por servir - Diners Club del Ecuador

PROVEEDORES Y CONTRATISTASDiners Club del Ecuador yla Responsabilidad Corporativa con ProveedoresDiners Club del Ecuador llevó a cabo el III Encuentro de Responsabilidad Socialcon sus Proveedores, la finalidad de este encuentro fue generar un espacio paraque los proveedores puedan exponer sus experiencias y avances en este tema.Tres empresas participaron como expositores y los resultados fueron muy alentadoresdado que se pudieron intercambiar criterios y retroalimentar los procesosque se están ejecutando.Es importante resaltar que el número de asistentes ha sido mayor cada año, esodemuestra el interés por parte de nuestros proveedores por alinearse con la filosofíade la RSE y por otro lado ha generado una gran oportunidad y retos de nuestrolado ya que de igual forma se ha incrementado el nivel de cobertura, esto implicaque debemos demostrar nuestra profundización y compromiso cada vez mayor encuanto a la gestión de la RSE en nuestra organización.Para ello, en conjunto con las áreas de RRHH de los proveedores, se diseñó y establecióun formato de presentación de esta información lo que permite un manejounificado y control adecuado de las excepciones de nómina. Con todo lo actuadose garantiza el cumplimiento de las obligaciones patronales.A finales del año 2009, se contrató a una empresa especializada en la administracióny mantenimiento de edificios, la misma que funciona con 2 personas fijas ennuestra organización y un recurso que realiza inspecciones en nuestros puntos deservicios.En este mismo marco, se realizó un taller con la finalidad de exponer el Código deÉtica Comunicacional con representantes de las Áreas de Mercadeo y las agenciasde publicidad y relaciones públicas que trabajan con Diners Club del Ecuador. Deesta forma se dieron a conocer los lineamientos y principios establecidos por laorganización en relación a nuestra práctica comunicacional.HR1/HR2ContratistasDurante 2009 en armonía con la normativa legal establecida se fortaleció aún másla exigencia del mantenimiento de cláusulas contractuales con los proveedores, deforma que se precautele los temas observados en el mandato 8.Adicionalmente, se estableció como parte de la operativa de pago de facturas deempresas de servicios complementarios la validación previa y en forma mensualde roles de pago, pago de aportes al IESS, así como la presentación en formaanual de los contratos de trabajo y documentación de los funcionarios de dichasempresas.65