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ANÁLISIS DAFO<br />
Material práctico para su<br />
aplicación en instituciones<br />
socioeducativas<br />
Documento elaborado por<br />
Jesús Jarque García. Pedagogo<br />
2012<br />
www.familiaycole.com<br />
www.jesusjarque.com
1. Qué es el análisis DAFO<br />
INSTRUCCIONES<br />
El análisis DAFO es un método que utilizan sobre todo las empresas para analizar la<br />
situación y determinar la estrategia a seguir.<br />
Sin embargo, el análisis DAFO también se puede aplicar en organizaciones<br />
socioeducativas como puede ser un colegio, un instituto, un equipo de pediatría, los<br />
servicios sociales de un distrito, una clínica, un departamento didáctico, una ONG o<br />
cualquier otra organización dedicada a la educación o a la infancia.<br />
DAFO corresponde a las siglas debilidades (D), amenazas (A), fortalezas (F) y<br />
oportunidades (O). Estos cuatro aspectos se analizan teniendo en cuenta su contenuido.<br />
Debilidades<br />
Las debilidades son una característica interna de la organización.<br />
Se refiere a los puntos débiles, aquello en lo que flaquea, lo que provoca que no<br />
funcione de manera óptima. Los aspectos internos que deben ser objeto de mejora.<br />
Amenazas<br />
Las amenazas son aquellos factores externos que pueden poner en peligro el<br />
funcionamiento de la propia organización, sus resultados o incluso su existencia:<br />
previsiones de cambio, situaciones negativas que están por llegar, competencia, etc.<br />
Fortalezas<br />
Las fortalezas son los puntos fuertes internos de la propia organización. Aquello que les<br />
hace fuertes, que funciona bien, que puede marcar la diferencia, que les hace menos<br />
vulnerable.<br />
Oportunidades<br />
Por último, las oportunidades son aquellas situaciones externas que están en el<br />
horizonte y que por su carácter positivo son una oportunidad para que la organización<br />
crezca u obtenga mejores resultados.<br />
En este documento les explico los pasos para llevarlo a cabo a fin de mejorar la<br />
organización.<br />
www.jesusjarque.com Análisis DAFO en instituciones socioeducativas/ 1
2. Pasos a seguir en el análisis DAFO<br />
1. Completar individualmente la matriz<br />
La matriz del DAFO es la siguiente y está al final del documento para trabajar sobre ella.<br />
D<br />
F<br />
A<br />
O<br />
Se reparte una matriz a cada uno de los participantes, se explica el contenido de cada<br />
casilla y se deja un tiempo para que se complete según la propia perspectiva y punto de<br />
vista.<br />
En cada una de las casillas se trata de rellenar las debilidades, amenazas, fortalezas y<br />
oportunidades que se perciben en la organización que se esté analizando, por ejemplo<br />
en un colegio.<br />
Puede ayudar a completar las siguientes pistas:<br />
Puntos débiles<br />
DEBILIDADES<br />
Aquello en que se flaquea<br />
Lo que provoca que no se funcione<br />
de forma óptima<br />
Lo que debería mejorarse<br />
FORTALEZAS<br />
Los puntos fuertes<br />
Lo que funciona bien<br />
Marca la diferencia<br />
Nos hace menos vulnerables<br />
AMENAZAS<br />
Situaciones negativas que están por<br />
llegar<br />
Previsiones de cambio<br />
Competencia externa<br />
OPORTUNIDADES<br />
Situaciones positivas en el horizonte<br />
Buenas perspectivas<br />
Ocasiones que hay que aprovechar<br />
www.jesusjarque.com Análisis DAFO en instituciones socioeducativas/ 2
2. Puesta en común<br />
El segundo paso consiste en poner en común la matriz DAFO que cada uno ha<br />
completado.<br />
Poner implica exponer la propia perspectiva, justificarlo si fuera necesario y dialogar<br />
sobre el análisis realizado.<br />
Si se trata de una organización con más de siete miembros, se pueden hacer grupos para<br />
trabajar la matriz y ponerla en común.<br />
3. Establecer una matriz consensuada<br />
Cada organización debe establecer finalmente una única matriz. Si se constituyen grupos<br />
de trabajo se irán consensuando por grupos hasta llegar a una matriz final donde queden<br />
consensuados las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades de la organización.<br />
3. Definir la estrategia<br />
Después de haber realizado el análisis DAFO el último paso es definir la estrategia a<br />
seguir para poder mejorar.<br />
1. Realizar propuestas<br />
De forma individual o por grupos de trabajo se pueden realizar propuestas según el<br />
siguiente guión:<br />
CÓMO DETENER Y MEJORAR CADA<br />
DEBILIDAD<br />
CÓMO AFRONTAR Y DEFENDERNOS ANTE<br />
CADA AMENAZA<br />
CÓMO PODEMOS EXPLOTAR CADA<br />
FORTALEZA<br />
CÓMO PODEMOS APROVECHAR CADA<br />
OPORTUNIDAD<br />
2. Puesta en común<br />
En segundo lugar se trata de poner en común las propuestas realizadas en cada una de<br />
las casillas.<br />
3. Definir la estrategia<br />
El último paso es definir la estrategia a seguir.<br />
Se selecciona de cada una de las casillas un máximo de 5 propuestas.<br />
Las propuestas seleccionadas deben estar definidas en acciones concretas. Las acciones<br />
genéricas y abstractas nunca se llevan a cabo. Algunos ejemplos de acciones genéricas<br />
www.jesusjarque.com Análisis DAFO en instituciones socioeducativas/ 3
son: mejorar la formación, potenciar las cualidades positivas, mejorar la estructura<br />
interna…<br />
Sin embargo es preferible definir propuestas en términos más concretos, por ejemplo:<br />
realizar un curso de iniciación sobre pizarra digital en el centro, enviar tres notas de<br />
prensa al año sobre actividades del colegio, recoger el correo electrónico de las<br />
familias…<br />
Las estrategias son más efectivas sin se nombran personas responsables de llevarlas a<br />
cabo y se establece algún sistema sencillo para valorar su ejecución.<br />
www.jesusjarque.com Análisis DAFO en instituciones socioeducativas/ 4
ANÁLISIS DAFO<br />
D<br />
A<br />
F<br />
O<br />
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PROPUESTAS DE MEJORA<br />
D<br />
A<br />
F<br />
O<br />
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