Referencia Bibliográfica: Alvarez Cadavid y Giraldo Ramírez (20 - EAV

H OJA DE CÁL C ULO EXC EL
Unidad académica: Escuela de Educación
Facultad: Facultad de Educación
Profesor: Mg. Maria Ruth Patiño
E – mail: maria.patino@upb.edu.co
ASISTENTE PARA FUNCIONES
Este asistente se emplea cuando se desea emplear una función cuya
sintaxis no se conoce con exactitud. Para ello se elige la función que se
desea introducir en la celda actual y Excel a través de los cuadros de
diálogo, enseñará y solicitará el contenido de los argumentos de la
función.
Basta entonces con colocar el selector sobre la celda donde se
almacenará el resultado, pulsar el botón del asistente de funciones:
En el cuadro de la izquierda se muestran las categorías de las funciones.
Si se conoce el nombre de la categoría a la que pertenece la función que
se va a usar basta con hacer clic sobre ella. De lo contrario se debe
seleccionar todas y en el cuadro de selección de la derecha aparecerán
todas las funciones en orden alfabético se selecciona entonces la función
deseada y se pulsa: Aceptar. Se abrirá luego un segundo cuadro de
diálogo en el que se muestra una explicación de la función, para cada
argumento de la función Excel mostrará una explicación cuando situé el
cursor sobre la misma. Una vez indicado el argumento, debe pulsarse el
botón Aceptar para que la función sea incluida en la celda. Si se desea
puede pulsarse el botón de ayuda y accederse a una ayuda completa
sobre la función.
FÓRMULAS- GENERACIÓN Y CORRECCIÓN DE ERRORES
En muchas ocasiones Excel percibe un error en la fórmula durante la
escritura en cuyo caso muestra un mensaje de error y permite
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