3 Procedimiento: EXAMEN DE GRADO DE MAESTRIA ...

INSTITUTOPOLITECNICONACIONALProcedimiento: EXAMEN DE GRADO DE MAESTRIA,PREDOCTORAL Y DOCTORADOP: 4Hoja: 3De: 3RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FORMATO Y/ODOCUMENTOCoordinación de la • Revisa documentos, sella de recibido y envía Oficio y documentosDirección de Posgradooficio de autorización de Examen de Grado a la variosDirección del CIBA.Departamento de • Fotocopia oficio y entrega copia al alumnoposgradosustentante y a cada uno de los integrantes deljuradoAlumno y/o Profesor • Informa al Departamento de Posgrado fecha enque se llevará a cabo el Examen, en un periodomáximo de 15 días naturales a partir de la fechade autorización.Oficios y anexosDepartamento de • Elabora oficios notificando a los miembros delPosgradojurado fecha y hora en que se llevará a cabo elExamen.• Realiza la difusión del ExamenAlumnos • Entrega a los sinodales y regresa al Oficio de autorizaciónDepartamento de Posgrado los acuses de recibo.Departamento de • Un día antes de la fecha fijada para laPosgradopresentación del Examen, entrega expediente delalumno y Libro de Actas al Secretario del jurado.• Revisa el expediente del alumno y lo conservaOficioshasta el final del examen.Secretario del Jurado • Requisita Libro de Actas y regresa alDepartamento de Posgrado con el expediente delalumno• Revisa Libro de Actas y elabora Actas de Examende Grado (SIP-15-CI) las pasa a firma al juradoDepartamento dePosgradoJurado de Grado • Firma Actas y las regresa al Departamento dePosgrado para ser firmadas por la Dirección delCIBADepartamento de • Pega fotografías a las actas y las pasa a firma dePosgradola Directora del CIBADirección • Firma las Actas y las regresa al Departamento dePosgrado para el trámite correspondienteDepartamento de • Elabora oficio para envía a la SIP los resultadosPosgradodel Examen así como las Actas de Examen deGrado.• Espera oficio de acuse y archiva ladocumentación generada en expediente delalumno.Actas de Examen deGrado (15-CI)Oficio y Actas