1. Registro de solicitantes e ingreso al sistema - Cida

Procedimientos para solicitar de tiempo de Observación en el OAN.
Semestre Octubre 2012 – Marzo 2013
Este documento es una guía para el llenado de la planilla electrónica de solicitud. El investigador
solicitante debe registrarse en el sistema siguiendo el punto 1 de este tutorial.
1. Registro de solicitantes e ingreso al sistema
Al querer iniciar sesión aparece la siguiente ventana.
Si estas registrado,
colocar la información
requerida en las casillas
de usuario y contraseña.
Si estas registrado y olvidaste tu contraseña debes
seguir los pasos del link. El sistema te dará una
contraseña la cual puedes cambiar a conveniencia
Si no estas registrado activar
el link Registrarse
Al activar Registrarse te aparece la siguiente ventana-formulario, la cual debe ser llenada.
Una vez introducida la información requerida, al hacer click
en Registrar el sistema muestra el siguiente mensaje: Ud se
ha registrado con éxito. Revise su correo para activar su
cuenta.
Se te enviará desde soporte@cida.ve un email confirmando
su registro. En 24 horas se activará el nuevo usuario. Los
usuarios registrados y activados pueden entrar a la pagina de
llenado de solicitud de tiempo en el OAN

2. Solicitar tiempo de observación en el OAN.
Al entrar al sistema como usuario o investigador, SCDOBS
te muestra el siguiente menú, en el cual puedes ver
observaciones de proyectos anteriores, consultar proyectos
aprobados previamente, cambiar tu contraseña y
SOLICITAR NOCHES DE OBSERVACION
Existen dos opciones para solicitar tiempo en el OAN.
2.1 Solicitar Observaciones en mis
Proyectos existentes
Al activar esta opción se activa el formulario siguiente. Cada proyecto tendrá un identificador numeral
(ID) proporcionado por el sistema y el estatus de la solicitud.
A. Datos del Proyecto:
A1. Nombre proyecto. Insertar el titulo del proyecto de observación.
A2. Resumen. Realice un breve sumario del proyecto observacional. La casilla de Resumen al igual
que la mayor parte de las casillas, poseen la opción de formato, en donde puedes resaltar, dar formato y
alinear texto. El formato se reflejará en la impresión final.

A3. Descripción. Realizar una introducción detallada del proyecto. Este campo es libre, sin embargo,
se recomienda que el solicitante sea lo más especifico posible. Por los momentos no esta activo incluir
Figuras y Tablas. Si es necesario puedes enviar via e-mail la Figura y Tablas a observa@cida.ve con el
titulo, Figuras y Tablas para el proyecto CATO-ID####
A4. Objetivos. Indicar los objetivos generales del proyecto. Ejemplo: Obtención de una librería de
espectros en la región de Orión.
A5. Justificación Científica. Indicar la relevancia científica del proyecto. Este campo es libre, sin
embargo, se recomienda que el solicitante sea lo más especifico posible.
A6. Resultados esperados. Cuales son los productos científicos ó académicos que se esperan obtener
al usar los datos generados en el proyecto. Ejemplo: Obtención de tipos espectrales para estrellas en
Orión.
A7. Duración del proyecto. Indicar si el proyecto es de largo (mayor que 1 año), mediano (mayor que
1 trimestre y menor que un año) o corto plazo ( 1 trimestre). En la medida de lo posible ser específico
al respecto. Ejemplo. El proyecto es de largo plazo, se requiere 3 años de observación.
A8. Investigador. El sistema automáticamente colocara el nombre, la institución y el cargo del
investigador solicitante. El solicitante debe agregar el teléfono de contacto.
A9. Colaboradores. Incluir Nombre, Institución y Cargo de cada colaborador. Debes separar campos
por con “,” y colaboradores con “;”. Ejemplo:
Pedro Perez, CIDA, Investigador; Peter Pan, ULA, Estudiante-Maestria; Maria Paz, UCV, estudiante.
A10. Trabajos realizados en el OAN. Liste sus últimas publicaciones en las que se usen datos
provenientes del OAN
B. Seleccione si es una tesis. Marcar si el proyecto se relaciona con una tesis de grado. En caso
positivo, llanar las casillas adicionales: Nombre del Estudiante, Institución, Nivel y Estado.
C. Equipos requeridos: En esta parte se selecciona los telescopios, equipos y detectores requeridos
para el proyecto.
Al activar un Telescopio, aparecen las opciones de instrumentación (ver figura)
Si fuera necesario, puedes incluir más de un Telescopio y periférico asociado a tu proyecto.
En la columna de filtros, al activar ver, puedes visualizar la lista de filtros disponibles en cada
Telescopio. Incluir en la casilla la lista de filtros solicitados separados por “,”. Ejemplo
V1,V2,R1, I1
NOTA-TECNICA 1: En general para observaciones fotométricas con el Reflector se usa la
configuración F5, si el investigador requiere fotometría con el F21 esta debe ser coordinada junto a
las observaciones con el espectrógrafo MKIII del mes. De esa forma el cambio de configuración en el
Telescopio se minimiza.
NOTA-TECNICA 2: El Telescopio Schmidt esta en proceso de modernización, es probable que el
Departamento Técnico deshabilite para observación este telescopio por 1 o 2 meses. Se enviará un
correo a los investigadores referente a los detalles temporales de esta modernización.

D. Modo de observación / Tiempo de observación.
D1. Trimestre. Este campo muestra el trimestre referido a la solicitud (generado por el sistema)
D2. Modo de Observación. Seleccione si las observaciones serán en modo presencial o en modo cola.
En modo presencial, debes incluir los datos de los observadores que trabajarán en el OAN. Debes
incluir: Nombre, CI, Institución, y Cargo de cada uno de los observadores. Los observadores se
separarán por “;”. Esta información será usada para realizar los permisos oficiales correspondiente.
Ejemplo: Pedro Perez, CI: 11.111.111, CIDA, Investigador; Peter Pan, CI: 20.000.000, ULA,
Estudiante-Maestria; Maria Paz, Pasaporte:000000000 , UCV, estudiante.
D3. Número de noches y/o horas por noche. Incluir el estimado de duración del proyecto. Ejemplo:
– 5 noches por mes; 1.5Horas por Noche
– 40 horas durante el trimestre.
– 8 noches en el mes de Agosto; 2 Horas por Noche.
D4. Tipos de Noches: Incluir si prefieres noches negras, grises o blancas. La no selección de esta
opción le indicara a CATO que el proyecto se puede realizar en cualquier tiempo disponible.
D5. Fechas optimas y Requerimientos especiales:
– Colocar las fechas optimas, aceptables e inaceptables para tu proyecto. Ejemplo:
Fechas optimas: 4-18 Jul, 29 Jul - 15 Ago, 28 Ago - 11 Sep, 26-30 Sep.
Fechas aceptables: 4-18 Jul, 29 Jul - 15 Ago, 28 Ago - 11 Sep, 26-30 Sep.
Fechas inaceptables: ya despues de la primera semana de Junio el objeto sólo es
– Si requieren alguna configuración especial (Ejemplo Orientación del prisma Norte-Sur)
especifique aquí.
E. Diseño Observacional.
E1. Lista de objetos, campos o regiones a observar. Si es driftscan en el telescopio Stock,
especificar, DEC y rango de AR. Por los momentos el sistema no puede cargar listas de Targets.
Sin embargo puedes generar una tabla con la opción de texto enriquecido. Si es necesario puedes
enviar via e-mail la Tabla de Targets a observa@cida.ve con el titulo, Targets del proyecto CATO-
ID####.

Si no puede proveer una lista de objetos, indique las razones.
E2. Protocolo de observación: Debes Incluir aquí el protocolo específico para tu observación. Dar
mayor detalle de como realizar tus observaciones, masa de aire y seeing aceptable o inaceptable.
Tiempos de exposición requeridos. Esta información es vital para planificar las observaciones en el
OAN, un proyecto sin el protocolo de observación está sujeto a la NO APROBACION de tiempo por
parte del CATO. Si no puede proveer un protocolo específico, indique las razones.
E3. Justificación del tiempo solicitado: Sobre la base de lo indicado anteriormente justifique el
número de noches/horas solicitadas y el tipo de noche. Si solicita tiempo en modo presencial en los
telescopios Stock y Reflector justifique aquí tal requerimiento.
E4. Noches de observación Asignadas ( no visible en la pagina de solicitud):
Esta casilla será llenada por el CATO una vez finalizada el periodo de recepción de proyectos de
observación.
Al Guardar el SISTEMA crea un nuevo proyecto. Te aparece la pagina con la información
guardada en el proyecto y la opción de seguir modificando y guardando o de guardar y salir.
2.1 Activar un proyecto existente.
El procedimiento para activar un proyecto existente es el siguiente.
a) Al activar la pestaña Solicitar
noches de observación, aparece la opción
de solicitar observaciones en proyectos
existentes.
b) Al activar la solicitud de proyectos existentes, se mostrará la lista de proyectos aprobados en el
llamado anterior, los cuales aparecerán estatus “inactivo” ( el activo queda como copia )
c) Edita el proyecto deseado. Aqui tienes la oportunidad de
chequear y modificar el proyecto existente. Al guardar pasará
automáticamente al estatus “solicitud”
Por los momentos NO se pueden incorporar gráficos y otro tipo de archivo al sistema. Si deseas puedes
enviar graficos asociados a tu proyecto a observa@cida.ve con el titulo “Grafico: Proyecto ID”
Cualquier comentario sobre este documento ó sobre el sistema automatizado de solicitud de tiempo al
OAN puede ser enviada a hernandj@cida.ve ó jean.suescun@cida.ve