Febrero Webinar Quiero ser PMP y no se como empezar - Project ...

Ing. Miguel Angel Castañeda AguileraMBA, PMP, PgMP, IBM Executive PMy no se como empezar

Ing. Miguel Ángel Castañeda Aguilera, PMP, PgMP, MBABiografía:• Estudió la carrera de Ingeniero en Comunicaciones yElectrónica en la Universidad de Guadalajara, se tituló en 1992• obtuvo la Maestría en Administración Internacional de negociospor la Central Michigan University en 1995.• en Mayo de 2008 obtuvo la certificación de Project ManagerProfessional (PMP®),• en enero de 2012 obtuvo la certificación de Program ManagerProfessional (PgMP®),• en Febrero de este año obtuvo la certificación “IBM ExecutiveProject Manager – Thought leader” siendo el primer profesionalen México de dicha empresa en obtenerla.• Actualmente continúa laborando en IBM de México después de21 años como Gerente Senior de empleados globales de elárea de Business Intelligence.2

Agenda1. Aspecto Teórico2. Elegibilidad y requisitos para aplicar a la certificación PMP3. Plan de estudio basado en el método de 12 semanas4. Preguntas y respuestas3

Que es el Project Management Institute (PMI) ?Entorno Global y regional de Project ManagementCredenciales avaladas por el PMI (PMP)4

¿Que es el Project Management Institute (PMI) ?Es una asociación mundial que aboga por laprofesión de Administrador de ProyectosDicha asociación sin fines de lucro cuenta conmas de 380* mil miembros en 185 países consede en Philadelphia, PA, EUA. Fundada en1969.www.pmi.org*4Q 20125

Objetivos del PMI•Formular estándares profesionales en Administración deProyectos (PM) como el PMBOK•Generar conocimiento a través de la investigación en PM•Promover la Administración de Proyectos como profesión através de sus programas de certificación•Homologar conceptos en las metodologías de PM y difundirmejores practicas6

Entorno GlobalNumero de PMP’s a nivel mundial 470,000 (4Q 2012).• Las organizaciones comerciales, gubernamentales y de otros girosemplean actualmente PMPs en un intento por mejorar su éxito en elmanejo de proyectos. Aplicando los estándares y principios contenidosen la guía PMBOK.• La certificación esta catalogada como una de las 10 mas importantesen el ámbito profesional.7

Entorno RegionalNúmero de PMP’s en México 2,985Num de PMP’s en Jalisco 375 a Dic 2012• 44 certificados en 2009• 64 certificados en 2010• 138 certificados en 2011• 74 certificados en 20128

19992000200120022003200420052006200720082009201020112012Certificaciones en la Región (PMI CapituloGuadalajara) hasta 2012RegiónYear PgMP PMP CAPM AC1999 32000 12001 22002 22003 42004 12005 72006 62007 92008 192009 44 12010 64 22011 139 32012 1 74 2 2140120100806040200PMPCAPMPgMP 1AC9

PMI Capitulo Guadalajara Grupos de estudioPatrocinados• 2 Grupos de estudio por año –Material en ingles, sesión enEspañol• El grupo de estudio del primersemestre del 2013 será elnoveno grupo patrocinado porel PMI Capítulo Guadalajara• 1er Grupo de estudio enEspañol 2S 2011• 1er Grupo de estudio virtual –1S 2011Avalados• IBM Guadalajara/Costa Rica• HP• TATA• Foxconn• Grupo virtual transmitido en laUniversidad La Salle enGuanajuato• Dell/Perot Services10

Certificaciones avaladas por el PMIPMP®Guía y dirige alos equipos delproyectoPgMP®Supervisa guíay dirigeprogramasPM Agile®• Guíaproyectosmet. agilesPMICAPM®• Contribuyecon el equipode proyectoPMI‐RMPSM®Identifica,evalúa riesgosy los mitigaPMI‐SP ®• Desarrolla ymantiene elcronogramadel proyecto

Que es la certificación PMP?Es la credencial que otorga a su poseedor un reconocimientointernacional como profesional para liderar y administrarproyectos, acreditando dos cosas:1.Que el profesional tiene experiencia comprobable enproyectos, dicha experiencia es avalada por una entidadexperta y neutral como el PMI (esto se demuestra cuando elPMI le otorga al profesional el derecho de presentarse alexamen)2.Que el profesional conoce y demostró su conocimientoacerca de la metodología de administración de proyectos delPMI (pasó el Examen PMP)12

Ventajas de obtener la certificaciónProject Management Professional (PMP)• Mejores oportunidades de trabajo• Reconocimiento profesional• Validación de la experiencia en manejo de proyectos• Desarrolla las habilidades para el manejo de proyectos• Provee un marco de referencia para el uso de lasmejores practicas en Administración de proyectos• Provee un lenguaje común en un ambiente global13

Que me motiva a certificarme como PMP ?Interno / Personal• Reconocimiento / Desarrollo profesional y personal• Aprender o reafirmar una metodología de ADP• Ayudar a mis colegas y a los nuevos profesionistas• Me gusta estudiar y aprender cosas nuevas• Me ayudará a relacionarme con otros grupos (Networking)Externo• Exigencia de la empresa o el gerente por mi puesto actual• Busco un mejor trabajo o aumento de sueldo• Es requisito para una certificación posterior en mi empresa• Es un plan «B» de desarrollo y labor profesional14

• Pre- requisitos• Elegibilidad y documentación de proyectos• Costo• Aceptación, pago y calendarización del examen15

Pre- Requisitos:Con Título Universitario/Carta de pasante• 4,500 horas de experiencia en AdP (36 Meses)• 35 horas de educación formal (No auto-estudio)Sin Título Universitario/Bachillerato• 7,500 horas de experiencia en Administración de Proyectos(60 Meses)• 35 horas de educación formalLos aplicantes deberán proveer información por cada proyectoque sea sometido y se validará dicha información en caso deser auditado.16

Herramientas para contabilizar proyectos:Después de revisar los requisitos de la aplicación determina sitienes el numero de horas necesariosRecomendación:Utiliza una hoja de calculo simple y lista los grupos de procesosa lo ancho, del lado izquierdo lista los proyectos y las horasdebajo de cada columnaFormato Sencillo17

Herramientas para contabilizar proyectos:Num Proyecto# meses Initiating Planning Executing Controlling ClosingDirector de1 Proyecto 12SubtotalHorasMaximo 2080 porañoEncargado dedefinir el alcance,presupuesto yentregables 425 750 400 200 200 19752 Lider de planeación 5Encargado dedefinir los planes deproyecto 120 450 45 25 10 650> 17 2,6254,500 o 750018

Como someto mi paquete?• Si tienes el numero necesario de horas de experiencia enAdministración de Proyectos y educación, llena la aplicaciónen línea, sométela al final• Las aplicaciones en línea serán revisadas y procesadas en 5días laborables (si no son auditadas)• Una vez aceptada la aplicación es valida por un año parapresentar el examen a partir de la fecha que se indica en elcorreo electrónicoGuía Rápida19

Planeación de costos para certificarmeHabla con tu empresa/gerente acerca de: Tiempo adecuado para certificarte (15 días muy intensos) Cobertura/Rembolso de la membresía y costo del examenPlanear un presupuesto personal aproximado de 13 mil pesos Membresía y examen Libro Grupo de estudio$6,000.00 aprox.$ 800.00 aprox.$ 7,000 No Miembros / $5,000 Miembros*En este ciclo se esta incluyendo el libro en el costo, y membresía para no miembros

Inscríbete como miembro del PMICreación de usuario en www.pmi.orgGenerar la forma de certificación PMPSin costoMembresía anual al PMIProfesionalesEstudiantes$ 10 dlls Inscripción$129 dlls Anualidad$ 42 dlls AnualidadInscripción al Capitulo GuadalajaraDescuentos en actividades locales$ 20 dlls Anualidad$ 5 dlls (Estudiantes)La membresía incluye:PMI Global - Revista mensual del PMI y el “Journal”, acceso a recursos enlínea (pmi.com), descuentos en sesiones de educación, acceso a la bolsa detrabajo del PMI, Books 24x7, acceso al “knowledge and Wisdom center”, etcPMI Local – Acceso a cursos y talleres gratuitos como planeación,comunicación, liderazgo, re-certificaciónes, etc. descuentos en congreso,sesión previa al congreso y eventos exclusivos para miembros.21

Sumario de los costos:InscripciónMembresía AnualInscripción al capítulo GDLAplicación examen PMP$ 10.00 dlls$119.00 dlls$ 20.00 dlls$405.00 dllsCertificarse como PMPNO TIENE PRECIO !!$554.00 dlls22

Pago del examen• Una vez aceptado el paquete de pre-requisitos por el PMI serealiza el pago vía tarjeta de crédito.• Se tienen 12 meses a partir de la fecha de pago paracalendarizar el examen.Costo del examenPMP• Miembros $405.00• No Miembros $555.00• 2do intento Miembro $275.00• 2do intento no Miembro $375.0023

Calendarizando el examen• La opción para calendarizar el examen se encuentra en lapágina web de PMI, al iniciarse este proceso se transferirá a lapágina de la empresa Prometric.• Con el numero de referencia que se recibió al pagar se ingresa adicha página.• Actualmente la empresa Executrain SA de CV es la encargadade aplicar el examen en Guadalajara• El examen es en ingles, es opcional pedir el respaldo en españolal pagar/calendarizar24

AlcanceGrupos de EstudioMetodologíaBibliografía y/o materialExamen26

Alcance• El objetivo de los grupos de estudio esta enfocado aobtener la certificación PMP• No es una clase de Administración de Proyectos.• El material esta enfocado a la preparación para elexamen de certificación PMP• El participante deberá cumplir con los requisitos deelegibilidad establecidos por el PMI en relación a tener losconceptos fundamentales en administración de proyectos27

¿Que es un grupo de estudio?Un grupo de estudio, o comunidadde aprendizaje, es un conjunto depersonas que trabajancolaborativamente por una causacomún: adquirir y compartirconocimientos acerca de un temaconcreto alcanzar cierta metaeducacional.Para tener éxito en los grupos de estudio, cada participante debe estar deacuerdo en el propósito, comprometerse con el y sentirse atrapado en unaactividad significativa para su desarrollo profesional o personal28

Metodología• 12 sesiones semanales (2 horas)• Hora y media desarrollo del material• Media hora revisión de peguntas para el examen• Anterior a la sesión se debe haber leído el material delcapitulo a estudiar en la sesión:• Leer y estudiar el material presentación de PowerPoint del temaa estudiar en esa semana• Haber leido el capitulo del libro de Kim Heldman v.5 relacionadoal tema a estudiar esa semana29

Plan de estudioInscribete como miembro dePMI Revisa y somete tuaplicación al exámenMemoriza 42procesos, 18formulas y flashcardsUnete a un grupo de estudioDiaDeExamenConsidera tomar un cursode certificación Practica examenes 65preguntas (4semanas)Practica examenes200 preguntas (4dias)Leer el PMBOK4Kim Heldman v5Sem 1 Sem 3 -7 Sem 10 Sem 15 Sem 20 Sem 24Plan moderado – 4- 6 Meses30

Plan de estudio de 12 semanasSem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem 8 Sem 9 Sem 10 Sem 11 Sem 121. Leer como inicio el libro Project Management2 Se termina de leer el libro de Heldman (4 Capitulos) y se 3. Se leen las Flipcards (210) de Heldman, se memorizanProfessional Study Guide, 5th Edition by Kim Heldman, PMP . terminan los examenes de este libro, se memorizan los 44 las entradas, salidas y Herr/Tecnicas, se dominan lasSe lee un capitulo en 3 horas promedioprocesos (Por Nombre), se lee el PMBOK guide completo. formulas, se contestan al menos 5 examenes. Pedirvacaciones en el trabajo la ultima semana.Capitulo 1 Capitulo 2 Capitulo 3 Capitulo 4 Capitulo 5 Capitulo 6 Capitulo 7 Capitulo 8Rumbo a la certificacion: Cubrir los requisitos para PMP,documentar las 4,500 horas de trabajo en PM y las 35 deeducacion formal . Someter el paquete.Objetivo del Mes: Leer y comprender hasta el capitulo 8de Heldman (24 horas) y contestar los examenesBonus: Leer capitulos 1 al 3 de PMBOK para entender losCapitulo 9 Capitulo 10 Capitulo 11 y12Flipcards 210 Formulas Mil preguntas Examen AM42 procesos Entradas, Herr/Tec, Salidas Repaso PMconceptosconceptos. Repasar estadistica basica.tuvieron mal.6 Horas 6 Horas 6 Horas 6 Horas 12 horas 12 horas 12 horas 12 horas 12 horas 12 horas 12 horas 40 horas1 Hora diaria 24 Horas en Total 2 Horas diarias 48 Horas en Total 2 horas diarias y vacaciones. 76 horas en TotalTOTAL DE HORAS INVERTIDAS : 148Rumbo a la certificacion: Pagar examen, solicitar fechaen la primera semana del mes para 4 semanas en adelante.Objetivo del Mes: continuar con el libro de Heldman (12horas) y contestar los examenes. Hay menos retencion enlos capitulos finales pero no importa, el objetivo escomprender la estructura antes de leer el PMBOK.Memorizar los 42 procesos y leer el PMBOK completo.Bonus: Repasar acordeon del maestro sobre el libro deHeldman, Leer resumenes generales de PM para reforzarRumbo a la certificacion: Conocer el lugar del examen,logistica, escoger un MENTOR (Muy Imporntante)Objetivo del Mes: Terminar con el libro de Heldman (12horas) y contestar los examenes. Hay menos retencion enlos capitulos finales pero no importa, el objetivo escomprender la estructura antes de leer el PMBOK.Dominarlos conceptos de PM, Formulas y practicar 1 examen en las3 primeras semanas.Bonus: Practicar examenes (CDs de los libros) o en internetwww.pmstudy.com, y repasar las respuestas que se31

Bibliografía• Lee el libro “PMP Exam preparation version 6 – Kim Heldman” (Base deLectura)• Lee el PMBOK , al inscribirte como miembro del PMI te envian un CD conel PDF o puedes obtenerlo directamente de la pagina del PMI (Referencia/ Consulta para reforzar conceptos)• Lee “PMP Head First Lab” – O’Really media (Ejercicios) capitulo deRiesgos y de Ruta critica• Exámenes www.pmstudy.com (200 preguntas)• 4 exámenes por 60 dlls32

ExamenEl examen consta de 200 preguntas, el detalle se muestra con 175preguntas que cuentan. 25 preguntas son con fines estadísticos y nocuentan al resultado final. Se tienen 4 horas para contestar elexamenSe necesita para pasar 106 buenas de 175 – 61% en total33

Cambios en el examen por la nueva versión 5 del PMBOKA Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) - Fourth Edition shouldbe used as a study reference if taking the PMP® exam before 31 July 2013 and the CAPM® exambefore 1 July 2013.A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) - Fifth Edition should beused as a study reference if taking the PMP® exam after 31 July 2013 and the CAPM® exam after 1July 2013..PMBOK5 http://marketplace.pmi.org/Pages/ProductDetail.aspx?GMProduct=00101388701Please see the frequently asked questions here for further informationFAQ http://www.pmi.org/~/media/PDF/Home/Standards_FAQ_Brand.ashx34

www.pmigdl.orgdesarrolloprofesional@pmigdl.org35

Requisitos para las diferentescertificaciones del PMI37

Recertificación• La credencial PMP debe renovarse a los 3 años• La re-certificación se obtiene presentando nuevamente elexámen de certificación o acumulando 6O PDUs .

Recertificacióncont….• Mayor información:• Gerencia de Re-certificaciones - Edgar Magaña• Hay una conferencia/taller cada 6 meses sobre el tema• Presentación sobre el proceso de re-certificación PMPhttp://www.pmigdl.org/certificate/presentacion_recertificacion.pdf