Gestor Institucional

Módulo de Seguridad

Relación Seguridad con Otros Módulos
PRESUPUESTO
Formulación
Modificaciones
Cuenta Única
Priorización y
Pagos
TESORERÍA
Programación
Financiera
Conciliación
Bancaria
SEGURIDAD
CONTABILIDAD
Ejecución de
Ingresos
Ejecución del
Gasto
Estructura de
Personal
RECURSOS
HUMANOS
Ficha de
Personal
Generación
Planillas
UEPEX
Estructura de
Préstamo
Procedimientos
de Operación

Gestor Institucional (GI)
Es la persona designada por las más alta autoridad de la
Institución para administrar el acceso de los usuarios del
sistema de Administración Financiera Integrada (SIAFI) de
una forma autorizada.

Gestor Institucional, Competencias
1. Conocer la estructura administrativa y jerárquica de su Institución.
2. Conocimiento general del SIAFI.
3. Comunicación directa con las autoridades superiores de su
Institución.
4. Comunicación directa con los usuarios SIAFI de su Institución

Gestor Institucional, Responsabilidades
1. Cumplimiento de registro de estructura jerárquica – operativa del
SIAFI.
2. Comunicación de disposiciones y estados del sistema a las
autoridades y usuarios.
3. Comunicación con personal técnico interno y de la SEFIN.
4. Cumplimiento de la Segregación de Funciones dentro del SIAFI.
5. Preparación de actividades de forma anticipada con las
autoridades de la Institución.
6. Manejo y conservación de integridad de accesos.
7. Capacitación de usuarios sobre la estructura de seguridad.
8. Manejo y archivo de documentación para el soporte de la gestión
de usuarios.

Gestor Institucional, Documentación
• Solicitudes de gestión de usuarios debidamente autorizadas.
• Procedimientos de gestión Institucional.
• Datos de contacto de usuario.
• Manejo de la Estructura Jerárquica Institucional.
• Relación Estructura Jerárquica – Asignación de usuarios.
• Fuentes de capacitación a usuarios – Manuales.
• Autenticación como Gestor de parte de la más alta Autoridad
Institucional*.
• Procedimientos de gestión de usuarios*.
• Procedimientos operativos emitidos por SEFIN*.
* De relativa importancia

Grupo
Es la clasificación del sistema por el nivel organizacional
dentro de la institución.
GRUPO
Nivel Organizacional
4 Gerencia Administrativa Central
5 Otras Gerencias Administrativas
6 Unidades Ejecutoras
7 Gerencia Administrativa tipo UAP
8 Unidades ejecutoras tipo UAP

Grupo
GAC
GA-Otras
GA-Regional
UE UE UE UE UE UE

Grupo
GAC
GA-UAP
UE
UE

Subgrupo
Es la clasificación dentro del sistema de acuerdo al ciclo
presupuestario de una gestión.
Subgrupo = Módulo SIAFI
Subgrupo
Módulo
4 Formulación Presupuestaria
5 Modificaciones al Presupuesto
8 Programación Financiera
9 Ejecución de Gastos
10 Ejecución de Ingresos
11 Cuenta Única -Pagos
12 Conciliación Bancaria

Perfil
Es una agrupación de tareas específicas, que contiene un conjunto de
roles.
Ejemplo: El perfil de Usuario de UE tiene los roles de Verificar
Resultados de Producción UE y Verificar Formulación del Gasto UE
en el Módulo de Formulación Presupuestaria.
Rol
Tarea específica de un perfil en un Módulo del Sistema.
Un rol puede ser la generación de un documento, reporte o una
consulta.

USUARIO
Identificación personal para obtener el ingreso al sistema SIAFI.
Cada usuario contiene un registro para cada asignación de tareas
dentro del sistema, el cual se identifica por:
1. Gestión
2. Institución
3. GA
4. UE
5. Grupo
6. Subgrupo
7. Perfil (incluye conjunto de Roles predefinidos)

Distribución de Grupo
G
R
U
P
O
G
R
U
P
O

Distribución de Sub Grupos
SUBGRUPO
4 9 8
G
R
U
P
O

Distribución de Tareas entre Perfiles
G
R
U
P
O
SUBGRUPO
4
4
16
54
Gerente Admo.
Aprueba_GA
U
S
U
A
R
I
O
S
P
E
R
F
I
L
E
S
18
Encargado Ppto
19
Jefe UE
53
52
Formula_GA
Aprueba_UE
R
O
L
E
S
20
Usuario UE
50
Formula_UE

Restricción por Unidad Ejecutora

Restricción por Gerencia Administrativa

Restricción por Institución

Tipos de Solicitudes
Creación:
Se crea un usuario cuando aún no tiene registro dentro del SIAFI
o es necesario que la persona maneje perfiles en otra Institución,
GA o UE .
Aquí debe agregarse por lo menos un perfil.
Una vez creado, el estado del usuario es HABILITADO para
operar.

Tipos de Solicitudes
Modificación de Perfiles:
Se Utiliza este tipo de solicitud siempre y cuando el usuario se
encuentre en estado HABILITADO.
Se utiliza cuando se desea realizar las siguientes cambios a los
perfiles del usuario:
• Agregar perfiles
• Eliminar perfiles
• Cambiar perfiles
• Cambiar Restricción Institución
• Cambiar Restricción GA
• Cambiar Restricción UE

Tipos de Solicitudes
Deshabilitación del Usuario:
Cuando a un usuario se suspende el acceso al SIAFI de forma
permanente o temporal.
Cambia del estado del usuario de HABILITADO a
DESHABILITADO.
El estado de los perfiles permanecerán HABILITADOS.

Tipos de Solicitudes
Habilitación del Usuario:
Es la eliminación de la suspensión del acceso al SIAFI.
Cambia del estado del usuario de DESHABILITADO a
HABILITADO.
Los perfiles retienen el estado utilizado antes de la
deshabilitación.

Tipos de Solicitudes
Cambio de Clave:
Opción que permite la generación de una nueva clave
temporal al usuario para el ingreso al Sistema.
El sistema asigna una clave compuesta por la primer letra del
primer nombre + el primer apellido + 3 dígitos al azar
generados por el sistema.

Ciclo de las Solicitudes
Elaborado Verificado Aprobado Procesado
GI
Administrador de
Usuarios SEFIN

Estados del Documento de Solicitud
Estado Elaborado:
Es el estado inicial en el cual cada Gestor Institucional (GI) registra los
datos generales de los servidores públicos.
En este estado se puede “guardar” la información, modificar, e incluso
eliminar la solicitud.

Estados del Documento de Solicitud
Estado Verificado:
El la confirmación de la información que se encuentra en el
documento en estado ELABORADO.
En caso de que se requiera efectuar cambios al documento, el estado
puede debe ser llevado a estado ELABORADO nuevamente
presionando el botón para “DESVERIFICAR” .

Estados del Documento de Solicitud
Estado Aprobado:
El la confirmación de la información que se encuentra en el
documento en estado VERIFICADO.

Estados del Documento de Solicitud
Proceso de Solicitud:
El documento es analizado de acuerdo a las normas establecidas
como ser:
• Coincidencia de Perfiles entre Usuarios de acuerdo a sus Roles.
• Segregación de Funciones.
El documento es Autorizado y pasa del estado APROBADO a
PROCESADO.
Caso contrario el documento es Rechazado y pasa del estado
APROBADO a ANULADO.
.

Diagrama del Proceso de Solicitud
Gestor
Gestor
Administrador
Administrador
de
de
Usuarios
Usuarios
INICIO
Elabora la
solicitud
Procesa la
Solcitud
Verifica la
solicitud
FIN
Aprueba la
solicitud

Director
UPEG
Analista
UPEG
Jefe
UE
Usuario
UE
Máxima
Autoridad
Subgerente
Presupuesto
Gerente
Administrativo
Gerencia Administrativa
Central
Inicio
Ajustes a la
Estructura.
Administrativa
FP-01
Flujo del Proceso para
la Formulación Presupuestaria
UPEG Gerencia Administrativa Unidad Ejecutora
Formulación
del FP-02 con
costo “0”
Ajustes a las
Cat. Prog.
FP-03
Formulación
del FP-03 (PG,
SP y PY)con
costo “0”
Ajustes a
Relaciones UE-
Cat. Prog.
FP-04
Formulación
del FP-03 A/O
con costo “0”
Techos
SEFIN
Asignación de
Techos a GA
Asignación de
Techos a UE
Formulación
del Gasto FP-05
Aprobado_UE
Fin
Agregar
Formulación
del Gasto FP-05
Aprobado_INS
Distribución Físico
y Costos por
resultado y
trimestres al FP-02
Distribución física
y Costos por
Resultado, región
y mes al FP-03
(PG,SP y PY)
Agregar
Formulación
del Gasto FP-05
Aprobado_GA
Copia de
Costos al FP-03
(A/O) y
distribución
física

Perfiles y Roles Nuevos
Grupo Subgrupo Perfil Descripción
4 4 1677 Analista UPEG Institución
Perfil Rol Descripción
1677 XX Verificación_Resultados_Producción_INS
19 XX Aprobación_Resultados_Producción_UE
20 XX Verificación_Resultados_Producción_UE
18 XX Verificación_Techos_UE
16 XX Aprobación_Techos_UE

Carga de Usuarios en la Gestión 2012
El SIAFI de forma automática carga los Usuarios Gestores
Institucionales a la gestión 2012.
El SIAFI de forma automática toma como base para cargar los
Usuarios en la gestión 2012:
1. Los Usuario habilitados en la gestión 2011.
2. Los Perfiles del subgrupo 4 (Formulación Presupuestaria).
3. La Fecha (de acuerdo al cronograma de Formulación del
Presupuesto).

Que debe hacer el Usuario Gestor
Institucional si el SIAFI no realiza la carga
automática de Usuarios en la Gestión 2012
1. El Usuario Gestor Institucional debe Ingresar a la gestión 2012.
2. Debe realizar una Solicitud de Modificación de Perfiles
agregando los Perfiles de Formulación Presupuestaria
necesarios.
Si al realizar estos pasos el sistema genera un error, el Gestor se
deberá comunicar con el Gestor de Gestores en la UDEM-SEFIN.

Depuración de Usuarios en el SIAFI
1. Identificar usuarios de personas que ya no laboran en su
Institución, gozan de licencias, y/o ya no accedan al SIAFI, para
proceder a la deshabilitación de los mismos.
2. Identificar datos generales incorrectos de los usuarios, listar las
correcciones pertinentes y enviárnoslas adjuntando la
documentación soporte. (fotocopia de Identidad para rectificar
errores de captura de datos generales de las personas)
3. Revisar junto con los Jefes designados en su Institución, los
usuarios y perfiles necesarios que se deben manejar para cada
uno de los módulos del SIAFI. Listando la distribución exacta de
los usuarios con sus perfiles que permanecerán habilitados en el
sistema segregando funciones adecuadamente y evitando
coincidencia de perfiles de firma y/o aprobación.

Depuración de Usuarios en el SIAFI
4. Identificar los Usuarios con Perfiles SIAFI coincidentes, es
decir aquellos usuarios que tienen asignado el mismo perfil
a la misma UE o GA. Para proceder a modificar los perfiles
de estos, de tal forma que queden asignados a un solo
usuario. *
*Existen excepciones para ciertos casos.

Consideraciones Adicionales
• Si en la institución no existe el personal necesario para poder
realizar la descentralización de los perfiles, se permitirá que
una o varias personas tengan varios usuarios, previa solicitud
escrita a la Dirección de la Unidad de Modernización firmada
por la Autoridad Máxima de la Institución.
En esta solicitud se debe listar las personas a las cuales se les
permitirá tener varios usuarios.
• Un Usuario no podrá contener el perfil de Verificación y el de
Aprobación.

Consideraciones Adicionales
• En caso de solicitar una Creación de un Gestor Institucional se
requiere por parte de la institución:
1. Nota a la Dirección de la Unidad de Modernización
solicitando la Creación del Gestor Institucional.
2. Solicitud de Deshabilitación del Usuario Gestor Institucional
Actual. (de existir)
3. Solicitud de Creación del nuevo Gestor Institucional,
adjuntando Fotocopia de las tarjetas de Identidad del nuevo
Gestor y del Autorizador.
Estas solicitudes deben venir Firmadas por la Máxima
Autoridad Institucional.

¿Preguntas

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