Manejo de Documentos PJIC-MDO-PT-18 ... - Criminalistica-odg
Manejo de Documentos PJIC-MDO-PT-18 ... - Criminalistica-odg
Manejo de Documentos PJIC-MDO-PT-18 ... - Criminalistica-odg
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
ACTUACIONES DE POLICÍA JUDICIAL EN<br />
LA INDAGACIÓN E INVESTIGACIÓN<br />
MANEJO DE DOCUMENTOS<br />
Código: <strong>PJIC</strong>-<strong>MDO</strong>-<strong>PT</strong>-<strong>18</strong><br />
Versión: 02<br />
Vigente <strong>de</strong>s<strong>de</strong>: 02-01-05<br />
Página 1 <strong>de</strong> 8<br />
1. OBJETIVO<br />
Establecer los lineamientos para la búsqueda, recolección y embalaje <strong>de</strong><br />
documentos dubitados e indubitados <strong>de</strong> interés en la investigación criminal con el<br />
fin <strong>de</strong> garantizar su i<strong>de</strong>ntidad, integridad y preservación.<br />
2. ALCANCE<br />
Aplica al Lugar <strong>de</strong> los Hechos, lugares relacionados y a las activida<strong>de</strong>s que<br />
<strong>de</strong>sarrolla el personal con funciones <strong>de</strong> policía judicial o quienes por vía <strong>de</strong><br />
excepción hagan sus veces. Inicia con la recepción <strong>de</strong> la noticia criminal, el<br />
procedimiento <strong>de</strong> “Inspección al Lugar <strong>de</strong> los Hechos y/o al cadáver”, o<br />
cuando se aporten a una investigación; finaliza con el instructivo <strong>de</strong> “Rotulado <strong>de</strong><br />
EMP Y EF” .<br />
3. FUNDAMENTO TEÓRICO<br />
En la investigación <strong>de</strong> las diferentes conductas punibles y especialmente en lo<br />
relacionado con estados patrimoniales, enriquecimiento ilícito, <strong>de</strong>litos contra la<br />
administración pública, valoración <strong>de</strong> perjuicios relacionados con marcas y<br />
patentes, presuntos homicidios o suicidios, entre otros; los documentos como EMP<br />
Y EF son <strong>de</strong> valiosa importancia para el esclarecimiento <strong>de</strong> los hechos por cuanto<br />
nos permiten establecer su originalidad, proce<strong>de</strong>ncia, autoría, alteraciones y<br />
contextualizarlos con la <strong>de</strong>más información obtenida en la investigación.<br />
4. DEFINICIONES CONCE<strong>PT</strong>UALES<br />
Para efectos <strong>de</strong> este procedimiento se entien<strong>de</strong> por:<br />
• Coetaneidad o contemporaneidad: Coinci<strong>de</strong>ncia o cercanía al periodo <strong>de</strong><br />
tiempo en el que el documento fue elaborado. Para po<strong>de</strong>r efectuar el cotejo<br />
documentológico y grafológico, el material indubitado <strong>de</strong>be correspon<strong>de</strong>r o ser<br />
Elaboración<br />
Delegados Interinstitucionales<br />
Firma<br />
Fecha: 2003-08-11<br />
Revisión<br />
Comité Operativo<br />
Firma<br />
Fecha: 2004-11-29<br />
Aprobación<br />
Consejo Seccional <strong>de</strong> Policía Judicial<br />
Firma<br />
Fecha
ACTUACIONES DE POLICÍA JUDICIAL EN<br />
LA INDAGACIÓN E INVESTIGACIÓN<br />
MANEJO DE DOCUMENTOS<br />
Código: <strong>PJIC</strong>-<strong>MDO</strong>-<strong>PT</strong>-<strong>18</strong><br />
Versión: 02<br />
Vigente <strong>de</strong>s<strong>de</strong>: 02-01-05<br />
Página 2 <strong>de</strong> 8<br />
lo mas próximo que se pueda a la<br />
documento investigado 1 .<br />
fecha presunta <strong>de</strong> elaboración <strong>de</strong>l<br />
• Cotejo: Comparación <strong>de</strong> dos documentos para incluir o excluir su<br />
uniproce<strong>de</strong>ncia 2 .<br />
• Documento dubitado: Es aquel que es motivo <strong>de</strong> investigación o<br />
comprobación pericial, los cuestionamientos recaen generalmente, sobre su<br />
forma <strong>de</strong> producción, autor, materiales que lo constituyen, procedimientos <strong>de</strong><br />
impresión y manipulaciones 3 .<br />
• Documento indubitado: Es aquel que su origen es cierto y su autenticidad no<br />
es discutida, sirven <strong>de</strong> patrón <strong>de</strong> comparación, son genuinos y legalmente<br />
reconocidos 4 .<br />
• Documentología forense: Conjunto articulado <strong>de</strong> procedimientos científicos y<br />
técnicos aplicables a la verificación <strong>de</strong> la autenticidad <strong>de</strong>l documento escrito su<br />
origen, materiales constitutivos, forma <strong>de</strong> elaboración y posibles<br />
manipulaciones o alteraciones 5 .<br />
• Grafología forense: Estudio técnico científico <strong>de</strong>l grafismo (firmas y escritos),<br />
para establecer autenticidad o falsedad y <strong>de</strong>terminar autoría <strong>de</strong> los mismos 6 .<br />
• Original: Documento o escrito primitivo, <strong>de</strong>l cual se obtienen copias 7 .<br />
• Documento: Son los textos manuscritos, mecanografiados o impresos. Las<br />
grabaciones magnetofónicas, discos <strong>de</strong> todas las especies que contengan<br />
grabaciones. Grabaciones fonópticas o vi<strong>de</strong>os. Películas cinematográficas.<br />
Grabaciones computacionales. Mensajes <strong>de</strong> datos. El telex, telefax y similares,.<br />
Fotografías. Radiografías. Ecografías. Tomografías. Electroencefalogramas.<br />
Electrocardiogramas. Cualquier otro objeto similar o análogo a los anteriores.<br />
Planos, dibujos, cuadros, fotografías, grabaciones magnetofónicas, talonarios,<br />
contraseñas, cupones, etiquetas, sellos y en general todo objeto mueble que<br />
tenga carácter representativo o <strong>de</strong>clarativo y las inscripciones en lápidas,<br />
monumentos, edificios o similares, documentos <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación personal<br />
1<br />
Manual Unificado <strong>de</strong> Servicios en Documentología y Grafología Forense. Coordinación Editorial “Subcomité<br />
Interinstitucional <strong>de</strong> Documentología y Grafología Forense”. Bogotá. 2002 Pág. 19.<br />
2<br />
Ibíd.<br />
3<br />
Ibíd..<br />
4<br />
Ibíd.<br />
5<br />
Ibíd. Pág. <strong>18</strong><br />
6<br />
Ibíd.<br />
7<br />
Ibíd.
ACTUACIONES DE POLICÍA JUDICIAL EN<br />
LA INDAGACIÓN E INVESTIGACIÓN<br />
MANEJO DE DOCUMENTOS<br />
Código: <strong>PJIC</strong>-<strong>MDO</strong>-<strong>PT</strong>-<strong>18</strong><br />
Versión: 02<br />
Vigente <strong>de</strong>s<strong>de</strong>: 02-01-05<br />
Página 3 <strong>de</strong> 8<br />
como; cédulas <strong>de</strong> ciudadanía, tarjetas <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntidad, pasaportes, visas, cédulas<br />
<strong>de</strong> extranjería, carnés, licencias y títulos valores: como cheques, letras, bonos,<br />
pagares entre otros.<br />
NOTA: El parágrafo <strong>de</strong>l artículo 201 <strong>de</strong>l C.P.P., señala que en los lugares don<strong>de</strong><br />
no hubiere miembros <strong>de</strong> Policía Judicial <strong>de</strong> la Policía Nacional, esta función la<br />
realizara la Policía Nacional; por lo anterior cuando en los manuales <strong>de</strong> Policía<br />
Judicial y Ca<strong>de</strong>na <strong>de</strong> Custodia, se hace referencia “Al servidor <strong>de</strong> Policía Judicial<br />
o quien por vía <strong>de</strong> excepción haga sus veces” se entien<strong>de</strong> que se trata <strong>de</strong> la<br />
Policía Nacional.8<br />
5. NORMATIVIDAD<br />
Constitución Política <strong>de</strong> Colombia. Art. 15, 228, 250, 251, 252 y 253.<br />
Código Penal. Ley 599/00<br />
Código <strong>de</strong> Procedimiento Penal. Ley 906 <strong>de</strong> 2004, Art. 1, 3, 14, 66, 114<br />
numeral 4, 200 al 215, 254 al 266, 275 al 278, 424 al 434<br />
Resolución 0-<strong>18</strong>90 <strong>de</strong> noviembre <strong>de</strong> 2002 Ca<strong>de</strong>na <strong>de</strong> Custodia<br />
Resolución 2869 <strong>de</strong> 2003 Procedimientos <strong>de</strong> Ca<strong>de</strong>na <strong>de</strong> Custodia<br />
Manual <strong>de</strong> Ca<strong>de</strong>na <strong>de</strong> Custodia vigente para el Sistema Penal Acusatorio.<br />
Resolución 0- 2286 <strong>de</strong> noviembre <strong>de</strong> 2003, Manual <strong>de</strong> Procedimientos<br />
actualizado<br />
Manual Único <strong>de</strong> Policía Judicial.<br />
6. CONDICIONES<br />
• El servidor asignado a la labor <strong>de</strong> recolección y embalaje <strong>de</strong> los EMP y EF<br />
<strong>de</strong>be contar con los elementos y materiales indispensables para el<br />
cumplimiento <strong>de</strong> sus funciones en el lugar <strong>de</strong> los hechos y verificar que estos<br />
sean aptos para la preservación <strong>de</strong> los documentos dubitados e indubitados.<br />
• El personal responsable <strong>de</strong> la aplicación <strong>de</strong>l presente procedimiento <strong>de</strong>be<br />
conocer las normas <strong>de</strong> bioseguridad <strong>de</strong>scritas en el instructivo <strong>de</strong> “Medidas <strong>de</strong><br />
Bioseguridad”.<br />
• Se <strong>de</strong>be ingresar al lugar <strong>de</strong> los hechos siguiendo las rutas <strong>de</strong> acceso<br />
previamente establecidas, utilizando la protección y elementos <strong>de</strong> bioseguridad<br />
necesarios.<br />
• En el lugar <strong>de</strong> los hechos, previamente a la recolección <strong>de</strong> los documentos<br />
8<br />
Manual <strong>de</strong> Policía Judicial, página 9
ACTUACIONES DE POLICÍA JUDICIAL EN<br />
LA INDAGACIÓN E INVESTIGACIÓN<br />
MANEJO DE DOCUMENTOS<br />
Código: <strong>PJIC</strong>-<strong>MDO</strong>-<strong>PT</strong>-<strong>18</strong><br />
Versión: 02<br />
Vigente <strong>de</strong>s<strong>de</strong>: 02-01-05<br />
Página 4 <strong>de</strong> 8<br />
dubitados e indubitados, el servidor <strong>de</strong> policía judicial asignado <strong>de</strong>be<br />
cerciorarse que estos hayan sido documentados fotográfica y/o vi<strong>de</strong>o<br />
gráficamente y fijados topográficamente.<br />
• Cuando los documentos son aportados a una investigación, se <strong>de</strong>ben <strong>de</strong>scribir<br />
en el informe <strong>de</strong> policía judicial e iniciar los correspondientes procedimientos<br />
<strong>de</strong> ca<strong>de</strong>na <strong>de</strong> custodia.<br />
• En la búsqueda y recolección <strong>de</strong> los documentos dubitados <strong>de</strong> interés en el<br />
hecho investigado se <strong>de</strong>be, en lo posible, aportar los originales <strong>de</strong> los mismos;<br />
igualmente, los documentos indubitados o muestras patrón que se envíen para<br />
cotejo grafológico y/o documentológico <strong>de</strong>ben ser suministrados en abundancia<br />
y ser coetáneos.<br />
• La información consignada en los rótulos <strong>de</strong>be ser concordante con la<br />
<strong>de</strong>scripción narrativa y la <strong>de</strong>más documentación al respecto. El rótulo se<br />
diligencia previamente a su colocación en el empaque <strong>de</strong>l EMP y EF<br />
correspondiente y en superficie diferente al documento embalado.<br />
• Los documentos dubitados e indubitados una vez recolectados y embalados<br />
<strong>de</strong>ben ser conservados en su forma original, es <strong>de</strong>cir, que se <strong>de</strong>be evitar<br />
practicar activida<strong>de</strong>s que los puedan alterar como: doblar, grapar, perforar,<br />
adherir con cinta, arrugar, rasgar, exponer a sustancias químicas, marcar<br />
directamente, mojar, manchar, manipular en exceso, pegar, escribir sobre<br />
ellos, entre otros.<br />
• El manejo <strong>de</strong> los documentos dubitados e indubitados <strong>de</strong>be realizarse<br />
preservando las condiciones y estado original <strong>de</strong> los mismos, asegurando su<br />
ca<strong>de</strong>na <strong>de</strong> custodia.<br />
7. DESARROLLO<br />
7.1 Materiales y equipos<br />
• Bolsas <strong>de</strong> papel manila <strong>de</strong> diferentes tamaños (sobre, carta, oficio, extraoficio,<br />
entre otros)<br />
• Bolsas plásticas <strong>de</strong> diferentes tamaños (sobre, carta, oficio, extraoficio, entre<br />
otros)<br />
• Equipo <strong>de</strong> bioseguridad<br />
Equipo <strong>de</strong> fotografía<br />
Equipo <strong>de</strong> planimetría<br />
• Guantes <strong>de</strong>sechables
ACTUACIONES DE POLICÍA JUDICIAL EN<br />
LA INDAGACIÓN E INVESTIGACIÓN<br />
MANEJO DE DOCUMENTOS<br />
Código: <strong>PJIC</strong>-<strong>MDO</strong>-<strong>PT</strong>-<strong>18</strong><br />
Versión: 02<br />
Vigente <strong>de</strong>s<strong>de</strong>: 02-01-05<br />
Página 5 <strong>de</strong> 8<br />
• Marcadores in<strong>de</strong>lebles<br />
• Overol<br />
• Pinzas plásticas o con protección plástica en sus puntas<br />
• Papel filtro en pliegos<br />
• Rótulos preimpresos<br />
• Tapabocas<br />
7.2 Descripción<br />
7.2.1 Buscar y observar<br />
El servidor asignado verifica que el lugar <strong>de</strong> los hechos haya sido documentado<br />
fotográfica ó vi<strong>de</strong>ográficamente y fijado topográficamente <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
procedimientos establecidos.<br />
El servidor <strong>de</strong> policía judicial asignado realiza la búsqueda <strong>de</strong> los documentos<br />
dubitados e indubitados, siguiendo las técnicas <strong>de</strong>scritas en el procedimiento <strong>de</strong><br />
“Observación y Análisis <strong>de</strong>l Lugar <strong>de</strong> los Hechos ”.<br />
El servidor asignado observa los documentos previamente a su recolección y<br />
toma las medidas necesarias para garantizar la bioseguridad, el a<strong>de</strong>cuado<br />
manejo y la ca<strong>de</strong>na <strong>de</strong> custodia <strong>de</strong> estos Elementos Materia <strong>de</strong> Prueba y<br />
Evi<strong>de</strong>ncia Física.<br />
Si el documento <strong>de</strong> interés en el hecho investigado, presenta adherencias <strong>de</strong><br />
sustancias o evi<strong>de</strong>ncia traza, estas se conservan en su estado original junto al<br />
documento durante la manipulación y el embalaje <strong>de</strong>l mismo.<br />
7.2.2 Documentar y fijar<br />
Una vez localizados los documentos dubitados e indubitados, los servidores<br />
asignados realizan la documentación fotográfica y/o vi<strong>de</strong>ográfica y la fijación<br />
topográfica <strong>de</strong> acuerdo a los siguientes procedimientos respectivamente:<br />
• “Documentación Fotográfica” <strong>de</strong>jando como registros el “Álbum<br />
Fotográfico” y la “Ficha Técnica ”.<br />
• “Documentación Vi<strong>de</strong>ográfica”.<br />
• “Fijación Topográfica” <strong>de</strong>jando como registro el bosquejo en el formato <strong>de</strong><br />
“Dibujo Topográfico”.
ACTUACIONES DE POLICÍA JUDICIAL EN<br />
LA INDAGACIÓN E INVESTIGACIÓN<br />
MANEJO DE DOCUMENTOS<br />
Código: <strong>PJIC</strong>-<strong>MDO</strong>-<strong>PT</strong>-<strong>18</strong><br />
Versión: 02<br />
Vigente <strong>de</strong>s<strong>de</strong>: 02-01-05<br />
Página 6 <strong>de</strong> 8<br />
Así mismo el servidor <strong>de</strong> policía judicial asignado como coordinador realiza la<br />
<strong>de</strong>scripción narrativa en el “Acta <strong>de</strong> Inspección al Lugar <strong>de</strong> los Hechos” o en el<br />
Acta <strong>de</strong> Inspección Técnica al Cadáver”, <strong>de</strong> acuerdo a los procedimientos <strong>de</strong><br />
“Inspección al Lugar <strong>de</strong> los hechos y/o al Cadáver” respectivamente.<br />
7.2.3 Recolectar<br />
El servidor asignado, recolecta cada uno <strong>de</strong> los documentos dubitados ó<br />
indubitados, <strong>de</strong> manera separada, tomándolos <strong>de</strong> los extremos utilizando guantes<br />
y pinzas plásticas o en su <strong>de</strong>fecto, pinzas que tengan sus puntas protegidas con<br />
material plástico.<br />
En el evento en que el documento se encuentre húmedo, proce<strong>de</strong> a ubicar un<br />
lugar limpio y aireado para secarlo, <strong>de</strong> no ser posible, cubrirlo con papel filtro,<br />
<strong>de</strong>jándolo secar a la temperatura ambiente.<br />
Si los documentos se encuentran quemados <strong>de</strong>ben ser manipulados con<br />
excesivo cuidado por cuanto cualquier brisa o movimiento brusco podría<br />
<strong>de</strong>struirlo, en estos casos se <strong>de</strong>ben colocar los documentos quemados<br />
<strong>de</strong>slizando <strong>de</strong>bajo un cartón o vidrio y traspasar el contenido sobre un recipiente<br />
rígido (con piso <strong>de</strong> algodón).<br />
Si los documentos quemados se encuentran en recipientes pequeños (canecas,<br />
canastas entre otros), se envía el recipiente completo y rotulado.<br />
7.2.4 Embalar, rotular e iniciar Registro <strong>de</strong> Ca<strong>de</strong>na <strong>de</strong> Custodia<br />
El servidor asignado, introduce el documento seco <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> bolsa <strong>de</strong> papel<br />
manila, según su tamaño, conservando su estado, condiciones y forma original.<br />
Adicionalmente, inserta el documento ya empacado en la bolsa <strong>de</strong> papel <strong>de</strong>ntro<br />
<strong>de</strong> una bolsa plástica, la cual se sella técnicamente preservando el embalaje<br />
inicial utilizando cinta <strong>de</strong> seguridad, conservando su estado, condiciones y forma<br />
original.<br />
El servidor asignado diligencia el rótulo para los documentos en superficies<br />
diferentes según instructivo <strong>de</strong> “Rotulado <strong>de</strong> EMP y EF” y diligencia “Inventario<br />
<strong>de</strong> EMP y EF” <strong>de</strong> ca<strong>de</strong>na <strong>de</strong> custodia, <strong>de</strong> acuerdo al instructivo <strong>de</strong> “Registro <strong>de</strong><br />
Ca<strong>de</strong>na <strong>de</strong> Custodia <strong>de</strong> EMP y EF” para ser enviados a los laboratorios<br />
respectivos o bo<strong>de</strong>gas <strong>de</strong> evi<strong>de</strong>ncia.
ACTUACIONES DE POLICÍA JUDICIAL EN<br />
LA INDAGACIÓN E INVESTIGACIÓN<br />
MANEJO DE DOCUMENTOS<br />
Código: <strong>PJIC</strong>-<strong>MDO</strong>-<strong>PT</strong>-<strong>18</strong><br />
Versión: 02<br />
Vigente <strong>de</strong>s<strong>de</strong>: 02-01-05<br />
Página 7 <strong>de</strong> 8<br />
Sí en el lugar <strong>de</strong> los hechos o <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la investigación se encuentra y/o allegan<br />
EMP Y EF con los que se pue<strong>de</strong> escribir como: máquinas <strong>de</strong> escribir, sellos,<br />
esferos, bolígrafos, fotocopiadoras, imprentas, impresoras entre otros, <strong>de</strong> los<br />
cuales se presume que se utilizaron en la elaboración <strong>de</strong>l documento dubitado,<br />
se proce<strong>de</strong> a su observación, recolección y embalaje <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
características.<br />
7.3 Diagrama <strong>de</strong> flujo<br />
SERVIDOR ASIGNADO PARA LA<br />
COORDINACIÓN DE LA<br />
DILIGENCIA<br />
SERVIDOR DE POLICIA JUDICIAL<br />
ASIGNADO O QUIEN HAGA SUS<br />
VECES<br />
SERVIDORES ASIGNADOS PARA<br />
LA DILIGENCIA FOTOGRAFO/<br />
CAMAROGRAFO/ TOPOGRAFO<br />
INSPECCIONAR EL<br />
LUGAR DE LOS<br />
HECHOS, Y/O<br />
CADAVER<br />
Observar,<br />
Analizar y buscar<br />
Documentar y Fijar<br />
Recolectar EMP y EF<br />
Embalar EMP y EF<br />
DILIGENCIAR ACTA DE<br />
INSPECCIÓN AL LUGAR<br />
DE LOS HECHOS Y/O<br />
ACTA DE INSPECCIÓN<br />
TÉCNICA AL CADÁVER,<br />
INVENTARIO DE EMP Y<br />
EF, INFORME DE POLICIA<br />
JUDICIAL O INFORME<br />
EJECUTIVO<br />
Rotular, registrar y<br />
enviar los EMP y EF
ACTUACIONES DE POLICÍA JUDICIAL EN<br />
LA INDAGACIÓN E INVESTIGACIÓN<br />
MANEJO DE DOCUMENTOS<br />
Código: <strong>PJIC</strong>-<strong>MDO</strong>-<strong>PT</strong>-<strong>18</strong><br />
Versión: 02<br />
Vigente <strong>de</strong>s<strong>de</strong>: 02-01-05<br />
Página 8 <strong>de</strong> 8<br />
7.4 Puntos <strong>de</strong> control ()<br />
1 El servidor <strong>de</strong> policía judicial asignado para la labor <strong>de</strong> coordinador <strong>de</strong> la<br />
diligencia verifica el registro en el “Acta <strong>de</strong> Inspección al Lugar <strong>de</strong> los<br />
Hechos” y/o “Acta <strong>de</strong> Inspección Técnica al Cadáver” <strong>de</strong> la documentación<br />
fotográfica y/o vi<strong>de</strong>ográfica, la fijación topográfica y la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> la<br />
recolección, el embalaje y el rotulado realizado <strong>de</strong> acuerdo al instructivo<br />
“Rotulado <strong>de</strong> EMP y EF” para su posterior entrega en el informe <strong>de</strong> Policía<br />
Judicial.<br />
8. RESPONSABLES<br />
El responsable <strong>de</strong> este procedimiento es el servidor asignado para la actividad<br />
<strong>de</strong> búsqueda, recolección y embalaje <strong>de</strong> los documentos dubitados e indubitados<br />
hallados en el lugar <strong>de</strong> los hechos o allegados <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la investigación.<br />
9. REGISTROS<br />
“Acta <strong>de</strong> Inspección al Lugar <strong>de</strong> los Hechos”<br />
“Acta <strong>de</strong> Inspección Técnica al Cadáver”<br />
“Álbum Fotográfico”<br />
“Dibujo Topográfico”<br />
“Ficha Técnica”<br />
“Inventario <strong>de</strong> EMP y EF”<br />
“Rótulo”<br />
10. ANEXOS<br />
N. A.