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REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO
MUNICIPIO DE ORITO
TESORERIA MUNICIPAL
NIT 800102896-2
___________________________________________________________________________________________________
ESTUDIOS PREVIOS PARA DETERMINAR Y JUSTIFICAR LA NECESIDAD Y
OPORTUNIDAD PARA CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS PROFECIONALES,
PARA LA ACTUALIZACION Y CAPACITACION CATASTRAL
La Alcaldía de Orito, adelanta el presente ESTUDIO PREVIO, , sujeto a lo reglamentado por el
art. 3º del Decreto 2474 de 2008 y artículo 01 1 del Decreto 3576 de 2009, a fin de realizar el
proceso de Contratación de Adquisición de Bienes y/o Servicios de igual o inferior al 10% de la
menor cuantía y la consecuente celebración del contrato requerido.
I. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
La Alcaldía Municipal cuenta con un sistema para el cobro catastral cuya base de datos no ha
sido actualizada desde el 2002 2002, por lo cual se encuentran predios repetidos los propietarios no
coinciden y además son muchos los predios faltantes por motivo de este des actualización la
Alcaldía a dejado de recaudar los impuestos correspondientes
correspondientes, , se hace una proyección con
base en consulta de precios de mercado a fin de poder determinar el monto, cantidad y calidad
que está en condiciones de asumir y adquirir la entidad de acuerdo a la disponibilidad
presupuestal y para lo cual se establece el análisis respectivo.
Que existen xisten los recursos suficientes en el rubro presupuestal CODIGO: 210301010202,
Recursos SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS para suplir los gastos para la
actualización y capacitación catastral catastral, según CDP No 03379 expedido el 06 de Noviembre de
2009, por lo que se sugiere realizar la presente invitación pública y la consecuente celebración
del contrato.
II. DESCRIPCIÒN DEL OBJETO DEL CONTRATO, ESPECIFICACIONES ESENCIALES E
IDENTIFICACIÒN DEL CONTRATO
OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES, PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE
DATOS DE PREDIALES, CAPACITACIÓN DE SOFTWARE Y MEJORAMIENTO EN EL CONTROL DE
EXPEDICION DE FACTURAS CATASTRALES.
A continuación se describe el objeto a contratar contratar.
ITEM
DESCRIPCION ESPECIFICA
Orito, Noviembre 20 de 2009
1 Actualización de la base de datos de cobro del
impuesto predial tanto urbanos como rurales
realizando debidamente sus correcciones e
incorporaciones.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
CONTRATISTA.- Las obligaciones del futuro Contratista serán las
siguientes: 1.) Cumplir con el objeto del Contrato, en los términos pactados de conformidad con
la propuesta presentada. 2.) Entregar a la Alcaldía Municipal de Orito (Oficina de Recaudo), los
bienes objeto de este contrato. 3.) Presentar un informe detallando los cambios realizados en el
sistema de acuerdo al objeto y obligaciones del contrato contrato. 4) Informar oportunamente al
supervisor del contrato, de cualquier situaci situación que pueda afectar la correcta ejecución del
mismo. 6) Permitir al supervisor asignado por la entidad, , realizar la inspección durante la
entrega de lo contratado. 7) el contratista garantizara el cumplimiento del objeto contratado. 8)
Presentar los documentos necesarios para la legalización y perfeccionamiento del contrato.
IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO: Teniendo en cuenta la necesidad de dotar a esta Oficina
De Recaudo de un sistema actualizado que garantice la calidad del trabajo realizado realizado, de
acuerdo a la necesidad propia de la Oficina De Recaudo, , el contrato a celebrarse no supera el
10% de la menor cuantía por lo que se establece como una contratación para la adquisición de
bienes de características técnicas y uniformes de común utilización iinferior
nferior al 10% de la menor
cuantía.
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La Fuerza de Todos
CODIGO
CUBS
MEDIDA
1.47.4.7.1 UNIDAD
CANTIDAD
Despacho: Telefax 4292132 – Personería: 4292043 – Tesorería: 4292338
Familias en acción: 4290385 – Transito y Transporte: 4292016 – Salud: 4290315
Web: www.orito-putumayo.gov.co
putumayo.gov.co – Email: alcaldiaorito@yahoo.com, secgobiernorito@yahoo.es
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III. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
En cumplimiento a lo establecido en la Ley 1150 de 2007, y tal como lo dispone el artículo 1del
Decreto Reglamentario №3576 3576 de 2009, se justifica la esco escogencia gencia de la presente modalidad de
selección en que el valor del Contrato a celebrarse no excede el 10% de la Menor Cuantía.
Además de las normas particularmente señaladas en el párrafo anterior, son aplicables a la
presente modalidad de selección la Ley 11150
150 de 2007, Decreto Reglamentario 2474 de 2009 2009,
así como las demás normas complementarias y reglamentarias. Igualmente se aplicarán las
normas pertinentes y concernientes al acuerdo de voluntades entre las partes establecidas
tanto en el Código Civil como en el Código de Comercio que llegaren a ser aplicables; y reglas
previstas en la invitación pública. En consecuencia, el presente proceso se adelantará
mediante el PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN PARA LA CELEBRACIÓN DE CONTRATOS
PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y/O /O SERVICIOS CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10%
DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD ENTIDAD.
IV. V. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL
CONTRATO.
• VARIABLES CONSIDERADAS:
Estudio de precios del mercado: Se realizó CONSULTA al SICE, solicitando información por
cada elemento relacionado en el listado de necesidad para la prestación de servicios
profesionales, para la actualización y capacitación catastral catastral, , el cual están soportados en el
presente estudio cada elemento fue certificado y se adjuntará al presente estudio.
Ofertas Presentadas – Estudio de mercado mercado: : A efectos de conocer y establecer un valor
proyectado para la presente contratación y como punto de referencia, se tomo cotizaciones
presentadas por proveedores de la localidad y que reposan en la oficina de Tesorería de la
entidad.
VALOR LOR ESTIMADO PARA LA CONTRATACIÓN $ 11.000.000 Once Millones De Pesos M/C
Variables consideradas: Por ser una Contratación para la adquisición de bienes y/o servicios
inferior al 10% de la menor cuantía, el procedimiento de selección se llevará a cabo mediante
una subasta inversa, por lo que la escogencia corresponderá al mejor postor, es decir a quien
presente la oferta con el precio más bajo, de acuerdo a lo establecido en el Decreto 3576 de
2009, siempre y cuando la respectiva oferta cumpla con las condiciones del objeto y se
encuentre en condiciones del mercado y satisfaga las necesidades de la entidad.
MONTO DEL PRESUPUESTO:
De acuerdo cuerdo a las consultas realizadas en el SICE y de acuerdo a la cotización solicitada para el
estudio de la necesidad de la prestación de servicios profesionales, para la actualización y
capacitación catastral requerido por la Oficina De Recaudo Recaudo, se tiene en n cuenta como costo
estimativo del Contrato la suma de Once Millones De Pesos ($ 11.000.000), del
presupuesto de la presente vigencia vigencia. Recursos Servicios Personales Indirectos Indirectos.
Disponibilidad e Imputación Presupuestal:
La Alcaldía Municipal De Orito cuenta con un presupuesto oficial máximo establecido y
aprobado mediante acuerdo del Concejo Concejo, para lo cual la profesional Universitaria de la Oficina
De Presupuesto, expidió el Certificado de disponibilidad № 03574 del 06 de Noviembre de
2009.
V. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR
LA OFERTA MÁS FAVORABLE: Teniendo en cuenta que se trata de un contrato para la
adquisición de bienes y/o servicios inferior de la menor cuantía, se tomará como factor de
selección la propuesta uesta que ofrezca el menor valor y que reúna los requisitos solicitados por la
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La Fuerza de Todos
Despacho: Telefax 4292132 – Personería: 4292043 – Tesorería: 4292338
Familias en acción: 4290385 – Transito y Transporte: 4292016 – Salud: 4290315
Web: www.orito-putumayo.gov.co
putumayo.gov.co – Email: alcaldiaorito@yahoo.com, secgobiernorito@yahoo.es

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entidad para ser seleccionada por la oferta más ventajosa desde el punto de vista económico,
de conformidad con lo establecido en el Decreto 3576 de 2009.
VI. ESTIMACIÓN, TIPIFICACION ICACION Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES
QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO
CONTRATO:
Teniendo en cuenta el alcance del contrato de suministro, se estima que en la ejecución del
mismo se pueden presentar los siguientes riesgos:
Riesgos a cargo del contratista:
• Entrega inoportuna del objeto contractual
• Deficiencias en la calidad de los bienes entregados, por no reunir las condiciones y
especificaciones técnicas conforme a su funcionamiento
• Variación de los costos de los bienes a proveer
• Falta lta de liquidez y disponibilidad financiera puede afectar el cumplimiento del
contrato
Riesgo a cargo del Municipio
• Retraso injustificado del pago al contratista
• Entrega inoportuna de la información al contratista para la ejecución del contrato
VII. ANÁLISIS SIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS
Tratándose de la modalidad de contratación aquí descrita el oferente interesado en participar
dentro del mismo para ra garantizar el cumplimiento de las obligaciones que se derivan de la
presente Contratación, const constituirá, ituirá, a favor del Municipio, una garantía única otorgada por un
banco o una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, o cualquier
mecanismo de cobertura del riesgo, con los siguientes amparos, cuantías y vigencias:
• Cumplimiento: por una cuantía uantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato,
y con una vigencia igual a su plazo y cuatro (4) meses más.
• Buen manejo del anticipo: : Por el 10% del valor del contrato por el término del mismo y cuatro
(4) meses más.
NORA INES GOMES SALCEDO
Tesorera Municipal.
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La Fuerza de Todos
Despacho: Telefax 4292132 – Personería: 4292043 – Tesorería: 4292338
Familias en acción: 4290385 – Transito y Transporte: 4292016 – Salud: 4290315
Web: www.orito-putumayo.gov.co
putumayo.gov.co – Email: alcaldiaorito@yahoo.com, secgobiernorito@yahoo.es