Procedimiento: RECEPCION Y REVISION DE DOCUMENTOS ...

INSTITUTOPOLITECNICONACIONALProcedimiento: RECEPCION Y REVISION DEDOCUMENTOS PARA NUEVO INGRESO EN LOSPROGRAMAS DE MAESTRIA Y DOCTORADO.P: 1Hoja: 1De: 4RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FORMATO Y/ODOCUMENTOAlumnos de nuevo ingreso • Se presentan a la oficina de Posgrado parasolicitar información sobre los documentosque entregarán para su inscripción.Alumnos de nuevo ingreso • Los alumnos entregan documentaciónpersonal y de escolaridad, además deformatos SIP debidamente requisitados,originales y dos fotocopias.Hoja de requisitos y/o convocatoriapara inscripción- SIP 0 Hoja de control dealumnos de posgradorequisitada.- SIP-1 Solicitud deinscripción por duplicado(original)- CURP- Acta de Nacimiento- Ced. Profesional (frente yreverso)- Título Profesional (frente yreverso)- Ced. De Grado.(aspirantes de doctorado)- Of. De Cenlex-Zacatencode comprensión de idiomaextranjero con promediosuperior a 8.0 o constanciade acreditación de examenToefl en original y dirigidaal IPN (400 puntos)- SIP-8 Programa indicidualde actividades.Nota: para alumnos deNacionalidad Extranjera, ademásde los documentod descritos conanterioridad, deberá presentar:- Copia de la FormaMigratoria FM-3 Vigente,que acredite la estancialegal en el país para finesde estudio, que cubra elperiodo hasta concluir suprograma individual.

INSTITUTOPOLITECNICONACIONALProcedimiento: RECEPCION Y REVISION DEDOCUMENTOS PARA NUEVO INGRESO EN LOSPROGRAMAS DE MAESTRIA Y DOCTORADO.P: 1Hoja: 2De: 4RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FORMATO Y/ODOCUMENTO- Legalización de acta denacimiento, certificado decalificaciones y título delicenciatura (y legalizaciónde grado de maestría paraaspirantes a doctorado quesean acompañados de laequivalencia de losestudios respectivosotorgada por el colegio deProfesores). Así mismo, sedebe anexar la traducciónoficial de los mismoscuandodichosdocumentos estén enidioma diferente alespañol.Departamento de Posgrado • Revisa Documentos alumnos de nuevoingreso.• ¿Cumple con los requisitos listados?Alumnos de nuevo ingreso Si: Se acepta documentos.No: Se devuelve para completar expediente en eltiempo estipulado que la Secretaria deInvestigación y Posgrado (SIP) indica.Departamento de Posgrado • Una vez revisada la documentación, lascopias deberán certificarse y/o cotejarsecomo sigue:CERTFICO QUE ES COPIA FIEL DEL ORIGINALQUE TUVE A LA VISTA FORMA, NOMBRECOMPLETO, CARGO Y FECHADepartamento de Posgrado • Clasificación de documentos, se ordenanalfabéticamente y por Programa (Maestríay Doctorado); después se forman dosexpedientes, uno para enviar a laSecretaría de investigación y Posgrado(SIP) y otro para el expediente dePosgrado.Departamento de Posgrado • Ingresa información relacionada a alumnosde nuevo ingreso en el Sistema integral deControl Escolar de Posgrado (SICEP)Departamento de Posgrado • Se escanea y digitaliza su expediente enelectrónico, en el cuál se va anexandoinformación que va saliendo durante suestancia en la maestría.Documentos alumnos de nuevoingreso.Documentos alumnos de nuevoingreso.Documentos alumnos de nuevoingreso.Documentos alumnos de nuevoingreso.Documentos alumnos de nuevoingreso.

INSTITUTOPOLITECNICONACIONALProcedimiento: RECEPCION Y REVISION DEDOCUMENTOS PARA NUEVO INGRESO EN LOSPROGRAMAS DE MAESTRIA Y DOCTORADO.P: 1Hoja: 3De: 4RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FORMATO Y/ODOCUMENTOÁrea de informática SIPDepartamento de posgradoSubdirección AcadémicaDirectora del CentroDepartamento de Posgrado• Asigna un número de registro o boleta paracada uno de los estudiantes de nuevoingreso.• Elaboración de oficio y relación para enviarexpedientes a la SIP• Revisa oficios y expedientes; estampa surúbrica y se envía a la Dirección de CIBApara la firma de la Directora del Centro.• Revisa, firma oficio y regresa a Posgrado.• Revisa firmas respectivas y fotocopia parala subdirección Académica, y para elExpediente (Acuse de recibo).• Se entregan fotocopias respectivas y firmande recibido en la copia acuse de recibidoSIP-22(Solicitud de registro dealumnos regulares de nuevoingreso)Hoja membretada del CIBAOficio y expedientesOficio y expedientesOficioOficio y expedientes de alumnosnuevo ingreso.Área de informática de la SIPDepartamento de PosgradoJefe de informática de la SIP• Entrega a la SIP oficio y expediente• Revisa oficio e imprime SIP-20 (Solicitud deregistro de alumnos regulares de nueviingreso)• Revisa y rubrica SIP-20• Rubrica SIP-20Oficio y SIP-20SIP-20SIP-20Oficina de Control Escolar • Entrega al Analista de Control Escolar de laSIP, documentos de alumnos de nuevoingreso.• Entrega al Analista de Control Escolar de laSIP documentos de alumnos de nuevoingreso.SIP-20, oficio y expedientes dealumnos de nuevo ingresoSIP-20, Oficio y expedientes dealumnos de nuevo ingreso.

INSTITUTOPOLITECNICONACIONALProcedimiento: RECEPCION Y REVISION DEDOCUMENTOS PARA NUEVO INGRESO EN LOSPROGRAMAS DE MAESTRIA Y DOCTORADO.P: 1Hoja: 4De: 4RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FORMATO Y/ODOCUMENTOAnalista de control Escolar• Revisa uno a uno los expedientes dealumnos de nuevo ingresoExpedientes de alumnos de nuevoingresoDepartamento de Posgrado¿Cumple con todos los requisitos listados?Si: se acepta expediente y queda inscritooficialmente.No: Se regresa al Departamento de Posgrado paraentregar al alumno de nuevo ingreso y notificarleque no procede su inscripción.• Aceptados los expedientes que sicumplieron con los requisitos establecidos;sella de recibido.• Fotocopia documentos sellados de recibidoy archiva en el expediente de cada uno delos alumnos de nuevo ingreso y en elexpediente general de inscripciones yreinscripciones del Departamento dePosgrado.Oficio, formatos SIP-01 Y SIP -20