EL EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO - Gestiopolis

FORMACION DEL EXPEDIENTEUna vez que se acuerde el inicio de la investigación, se formará elexpediente el cual constituye la garantía respecto a la obligación del órgano decontrol fiscal respectivo, de insertar la documentación necesaria para acreditarlos actos, hechos u omisiones que se investigan, siguiendo un orden lógico ycoherente, y sus resultados definitivos, se harán constar en un informe, con baseen el cual la autoridad competente del órgano de control fiscal, ordenará suarchivo o el inicio del procedimiento para la formulación de reparos,determinación de la responsabilidad administrativa, o la imposición de multassegún corresponda.Los requisitos esenciales que deben observarse en la formación delexpediente administrativo son:1. Identificación. Los expedientes formados con motivo del inicio de unainvestigación administrativa, deberán contener una cubierta anterior y otraposterior. La cubierta anterior contendrá la siguiente inscripción:a) República Bolivariana de Venezuela, Estado, Distrito, Municipio,según el caso.b) Órgano de control fiscal que realiza la investigación. Si se tratare deuna unidad de auditoría interna, señalar el organismo, entidad opersona del sector público donde se encuentra adscrita la unidad.c) Número o código del expediente. Puede ser identificado de lasiguiente manera:OCF/DGC/DC/00-0000. (OCF: Se refiere al Órgano de ControlFiscal que realiza la investigación); (DGC: Se refiere a la DirecciónGeneral de Control a la cual está adscrita la unidad que sustancia elprocedimiento); (DC: Se refiere a la Unidad Organizativa que