PROCEDIMIENTO TRÁMITE PARA LA SOLICITUD DE ... - RTP

MANUAL ADMINISTRATIVORed de Transporte de Pasajeros delDistrito Federal[ De: Paq:1022 ~Nombre del Procedimiento: TRÁMITE PARA LA SOLICITUD DE VACACIONES DEL PERSONAL DE RTP.MP/DAlGAP/02-02/04Unidad AdministrativaDescripción de la ActividadEN EL MES DE ENERO DE CADA AÑO.Tiempo(Días)DIRECCiÓN DE ADMÓN(Gerencia deAdministración dePersonal)DIRECCIÓNES yGERENCIAS DE ÁREA12Elabora en original y copia "Relación de Personal" I 1 díaconteniendo el número de días de vacaciones a que tienederecho el personal de acuerdo a los años cumplidos deservicio en el Organismo, envía original a cada Dirección yGerencia de Área, acusa de recibo en copia y archiva.Reciben "Relación" original y con base en ésta elaboran su"Programa Anual de Vacaciones", archivan documentostemporalmente.CUANDO UN TRABAJADOR SOLICITE VACACIONES YDE ACUERDO AL AREA DE ADSCRIPCIONOFICINAS CENTRALESDIRECCiÓN DE AREA( Gerencia de Área ).3Extrae de su archivo "Relación" y "Programa", con base en Iéstos requisita el formato "Aviso de Vacaciones OficinasCentrales" en original y tres copias, obtiene firmas deconformidad del trabajador, de autorización del Director yGerente de área.1 díaUNA VEZ AUTORIZADO.TRABAJADOR 54 I Archiva "Relación" y "Programa", elabora oficio en original ycopia solicitando las vacaciones del personal, distribuye enel periodo establecido en las políticas de éste procedimientode acuerdo a lo siguiente:Original del oficio, Original y 1ra. Copia del "Aviso".- a laGerencia de Administración de Personal para el expedientedel trabajador y control del área.3ra. Copia del "Aviso".- para el trabajador.Copia de oficio y 2da. Copia del "Aviso".-Acuse de recibo yarchivo del área de adscripción del trabajador.Recibe 3ra. Copia del "Aviso de Vacaciones", en la fechaautorizada disfruta su periodo vacacional, se remite al findel procedimiento.GERENCIA DEADMINISTRACiÓN DEPERSONAL6 Recibe documentos, extrae expediente del trabajador,integra el original del "Aviso de Vacaciones" al mismo,procesa en el sistema de nómina correspondiente.7 I Extrae de su archivo "Relación de Personal", actualiza conla información el mismo, archiva. Se remite al fin delprocedimiento..1 día