C. Operaciones Vinculadasb) Llevar, para cada operación, un registro documental en el que consten los nombres <strong>de</strong> las personas a que se refiere el apartado anterior y lafecha en que cada una <strong>de</strong> ellas ha conocido la información.c) Advertir expresamente a las personas incluidas en el registro <strong>de</strong>l carácter <strong>de</strong> la información y <strong>de</strong> su <strong>de</strong>ber <strong>de</strong> confi<strong>de</strong>ncialidad y <strong>de</strong> laprohibición <strong>de</strong> su uso.d) Establecer medidas <strong>de</strong> seguridad para la custodia, archivo, acceso, reproducción y distribución <strong>de</strong> la información.e) Vigilar la evolución en el mercado <strong>de</strong> los valores negociables o instrumentos financieros relacionados con la operación en trámite así como lasnoticias emitidas por los medios <strong>de</strong> comunicación, sean o no especializados en información económica, que pudieran afectarles.f) En el caso <strong>de</strong> que se produjera una evolución anormal <strong>de</strong> los volúmenes contratados o <strong>de</strong> los precios negociados y existieran indiciosracionales <strong>de</strong> que tal evolución se está produciendo como consecuencia <strong>de</strong> una difusión prematura, parcial o distorsionada <strong>de</strong> la operación,los responsables <strong>de</strong> la operación <strong>de</strong>berán informar inmediatamente al Secretario General y <strong>de</strong>l Consejo para que éste difunda sin <strong>de</strong>mora unhecho relevante que informe, <strong>de</strong> forma clara y precisa, <strong>de</strong>l estado en que se encuentra la operación en curso o que contenga un avance <strong>de</strong>la información a suministrar.Las personas sujetas al Reglamento que realicen cualquier tipo <strong>de</strong> operación sobre valores negociables o instrumentos financieros emitidos porla Sociedad <strong>de</strong>berán observar los siguiente <strong>de</strong>beres:a) Informar por escrito a la Sociedad, a través <strong>de</strong>l Presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong> Seguimiento, acerca <strong>de</strong> cualquier tipo <strong>de</strong> operación <strong>de</strong> compra o<strong>de</strong> venta o <strong>de</strong> adquisición <strong>de</strong> <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> opción, realizada por cuenta propia que esté relacionada con los valores que constituyen el ámbitoobjetivo <strong>de</strong> aplicación <strong>de</strong>l presente Reglamento. Se equiparan a las operaciones por cuenta propia, las realizadas por el cónyuge, salvo queafecte sólo a su patrimonio privativo o exclusivo <strong>de</strong> acuerdo con su régimen económico matrimonial, por los hijos menores <strong>de</strong> edad oincapacitados bajo patria potestad <strong>de</strong>l obligado o por socieda<strong>de</strong>s controladas, directa o indirectamente, o por personas interpuestas. Quedanexcluidas <strong>de</strong> esta obligación <strong>de</strong> información, aquellas operaciones en las que no se haya producido intervención alguna <strong>de</strong> la persona sujetaa este Reglamento por haber sido or<strong>de</strong>nadas por las entida<strong>de</strong>s a las que el afectado tenga encomendada <strong>de</strong> manera estable la gestión <strong>de</strong>su cartera <strong>de</strong> valores. En este caso, será suficiente con que se ponga en conocimiento <strong>de</strong>l Presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong> Seguimiento, laexistencia <strong>de</strong>l contrato <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong> cartera y el nombre <strong>de</strong> la entidad gestora.b )Informar con todo <strong>de</strong>talle, a solicitud <strong>de</strong>l Presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong> Seguimiento, sobre las operaciones por cuenta propia relacionadas conlos valores que constituyen el ámbito objetivo <strong>de</strong> aplicación <strong>de</strong>l presente Reglamento.c) Comunicar por escrito al Presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong> Seguimiento, en el momento en que se adquiera la condición <strong>de</strong> Consejero, representanteo personal <strong>de</strong> la Sociedad sujeto al presente Reglamento, la relación <strong>de</strong> los valores <strong>de</strong> la Sociedad o entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> su <strong>Grupo</strong> <strong>de</strong> que sea titular,directo o indirecto a través <strong>de</strong> socieda<strong>de</strong>s controladas o por personas o entida<strong>de</strong>s interpuestas o que actúen concertadamente, así como <strong>de</strong>aquellos que sean <strong>de</strong> la titularidad <strong>de</strong> hijos menores <strong>de</strong> edad o incapacitados bajo patria potestad <strong>de</strong>l obligado o <strong>de</strong>l cónyuge, salvo en este últimocaso que pertenezcan a su patrimonio privativo o exclusivo <strong>de</strong> acuerdo con su régimen económico matrimonial. Asimismo, <strong>de</strong>berán comunicar,también por escrito, <strong>de</strong> la existencia <strong>de</strong> un contrato estable <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong> cartera y <strong>de</strong>l nombre <strong>de</strong> la entidad gestora.d) Someter a la Unidad <strong>de</strong> Seguimiento, a través <strong>de</strong> su Presi<strong>de</strong>nte, cualquier duda sobre la aplicación <strong>de</strong>l presente Reglamento, <strong>de</strong>biendo <strong>de</strong>abstenerse <strong>de</strong> cualquier actuación hasta que obtengan la correspondiente contestación a la consulta formulada.Sin perjuicio <strong>de</strong> lo anterior, cuando las operaciones sobre valores o instrumentos financieros emitidos por la Sociedad sean realizadas porConsejeros, éstos <strong>de</strong>berán a<strong>de</strong>más ponerlo en conocimiento <strong>de</strong> las Bolsas en que coticen los valores y <strong>de</strong> la Comisión Nacional <strong>de</strong>l Mercado<strong>de</strong> Valores, en los términos previstos legalmente.El Secretario <strong>de</strong> la Unidad <strong>de</strong> Seguimiento, conservará <strong>de</strong>bidamente archivadas y or<strong>de</strong>nadas, las comunicaciones, notificaciones y cualquier otraactuación relacionada con el Reglamento, velando por la confi<strong>de</strong>ncialidad <strong>de</strong> dicho archivo, pudiendo solicitar en cualquier momento a laspersonas sujetas al Reglamento, la confirmación <strong>de</strong> los saldos <strong>de</strong> valores e instrumentos financieros que se <strong>de</strong>riven <strong>de</strong> su archivo.Correspon<strong>de</strong> a la Unidad <strong>de</strong> Seguimiento, a través <strong>de</strong> su Presi<strong>de</strong>nte, la elaboración y puesta al día <strong>de</strong> las personas sujetas al presenteReglamento. La Unidad <strong>de</strong> Seguimiento, estará constituida por el Secretario <strong>de</strong>l Consejo <strong>de</strong> Administración, que la presidirá, por el DirectorGeneral <strong>Corporativo</strong> y por el Director <strong>de</strong> Administración, que será su Secretario.El incumplimiento <strong>de</strong> las normas <strong>de</strong> actuación contenidas en el presente Reglamento en cuanto su contenido sea <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> lo previsto en lanormativa <strong>de</strong> or<strong>de</strong>nación y disciplina <strong>de</strong>l mercado <strong>de</strong> valores, podrá dar lugar a las correspondientes sanciones administrativas y <strong>de</strong>másconsecuencias que se <strong>de</strong>riven <strong>de</strong> la legislación que resulte aplicable. En la medida que afecte al personal laboral <strong>de</strong> la Sociedad, seráconsi<strong>de</strong>rado como falta laboral.<strong>Informe</strong> anual 2005 <strong>Grupo</strong> <strong>ACS</strong>255
DSistemas <strong>de</strong>Control <strong>de</strong> RiesgosD.1. Descripción general <strong>de</strong> la política <strong>de</strong> riesgos <strong>de</strong> la sociedad y/o su grupo, <strong>de</strong>tallando y evaluando los riesgoscubiertos por el sistema, junto con la justificación <strong>de</strong> la a<strong>de</strong>cuación <strong>de</strong> dichos sistemas al perfil <strong>de</strong> cada tipo <strong>de</strong> riesgo.La diversidad y complejidad <strong>de</strong> los sectores en los que el <strong>Grupo</strong> <strong>de</strong>sarrolla sus activida<strong>de</strong>s implican una variedad <strong>de</strong> riesgos, que se pue<strong>de</strong>nagrupar en las siguientes categorías:Riesgos <strong>de</strong> cliente, <strong>de</strong>rivados <strong>de</strong> su calidad <strong>de</strong> crédito, morosidad, concentración<strong>de</strong> riesgos y obra ejecutada pendiente <strong>de</strong> certificar.Riesgos operativos, propios <strong>de</strong> los negocios que el <strong>Grupo</strong> <strong>de</strong>sarrolla y que varían según el área <strong>de</strong> actividad, pero que se resumen en riesgospor <strong>de</strong>sviaciones <strong>de</strong> plazo y <strong>de</strong> costes, riesgos por <strong>de</strong>ficiencias <strong>de</strong> calidad, riesgos laborales, riesgos medioambientales y riesgos por daños aterceros.Riesgos financieros, como consecuencia <strong>de</strong> los niveles <strong>de</strong> en<strong>de</strong>udamiento, evolución <strong>de</strong>l circulante, exposición a diferentes divisas y tipos <strong>de</strong>interés, garantías y avales. Son también objeto <strong>de</strong> análisis y control los riesgos intrínsecos <strong>de</strong> las nuevas inversiones, así como los riesgos<strong>de</strong>rivados <strong>de</strong>l <strong>de</strong>terioro <strong>de</strong> los activos <strong>de</strong>l <strong>Grupo</strong>.Riesgos <strong>de</strong> mercado, tanto regulatorios como estructurales, inherentes a los diversos mercados don<strong>de</strong> el <strong>Grupo</strong> está presente, así como losniveles <strong>de</strong> concentración <strong>de</strong> riesgo país.Los sistemas <strong>de</strong> control <strong>de</strong> riesgos <strong>de</strong>l <strong>Grupo</strong> se basan en un conjunto <strong>de</strong> acciones estratégicas y operativas dirigidas al cumplimiento <strong>de</strong> laspolíticas <strong>de</strong> riesgo por parte <strong>de</strong> cada área <strong>de</strong> actividad <strong>de</strong>l <strong>Grupo</strong>, y asumen el mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong>scentralizado que permite a cada unidad <strong>de</strong> negocioejercer sus políticas <strong>de</strong> control y evaluación <strong>de</strong> riesgos bajo unos principios básicos. Estos principios son los siguientes:Definición <strong>de</strong> los límites <strong>de</strong> riesgo máximo asumibles en cada negocio <strong>de</strong> acuerdo a las características y rentabilidad esperada <strong>de</strong>l mismo.Establecimiento <strong>de</strong> los procedimientos <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación, aprobación, análisis, control e información <strong>de</strong> los distintos riesgos para cada área <strong>de</strong>negocio.Coordinación y comunicación para que las políticas y procedimientos <strong>de</strong> riesgos <strong>de</strong> las áreas <strong>de</strong> actividad sean consistentes con la política global<strong>de</strong> riesgos <strong>de</strong>l <strong>Grupo</strong>.Los sistemas suministran la información necesaria para permitir la supervisión <strong>de</strong> las exposiciones al riesgo <strong>de</strong> cada área <strong>de</strong> negocio y suvaloración, así como la elaboración <strong>de</strong> la correspondiente información <strong>de</strong> gestión para la toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones. Los sistemas <strong>de</strong> control<strong>de</strong>sarrollados en cada área <strong>de</strong> negocio pue<strong>de</strong>n clasificarse en las siguientes categorías:Sistemas <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong> la calidad.Constituyen el medio utilizado para asegurar la conformidad <strong>de</strong> los productos realizados y <strong>de</strong> los servicios prestados con los requisitosespecificados por el contrato, así como con los legales y reglamentarios, a fin <strong>de</strong> garantizar la satisfacción <strong>de</strong>l cliente.Los sistemas, acor<strong>de</strong>s con los requerimientos <strong>de</strong> la norma ISO 9001, se basan en la i<strong>de</strong>ntificación previa <strong>de</strong> los procesos relevantes <strong>de</strong>s<strong>de</strong> elpunto <strong>de</strong> vista <strong>de</strong> la gestión <strong>de</strong> la calidad en que se organizan las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>sarrolladas por las distintas áreas, con el fin <strong>de</strong> planificarlos yseguirlos a<strong>de</strong>cuadamente.La revisión periódica <strong>de</strong> los sistemas por parte <strong>de</strong> la Dirección y el establecimiento <strong>de</strong> objetivos permite la mejora continua <strong>de</strong> los mismos.256 <strong>Informe</strong> anual 2005 <strong>Grupo</strong> <strong>ACS</strong>