Formato de Presentación de Proyectos - Universidad Internacional ...

UNIVERSIDAD INTERNACIONAL SEK
Dirección de Investigación e Innovación
Convocatoria
Participación en Congresos y Reuniones Científico - Técnicas
de carácter nacional o Internacional
A. Objetivo
Cubrir a los investigadores, docentes y estudiantes parte de los gastos ocasionados por conceptos de
desplazamiento, alojamiento y/o inscripción por la participación en Congresos, Seminarios, Jornadas o
reuniones científico – técnicas de carácter nacional o internacional.
B. Condiciones
Las ayudas se concederán para actividades que se vayan a realizar en el período comprendido entre el
1 de marzo de 2012 y el 30 de agosto de 2012.
El monto de la ayuda que la Dirección de Investigación e Innovación de la UISEK financiará será de
hasta el 80% para reuniones científico – técnicas nacionales, o de hasta el 50% para participar en
eventos internacionales, en función del lugar y la duración del evento, para lo que se analizará cada
solicitud. La ayuda podrá incluir inscripción en el evento, pasajes (aéreos o terrestres) y alojamiento.
Se concederá por solicitante, como máximo, dos ayudas anuales: una para participar en eventos
nacionales, y otra para asistir a reuniones científico – técnicas de carácter internacional.
C. Requisitos de los solicitantes
El tipo de participación debe ser como ponencia invitada, comunicación oral, póster, asistente,
participación en talleres, o invitación a una mesa redonda.
Los beneficiarios son docentes y/o investigadores de la universidad que hayan realizado trabajos de
investigación, o excepcionalmente estudiantes que hayan realizado una investigación con apoyo
institucional de la UISEK
D. Presentación de solicitudes
El plazo de presentación de solicitudes permanecerá abierto durante los siguientes periodos:
2 de marzo de 2012 – 23 de marzo de 2012
2 de mayo de 2012 – 23 de mayo de 2012
2 de julio de 2012 – 23 de julio de 2012
A la solicitud deberá adjuntarse lo siguiente:
Un documento que acredite la aceptación de la ponencia, comunicación o póster a presentar, o
la invitación a la mesa redonda.
Programa o documentación oficial de la reunión científico – técnica en la que se participa, en
la que conste las fechas y el lugar del evento.
Una estimación detallada de los gastos sobre los que se solicitará la ayuda, acompañado de
proformas que avalen dicha estimación.
Cédula de identidad.
La presentación de solicitudes deberá realizarse mínimo con un mes de anticipación del inicio del
evento.
La Dirección de Investigación e Innovación comunicará los resultados de la convocatoria 15 días
después del cierre de cada plazo de presentación de solicitudes.

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E. Criterios de evaluación
Además del interés científico de la actividad propuesta y los beneficios que dicha actividad puede
representar para la UISEK, la Dirección de Investigación e Innovación considerará los siguientes
criterios:
Tipo de aportación científica, priorizada de la siguiente manera:
1) Ponencia o participación en mesa redonda
2) Comunicaciones orales
3) Póster
4) Asistente
Apoyo financiero de la UISEK a la investigación que va a ser presentada.
Lugar en la línea de autores (del solicitante) en el trabajo de investigación.
F. Obligaciones de los beneficiarios
Realizar la actividad para la que se concede la ayuda. De ser necesario un cambio, se solicitará
por escrito la aprobación de la Dirección de Investigación e Innovación.
Presentar en la Dirección de Investigación e Innovación, en el plazo de un mes después de
finalizar la actividad, certificado de asistencia y presentación de la ponencia o comunicación,
emitido por el comité organizador, junto con los justificantes (facturas o recibos) de los gastos
realizados.

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Formulario
Participación en Congresos y Reuniones Científico - Técnicas
de carácter nacional o internacional
1. DATOS GENERALES
Nombres y apellidos
del Solicitante:
Facultad/Carrera:
Dirección domicilio:
Teléfonos: Casa: Oficina: Celular:
Correo electrónico:
Grados o títulos – Pregrado:
Postgrado:
Ha solicitado financiamiento para asistir al mismo SÍ ( ) NO ( )
evento a otra institución?
En caso afirmativo, identificar al co-financiador
Los resultados a presentarse provienen de un SÍ ( ) NO ( )
proyecto financiado por la UISEK?
En caso afirmativo, indicar el titulo del proyecto:
2. DATOS DEL EVENTO CIENTÍFICO – TÉCNICO
Nombre del evento
Lugar:
Fechas:
Organizador del evento:
Tipo de evento:
Lugar en la línea de autores:
Su ponencia, comunicación o SÍ ( ) NO ( )
póster ya ha sido aceptado por el
Comité Organizador?
Planea asistir a todo el evento? SÍ ( ) NO ( )
Explique el beneficio para la
UISEK que aportará su
participación en el evento (Máx.
50 palabras)
3. DATOS LOGÍSTICOS
Tipo de transporte a utilizar
(marque más de uno de ser
necesario):
Itinerario:
Terrestre ( ) Aéreo ( ) Propio ( )
IDA
Salida:
Escala:
Llegada:
VUELTA
Salida:
Escala:
Llegada
Indique las fechas de su viaje: Ida: Vuelta:
Costo referencial (calculado en
base a las proformas
presentadas)
Inscripción
Total:
Transporte: Estadía:

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4. RESUMEN DE LOS RESULTADOS A PRESENTAR (Máximo 200 palabras)