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El Buzón de Pacioli No. 87

Revista del Departamento de Contaduría y Finanzas publicada por el Instituto Tecnológico de Sonora.

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Revista <strong>El</strong> <strong>Buzón</strong> <strong>de</strong> <strong>Pacioli</strong>, Año XIII, Número <strong>87</strong> Julio-Septiembre 2014: Págs. 33-47.<br />

Es responsable <strong>de</strong> la aplicación y seguimiento <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s implicadas en el procedimiento.<br />

Es responsable <strong>de</strong> validar, corregir y autorizar las pólizas <strong>de</strong> diario, ingresos y egresos.<br />

Es responsable <strong>de</strong>l equipo y mobiliario asignado a su área, así como darle buen uso.<br />

Es responsable <strong>de</strong> guardar discreción <strong>de</strong> la información que se genera en su área.<br />

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES<br />

PASO<br />

RESPONSABLE<br />

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

6<br />

7<br />

Inicio<br />

Auxiliar contable<br />

Auxiliar contable<br />

Auxiliar contable<br />

Auxiliar contable<br />

Auxiliar contable<br />

Fin <strong>de</strong>l proceso<br />

Recepción <strong>de</strong> la documentación soporte <strong>de</strong> la empresa.<br />

Or<strong>de</strong>nar los documentos soporte, separar ingresos y<br />

egresos.<br />

<strong>El</strong>aborar pólizas <strong>de</strong> diario y <strong>de</strong> cheque en el paquete<br />

contable.<br />

Revisión <strong>de</strong> pólizas <strong>de</strong> diario y <strong>de</strong> cheque.<br />

Imprimir pólizas <strong>de</strong> diario y <strong>de</strong> cheque<br />

Engrapar documento soporte con póliza.<br />

Archivar pólizas <strong>de</strong> diario y <strong>de</strong> cheque.<br />

DIAGRAMA DE FLUJO DE LA ELABORACIÓN DE PÓLIZAS DE DIARIO Y DE CHEQUE<br />

INICIO<br />

Recepción <strong>de</strong> la<br />

documentación<br />

soporte <strong>de</strong> la<br />

empresa.<br />

Or<strong>de</strong>nar los<br />

documentos<br />

soporte, separar<br />

ingresos y egresos.<br />

<strong>El</strong>aborar pólizas <strong>de</strong><br />

diario y <strong>de</strong> cheque<br />

en paquete<br />

contable.<br />

Pólizas <strong>de</strong> diario y<br />

cheque<br />

Revisión <strong>de</strong> pólizas<br />

<strong>de</strong> diario y <strong>de</strong><br />

cheque.<br />

Engrapar<br />

documento soporte<br />

con póliza.<br />

Archivar pólizas <strong>de</strong><br />

cheque y <strong>de</strong> diario.<br />

SI<br />

Imprimir pólizas <strong>de</strong><br />

SI<br />

cheque y <strong>de</strong> diario<br />

Pólizas <strong>de</strong> diario y<br />

cheque<br />

¿Es correcto<br />

S<br />

NO<br />

Hacer correcciones<br />

a las pólizas que<br />

presenten errores.<br />

FIN<br />

Procedimiento <strong>de</strong> <strong>El</strong>aboración <strong>de</strong> Conciliación Bancaria<br />

DESPACHO CONTABLE<br />

OBJETIVO<br />

PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DE<br />

CONCILIACIONES BANCARIAS<br />

Emisión: 15/03/2014<br />

Departamento <strong>de</strong><br />

Revisión: 00<br />

Contabilidad<br />

Asegurar la elaboración <strong>de</strong> las conciliaciones bancarias en el mes correspondiente, y mantener un<br />

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