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16. procedimiento para servicio de comedor para donadores de ...

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />

Subdirección <strong>de</strong> Servicios Generales<br />

<strong>16.</strong> Procedimiento <strong>para</strong> <strong>servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>comedor</strong> <strong>para</strong> <strong>donadores</strong><br />

<strong>de</strong> sangre<br />

Código:<br />

MP-SSG-240-00<br />

Rev. 0<br />

Hoja: 1 <strong>de</strong> 6<br />

<strong>16.</strong> PROCEDIMIENTO PARA SERVICIO DE COMEDOR PARA<br />

DONADORES DE SANGRE<br />

CONTROL DE EMISIÓN<br />

Nombre<br />

Firma<br />

Elaboró : Revisó : Autorizó:<br />

Lic. Guillermo Gutiérrez Terán Jefe <strong>de</strong><br />

Área <strong>de</strong> Alimentación, Comedor y Cocina<br />

Arq. Miguel Ángel Miralrío González<br />

Subdirector <strong>de</strong> Servicios Generales<br />

Lic. Jesús A. Cabrera Solís<br />

Director <strong>de</strong> Administración<br />

Fecha 11 <strong>de</strong> septiembre <strong>de</strong>l 2008 11 <strong>de</strong> septiembre <strong>de</strong>l 2008 11 <strong>de</strong> septiembre <strong>de</strong>l 2008


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />

Subdirección <strong>de</strong> Servicios Generales<br />

<strong>16.</strong> Procedimiento <strong>para</strong> <strong>servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>comedor</strong> <strong>para</strong> <strong>donadores</strong><br />

<strong>de</strong> sangre<br />

Código:<br />

MP-SSG-240-00<br />

Rev. 0<br />

Hoja: 2 <strong>de</strong> 6<br />

1.0 Propósito<br />

1.1 Brindar a <strong>donadores</strong> <strong>de</strong> sangre que acudan al <strong>comedor</strong>, un refrigerio <strong>de</strong> calidad, eficiente y<br />

oportuno que les permita restablecer sus fuerzas.<br />

2.0 Alcance<br />

2.1 A nivel interno el <strong>procedimiento</strong> es aplicable a la Subdirección <strong>de</strong> Servicios Generales, a través <strong>de</strong>l<br />

Área <strong>de</strong> Alimentación, Comedor y Cocina, a la Subdirección <strong>de</strong> Servicios Auxiliares <strong>de</strong> Diagnóstico<br />

y Tratamiento, a través <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong> Hematología y Banco <strong>de</strong> Sangre y Área <strong>de</strong> Inten<strong>de</strong>ncia a<br />

través <strong>de</strong> Vigilancia.<br />

3.0 Políticas <strong>de</strong> operación, normas y lineamientos.<br />

3.1 Será responsabilidad <strong>de</strong> la Subdirección <strong>de</strong> Servicios Generales a través <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong><br />

Alimentación, Comedor y Cocina lo siguiente:<br />

- Cumplir con la Norma Oficial Mexicana NOM-003-SSA2-1993 Para la Disposición <strong>de</strong> Sangre<br />

Humana con Fines Terapéuticos.<br />

- Autorizar la entrada al <strong>comedor</strong> <strong>de</strong> los <strong>donadores</strong>, fuera <strong>de</strong>l horario establecido.<br />

- Proporcionar un refrigerio a todos aquellos <strong>donadores</strong> que traigan su vale.<br />

- Será responsabilidad <strong>de</strong> la Nutriologa en turno, supervisar al personal <strong>de</strong> barra <strong>para</strong> que atienda<br />

<strong>de</strong> forma oportuna y rápida a los <strong>donadores</strong> <strong>de</strong> sangre.<br />

- Será responsabilidad <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong> Alimentación, Comedor y Cocina, llevar un control interno <strong>de</strong> los<br />

vales <strong>de</strong> los <strong>donadores</strong> <strong>de</strong> sangre que son entregados.<br />

3.2 Será responsabilidad <strong>de</strong> Subdirección <strong>de</strong> Servicios Auxiliares <strong>de</strong> Diagnóstico y Tratamiento, a<br />

través <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong> Hematología y Banco <strong>de</strong> Sangre.<br />

- Proporcionar al Área <strong>de</strong> Alimentación, Comedor y Cocina el número <strong>de</strong> <strong>donadores</strong> con<br />

anticipación.<br />

3.2 Será responsabilidad <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong> Inten<strong>de</strong>ncia a través <strong>de</strong> Vigilancia:<br />

- Revisar que todos los <strong>donadores</strong> traigan consigo su vale <strong>de</strong> acceso o no se les permitirá el acceso<br />

al <strong>comedor</strong> <strong>de</strong> personal <strong>de</strong>l (INCan)<br />

- Anotar el numero <strong>de</strong> <strong>donadores</strong> que entraron al área <strong>de</strong> <strong>comedor</strong><br />

CONTROL DE EMISIÓN<br />

Nombre<br />

Firma<br />

Elaboró : Revisó : Autorizó:<br />

Lic. Guillermo Gutiérrez Terán Jefe <strong>de</strong><br />

Área <strong>de</strong> Alimentación, Comedor y Cocina<br />

Arq. Miguel Ángel Miralrío González<br />

Subdirector <strong>de</strong> Servicios Generales<br />

Lic. Jesús A. Cabrera Solís<br />

Director <strong>de</strong> Administración<br />

Fecha 11 <strong>de</strong> septiembre <strong>de</strong>l 2008 11 <strong>de</strong> septiembre <strong>de</strong>l 2008 11 <strong>de</strong> septiembre <strong>de</strong>l 2008


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />

Subdirección <strong>de</strong> Servicios Generales<br />

<strong>16.</strong> Procedimiento <strong>para</strong> <strong>servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>comedor</strong> <strong>para</strong> <strong>donadores</strong><br />

<strong>de</strong> sangre<br />

Código:<br />

MP-SSG-240-00<br />

Rev. 0<br />

Hoja: 3 <strong>de</strong> 6<br />

4.0 Descripción <strong>de</strong>l <strong>procedimiento</strong><br />

Secuencia <strong>de</strong><br />

Etapas<br />

Actividad<br />

Responsable<br />

1.0 Informe <strong>de</strong><br />

número <strong>de</strong><br />

<strong>donadores</strong> y entrega<br />

<strong>de</strong> vale a donador<br />

1.1 Informa verbalmente al Área <strong>de</strong> Alimentación,<br />

Comedor y Cocina, el número <strong>de</strong> <strong>donadores</strong> que<br />

asistirán al <strong>comedor</strong> <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong>l (INCan), en el<br />

transcurso <strong>de</strong> la mañana <strong>para</strong> la posterior pre<strong>para</strong>ción<br />

<strong>de</strong> los refrigerios.<br />

1.2 Entrega vale <strong>de</strong> acceso <strong>de</strong> <strong>comedor</strong> al Donador.<br />

Subdirección <strong>de</strong> Servicios<br />

Auxiliares <strong>de</strong> Diagnóstico<br />

y Tratamiento<br />

(Área <strong>de</strong> Hematología y<br />

Banco <strong>de</strong> Sangre)<br />

2.0 Recepción <strong>de</strong>l<br />

informe e instrucción<br />

3.0 Recepción <strong>de</strong><br />

instrucción e<br />

indicación al personal<br />

• Vale<br />

2.1 Instruye verbalmente a la Nutriologa el número <strong>de</strong><br />

<strong>donadores</strong> que se recibirán en el <strong>comedor</strong>.<br />

3.1 Recibe instrucción la Nutriologa <strong>de</strong>l Área <strong>de</strong><br />

Alimentación, Comedor y Cocina e indica al personal<br />

<strong>de</strong> barra el número <strong>de</strong> refrigerios que se <strong>de</strong>ben<br />

pre<strong>para</strong>r <strong>para</strong> la entrega a <strong>donadores</strong>.<br />

Subdirección <strong>de</strong> Servicios<br />

Generales<br />

(Área <strong>de</strong> Alimentación,<br />

Comedor y Cocina)<br />

Subdirección <strong>de</strong> Servicios<br />

Generales<br />

(Área <strong>de</strong> Alimentación,<br />

Comedor y Cocina)<br />

4.0 Revisión <strong>de</strong>l vale<br />

<strong>para</strong> acceso a<br />

<strong>comedor</strong><br />

5.0 Ensamble y<br />

entrega <strong>de</strong> charolas<br />

<strong>para</strong> <strong>donadores</strong> y<br />

recepción <strong>de</strong>l vale<br />

4.1 Revisa que los <strong>donadores</strong> traigan consigo el vale<br />

<strong>de</strong> acceso, y anota cuantas personas ingresaron al<br />

<strong>comedor</strong> en la Bitácora <strong>de</strong> Acceso <strong>para</strong> Donadores.<br />

Proce<strong>de</strong>:<br />

No: pasa a la actividad 1<br />

Si: continua <strong>procedimiento</strong><br />

• Bitácora <strong>de</strong> Acceso <strong>para</strong> Donadores<br />

5.1 Ensambla charolas<br />

5.2 Recibe vale <strong>de</strong>l donador y entrega charola con el<br />

refrigerio establecido.<br />

• Vale<br />

Área <strong>de</strong> Inten<strong>de</strong>ncia<br />

(Vigilancia)<br />

Subdirección <strong>de</strong> Servicios<br />

Generales<br />

(Área <strong>de</strong> Alimentación,<br />

Comedor y Cocina)<br />

6.0 Salida <strong>de</strong>l<br />

donador <strong>de</strong>l <strong>comedor</strong><br />

6.1 Recibe el personal <strong>de</strong>l área <strong>de</strong> lavado charola por<br />

parte <strong>de</strong>l donador.<br />

TERMINA PROCEDIMIENTO<br />

Subdirección <strong>de</strong> Servicios<br />

Generales<br />

(Área <strong>de</strong> Alimentación,<br />

Comedor y Cocina)<br />

CONTROL DE EMISIÓN<br />

Nombre<br />

Firma<br />

Elaboró : Revisó : Autorizó:<br />

Lic. Guillermo Gutiérrez Terán Jefe <strong>de</strong><br />

Área <strong>de</strong> Alimentación, Comedor y Cocina<br />

Arq. Miguel Ángel Miralrío González<br />

Subdirector <strong>de</strong> Servicios Generales<br />

Lic. Jesús A. Cabrera Solís<br />

Director <strong>de</strong> Administración<br />

Fecha 11 <strong>de</strong> septiembre <strong>de</strong>l 2008 11 <strong>de</strong> septiembre <strong>de</strong>l 2008 11 <strong>de</strong> septiembre <strong>de</strong>l 2008


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />

Subdirección <strong>de</strong> Servicios Generales<br />

<strong>16.</strong> Procedimiento <strong>para</strong> <strong>servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>comedor</strong> <strong>para</strong> <strong>donadores</strong><br />

<strong>de</strong> sangre<br />

Código:<br />

MP-SSG-240-00<br />

Rev. 0<br />

Hoja: 4 <strong>de</strong> 6<br />

5.0 Diagrama <strong>de</strong> Flujo<br />

Subdirección <strong>de</strong> Servicios Auxiliares <strong>de</strong><br />

Diagnóstico y Tratamiento<br />

(Área <strong>de</strong> Hematología y Banco <strong>de</strong> Sangre)<br />

Subdireccion <strong>de</strong> Servicios Generales<br />

(Área <strong>de</strong> Alimentacion, Comedor y<br />

Cocina)<br />

Área <strong>de</strong> Inten<strong>de</strong>ncia (Vigilancia)<br />

INICIO<br />

1<br />

Informe <strong>de</strong> número <strong>de</strong><br />

<strong>donadores</strong> y entrega <strong>de</strong><br />

vale a donador<br />

- Vale<br />

2<br />

Recepción <strong>de</strong>l informe e<br />

instrucción<br />

3<br />

Recepción <strong>de</strong> instrucción<br />

e indicación al personal<br />

4<br />

Revisión <strong>de</strong>l vale <strong>para</strong><br />

acceso a <strong>comedor</strong><br />

¿Proce<strong>de</strong><br />

No<br />

1<br />

Si<br />

Ensamble y entrega <strong>de</strong><br />

charolas <strong>para</strong> <strong>donadores</strong><br />

y recepción <strong>de</strong>l vale<br />

- Vale<br />

5<br />

Salida <strong>de</strong>l donador <strong>de</strong>l<br />

<strong>comedor</strong><br />

6<br />

Termino<br />

CONTROL DE EMISIÓN<br />

Nombre<br />

Firma<br />

Elaboró : Revisó : Autorizó:<br />

Lic. Guillermo Gutiérrez Terán Jefe <strong>de</strong><br />

Área <strong>de</strong> Alimentación, Comedor y Cocina<br />

Arq. Miguel Ángel Miralrío González<br />

Subdirector <strong>de</strong> Servicios Generales<br />

Lic. Jesús A. Cabrera Solís<br />

Director <strong>de</strong> Administración<br />

Fecha 11 <strong>de</strong> septiembre <strong>de</strong>l 2008 11 <strong>de</strong> septiembre <strong>de</strong>l 2008 11 <strong>de</strong> septiembre <strong>de</strong>l 2008


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />

Subdirección <strong>de</strong> Servicios Generales<br />

<strong>16.</strong> Procedimiento <strong>para</strong> <strong>servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>comedor</strong> <strong>para</strong> <strong>donadores</strong><br />

<strong>de</strong> sangre<br />

Código:<br />

MP-SSG-240-00<br />

Rev. 0<br />

Hoja: 5 <strong>de</strong> 6<br />

6.0 Documentos <strong>de</strong> referencia<br />

Documentos<br />

Decreto por el cual se crea el Instituto Nacional <strong>de</strong> Cancerología<br />

Ley <strong>de</strong> los Institutos Nacionales <strong>de</strong> Salud<br />

Manual <strong>de</strong> Organización Específico <strong>de</strong>l Instituto Nacional <strong>de</strong><br />

Cancerología<br />

Guía Técnica <strong>para</strong> la Elaboración <strong>de</strong> Manuales <strong>de</strong> Procedimientos <strong>de</strong> la<br />

Secretaría <strong>de</strong> Salud<br />

Norma Oficial Mexicana Para la Disposición <strong>de</strong> Sangre Humana con<br />

Fines Terapéuticos.<br />

Código<br />

No Aplica<br />

No Aplica<br />

No Aplica<br />

No Aplica<br />

NOM-003-SSA2-1993<br />

7.0 Registros<br />

Registros<br />

Vales<br />

Bitácora <strong>de</strong> Acceso <strong>para</strong><br />

Donadores<br />

Tiempo <strong>de</strong><br />

conservación<br />

Un año<br />

Un año<br />

Responsable <strong>de</strong> conservarlo<br />

Subdirección <strong>de</strong> Servicios<br />

Generales<br />

(Área <strong>de</strong> Alimentación,<br />

Comedor y Cocina)<br />

Subdirección <strong>de</strong> Servicios<br />

Generales<br />

(Área <strong>de</strong> Alimentación,<br />

Comedor y Cocina<br />

Código <strong>de</strong> registro o<br />

i<strong>de</strong>ntificación única<br />

Fecha<br />

Fecha<br />

CONTROL DE EMISIÓN<br />

Nombre<br />

Firma<br />

Elaboró : Revisó : Autorizó:<br />

Lic. Guillermo Gutiérrez Terán Jefe <strong>de</strong><br />

Área <strong>de</strong> Alimentación, Comedor y Cocina<br />

Arq. Miguel Ángel Miralrío González<br />

Subdirector <strong>de</strong> Servicios Generales<br />

Lic. Jesús A. Cabrera Solís<br />

Director <strong>de</strong> Administración<br />

Fecha 11 <strong>de</strong> septiembre <strong>de</strong>l 2008 11 <strong>de</strong> septiembre <strong>de</strong>l 2008 11 <strong>de</strong> septiembre <strong>de</strong>l 2008


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />

Subdirección <strong>de</strong> Servicios Generales<br />

<strong>16.</strong> Procedimiento <strong>para</strong> <strong>servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>comedor</strong> <strong>para</strong> <strong>donadores</strong><br />

<strong>de</strong> sangre<br />

Código:<br />

MP-SSG-240-00<br />

Rev. 0<br />

Hoja: 6 <strong>de</strong> 6<br />

8.0 Glosario<br />

8.1 Charolas.- Ban<strong>de</strong>ja don<strong>de</strong> se colocan los alimentos <strong>para</strong> su traslado <strong>de</strong> un lugar a otro.<br />

8.2 Donador.- Persona que dona sangre voluntariamente y sin recibir gratificación o beneficio alguno.<br />

8.3 Nutriologa.- Especialista en nutrición <strong>para</strong> establecer una alimentación balanceada.<br />

8.4 Refrigerio.- Dieta balanceada <strong>para</strong> el donador <strong>para</strong> recuperar fuerzas.<br />

8.5 Vale.- Documento que comprueba la donación <strong>para</strong> que el donante tenga acceso al <strong>comedor</strong>.<br />

9.0 Cambios <strong>de</strong> esta versión<br />

Número <strong>de</strong> Revisión Fecha <strong>de</strong> la actualización Descripción <strong>de</strong>l cambio<br />

No Aplica No Aplica No Aplica<br />

10.0 Anexos<br />

10.1 Bitácora <strong>de</strong> acceso <strong>para</strong> <strong>donadores</strong><br />

CONTROL DE EMISIÓN<br />

Nombre<br />

Firma<br />

Elaboró : Revisó : Autorizó:<br />

Lic. Guillermo Gutiérrez Terán Jefe <strong>de</strong><br />

Área <strong>de</strong> Alimentación, Comedor y Cocina<br />

Arq. Miguel Ángel Miralrío González<br />

Subdirector <strong>de</strong> Servicios Generales<br />

Lic. Jesús A. Cabrera Solís<br />

Director <strong>de</strong> Administración<br />

Fecha 11 <strong>de</strong> septiembre <strong>de</strong>l 2008 11 <strong>de</strong> septiembre <strong>de</strong>l 2008 11 <strong>de</strong> septiembre <strong>de</strong>l 2008

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