11.07.2015 Views

capitulo vii: seguridad de documentos electrónicos - Departamento ...

capitulo vii: seguridad de documentos electrónicos - Departamento ...

capitulo vii: seguridad de documentos electrónicos - Departamento ...

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

el fax, la fotocopiadora y los <strong>documentos</strong> en papel se rehúsan a <strong>de</strong>saparecer; lagente los encuentra útiles (...) (La razón es que)… el papel tiene maravillosaspropieda<strong>de</strong>s, que se encuentran más allá <strong>de</strong> la información, porque ayudan a lagente a trabajar, a comunicarse y a pensar en conjunto” 5 .1.3.2 Comparación <strong>de</strong> gestión documental electrónica y en papelA pesar <strong>de</strong> lo anterior, la gestión documental electrónica tiene diversas ventajas sobre lagestión documental usando medios físicos como el papel. Las más importantes se representanen la tabla 1 [Aust95].Tabla 1: Costo <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo y operación <strong>de</strong> la gestión documental electrónica y en papelProceso Electrónica PapelRecuperación y transformación <strong>de</strong> información Mo<strong>de</strong>rado AltoAdministración y gestión <strong>de</strong> la información Medio AltoPreservación <strong>de</strong> <strong>documentos</strong> (archivado) Mo<strong>de</strong>rado Medio-AltoCosto <strong>de</strong> almacenaje, en espacio y tiempo Bajo AltoManejo <strong>de</strong>l contexto y relaciones en que participan Medio Alto<strong>documentos</strong> y procesosSeguimiento <strong>de</strong> procesos por parte <strong>de</strong>l proveedor <strong>de</strong> Medio-Alto AltoserviciosSeguimiento <strong>de</strong> procesos por parte <strong>de</strong>l cliente Bajo AltoIntegración con información legada Medio-Alto BajoPrivacidad y <strong>seguridad</strong> <strong>de</strong> la información Medio Medio-AltoCumplimiento <strong>de</strong> la legislación vigente Bajo Alto1.4 Documento ElectrónicoEl bloque constitutivo esencial <strong>de</strong> la gestión documental electrónica, es el documentoelectrónico. Según la Ley 19.799 <strong>de</strong> Firma y Documento electrónico, se <strong>de</strong>fine documentoelectrónico, como toda representación <strong>de</strong> un hecho, imagen o i<strong>de</strong>a que sea creada, enviada,comunicada o recibida por medios electrónicos y almacenada <strong>de</strong> un modo idóneo parapermitir su uso posterior [Firm02].Des<strong>de</strong> el punto <strong>de</strong> vista <strong>de</strong> flujos <strong>de</strong> información, el documento electrónico es el elementobásico que permite interoperar entre distintos sistemas. Esta interoperabilidad <strong>de</strong>be ser a nivel<strong>de</strong> formato, sintaxis, lógica <strong>de</strong> negocios y leyes, es <strong>de</strong>cir, se requiere una política completa <strong>de</strong>interoperabilidad. Es importante hacer notar que para contar consta, aunque el documentoelectrónico es la base, éste no es suficiente. El documento electrónico es sólo el primer paso,que entrega una base mínima <strong>de</strong> interoperabilidad. Su uso fue pensado para apoyar las etapassiguientes que entregan mayor valor: entrega <strong>de</strong> servicios y gestión <strong>de</strong> trámites.5. Ver [Brow01], pág. 15.22

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!