<strong>DE</strong>SARROLLO <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
l.Nombre del Procedimiento: Regularizaclón y Resxped¡c¡ón de Pago.<br />
ll.Objetivo de Procedimiento.<br />
Agilizar con eficiencia el trám¡te de Reexpedición de Pago a los Militares Retirados, Pensionistas y<br />
Beneficiarios, por lo que respecta a Anticipo de Pens¡ón, Pensión Alimenticia, Compensación por<br />
Servicios, Compensac¡ón a Deudos, Pagos únicos y suspens¡ón po¡. revista de supervivencia.<br />
lll,Marco Jurídico.<br />
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.<br />
Ley de Presupuesto y Responsab¡l¡dad Hacendaria y su Reglamento.<br />
> Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.<br />
) Ley Federal de Procedimiento Administrativo.<br />
F Ley Federal de las Ent¡dades Paraestatales.<br />
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informac¡ón Pública Gubernamental.<br />
Ley del Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas.<br />
Estatuto Orgánico del ISSFAM.<br />
> Manual de Organizac¡ón del ISSFAM.<br />
lV.Normas de Operación.<br />
A. CAUSAS Y REQUISITOS PARA REALIZAR LA REEXPEDICION <strong>DE</strong> PAGOS. <strong>DE</strong><br />
Los militares retirados, pensionistas y beneficiarios, serán las perEonas que<br />
realicen las sol¡citudes para la reexpedición de pagos de haberes de retiro, ant¡cipo<br />
de pensión, pens¡ón, pens¡ón alimenticia, compensación por servicios, compensación<br />
a deudos de meses y años anteriores ó actuales, asf como pagos únicos.<br />
F Recibir solicitud original del beneficio con la documentación eompleta para el pago.<br />
) Verificar que los meses solic¡tados estén debidamente cancelados ó pagados.<br />
) lnformar a los ¡nteresados la situación de su solicitud cuando les falta aloún<br />
documento o éste ya fue cobrado por los solicitantes.<br />
) Solicitar opinión de la improcedencia ó procedenc¡a del pago, a la Dirección<br />
Jurídica en caso de ser necesario según el trámite.<br />
) Elaboración de hoja de codificación, revisada y aprobada por el Jefe del<br />
Departamento y Subdirector de Área.
I STITIJfO <strong>DE</strong> SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS MEXICANAS<br />
de fecha 3l de Jullo de 2012<br />
<strong>DE</strong>SARROLLO <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
Coordinar e investigar la s¡tuación del pago, con las diferentes mesas de los<br />
Departamentos de Vigencia de Derechos, Nómina y Trabajo Social implicadas en el<br />
trámite de Pago a Militares Retirados, con Pensión Alimenticia, Compensación por<br />
Servicios, Compensación a deudos y pagos únims.<br />
Solicitar expedientes al archivo de Prestac¡ones Económicas y de Concentración para<br />
su análisis.<br />
Los militares retirados y pensionistas debeÉn indicar el año y mes que desea sea<br />
reexpedido, indicando la sucursal de banjército más cercano a su domicilio.<br />
Todo el personal militar retirado y pensionista deberá tramitar la tarieta invemómina<br />
en la sucursal de banjército más cercana a su dom¡cilio.<br />
El personal militar que adquirió el beneficio de la compensación, podrá cobrar su<br />
beneficio en las sucursales de banjército en la zona metropolitana e interior de la<br />
República por ventanilla.<br />
El Departamento de Ajuste recibira del Depto de Trabajo Social listados del personal<br />
militar Retirado y Pensionistas que fueron suspendidos y acreditados a partir de la<br />
Revista de supervivenc¡a del mes de s€ptiembre 2012, así mismo entregara relación<br />
del personal al que se le deberá reanudar el pago de Haber de Retiro y Pensión.<br />
El Depto. de Ajuste recibirá oficio del Depto. de Trabajo Social solicitando se cambie<br />
de pagaduría a la 117 en el Sistema de Información Institucional, al personal militar<br />
Retirado con descuento de Pensión Alimenticia, así mismo recibirá oficio indicando el<br />
cambio a la Sucursal de Banjérc¡to cuando sea acreditado el citado personal por ese<br />
Departamento.<br />
El Depto. de Aluste elaborará comunicados de notificación de reanudación de pago<br />
a los militares Retirados y Pensionistas.<br />
Nota:<br />
(Las reanudaciones de pago, se aplicarán conforme al artículo 72 de la Ley<br />
de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria),<br />
Requis¡tos:<br />
HABER <strong>DE</strong> RETIRO, PENSIÓN.<br />
Solicitud original, debidamente firmada y requisitada (formato FDVl 0).<br />
Copia de la tarjeta de filiación vigente.<br />
Solicitud original, debidamente firmada y requisitada.
II{STITUTO OE SEGURIDAO SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMAOAS MEXICANAS<br />
de fecha 31 d€ ¡ulio de 2012<br />
Copia de identificación oficial (lFE).<br />
En caso de la Compensación, copia de identificación oficial (lFE, cartilla del servicio<br />
m¡litar nacional ó pasaporte).<br />
V.Relación de Formatos:<br />
Solicitud F9DPE (Conección de Datos Personales, Cambio de Radicación de pago,<br />
Regularización y Reexpedición de Pago, Reanudación de Pago por faltas a la Revista<br />
de Supervivencia).<br />
Vl,Glosario de términos.<br />
MILITAR RETIRADO: Persona qu¡en acredita, su personalidad conforme a la sanción<br />
otorgada por la H. Junta Directiva.<br />
PENSIONISTA: Persona quien acredita la relación de parentesco y dependencia<br />
económica con el militar, misma a la que se le otorga el beneficio económico de<br />
pensión por el fallecimiento del militar.<br />
<strong>DE</strong>RECHOHABIENTE: Familiar del militar en linea directa (esposa, o concubina,<br />
hi,os, madre, padre y en algunos casos los hermanos) que tienen derecho a los<br />
beneficios estipulados en la Ley del ISSFAM.<br />
BENEFICIARIO: Persona en cuyo favor se ha designado un beneficio e@nómico por<br />
voluntad expresa del militar independientemente del parentesco que guarde con é1.<br />
COBENEFICIARIO: Persona en cuyo favor se ha constitu¡do una parte proporcional<br />
de una pens¡ón.<br />
COMPENSACIÓN: Pago único al personal militar que causa baja del servicio activo<br />
con menos de 19 años de serv¡cio.<br />
SUSPENSIóN: Eliminar del sistema de información institucional el registro del<br />
personal mil¡tar retirado y pensionistas, que no cumplen con el art. 29 de la Ley<br />
del ISSFAM.<br />
REANUDACIóN: Activar en el sistema de información institucional el registro<br />
del personal militar retirado y pension¡stas, que fue suspendido, conforme al<br />
artículo 29 de la Ley del ISSFAM.<br />
REINTEGRO: Efectuar el pago de los meses en que duro la suspensión del<br />
personal militar retirado y pensionistas, (1 año de acuerdo al artículo 72 de la<br />
Ley de Presupuesto y Responsabil¡dad Hacendaria).
Deacrlpclón d. Astivldad€t<br />
INSTIÍUTO <strong>DE</strong> SEGURIOAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS<br />
MEXICANAS<br />
DTRECCTON /SIEDTRECCTOñ<br />
DÍRECCóN qE eRESIACTO¡íES Ecofvóürcas/suBDtREcctóN <strong>DE</strong> coNfROL <strong>DE</strong> pAeO.<br />
NOMBRE <strong>DE</strong>L<br />
RESPO ISABLE<br />
NUM.<br />
ACT.<br />
REGULARIZACION Y REEXPEDICION <strong>DE</strong> PAGO<br />
<strong>DE</strong>SCRIPCIÓN <strong>DE</strong> ACTIVIDA<strong>DE</strong>S<br />
APROBADO POR EL COMERI<br />
EN SESION ORDINARIA No. 7<br />
de fecha 31 de lullo de 2012<br />
PAGINA 4 <strong>DE</strong> 19<br />
NgMtsFtE OEL <strong>DE</strong>PÍO.<br />
<strong>DE</strong>PARTAMENTO <strong>DE</strong> AJUSTE<br />
FORMA O<br />
DOCUMENTO<br />
Mesa<br />
Dir.<br />
tnes<br />
cas.<br />
1<br />
Recibe y registra solicitudes de regularización y<br />
reexpedición de pago así como copia de tarjeta de<br />
filiación.<br />
Solic¡tud€s<br />
(,opra | 44. F ,<br />
Subdire<br />
Control<br />
ción de<br />
e Pago<br />
¿<br />
Recibe, registra, acuerda y turna.<br />
Solic¡tudes<br />
Copia Ta4. F¡|.<br />
Jefe de<br />
de Ajus<br />
)epto.<br />
!<br />
Recibe, registra, acuerda y turna a la mesa de<br />
Regularización y Reexpedición de Pago.<br />
Solicitudes<br />
Copia Tarj, Fil.<br />
Mesa d<br />
Regular<br />
Reexpe<br />
Pago<br />
ración y<br />
ición de<br />
4<br />
Recibe y analiza que la documentación este completa.<br />
¿ESTA COMpLETA LA DOCUMENTACTóN PARA EL<br />
TRAMITE SOLICITADO<br />
Solicitudes<br />
Copia Tarj. Fil,<br />
NO<br />
5<br />
Elabora oficio al interesado solicitado la documentación<br />
faltante, rubrica y turna para revisión y rubrica del<br />
coordinador de la mesa y turna.<br />
Solicitudes<br />
uopré r aal, r- r¡.<br />
Jefe de<br />
de Ajus<br />
lepto.<br />
b<br />
Recibe, revisa, rubrica y turna para revisión y rubrica<br />
del Subdirector de Control y Pago y firma del Director<br />
de Área.<br />
Sollc¡tudes<br />
Copia Tarj. Fil.<br />
Mesa d<br />
Regular<br />
Reexpe<br />
Pago<br />
ación y<br />
ición de<br />
Recibe, elabora facturas, sobres y etiquetas para su<br />
envio por Oficialía de Partes, archiva acuse en carpeta<br />
correspond¡ente.<br />
Solic¡tudes<br />
Copia Tarj. Fil.<br />
Facluras<br />
Etiquebs<br />
La solicitud permanecerá en la mesa de trámite hasta<br />
que la documentación faltante sea enviada por el<br />
interesado.<br />
Conecta con la act¡v¡dad 4<br />
st<br />
R<br />
Revisa y analiza el motivo de la suspensión del pago.<br />
Sol¡citudes<br />
Cop¡a Tarj. F¡|.
Da¡cr¡pc¡ón de Act¡vld¡d€3<br />
INSIITUTO <strong>DE</strong> SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS<br />
fIEXICANAS<br />
orREcctoN/s(<br />
DIRECCIÓH L !<br />
ECOIVOMCASISUBD'RECCION<br />
'RESÍACÍO¡'ES<br />
RESPOi SABLE<br />
I xtsYl<br />
<strong>DE</strong> CONTROL <strong>DE</strong> PAGO,<br />
REGULARIZACION Y REEXPEDICION <strong>DE</strong> PAGO<br />
<strong>DE</strong>SCRIPCIóN <strong>DE</strong> ACNVIDA<strong>DE</strong>S<br />
APROBADO POR EL COMERI<br />
EN SESION ORDINARIA No. 7<br />
d€ fecha 31 d€ iulio de 2012<br />
PAGINA 5 <strong>DE</strong> 19<br />
NOMBRE <strong>DE</strong>L OEPTO.<br />
<strong>DE</strong>PARIAMENIO <strong>DE</strong> AJUSIE<br />
¿EL PAGO ES SUSPENDIDO POR NO HABER<br />
ACREDITADO LA VIGENCIA <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>RECHOS<br />
FORMA O<br />
DOCUMENTO<br />
Mesa del<br />
Regularifación y<br />
Reexpecfición de<br />
Pago<br />
Jefe de Qepto.<br />
de Ajusté<br />
l<br />
sl<br />
Elabora memorándum para remitir las solicitudes y<br />
Tarjeta de Filiación al Depto.de Vigencia de Derechos,<br />
rubrica y turna.<br />
Recibe, revisa, firma y turna.<br />
Sol¡c¡tudes<br />
Copia Tarj. Fil.<br />
l\¡emorándum<br />
Sol¡c¡tudes<br />
Cop¡a Tarj. Fil.<br />
Memoréndum<br />
Mesa dei<br />
Regularifación y<br />
Reexpe{ición de<br />
Pago :<br />
Recibe y remite al Departamento de Vigencia de<br />
Derechos y archiva acuse de recibo en carpeta<br />
correspondiente.<br />
CONECTA CON EL FlN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
Solic¡tudes<br />
Cop¡a Tarj. Fil.<br />
Memorándum<br />
acuse<br />
NO<br />
Verifica en el Sistema de lnformación lnstitucional el<br />
tipo de beneficio que percibe el solicitante.<br />
Verifica en el Sistema de Información Institucional. oue<br />
los meses solicitados se encuentren cancelados,<br />
solicita copia por duplicado de los recibos cancelados a<br />
la mesa de glosa de Banjército.<br />
Sol¡c¡tudes<br />
Copla Tafj. Fil.<br />
Solicitudes<br />
Copia Tarj. Fil.<br />
Recibos de pago.<br />
En caso de los meses solicitados se encuentren<br />
pagados, se elabora oficio al interesado informando la<br />
improcedencia del pago, adjuntando copia fotostát¡ca<br />
del recibo pagado.<br />
Recibe listados de bajas de los Deptos. de Nomina,<br />
Vigencia de Derechos y Trabajo Social, verifica que los<br />
solicitantes no se encuentren en estos listados, archiva<br />
listados en carpetas correspondientes.<br />
Solic¡tudes<br />
Cop¡a Tarj- F¡|.<br />
Listados de bajas<br />
Recibe copia de los recibos cancelados y los integra a<br />
la solicitud v cooia de tarieta de filiación<br />
Copia Tarj. Fil.
D.¡crlpclón de Actlyldrdes<br />
II{STITUTO OE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS<br />
MEXICANAS<br />
de f€cha 3f de ¡ul¡o de 2012<br />
pREs¡,Acro|Es €corvó utcas/su',DtREccróN <strong>DE</strong> coNTRoL <strong>DE</strong> pAGo.<br />
BEGULARTZACTON y REEXPED|CION <strong>DE</strong> PAGO<br />
<strong>DE</strong>scRrPctóN <strong>DE</strong> AcnvtDA<strong>DE</strong>s<br />
Captura la regularización o reexpedición según<br />
corresponda en el Sistema de Información Institucional,<br />
lmprime listado preliminar del total de casos e importes<br />
por el mes de nomina que se está elaborando y remite<br />
al Coordinador de la mesa para la confrontacién de la<br />
información y la corrección en su caso.<br />
Solic¡tudes<br />
Copia Tarj. F¡|.<br />
Cop¡a de Rec¡bos<br />
List¿do prel¡m¡nar<br />
Elabora informe de los movimientos que fueron<br />
incluidos en nomina por tipo de beneficio, cantidad e<br />
importes, rubrica y turna al Jefe Depto.de Ajuste.<br />
Se imprime listado final de los movimientos oue<br />
aparecerán en la nomina, destruye el preliminar,<br />
rubrica, y turna para revisión y rubrica del coordinador<br />
de Ia mesa de Regularización y Reexpedición de pago<br />
y ruma.<br />
Recibe, revisa, rubrica y turna para listado final para<br />
revisión y rubrica del Subdirector de Control de pago y<br />
turna a la mesa de proceso de nomina para<br />
conciliación.<br />
Solicitudes<br />
Copia Tarj. Fil.<br />
Copia de Recibos<br />
L¡stado preliminar<br />
Solicitudes<br />
Copia Tarj. Fil.<br />
Copia de Rec¡bos<br />
Listado final<br />
Solicitudes<br />
uopra r arl. i[.<br />
Copia de Reclbos<br />
L¡stado final<br />
Mesa de I<br />
Regulari$ción y<br />
Reexpedlción de<br />
Pago<br />
Elabora oficio de notificación y hoja de codificación con<br />
los datos de la solicitud y de los meses a regularizar o<br />
reexped¡r, rubrica y turna para revisión y rubrica del<br />
coordinador de la mesa de Regularización y<br />
Reexpedición de Pago y turna.<br />
Oficio d€ notifrcac¡ón<br />
Hoja de Codificación<br />
Sol¡citudes<br />
Cop¡a Tarj, Fil.<br />
Copi¿ de Recibos<br />
Coordinaflor de<br />
la mesa @<br />
Regulari{ción y<br />
Reexpedlción de<br />
paso.<br />
Recibe, revisa, rubrica y turna al Jefe de Departamento.<br />
Ofcio de notifcacón<br />
Hoja de Codif¡cacióñ<br />
Sol¡citudes<br />
Copia fa.j. F¡1.<br />
Copia de Rec¡bos<br />
Jefe Deplo.<br />
Ajuste<br />
l<br />
Recibe, revisa, rubrica y turna para revisión y rubrica<br />
del Subdirector de Control de Pago y firma del Director<br />
de Área.<br />
Oficio de notifcación<br />
Hoja d€ Cod¡fic¿c¡ón<br />
Sol¡citudes<br />
uopra | 44. Frl.<br />
Cop¡a de Recibos
Oe3cripclón de Actlvldad€s<br />
INSTITUÍO <strong>DE</strong> SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMAOAS<br />
IIEXICANAS<br />
0rREccroN /suFDtREccroN<br />
DIRECCIÓN OE PRESTAC'ONES ECONÓMICASISUBDIRECCIóN<br />
NOMBRE <strong>DE</strong>L P<br />
RESPON SABLE<br />
NUM.<br />
ACT.<br />
<strong>DE</strong> CONiROL <strong>DE</strong> PAGO.<br />
REGULARIZACION Y REEXPEDICION <strong>DE</strong> PAGO<br />
<strong>DE</strong>SCRIPCIÓN <strong>DE</strong> ACTIVIDA<strong>DE</strong>S<br />
APROBADO POR EL COMERI<br />
EN SESIÓN ORDINARIA NO. 7<br />
d€ fscha 3l de iul¡o de 2012<br />
PAGINA 7 <strong>DE</strong> 19<br />
NUMURE UEL UEF I C)<br />
<strong>DE</strong>PARTAMENTO <strong>DE</strong> AJUSTE<br />
FORMA O<br />
DOCUMENTO<br />
Mesa de<br />
Recibe, elabora facturas, etiquetas, sobres, para su<br />
envío, y remite a oficialía de partes.<br />
Oficio de notificac¡ón<br />
Hoja de Codificación<br />
Copia Taí. F¡l-<br />
Copia d€ Rec¡bos<br />
F¿ctura<br />
Etiquetas<br />
Sobres<br />
Archiva toda la documentación en carpeta de la nómina<br />
correspondiente.<br />
Recibe de oficialía de partes los acuses de recibo y<br />
oficio de notificación del personal que no se encontró<br />
en su domicilio particular y archiva en carpeta<br />
correspondiente al mes de la nómina.<br />
Sol¡c¡tudes<br />
Oñcio de not¡fcac¡ón<br />
Hoja de Codlñcación<br />
Copia Tarj. F¡|.<br />
Copia de Recibos<br />
Facturá<br />
Etiquetas<br />
Sobres<br />
Acuses de recibo<br />
Oficio de notificac¡ón del<br />
personal que no se<br />
encontró en su dom¡cilio<br />
part¡cular.<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO.
f*X<br />
<strong>DE</strong> FLUJ'<br />
ryF rxsnruro 'oc*AMA pE sEGURrpAp saqarpSnALAtFlJenzAgaBuapatuclqeAxas<br />
D¡recció¡ / Subd¡Écc¡ón prestaciones Económ¡cas/Conbol de paqo<br />
Nombre del Depertámento Ajuste<br />
APROBADO POR EL COMERI<br />
EN SESION ORDINARIA No.7<br />
de fecha 31 de iulio de 2012<br />
8<strong>DE</strong> I9<br />
Nomble del Proced¡mi€nto<br />
REGUT.ARIZACION Y REEXPEDICION <strong>DE</strong> PAGO<br />
Mesa de enlradá D¡r. de Prestac¡ones Económ¡cas.<br />
Subd¡recc¡ón de Control y Pago<br />
Jefe de Depto. de Ajuste<br />
Recibe y registra solicitudes de<br />
regularización y ree)eed¡c¡ón de<br />
pago así como copia de<br />
taieta de fil¡ación.<br />
Rec¡be, registra, acuerda y fuma.<br />
Rec¡be, registra, acuerda y<br />
turna a la mesa de Regularizac¡ón y<br />
Reexpedic¡ón de Pago.
DIAGRAMA <strong>DE</strong> FLUJO<br />
. tNsrrruro pE sEcltRrf)an soctar PARA LAs FUERzas ARt¡laDAs .MEXIGANAS<br />
APROBADO POR EL COMERI<br />
EN SESIÓN ORDINARIA NO.7<br />
de fecha 31 de jul¡o de 2012<br />
9<strong>DE</strong>19<br />
Oireccióñ / SubdirÉcción prestaciones Económ¡calcontrol de Pago<br />
Nombrs d€l D€partemento Ajuste<br />
Nombre del Procedim¡ento<br />
REGULARIZACION Y REEXPEDICION <strong>DE</strong> PAGO<br />
Mesa de Regularizac¡ón y Reexped¡ción de pago<br />
Rec¡be y ánal¡za que la<br />
documentac¡ón este comDleta.<br />
Elabora oficio al ¡nteresado solicitado le<br />
documentac¡ón feltante, rubncá y turna<br />
paÉ revisión y aubdca del coordinador<br />
cl.e la mesa v tuma.
DIAGRAMA <strong>DE</strong> FLUJO<br />
w PA¡Ü{ lis FUEo'¡\s A¡vADAs {F](lc[r'lAs , -.<br />
APROBAOO POR EL COMERI<br />
EN SESIÓN ORDINARIA NO.7<br />
de fecha 31 deiul¡o de 2012<br />
l0 <strong>DE</strong> t9<br />
Dtrecc¡ón / Subd¡rección Prestac¡ones Económicas/Control de Pago<br />
Nombred€lDepaftamenlo AUSte<br />
Nombre del Procedim¡ento<br />
Jefa del Departamento de Ajusle<br />
REGUI.¡RIZACION Y REEXPEOICION <strong>DE</strong> PAGO<br />
Mesa de Regularización y Reexpedic¡ón de pago<br />
Recibe, rev¡sa, rubric¿ Y tuma<br />
para rev¡s¡ón Y rubrica del<br />
Subd¡rector de Control y,<br />
Pago y firma del D¡rector de Area.<br />
Rec¡be. elabora facturas, sobres y<br />
etiquetas para su envio por Oficialia<br />
de Partes. arch¡va acuse en cárpeta<br />
Conesoond¡ente.<br />
solic¡tud pe.manecerá en la me$ de<br />
hasta que Ia doclmentación faltante sea<br />
enviada oor el ¡nteresado.
DIAGRAMA <strong>DE</strong> FLUJO<br />
-nanTurgG!!qüñDÚ!Oet^üf ffi *Effi<br />
I<br />
D¡rección / Sudirección prestac¡ones Ec¡nómicas/Conhol de Pago Nornbre d€l<br />
I<br />
Départámento Aiust€<br />
Nornbre del Procedim¡ento<br />
REGULARTZAiION Y REEXPEDICION <strong>DE</strong> PAGO<br />
APROBADO POR EL COMERI<br />
EN SESIÓN ORDINARIA NO.7<br />
de fecha 31 de iulio de 20í2<br />
fi<strong>DE</strong>19<br />
Mesa de Regularizac¡ón y Reexpedición de pago<br />
Rev¡sa y anal¡za el motivo<br />
de la suspensión del pago.<br />
Elabora memorándum pa.a remitir las<br />
sol¡citudes y Taieta de F¡l¡ación al<br />
Depto-de V¡gencia de Derechos'<br />
rubrica v turna.
ffu o'oo*AMA <strong>DE</strong> FLUJo<br />
rut<br />
¡firnTrufo FsEgttmrAo sffitAE"ffitAtlFuERzAsffe*ef'e¡sc¡¡{as<br />
Nomb¡e d€l Procedimiento<br />
| : . ll .<br />
I Nombr€ del Departámento Aiuste<br />
REGULARIZ¡,CION Y REEXPEDICION <strong>DE</strong> PAGO<br />
APROBADO POR EL COMERI<br />
EN SESION ORDINARIA NO.7<br />
de fecha 31 de iulio de 2012 12 0E 19<br />
Jefe del Depto. de Aiuste<br />
Mesa de Regularización y Reexpedición de pago<br />
R€cjbe. revisa, firma Y turna.<br />
Rec¡be y remite al D€Partamento<br />
de Vlgenc¡a de Derechos Y archiva<br />
acuse de rec¡bo en c¿rpeta<br />
conespond¡ente.
sDIAGRAMA <strong>DE</strong> FLUJO<br />
INgtrilTó DH SEGIñDTD EEEIAT, F¡ffi T*¡@<br />
|<br />
I<br />
::l ::<br />
Nornbre del Deparlamento Aiuste<br />
Trestdcrurrcs Ewr¡urrl<br />
Nombre del Procedimiento<br />
REGULARIZACION Y REEXPEDICION <strong>DE</strong> PAGO<br />
Mesa de Regular¡zación y Reexpedición de pago<br />
Coórd¡na¿or de ta mesa de Regularización y<br />
ÁFnóeA-6o PoR EL covrRt<br />
EN sESlóN oRD¡NARIA No.7<br />
de fecha 3l de iulio de 2012<br />
Jef€ del Depto. de Ajuste<br />
l3 <strong>DE</strong> 19<br />
Verifica en el Sistema de Información<br />
Insütucional el tipo de beneficio que<br />
Derc¡be el sol¡c¡tante.<br />
Verilica en el S¡stema de Inlormación<br />
lnstiluc¡onal, que los meses solic¡tados<br />
se eficuentfen cancelados solicita copia<br />
oor duDlicado de los recibos canelados<br />
a la mesa de glosa de Eanjército.<br />
En caso de los meses solic¡tados se encuentreñ<br />
pagados. se elabora ollcio al interesado<br />
informando Ia ¡mprocedencia del pago'<br />
adjuntando cop¡a fotostática del recibo pagado'
sDIAGRAMA <strong>DE</strong> FLUJO<br />
ilrgflntTq<strong>DE</strong>SGOUiTD*DSret*t fffit ¡FF5€R3*e¡flÍADASr|EX¡CA¡'^S<br />
D¡rección / Subdir€cc¡ón pfestaciones Económicas/Control de Pago I<br />
Noñbre del Procedimiento<br />
Mesa de Regularización y Reexped¡c¡ón de pago<br />
Nonbre del Departamento Aiuste<br />
REGULARITACION Y REEXPEDICION <strong>DE</strong> PAGO<br />
Coordinadorde la mesa de Regularización y<br />
APROBADO POR EL COMERI<br />
EN SESIÓN ORDINARIA NO.7<br />
de fecha 31 de julio de 2012<br />
Jefe del Depto. de Ajuste<br />
1¡l <strong>DE</strong> 19<br />
Rec¡be l¡stados de baias de los Deptos.<br />
de Nomine. v¡gem¡a de Derechos Y<br />
Trabajo Social, verificá que los solicitántes<br />
no se encu€nten en estos lislados'<br />
archiva listados en carpetas<br />
correspoñd¡entes.<br />
Recibe copia de lós rec¡bos<br />
Cancelados y los integra a la<br />
solic¡tud y cop¡a de tarieta<br />
de filiación
DIAGRAMA <strong>DE</strong> FLUJO<br />
RTI¡TTÍ{IIUEEFCI'HIIU¡D tmtAt<br />
I :<br />
Direcc¡ón / Subd¡reccion prestaciones Económ¡cas/ConFol de Pago I Nombre del trcpanamer o Aust€<br />
Nombre del Proced¡miento<br />
Mesa de Regular¡zación y Reexpedición de pago<br />
tffit*rFuEFzÉARtAffillclxl€¡llAl -<br />
REGUTÁRIZACION Y REEXPEDICION OE PAGO<br />
Coordinadorde la mesa de Regularizac¡ón y<br />
APROBADO POR EL COMERI<br />
EN SESIÓN ORDINARIA N9.Z<br />
de fecha 31 de iul¡o de 2012<br />
Jefe del Depto. de Auste<br />
t5 <strong>DE</strong> l9<br />
Captura lá requla.iaoón o reerqedi.i& seg¡in<br />
corespo¡da €n el S¡$ema ds Infomac¡d<br />
lnsliürc¡onal, Inpnre lisiado pr€liñiñar<br />
det totál de casos e impon€G 9or el més<br />
de noniná ou€ se eslá ebborando v reñ¡te<br />
sl Coo.dinador de la mesá psra la coríroñlác¡ón<br />
de la inio¡rsclón yla cñecc¡Óñ en su Éso<br />
Elabora ¡nfome de los<br />
movim¡entos que fuefon<br />
¡nclu¡dos en nom¡na Por .<br />
t¡Po de beneficio<br />
cantidad e importes, rubr¡ca Y tuma<br />
al Jefe Depto.de Aiuste.
@<br />
DIAGRAMA <strong>DE</strong> FLUJO<br />
@ffie@<br />
: I:: : ..: : . :.<br />
Oirecctó¡ / Subrt¡rección presiaciones Económ¡cas/Control de Pago I<br />
Nombre del Procedimieñto<br />
REGULARIZACION Y REEXPEOICION<br />
Nombre del Departam€nto Ajuste<br />
ÁPRoBADo PoR EL coMERl<br />
EN SESIÓN ORDINARIA NO,7<br />
de fecha 31 de jul¡o de 2012<br />
16 <strong>DE</strong> tS<br />
Jefe del Departamento de Ajustre<br />
Mesa de Regularizac¡ón y Reexpedic¡ón de pago<br />
Jefe del Depto. de Ajuste<br />
Se imprime listedo linal de los movim¡entos<br />
oue aDarecefán en Ia nomim, destruye<br />
pr€l¡minar, rubric€, y turna para revis¡ón y<br />
rubrica del coordinador de la mesa de<br />
Regularización Y Reexped¡ción de<br />
Pago y tuma.<br />
Recibe, rev¡sa, rubnca y tum¿l paaa lis¡ado<br />
finel para revisión y rubrica del SuMirector<br />
de conaol de Pago y tufna a |a mesa 0e<br />
proc€so cle nomina pará conciliac¡ón.
g<br />
DIAGRAMA <strong>DE</strong> FLUJO<br />
N¡SÍtI¡TOE EE6rRllt¡utm¡m PARA @'<br />
D¡f€cción / subd¡fección prestac¡ones Económicas/control de Pago<br />
Nombre del Procedimrento<br />
Mesa de Regularización y Reexpedición de pago<br />
REGULARI<br />
Coordinadorde la mesa de<br />
t<br />
I<br />
tlombre del tlepartamenlo Ajuste<br />
APROBADO POR EL COMERI<br />
EN SESIÓN ORDINARIA NO.7<br />
de fecha 31 de iulio de 2012<br />
Jefe del Depto. de Aiuste<br />
l7 <strong>DE</strong> 19<br />
Etábora oficio de flotil¡cación y ho¡a de<br />
codaf¡cación con los datos de la sollcitud<br />
v de los ñeses a rcgulad¿ar o reexp€dlr,<br />
iubrica y tuma para revis¡ón y rubricá del<br />
coordinador de la mesa de Regularizec¡ón<br />
y R€€)
ffu otoonoMA <strong>DE</strong> FLUJ.<br />
ngF trcniüm r-gElrI¡FDAD EOCrAr. P-ffir4rftrlRzA!]ffiD*s flEx|GH:E<br />
I<br />
Dirección / subdifección pfestaciones Económ¡cas/conkol de Pago Nombre del Depanemenio Aiuste<br />
I<br />
APROBADO POR EL COMERI<br />
EN sEStóN oRDtNAR|A No.7<br />
de fecha 31 de jul¡o de 2012<br />
18 <strong>DE</strong> 19<br />
Nombre del Proced¡miento<br />
REGU<br />
Jefe del Departamento de Ajuste<br />
Mesa de Regularizac¡ón y Reexped¡ciÓn de pago<br />
Recibe, rev¡sa, rubrica Y turna<br />
para revis¡ón Y rubrica<br />
del Subd¡rector de Control de Pago<br />
y firma del D¡rector de Area.<br />
Recibe, elabora facturas, et¡quetas<br />
sobres, para su env¡o, Y remite a<br />
of¡cialía de Partes.
ffi<br />
DIAGRAMA <strong>DE</strong> FLUJO<br />
@'ARAi*!}Ft,CR¡ffi<br />
O¡reccióñ / Subdirección Prestac¡ones Económicas/Controt de Pago<br />
Nombre del Procedimleñt\c<br />
Mesa de Regularización y Reexpedición de pago<br />
flhAAFTEH€A'IA.S<br />
I<br />
Nombre del Departamento Ajuste<br />
REGULARIZACION Y REEXPEDICION <strong>DE</strong> PAGO<br />
APROBADO POR EL COMERI<br />
EN SESIÓN ORDINAR¡A NO.7<br />
de fecha 31 de iulio de 2012<br />
l9 <strong>DE</strong> 19<br />
Archiva bda la doc¡lmentación<br />
en carpeta de la nómina<br />
coÍespondiente.<br />
Recibe de oficialía de Part€s los<br />
acuses de rec¡bo Y oficio de<br />
Notificacjón del Persqnal que no se<br />
encontró en su domicilio part¡cular<br />
y archiva en carpeta conespond¡ente<br />
al mes de la nómina.