Pago y Registro de Remuneraciones al Personal - Inicio

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Dirección de Administración y Finanzas.
42. Procedimiento para el Pago y Registro de Remuneraciones al Personal.
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42. PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO Y REGISTRO DE REMUNERACIONES
AL PERSONAL.
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró : Revisó : Aut.=
Nombre Lic. Elizabeth Abrego Hernández Lic. Esteban Ló ez corcia . Dr. Luís I. So IIPITFlores
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Fecha 01 - Abr -- 2007 0.4°91 - 2007 ---. O• Abr 2007

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Dirección de Administración y Finanzas.
42. Procedimiento para el Pago y Registro de Remuneraciones al Personal.
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Código: (Cuando
Aplique)
DAF-SA
Rev. A
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1.0 Propósito
1.1 Determinar las acciones que deben realizarse para el correcto registro de la presupuestación,
ejercicio y comprobación de los pagos al personal por concepto de servicios personales,
cumpliendo con la normatividad en la materia, así como para informar ante las instancias
respectivas tanto de la Secretaría de Salud, como de la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público.
2.0 Alcance
2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a todo el personal de la Dirección General de
Administración del Patrimonio de la Beneficencia Pública.
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3.0 Políticas de Operación, Normas y Lineamientos
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3.1 Es responsabilidad de la Subdirección de Administración, preparar anualmente el anteproyectii5
del Programa Operativo Anual, del capítulo 1000 "Servicios Personales"; de'61-ibtrnidad a lol
tabuladores autorizados y lineamientos emitidos por las dependencias globalizadoras.
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3.2 El ejercicio del presupuesto se debe realizar de acuerdo al calendario que remita la XTreecin i
General de Recursos Humanos.
3.3 Es responsabilidad de la Subdirección de Administración, registrar las adecuaciones
presupuéstales que envía durante el ejercicio la Dirección de Administración Presupuestal de
Personal de la Dirección de General de Recursos Humanos, así como notificar por escrito a la
Dirección de Administración y Finanzas para su control y registro contable.
3.4 La Subdirección de Administración, debe entregar los comprobantes o cheques a los
trabajadores de conformidad a las fechas que notifique telefónicamente la Dirección de
Personal de la Dirección General de Recursos Humanos.
3.5 El pagador habilitado o el auxiliar de pagaduría realiza un recorrido el primer día de pago por
las áreas para la entrega del comprobante de pago al trabajador, obteniendo su firma en
original y copia del listado de firmas de la nómina.
3.6 Los trabajadores cuentan con tres días hábiles a partir de la fecha de pago para firmar la
nómina; debe dejar carta poder en original y copia a la pagaduría, si durante este tiempo se
encuentran en su periodo de vacaciones o comisionados, con fotocopia de su identificación y
la de quien acepta el poder.
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró : Revisó : Aut izó:
Nombre Lic. Elizabeth Abrego Hernández Lic. Esteban López corcia Dr. Luis I. Sol . • •
Firma
C1-4'4) ~~11~111EIREI~.~11
Fecha 01 - Abr - 2007 06'-- Ab r - 2007 MIMpgrAbr 2007

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Dirección de Administración y Finanzas.
42. Procedimiento para el Pago y Registro de Remuneraciones al Personal.
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Código: (Cuando
Aplique)
DAF-SA
Rey. A
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3.7 La Subdirección de Administración, debe validar la nómina quincenal y elaborar en su caso la
documentación necesaria para tramitar ante la Dirección de Personal, las responsabilidades
por pagos indebidos o las inconsistencias por percepciones no cobradas.
3.8 Toda inconsistencia o responsabilidad elaborada se remite en las fechas que determine la
Dirección de Personal, según calendario de recepción de documentos que envía anualmente,
debiendo firmarla la Subdirección de Administración y soportarlas con la documentación
respectiva según su tipo.
3.9 La Subdirección de Administración remite la comprobación de la nómina ordinaria o
extraordinaria según proceda, dentro de los cinco días posteriores al periodo de pago a los
trabajadores.
3.10 La Subdirección de Administración, debe quincenalmente conciliar el importe de la nómina,
contra el reporte de contabilidades que turna la Dirección de Administración Presupuestal de
Personal.
3.11 La Subdirección de Administración, quincenalmente elabora el costo de nómina, de acuerdo a
la conciliación de los reportes de contabilidades que remita la Dirección de Administración
Presupuestal de Personal, desglosando los conceptos de percepciones y deducciones, se
acumulan las cifras al periodo, reportando además los importes de cheques cancelados o
retenidos y turnará a la Dirección Administración y Finanzas para su registro contable.
3.12 Trimestralmente concilia el ejercicio del capítulo 1000, con la Dirección General de Recursos
Humanos y por conducto de la Subdirección de Presupuesto, tesorería y contabilidad con la
Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto, realizara las adecuaciones
procedentes.
3.13 La Subdirección de Administración registra y reporta todos lo pagos por cuenta de terceros
que remita la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto, solicitando en
su caso los documentos originales faltantes, según la validación del reporte que envía la
citada Dirección.
3.14 Es responsabilidad de la Subdirección de Administración, elaborar los reportes que indica el
Sistema Integral de Información para el capítulo 1000, previa conciliación con la Subdirección
de Presupuesto, Tesorería y Contabilidad y turnarlos de conformidad al calendario establecido
por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
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CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró : Revisó :
Nombre Lic. Elizabeth Abrego Hernández Lic. Esteban Lóp - -Escorcia -
Firma
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Fecha 01 - Abr - 2007 06 - Abr - 2007 1111T"•b - 2007
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42. Procedimiento para el Pago y Registro de Remuneraciones al Personal.
Código: (Cuando
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Rev. A
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4.0 Descripción del Procedimiento
Secuencia de
Actividades Actividad Responsable
1.0 Notificación 1.1 Recibe notificación quincenalmente, vía
quincenal de nomina telefónica de la Dirección de Personal para la
entrega de nómina.
1.2 Da instrucciones verbales a la Coordinación de
Recursos Humanos para recepción de nómina.
Subdirección de
Administración
(Coordinación de
Recursos Humanos)
2.0 Recepción de
nomina, validación
de información y
entrega de cheque
y/o comprobante del
trabajador
3.0 Verificación de
comprobación de
nomina, firma y
anexa listados
2.1 Recibe instrucciones y acude a recoger nómina
a la Dirección de Personal.
2.2 Recoge listados de nómina y comprobantes de
pago y elabora responsiva por tipo de pago en
original y dos copias.
2.3 Valida renuncias, suspensiones de pago y los
procesos de nómina de altas, promociones,
descuentos por faltas, retardos y demás pagos
enviados a proceso en esa quincena.
2.4 Entrega cheque y/o talón de pago al trabajador
por área de adscripción, recaba firma en original y
copia del listado de firmas.
• Responsivas
(Comprobación y recepción de Nómina).
• Listado de Firmas
• Talón de pago
• Cheque
3.1 Verifica la "comprobación de nómina" firma
pagaduría y la Subdirección de Administración.
3.2 Recibe, anexa a comprobación, listados de
firma en original con copia y los entrega a la
DGRH.
• Comprobación de nómina
• Listados
CONTROL DE EMISIÓN
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SECRETARIA DE SALUD
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DIRECCION DE DISEÑO Y DESARROL.
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Administración
(Coordinación de
Recursos Humanos)
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(Coordinación de
Recursos Humanos)
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Nombre
Firma
Elaboró :
Lic. Elizabeth Abrego Hernández
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Revisó :
Lic. Esteba López „Eacorcia
Autor ó:
Dr Luís I. Soló
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Fecha
01 - Abr - 20079
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: (Cuando
Aplique)
Dirección de Administración y Finanzas.
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Rey. A
42. Procedimiento para el Pago y Registro de Remuneraciones al Personal.
Hoja 5 de 8
Secuencia de
„Actividades Actividad Responsable
4.0 Recepción de 4.1 Recibe en original y dos copias la
comprobación de comprobación de nómina y listados de firma. Firma
nómina
y sella de recibido en copia de comprobación y
copia del listado de firmas, conserva original y Dirección General de
entrega copia a la Subdirección de Administración Recursos Humanos
para archivo.
(Dirección de Personal)
• Comprobación de listados de nómina
• Listados
5.0 Realización de
Proceso para
generar la nomina
del Gobierno Federal
Ordinario.
5.1 Recibe copia sellada de la Dirección General
de Recursos Humanos y conserva junto con
original de nómina en carpeta por quincena.
5.2 Recibe quincenalmente de la Dirección General
de Recursos Humanos (Dirección de
Administración Presupuestal de Personal) las
contabilidades de nómina para conciliación.
5.3 Captura y emite quincenalmente costo de i
nómina e informa con oficio a la Subdirección de
Presupuesto, Tesorería y Contabilidad.
SECRETARIA DE SALUD
-
DIRECCION DE Dril:1;1Y DESARROL
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AUTORIZO
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5.4 Captura y transmite para el Sistema Integral de
Información, el reporte sobre ocupación y empleo y
el resumen de nómina del Gobierno Federal
Ordinario.
Subdirección de
Administración
(Coordinación de
Recursos Humanos)
• Contabilidades de Nomina
• Oficio para informar del costo de nomina a
la Subdirección de Presupuesto, Tesorería
y Contabilidad
• Reporte sobre ocupación y empleo
• Resumen de Nomina del Gobierno Federal
Ordinario
TERMINA PROCEDIMIENTO
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró : Revisó : Autori :
Nombre Lic. Elizabeth Abrego Hernández Lic. Esteba 'López E.scorcia _ ,
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Fecha 01 - Abr - 2007 '1- br - 2007 _.4010
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Dirección de Administración y Finanzas.
42. Procedimiento para el Pago y Registro de Remuneraciones al Personal.
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Código: (Cuando
Aplique)
DAF-SA
Rey. A
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5.0 Diagrama de Flujo
SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
(COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS)
C
INICIO
I
Notificación quincenal
de nómina
1 2
Recepción de nómina,
validación de Información
y entrega de cheque y/o
comprobante del
trabajador
Responsiva•
(Comprobación y
recepc
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
(DIRECCIÓN DE PERSONAL)
SECRETARIA DE SALUD
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Comprobación de
listados de nómina
Listados
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Realización de
proceso para generar
la nómina del Gobierno
Federal Ordinario
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Oficio para informar del
costo de nómina a la
Subdirección de
Presupuesto, Tesoreria y
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Resumen de nómina
del Gobierno Federal
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CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró : Revisó : AutorizIE
Nombre Lic. Elizabeth Abrego Hernández Lic. Esteban López,E-scorcia
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Fecha 01 - Abr - 2007 - Abr - 2007 09 — Abr -

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Dirección de Administración y Finanzas.
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Código: (Cuando
Aplique)
DAF-SA
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Rey. A
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6.0 Documentos de referencia
Documentos
Programa Operativo Anual de Trabajo
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Ley de Planeación
Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Publico Federal
Reglamento de la ley PC y GPF
Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación
Acuerdo por el que expide el Manual de Normas Presupuestales de la
Administración Pública Federal
Guía Técnica para la Elaboración de Procedimientos de la Secretaría
de Salud, 2004
Código (cuando aplique)
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
sEcRETAÑ.4\kl iNA:Eapilic_aa_____I
Reglamento Interno de la S.S.A.
Manual de Organización de la U.R. DinrceloN DG
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niirca
7.0 Registros 02 AGO 2007
Registros
Listado de firmas
Tiempo de
conservación
5 años
Responsable di
conservarlo
Subdirección de
Administración (RH)
Código de registr o
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Comprobación de nómina
5 años
Subdirección de
Administración (RH)
DAF061
Responsivas
5 años
Subdirección de
Administración (RH)
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Contabilidades de nómina
5 años
Subdirección de
Administración (RH)
DAF063
Oficio para informar del
costo de nómina
5 años
Subdirección de
Administración (RH)
DAF064
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró :
Revisó :
Autorizó.
Nombre Lic. Elizabeth Abrego Hernández Lic. Esteban López Escorcia Dr. Luís I. Solórz -
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Fecha 01 - Abr - 2007 06 - Abr - 2007
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Código: (Cuando
Aplique)
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Resumen de nómina del
Gobierno Federal
Ordinario
5 años
Subdirección de
Administración (RH)
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8.0 Glosario
8.1 RH: Recursos Humanos.
8.2 Remuneración: Pago de un trabajo, servicio, etc.
8.3 Percepción: Recepción, cobro, apropiación: percepción del salario.
8.4 Deducción: Descuento, rebaja: aplique la deducción por rendimiento del trabajo dependiente.
8.5 Reglamento de la Ley P.C. y G.P.F.- Reglamento de la ley del presupuesto contabilidad y gasto
público federal
9.0 Cambios de esta versión
Número de Revisión
Fecha de la
actualización
Descripción del cambio
Rev. O No aplica No aplica
10.0 Anexos
DAF060 Listado de firmas
DAF061 Comprobación de nómina
DAF062 Responsivas
DAF063 Contabilidades de Nomina
DAF064 Oficio para informar el costo de nómina
DAF066 Resumen de nomina del Gobierno Federal Ordinario
SECRETARIA DE SALUD
DGPOP
DIRECCION DE DISEÑO Y DESARROLLO
LO 2 AGO 2007 }
AUTORIZO
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CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró : Revisó : / Autonizó:
Nombre Lic. Elizabeth Abrego Hernández Lic. Esteban/ 1_659.„,sc E orcia Dr Luís I. Sol ' Rolé-J-7 ,,
Firma GULti R U.k./ 9
Fecha 01 - Ab - 2007 06 - Abr - 2007 Abr 2007