estudios previos 034 cria de cerdos para el resguardo indig ... - Orito

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO
MUNICIPIO DE ORITO
TESORERIA MUNICIPAL
NIT 800102896-2
___________________________________________________________________________________________________
ESTUDIOS PREVIOS PARA DETERMINAR Y JUSTIFICAR LA NECESIDAD Y
OPORTUNIDAD PARA LA CONTRATACIÒN DE LA COMPRA DE 55 CERDOS DE 2 MESES
PARA EL RESGUARDO INDIGENA AWA CAICEDONIA.
La Alcaldía de Orito, adelanta el presente ESTUDIO PREVIO, , sujeto a lo reglamentado por el
art. 3º del Decreto 2474 de 2008 y artículo 01 del Decreto 3576 de 2009, a fin de realizar el
proceso de Contratación de Adquisición de Bienes y/o Servicios de igual o inferior al 10% de la
menor cuantía y la consecuente celebración del contrato requerido.
I. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
La comunidad del Resguardo Indígena Caicedonia posee tierras fértiles para el cultivo de los
productos agrícolas as los cuales muchas veces se acumulan y no es posible su comercialización
debido a la lejanía del resguardo con el casco urbano en vista de este problema surge la
necesidad de implementar especies menores como es la cría de cerdos, se hace una
proyección con base en consulta de precios de mercado a fin de poder determinar el monto,
cantidad y calidad que está en condiciones de asumir y adquirir la entidad de acuerdo a la
disponibilidad presupuestal y para lo cual se establece el análisis respectivo.
Que existen los recursos suficientes en el rubro presupuestal CODIGO: 863200651
PROYECTO PRODUCTIVO,
Recursos S.G.P para suplir los gastos para la compra de cerdos
de 2 meses para el Resguardo Indígena Cañaveral, según CDP No 034 expedido el 03 de
Diciembre de 2009, por lo que se sugiere realizar la presente invitación pública y la
consecuente celebración del contrato.
II. DESCRIPCIÒN DEL OBJETO DEL CONTRATO, ESPECIFICACIONES ESENCIALES E
IDENTIFICACIÒN DEL CONTRATO
OBJETO: COMPRA DE 55 CERDOS DE 2 MESES PARA EL RESGUARDO INDÍGENA AWÁ
CAICEDONIA.
A continuación se describe el objeto a contratar.
Orito, Diciembre 03 de 2009
DESCRIPCION ESPECIFICA
ITEM
1 CERDOS DE 2 MESES
CODIGO CUBS MEDIDA
1.63.1.4.1 UNIDAD
CANTIDAD
55
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- Las obligaciones del futuro Contratista serán las
siguientes: 1.) Cumplir con el objeto del Contrato, en los términos pactados de conformidad con
la propuesta presentada. 2.) Entregar al Resguardo Indígena Caicedonia, los bienes objeto de
este contrato. 3.) Presentar factura de compra, detallando los bienes a suministrar para la
ejecución desarrollo del objeto contractual, los valores de la oferta deberán expresarse en
pesos colombianos, a precios fijos e inmodificables durante la ejecución del contrato y deberán
incluir los impuestos y demás costos en que incurra con ocasión de la ejecución del contrato. 4)
Informar oportunamente al supervisor del contrato, de cualquier situación que pueda afectar la
correcta ejecución del mismo. 6) Permitir al supervisor asignado por la entidad, realizar la
inspección durante la entrega de lo contratado. 7) el contratista garantizara la calidad del objeto
contratado. 8) Presentar los documentos necesarios para la legalización y perfeccionamiento
del contrato.
IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO: Teniendo en cuenta la necesidad de suministrar a esta
comunidad de cerdos para fortalecer la implementación de especies menores y así mejorar el
aprovechamiento de sus recursos naturales del Resguardo Indígena Caicedonia, el contrato a
celebrarse no supera el 10% de la menor cuantía por lo que se establece como una
contratación para la adquisición de bienes de características técnicas y uniformes de común
utilización inferior al 10% de la menor cuantía.
__________________________________________________________________________
La Fuerza de Todos
Despacho: Telefax 4292132 – Personería: 4292043 – Tesorería: 4292338
Familias en acción: 4290385 – Transito y Transporte: 4292016 – Salud: 4290315
Web: www.orito-putumayo.gov.co
– Email: alcaldiaorito@yahoo.com, secgobiernorito@yahoo.es

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO
MUNICIPIO DE ORITO
TESORERIA MUNICIPAL
NIT 800102896-2
___________________________________________________________________________________________________
III. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
En cumplimiento a lo establecido en la Ley 1150 de 2007, y tal como lo dispone el artículo 1del
Decreto Reglamentario №3576 de 2009, se justifica la escogencia de la presente modalidad de
selección en que el valor del Contrato a celebrarse no excede el 10% de la Menor Cuantía.
Además de las normas particularmente señaladas en el párrafo anterior, son aplicables a la
presente modalidad de selección la Ley 1150 de 2007, Decreto Reglamentario 2474 de 2009,
así como las demás normas complementarias y reglamentarias. Igualmente se aplicarán las
normas pertinentes y concernientes al acuerdo de voluntades entre las partes establecidas
tanto en el Código Civil como en el Código de Comercio que llegaren a ser aplicables; y reglas
previstas en la invitación pública. En consecuencia, el presente proceso se adelantará
mediante el PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN PARA LA CELEBRACIÓN DE CONTRATOS
PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y/O SERVICIOS CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10%
DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD.
IV. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL
CONTRATO.
• VARIABLES CONSIDERADAS:
Estudio de precios del mercado: Se realizó CONSULTA al SICE, solicitando información por
cada elemento relacionado en el listado de necesidad para la compra de 55 cerdos de 2 meses
para el Resguardo Indígena Awá Caicedonia, el cual están soportados en el presente estudio
cada elemento fue certificado y se adjuntará al presente estudio.
Ofertas Presentadas – Estudio de mercado: : A efectos de conocer y establecer un valor
proyectado para la presente contratación y como punto de referencia, se tomo cotizaciones
presentadas por proveedores de la localidad y que reposan en la oficina de Tesorería de la
entidad.
VALOR ESTIMADO PARA LA CONTRATACIÓN $ 7.425.000 Siete Millones Cuatro cientos
Veinticinco Mil Pesos M/C.
Variables consideradas: Por ser una Contratación para la adquisición de bienes y/o servicios
inferior al 10% de la menor cuantía, el procedimiento de selección se llevará a cabo mediante
una subasta inversa, por lo que la escogencia corresponderá al mejor postor, es decir a quien
presente la oferta con el precio más bajo, de acuerdo a lo establecido en el Decreto 3576 de
2009, siempre y cuando la respectiva oferta cumpla con las condiciones del objeto y se
encuentre en condiciones del mercado y satisfaga las necesidades de la entidad.
MONTO DEL PRESUPUESTO:
De acuerdo a las consultas realizadas en el SICE y de acuerdo a la cotización solicitada para el
estudio de la necesidad de la compra de 55 cerdos de 2 meses para el Resguardo Indígena
Awá Caicedonia, se tiene en cuenta como costo estimativo del Contrato la suma de Siete
Millones Cuatro Cientos Sesenta Y Nueve Mil quinientos Setenta Y Cuatro Pesos ($
7.469.574), del presupuesto de la presente vigencia. Recursos S.G.P.
Disponibilidad e Imputación Presupuestal:
El Resguardo Indígena Caicedonia de Orito cuenta con un presupuesto oficial máximo
establecido y aprobado en el Convenio No. 007 de 2009, para lo cual la profesional
Universitaria de la Tesorería Municipal, expidió el Certificado de disponibilidad № 034 de fecha
Diciembre 03 de 2009.
V. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR
LA OFERTA MÁS FAVORABLE: Teniendo en cuenta que se trata de un contrato para la
adquisición de bienes y/o servicios inferior de la menor cuantía, se tomará como factor de
selección la propuesta que ofrezca el menor valor y que reúna los requisitos solicitados por la
entidad para ser seleccionada por la oferta más ventajosa desde el punto de vista económico,
de conformidad con lo establecido en el Decreto 3576 de 2009.
__________________________________________________________________________
La Fuerza de Todos
Despacho: Telefax 4292132 – Personería: 4292043 – Tesorería: 4292338
Familias en acción: 4290385 – Transito y Transporte: 4292016 – Salud: 4290315
Web: www.orito-putumayo.gov.co
– Email: alcaldiaorito@yahoo.com, secgobiernorito@yahoo.es

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO
MUNICIPIO DE ORITO
TESORERIA MUNICIPAL
NIT 800102896-2
___________________________________________________________________________________________________
VI. ESTIMACIÓN, TIPIFICACION Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE
PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO:
Teniendo en cuenta el alcance del contrato de suministro, se estima que en la ejecución del
mismo se pueden presentar los siguientes riesgos:
Riesgos a cargo del contratista:
• Entrega inoportuna del objeto contractual
• Deficiencias encias en la calidad de los bienes entregados, por no reunir las condiciones y
especificaciones técnicas conforme a su funcionamiento
• Variación de los costos de los bienes a proveer
• Falta de liquidez y disponibilidad financiera puede afectar el cumplimiento del
contrato
Riesgo a cargo del Municipio
• Retraso injustificado del pago al contratista
• Entrega inoportuna de la información al contratista para la ejecución del contrato
VII. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS
Tratándose de la modalidad de contratación aquí descrita el oferente interesado en participar
dentro del mismo para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que se derivan de la
presente Contratación, constituirá, a favor del Municipio, una garantía única otorgada por un
banco o una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, o cualquier
mecanismo de cobertura del riesgo, con los siguientes amparos, cuantías y vigencias:
• Cumplimiento: por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato,
y con una vigencia igual a su plazo y cuatro (4) meses más.
____________________________
NORA INES GOMEZ SALCEDO
Tesorera Municipal.
__________________________________________________________________________
La Fuerza de Todos
Despacho: Telefax 4292132 – Personería: 4292043 – Tesorería: 4292338
Familias en acción: 4290385 – Transito y Transporte: 4292016 – Salud: 4290315
Web: www.orito-putumayo.gov.co
– Email: alcaldiaorito@yahoo.com, secgobiernorito@yahoo.es