REGLAMENTO DEL ALUMNO

REGLAMENTO DEL ALUMNO

REGLAMENTO DEL ALUMNO
TÍTULO I: Objeto
TÍTULO II: Del ingreso a la Universidad Internacional SEK
TÍTULO III: De los alumnos de la UISEK
TÍTULO IV: Régimen económico estudiantil
TÍTULO V: Evaluación y promoción de alumnos
TÍTULO VI: De las materias pendientes de aprobación.
TÍTULO VII: Cambio de régimen de estudios
TÍTULO VIII: De la evaluación al docente
TÍTULO IX: De la disciplina
TÍTULO X: Representación estudiantil
TÍTULO XI: De la continuidad de estudios.
TÍTULO XII: De la participación en los órganos colegiados de cogobierno
TÍTULO XIII: Disposiciones finales
TÍTULO I
Objeto
Artículo 1. El reglamento del alumno regula la vida académica de los estudiantes, sus derechos y
deberes como alumnos de la Universidad Internacional SEK (UISEK). Este Reglamento se
complementa con los Estatutos de la UISEK, el Reglamento Académico y el Reglamento General de
Grados, y otras normas académicas de la misma.
TÍTULO II
Del ingreso a la Universidad Internacional SEK
Artículo 2. La admisión a la Universidad Internacional SEK es el procedimiento de ingreso, en
virtud del cual se adquiere la calidad de alumno, a través de una de las siguientes modalidades:
Admisión directa, para los alumnos graduados de cualquiera de los Colegios SEK y los
alumnos que estén en posesión del diploma de Bachillerato Internacional.
Admisión ordinaria, propia de los graduados de enseñanza secundaria o su equivalente.
Admisión por convalidación, para estudiantes provenientes de otras universidades
legalmente reconocidas, nacionales o extranjeras, según el Instructivo correspondiente.
Admisión especial, para estudios específicos o de intercambio, concedida por el Rector de
la Universidad.
Admisión por aceptación de grado académico o título profesional expedidos por otras
universidades legalmente reconocidas del país.
Admisión a postgrados, para profesionales que deseen cursar estudios de cuarto nivel,
según el instructivo específico.
Artículo 3. El ingreso a la UISEK tiene requisitos propios, según el tipo de estudios que el
aspirante desee cursar:
a) Pueden iniciar estudios en una carrera de grado (tercer nivel), quienes posean el título de
bachiller y aprueben el examen de admisión.
b) Los estudiantes que hayan cursado al menos un semestre de estudios en otra universidad,
pueden ingresar sin el examen de admisión, convalidando dichos estudios, si así lo
desearen.
c) Pueden obtener un título profesional (de tercer nivel) quienes posean el grado académico o
título profesional previo, expedido por una universidad reconocida legalmente.
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d) Para estudiar una carrera de postgrado (cuarto nivel) se requiere haber completado
previamente los estudios en una carrera de grado y aprobar el examen de ingreso.
e) El ingreso de estudiantes especiales que desean realizar estudios específicos fuera de una
titulación académica propia de la UISEK, no requiere examen de ingreso y lo aprueba el
Rector.
TÍTULO III
De los alumnos de la UISEK
Artículo 4. Los alumnos que se hallen matriculados y hayan cancelado el valor de los servicios
educacionales, en cualquiera de las carreras que ofrece la Universidad Internacional SEK, o
programa conducente a la obtención de un título profesional o grado académico tienen la
condición de alumnos ordinarios o regulares.
Artículo 5. Son alumnos especiales aquellos que participan en cursos, intercambio o actividades
académicas no conducentes a un título profesional o grado académico dentro de la UISEK.
Artículo 6. La condición de alumno se mantiene mientras se encuentre en vigencia su matrícula, es
decir, que consten matriculados en las carreras respectivas y asistan normalmente a las clases
correspondientes. Dichos alumnos gozan de todos los derechos y adquieren todas las obligaciones
respecto de la Universidad Internacional SEK y se someten a todas las exigencias de la carrera en la
cual se encuentren matriculados.
Artículo 7. La condición de alumno de la Universidad Internacional SEK se pierde cuando se
incurra en alguna de las siguientes causales:
a) Incumplimiento del pago de los servicios educacionales o de cualquiera de los aranceles
establecidos por la universidad.
b) Faltas graves a las normas establecidas por la universidad o acciones en contra de algún
miembro de la comunidad universitaria, sancionadas por el Consejo Académico, después
del respectivo sumario, siguiendo el debido proceso.
c) Retiro voluntario de la universidad, expresado por escrito en la Secretaría Académica.
d) Por todas las demás causales que determine el Consejo Académico.
TÍTULO IV
Régimen económico estudiantil
Artículo 8. La condición de alumno de la universidad inicia con la respectiva matrícula y el pago
de los servicios educacionales dentro de los plazos correspondientes; caso contrario, no constará en
el registro de estudiantes y no tendrá derecho a la asistencia ni a la rendición de exámenes. Por
ninguna condición el docente permitirá el ingreso al estudiante que no esté debidamente
matriculado, que no haya cancelado los valores de colegiatura y que no conste en lista.
Artículo 9. El pago total de los valores de matrícula y servicios educacionales por todo el semestre
es una obligación ineludible y constituye una obligación que permanece vigente, aún si el
estudiante se retira. Será regulado por la normativa vigente y el contrato de servicios educativos. El
pago del semestre, no incluye a las materias pendientes ni cursos extracurriculares.
Artículo 10. En los casos que el alumno solicite crédito al IECE para el pago de matrícula y
servicios educacionales, tendrá el plazo de un mes para cancelar dichos valores a la Universidad,
caso contrario se procederá a la baja académica, previa notificación por incumplimiento del
procedimiento. Adicionalmente, en los casos excepcionales aprobados únicamente por el Rector y
que incumplan con los plazos de pago convenidos previamente, se dará la baja académica a dicho
alumnos.
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Quien no haya cancelado la totalidad de los pagos por servicios educacionales deja de ser alumno
de la universidad, no pudiendo rendir exámenes semestrales, ni registrarse sus notas o retirar la
documentación académica.
Artículo 11. Los alumnos que tengan materias pendientes o de arrastre, deberán matricularse y
cancelarlas en las fechas establecidas según en el calendario establecido por el Consejo Académico.
Artículo 12. Durante el desarrollo del trabajo de fin de carrera, desde la aprobación del plan
propuesto, los alumnos deberán estar matriculados en la UISEK.
TÍTULO V
Evaluación y promoción de alumnos
Artículo 13. Los alumnos tienen el derecho a conocer, desde el inicio del semestre, las formas de
evaluación del aprendizaje que aplicará el profesor, el peso de cada actividad académica en la
calificación final y la programación de fechas de exámenes. Igualmente tienen el derecho de
revisar sus exámenes y a pedir al Decano/a la recalificación de los exámenes parciales ordinarios y
extraordinarios, a excepción de trabajos individuales o grupales, en el plazo de dos días hábiles
después de publicadas las notas.
Artículo 14. Los alumnos tienen la obligación de asistir al menos al 70% de la totalidad de las clases
dictadas y de las actividades prácticas, tales como, talleres, laboratorios, casos, conferencias, visitas
a empresas, salidas de campo o similares. Para tal efecto, el profesor debe registrar la asistencia al
inicio de cualquier actividad. Los alumnos que no cumplan con la asistencia mínima reprueban la
materia y no podrán presentarse a exámenes ordinarios o extraordinarios en dicha materia.
Artículo 15. La evaluación académica y las calificaciones de los alumnos están normadas por lo
dispuesto en el título VI del Reglamento Académico. Los estudiantes tienen el derecho a por lo
menos tres evaluaciones independientes durante el semestre y a una evaluación final. La
evaluación final corresponderá al 40% de la nota semestral.
La escala de calificaciones va de 0,1 a 10, siendo 7,0 sobre 10, la nota mínima para aprobar. Si la
nota semestral es inferior a 3 sobre 10, se reprueba la materia. Si la nota semestral está entre 3,0 y
6,9, el alumno tiene derecho a un examen único extraordinario. En este caso, la nota semestral
definitiva es el promedio ponderado entre la nota del examen extraordinario (60%) y la calificación
semestral anterior (40%), ambas establecidas en la escala de 10 puntos.
En talleres, la evaluación se realizará sobre los avances progresivos logrados en los trabajos
prácticos.
Artículo 16. Los alumnos que no se presenten a la aplicación de un instrumento de evaluación con
fecha prefijada, para rendir dicho examen deben hacer solicitud de examen atrasado en especie
valorada al Decano(a), dentro de dos días hábiles siguientes, adjuntando la justificación respectiva.
La nota obtenida sobre 10, se ponderará con el 80% de la nota alcanzada.
Artículo 17. Los alumnos reprueban una asignatura cuando incurran en alguna de estas causales:
a. Calificación final inferior a siete (7,0) puntos sobre 10;
b. Calificación previa al examen semestral, inferior a tres (3,0) puntos sobre 10;
c. Inasistencia a clases superior al 30% de las horas impartidas;
d. Incumplimiento de las obligaciones financieras y/o administrativas;
e. Sanción disciplinaria establecida por el Consejo Académico.
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Artículo 18. Cada asignatura podrá ser repetida como máximo en dos ocasiones. El estudiante que
perdiera por segunda ocasión una materia tiene derecho a solicitar por escrito en especie valorada
al Consejo Académico, por única vez, la autorización para cursar la materia reprobada. El retiro de
una materia, mediante solicitud escrita, presentada en el plazo establecido por el Consejo
Académico, según el calendario académico no causa pérdida de la misma.
TÍTULO VI
De las materias pendientes de aprobación.
Artículo 19. Se considera materias pendientes de aprobación, asignaturas reprobadas, no
convalidadas y las que no puede tomar el estudiante por no cumplir con el o los prerrequisito
establecidos en el currículo académico. El estudiante que tenga cuatro o más asignaturas
pendientes, no aprobadas o cursadas, que sean dictadas en ese ciclo semestral debe previamente
matricularse en un semestre completo y aprobarlas, antes de avanzar en la malla curricular. Si no
hay cruce de horarios en las materias pendientes, éstas deben ser aprobadas bajo la modalidad
presencial y el resto, bajo la modalidad no presencial. Se respetarán las calificaciones obtenidas una
vez aprobadas. No se podrá cursar materias, si las que son prerrequisitos no han sido aún
aprobadas.
Artículo 20. Si el estudiante tiene tres o menos materias pendientes, podrá aprobarlas mediante
exámenes en la última semana de noviembre o de abril en el horario que la facultad establezca.
Para rendir estos exámenes el alumno debe estar matriculado en la universidad y haber cancelado
el valor de los exámenes pendientes por lo menos una semana antes de la fecha del examen.
Artículo 21. Cada inscripción en estos exámenes tiene validez de una matrícula en esa materia y
por ende el alumno tiene derecho a exámenes extraordinarios. En cuanto al número de matrículas
por materia, se aplicará lo dispuesto en la Ley de Educación Superior o su Reglamento y en la
normativa general de la UISEK. La tercera matrícula requiere ser aprobada por el Consejo
Académico, previa solicitud del alumno, por escrito, en especie valorada.
Artículo 22. A inicio del semestre, cada facultad publicará la lista de estudiantes con materias
pendientes de aprobación, siendo obligación del alumno verificar lo publicado, seleccionar las
materias en las que rendirá exámenes e inscribirlas en la Secretaría Académica.
Artículo 23. Los profesores brindarán asesoramiento académico a los estudiantes con materias
pendientes de aprobación. Cada profesor indicará las formas de evaluación aplicables a la materia
a su cargo y guiará al estudiante para que logre un aprendizaje efectivo.
Artículo 24. Se aplicarán las mismas normas del Reglamento General Académico y del Alumno,
en lo referente a calificaciones, plazos para entrega de notas y exámenes supletorios.
Artículo 25. Los alumnos que concluyan el último semestre de la carrera
pendientes deberá aprobarlas en el lapso de un año académico (dos semestres)
y tiene materias
TÍTULO VII
Cambio de régimen de estudios
Artículo 26. La reincorporación es el acto por el cual, un estudiante que interrumpió sus estudios
en esta universidad, teniendo aprobadas por lo menos las asignaturas correspondientes al primer
semestre, vuelve a estudiar la carrera. No podrán reincorporarse a la UISEK los alumnos que
fueron separados de la universidad por sanciones disciplinarias.
Artículo 27. Las notas finales de cada asignatura, obtenidas con anterioridad a la interrupción,
serán plenamente válidas, siempre que no hayan transcurrido más de seis años desde la fecha en
que se obtuvieron. Si hubiese transcurrido un plazo superior a seis años, deberá matricularse en
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los dos últimos semestres cursados y aprobar las materias con cambios significativos o nuevas en el
pensum de estudio, según informe del Decano.
En caso de mallas curriculares antiguas, el Decano deberá certificar que el programa académico del
solicitante al momento del reingreso no ha sufrido modificaciones sustanciales, se considera
iguales, caso contrario se deberá aplicar el Reglamento de Convalidación de acuerdo a la malla
curricular vigente para el nivel en que reingresa el estudiante.
Artículo 28. Intercambio institucional es el traslado para cursar un año académico en cualquiera
de las dos universidades SEK, acogiéndose al régimen económico del centro de origen. Una vez
transcurrido el año de intercambio, el alumno podrá regresar a la universidad de origen o acogerse
al traslado institucional definitivo para continuar sus estudios y grado académico en la universidad
a la que se trasladó.
Artículo 29. Transferencia es el acto en virtud del cual el estudiante se cambia de una carrera a
otra, dentro de la UISEK. El alumno tendrá derecho a transferencia, si ha aprobado en su totalidad
el primer semestre de la carrera de origen. Las asignaturas aprobadas declaradas equivalentes en
el proceso de convalidación, serán reconocidas en la carrera a la que se incorpora, según el
Reglamento de Convalidación. En las transferencias internas no rigen los costos determinados en
el instructivo de convalidaciones.
Artículo 30. El retiro de una o más asignaturas elimina dicha matrícula. Un estudiante podrá
solicitar el retiro mediante solicitud en especie valorada de acuerdo a las fechas establecidas en el
calendario académico vigente. El retiro no da derecho a reembolso alguno de la matrícula o del
costo de los servicios educacionales.
Artículo 31. Las solicitudes de intercambio, transferencia, reincorporación o retiro de estudios
deben presentarse en especie valorada al Decano de la Facultad y ser aprobadas definitivamente
por el Rector.
TÍTULO VIII
De la Evaluación a los Docentes
Art- 32. La filosofía de la Universidad Internacional SEK es alcanzar la calidad y excelencia
académica en la comunidad universitaria; por tal motivo, es obligatorio que los alumnos evalúen
cada semestre a los docentes responsables de las cátedras impartidas.
Art. 33. Los alumnos deberán seguir el procedimiento a continuación detallado: Ingresar en la
página web, área fórum SEK, seleccionar área alumnos, donde constan las evaluaciones a los
docentes de acuerdo al semestre y materias que estén cursando. Las calificaciones tendrán el
puntaje del 1 al 10, esta puntuación abarca aspectos académicos, de trato al estudiante, de
puntualidad, entre otros.
En caso que el sistema informático presente errores y los alumnos no puedan realizar la
evaluación, deberán obligatoriamente solicitar al Decano y/o Director de Carrera la entrega del
documento impreso de evaluación, para que procedan a realizar la evaluación en forma manual. El
documento de evaluación con la respectiva firma de responsabilidad del estudiante deberá ser
entregado al Decano y/o Director de Carrera, para su posterior envío al departamento de RRHH.
Art. 34. El período de evaluación es de quince días; las fechas constan en el calendario académico
del año lectivo correspondiente.
Art. 35. En caso que el alumno no efectuara la evaluación, el Decano o Director de Carrera, deberá
asignarle obligatoriamente actividades de vinculación con la colectividad y/o tareas propias del
Decanato, las que cumplirá durante quince días antes de terminar el semestre; y presentando un
informe de las actividades realizadas al Decano y /o Director de Carrera responsable.
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Art. 36. Únicamente en casos fortuitos o de fuerza mayor, debidamente comprobados por la
Universidad, el alumno no es responsable por el no cumplimiento de la evaluación, quien deberá
remitir por escrito a su Decano o Director de Carrera la justificación correspondiente.
Art. 37. De no cumplirse la disposición del artículo 35 del presente Reglamento, el Decano o/y
Director de Carrera, presentará el informe correspondiente al Departamento de Bienestar
Estudiantil, para llevar el caso a Consejo Académico y aplicar la siguiente sanción: El Alumno
deberá presentarse a supletorio en una materia, la cual será sorteada por el Decano o Director de
Carrera y los profesores a tiempo completo de la Facultad que corresponda; y en la que el docente
de la materia suspensa ingresará al fórum la nota obtenida por el estudiante en el semestre, es
decir un máximo de 6 puntos sobre 10, dicha calificación deberá ser tomada en cuenta para la
ponderación final.
TÍTULO IX
De la disciplina
Artículo 38. Los estudiantes matriculados en la Universidad Internacional SEK, están obligados a
cumplir las normas establecidas en los reglamentos, las disposiciones del contrato de servicios
educacionales y las resoluciones que apruebe el Consejo Académico.
Artículo 39. Todos los alumnos están obligados a respetar a las autoridades, académicos,
estudiantes y empleados de la Universidad, al igual que el buen nombre de la misma, dentro de la
institución y fuera de ella.
Artículo 40. Los estudiantes tienen la obligación de tratar con debido cuidado los bienes muebles e
inmuebles que la UISEK pone a servicio de la comunidad universitaria. Igualmente deben respetar
los objetos y bienes de alumnos y profesores dentro y fuera de los predios universitarios.
Artículo 41. Los estudiantes no podrán desarrollar actividades contrarias o reñidas con las Leyes
de la República y con el Código de Ética de los Estudiantes. En los casos de incumplimiento de
normas disciplinarias se procederá mediante:
a. Amonestaciones verbales en infracciones leves.
b. Amonestación escrita de autoridad competente, en casos de reincidencia o en infracciones
de mayor gravedad.
c. Resolución del Consejo Académico, notificada por Secretaría General, previo el análisis de
informes escritos sobre la falta y respuesta escrita del supuesto infractor en su defensa.
La gravedad de las infracciones y de las sanciones que se apliquen será determinada por el Consejo
Académico.
Artículo 42. Si los alumnos realizan actos que perturben gravemente a la Universidad en su
conjunto o una parte de ella, tales como acciones individuales o colectivas, dentro de los recintos
de la universidad, ocupaciones u otros análogos, que interfieran con los derechos y libertades que
el Estado y Reglamento reconocen a los miembros de la universidad; y, especialmente, si en ellos se
usare la fuerza o violencia, los estudiantes serán sancionados por el rector con la expulsión
inmediata y definitiva de la universidad, perdiendo todos sus derechos en la misma, reservándose
la universidad el derecho de exigir las responsabilidades legales que correspondan.
Artículo 43. Si los estudiantes cometen, en las inmediaciones de la universidad, actos atentatorios a
la moral y buenas costumbres, que perturben la tranquilidad del entorno, de los cuales se deriven
perjuicios al nombre y al prestigio de la institución, éstos serán sancionados con amonestación por
escrito del Decano. Si reincidieran en ello, el caso podrá ser elevado a conocimiento del Consejo
Académico, el mismo que decidirá su sanción.
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Artículo 44. Será causa de expulsión inmediata de la universidad el consumo y/o posesión de
sustancias estupefacientes o psicotrópicas, dentro y fuera del recinto de clases. Queda
expresamente prohibido a los alumnos portar en el recinto universitario cualquier clase de arma
blanca o de fuego, aunque disponga de licencia para ello.
Artículo 45. En caso de que el estudiante no incluya en sus trabajos académicos las referencias
bibliográficas de las de fuentes de información utilizadas, se considerará plagio, y el respectivo
trabajo académico tendrá la calificación de cero.
Artículo 46. Si un estudiante fuese encontrado copiando en el desarrollo de un examen, será
sancionado con una calificación equivalente a cero en el examen en el que cometió la falta referida.
TÍTULO X
Representación estudiantil
Artículo 47. Durante el mes de octubre, cada curso deberá elegir un delegado y un suplente a la
Asociación de Estudiantes de la Facultad. Serán elegibles sólo quienes tengan un promedio
académico de 8,5 de toda su carrera estudiantil o superior, haber cumplido más del 50% de la malla
curricular, no tener materias de arrastre, no haber perdido el año y no tener sanciones
disciplinarias escritas.
Artículo 48. La Asociación de Estudiantes en cada Facultad está integrada por un delegado de cada
curso y tiene como función primordial el fomentar y apoyar todas las actividades culturales,
académicas, sociales y deportivas a nivel interno de la Universidad Internacional SEK. Designará
entre sus miembros un Presidente y un Vicepresidente.
Artículo 49. La Directiva de la Asociación de Estudiantes será elegida mediante votación de todos
los alumnos, de entre listas integradas por delegados de los cursos de las diferentes facultades.
Estará conformada por un presidente, un vicepresidente, un tesorero, un secretario y un
representante de cada facultad. Las listas para terciar en el proceso eleccionario deben inscribirse
en la Dirección de Bienestar Estudiantil, por lo menos cuatro días antes del día de la elección; la
Dirección de Bienestar Estudiantil previa verificación del cumplimiento de requisitos, procederá
con la calificación de listas De no existir por lo menos dos listas debidamente inscritas y calificadas,
no se realizará el proceso de elecciones y se proclamará ganadora a la única lista calificada.
Artículo 50. El Presidente de la Asociación de Estudiantes de la UISEK, además de motivar el
desarrollo de actividades de integración, cultural, social, académico y deportivo, deberá fomentar
el diálogo permanente en la comunidad estudiantil, como elemento impulsador de cambio y
mejoramiento, en el marco del debido respeto a autoridades y comunidad universitaria en general.
Actuará como representante de los estudiantes al Consejo Superior de la Universidad, en
conformidad con el Artículo 47 de la LOES; en caso de ausencia le subrogará en sus funciones el
Secretario de la Asociación de Estudiantes. De igual forma ejercerá la representación estudiantil
ante cualquier comisión o estamento interno o externo conforme a la normativa legal vigente o a la
que se estableciere a futuro.
Artículo 51. El sistema de elección es siempre por votación secreta. El decano y tutor suscribirán el
acta de la elección de los delegados de curso. La convocatoria a la elección la realizará el decano
con una semana de antelación.
Artículo 52. El delegado del curso será el representante del mismo ante autoridades de la
universidad y de la Asociación de Estudiantes, para todas aquellas cuestiones que sean propias del
ámbito académico y extra curricular. En caso de ausencia del delegado de curso asistirá el
subdelegado.
Artículo 53. El Decano se reunirá mensualmente con los delegados de su Facultad y el Rector lo
hará periódicamente en cada Campus, con el objeto de tratar todos los aspectos tendientes al mejor
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funcionamiento de la universidad, así como para plantear las recomendaciones que se estimen
oportunas.
Artículo 54. Las Directivas de cada Facultad tendrán derecho a reunirse en las ocasiones que
estimen oportunas, con el objeto de intercambiar criterios y experiencias, así como para realizar
actividades artísticas, culturales y deportivas, siempre que dichas reuniones no afecten sus horarios
de clase o la marcha normal de la universidad.
TÍTULO XI
De la continuidad de estudios.
Artículo 55. La Universidad brindará al profesional SEK las facilidades para ampliar sus estudios
de postgrado en la propia universidad.
Artículo 56. Los estudiantes de la Universidad Internacional SEK que deseen continuar sus
estudios de Postgrado en la Institución serán exonerados de rendir los respectivos exámenes de
ingreso, sin importar las Facultades de las cuales provengan.
Artículo 57. Los profesionales de la UISEK podrán utilizar las instalaciones, servicios de bienestar
universitario y servicios de biblioteca de acuerdo a la disponibilidad y horarios establecidos.
TÍTULO XII
De la participación en los órganos colegiados de cogobierno
Artículo 58. Los estudiantes de la UISEK de acuerdo a lo normado en el Estatuto podrán ser parte
de los órganos de cogobierno de la Universidad.
TÍTULO XIII
Disposiciones finales
Artículo 59. Los casos especiales y situaciones no previstas en el presente Reglamento serán
resueltos por el Consejo Académico de la Universidad.
Artículo 60. Toda reforma al presente reglamento, así como su interpretación, son potestades
exclusivas del Consejo Superior de la Universidad Internacional SEK.
Aprobado por Consejo Superior en Sesión del 23 de febrero del 2010
Modificado y Aprobado por Consejo Superior en Sesión del 11 de enero del 2011
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