A partir del 1 de enero de 2013 las comunicaciones de la ... - Umivale

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A partir del 1 de enero de 2013 las comunicaciones de la Seguridad Social se
realizarán a través del sistema de comunicación de notificaciones
telemáticas de la Seguridad Social (NOTESS).
Desde umivale destacamos los aspectos más significativos:
¿Desde cuándo es efectiva?
Desde el 1 de enero de 2013.
Para ello, la Tesorería General va a comunicar esta obligación, mediante
cartas, a partir del 1 de enero de 2013, siendo efectiva un mes después de su
recepción.
Las empresas creadas a partir del 1 de enero de 2013, y que cumplan los
requisitos de obligatoriedad, estarán sujetas al nuevo procedimiento de
comunicación telemática de manera automática, sin necesidad de
comunicación por carta de la Administración.
¿A quiénes afecta?
o Los sujetos obligados a incorporarse al sistema RED:
• Empresas, agrupaciones de empresas y demás sujetos responsables obligados a
cotizar y encuadrados en cualquiera de los Regímenes del Sistema de la Seguridad
Social con independencia del número de trabajadores que mantengan en alta.
• RETAs, excepto SETAs de cuenta propia, que estén obligados a transmitir por el
Sistema RED los datos relativos a sus trabajadores, estarán obligados también respecto
de sus propios datos como trabajadores autónomos.
• Las empresas, agrupaciones de empresas y demás sujetos obligados a cotizar
encuadrados en los Sistemas Especiales del Régimen General, excepto el sistema
especial de empleados del hogar.
o Quienes sin estar obligados a incorporarse al Sistema RED, se hayan
adherido voluntariamente al mismo, mientras sigan incorporados al Sistema
RED.
¿Qué procedimientos están sujetos a NOTESS?
Son, inicialmente, aquellas notificaciones derivadas del procedimiento de
gestión recaudatoria: Reclamaciones de deuda, providencias de apremio, actos
en vía ejecutiva, procedimientos de deducción, aplazamientos (abril), etc. Para
éstos, no habrá más notificaciones en papel a partir del 1 de enero de 2013.
Paulatinamente se irán incorporando, a lo largo de 2013, otro tipo de
notificaciones referidas a otros procedimientos.
Mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social nº 15 1/2

Siempre cerca de ti
¿Quién recibe la Notificación?
o La empresa siempre y
o El Autorizado Red o usuarios secundarios, salvo que la empresa:
• A través de SEDESS, determine que será el único receptor de la comunicación
telemática o,
• A través del Registro Electrónico de Apoderamiento (REAT), designe a un tercero como
receptor adicional
¿Qué deben hacer las empresas si quieren acceder a estas
notificaciones?
1. Disponer de un certificado digital (el autorizado RED ya dispone del
certificado SILICON)
2. Comunicar el correo electrónico (antes del 15 Dic`12) a través de la sede
electrónica para que sea informado de las notificaciones efectuadas. En este
caso, la empresa recibirá un correo electrónico informando sobre las
notificaciones puestas a disposición en SEDE.
3. Entrar a la SEDE cada 10 días para comprobar si se le ha hecho alguna
notificación; si no lo hacen se dará por notificado.
Más información
o Teléfono de información de la TGSS: 901 50 20 50
o Página Web:
https://sede.seg-social.gob.es/Sede_1/MiSedeElectronica/index.htm
Mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social nº 15 2/2

Ventajas
Punto único de acceso para todas
las notificaciones.
Disponibilidad permanente (24 horas al día,
los 365 días del año).
Gestión de notificaciones en formato electrónico
Confidencialidad y autenticación en la recepción
de las notificaciones.
Mayor seguridad e inmediatez en las
comunicaciones.
Agilidad en la resolución de incidencias.
Nuevos servicios: avisos de puesta a disposición,
gestión de receptores, etc.
Ahorro de papel y apoyo al medio ambiente.
Es importante
Acceder periódicamente a la Sede Electrónica
para recibir tus notificaciones.
Disponer de un certificado digital.
Comunicar el correo electrónico a través de
la Sede Electrónica.
Más información
• A través de su Autorizado RED.
• Sede Electrónica: https://sede.seg-social.gob.es
• Teléfono único: 901 50 20 50
• Redes Sociales: Twitter

¿Qué
ofrece el
Servicio de
Notificaciones
Telemáticas?
La Tesorería General de la
Seguridad Social ha puesto a
disposición de empresas y
ciudadanos un servicio que
permite el acceso online a las
notificaciones que hasta ahora se
recibían por correo postal.
¿Quién
puede
consultar las
notificaciones?
La empresa o el ciudadano y,
además, su autorizado al sistema
RED o, en su caso, el apoderado.
A través del Registro Electrónico
de Apoderamiento de la Seguridad
Social, la empresa o ciudadano
podrá otorgar su apoderamiento a
un tercero.
¿Cuándo
va a ser
obligatorio
acceder a las
notificaciones
mediante este
sistema?
A partir del 1 de enero de 2013, y
previa recepción de comunicación
escrita, tanto las empresas como
los ciudadanos que estén
incorporados al Sistema RED.
Las empresas que se creen a partir
de enero quedarán incorporadas a
este servicio sin que sea necesaria
la comunicación sobre su inclusión
obligatoria.
Adicionalmente, este servicio
estará disponible para todas
aquellas empresas y ciudadanos
que voluntariamente decidan
suscribirse.
En la Sede electrónica de la
Seguridad Social (SEDESS),
https://sede.seg-social.gob.es
en el apartado Mi Sede Electrónica.
M I S E D E E L E C T R Ó N I C A
¿Qué
puedo
consultar?
¿Cómo
puedo saber
que tengo
notificaciones
telemáticas
pendientes?
Inicialmente la Seguridad Social
pondrá a disposición de las
empresas y ciudadanos en la
SEDESS aquellas notificaciones
derivadas del procedimiento de
gestión recaudatoria, como reclamaciones
de deuda, providencias
de apremio y actos de vía
ejecutiva, entre otros.
De forma paulatina se irán
incluyendo notificaciones referidas
a otros procedimientos.
La notificación se pondrá a
disposición de los interesados en
la Sede electrónica durante un
plazo máximo de 10 días.
Transcurrido dicho período sin
haber accedido a la misma, se
dará por notificada. En este
caso, será necesario acudir a la
Administración correspondiente
para obtener información.
¿Dónde
puedo ver mis
notificaciones?
Mis notificaciones
Servicio de suscripción Voluntaria
Mis expedientes
Para el acceso será necesario
disponer de certificado digital.
Certificados digitales
La Tesorería General de la Seguridad
Social enviará a todos los
receptores un correo electrónico
de aviso de disponibilidad de la
notificación, siempre que se
hayan proporcionado los datos de
contacto a través del servicio
disponible en la SEDESS.