Cambios Resoluciones 156- 157-158 Vigencia 01-07-2012 - XM
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<strong>Cambios</strong> <strong>Resoluciones</strong> <strong>156</strong>- <strong>157</strong>-<strong>158</strong><strong>Vigencia</strong> <strong>01</strong>-<strong>07</strong>-2<strong>01</strong>2Todos los derechos reservados para <strong>XM</strong> S.A. E.S.P.
PROGRAMARes. CREG <strong>158</strong>.Res. CREG <strong>157</strong>:-Administración de cuentas.-Paz y salvoRes. CREG <strong>156</strong>:Retiro agentes del MEM
ADMINISTRACIÓN PREPAGOSInformesPublicación de aplicación para los agentesDisponibleDinero disponible para otrasobligacionesAplicaciónAsignación de los dineros recaudados al pago de lasobligacionesIdentificaciónCada agente tendrá su propia cuentaRecaudoRecolección de los dineros entregados como pago por losagentes
PREPAGOS O PAGOS ANTICIPADOSCADA SEMANAViernes Sábado Domingo Lunes Martes Miércoles JuevesPublicación Fecha de Pago Aviso L.SNuevoDescuentoFinancieroAutorizacionespermanentesCuentasCustodias
PRINCIPALES CAMBIOSElimina el descuento financiero paralos prepagos.Se deben distribuir los rendimientosa los agentes al finalizar el mes:nuevo esquema prepagos.Modifica la fecha de aplicación degarantías (Res <strong>157</strong>).Los pagos deberán estar verificados(disponibles y en efectivo).Todos los derechos reservados para <strong>XM</strong> S.A. E.S.P.
DESCUENTO FINANCIEROA partir de las garantías consumo julio se elimina el descuento financiero, esdecir se solicitará el pago completo de la garantía.CON SINDESCUENTOA HASTA PARTIRGARANTÍASCONSUMOJUNIO JULIORendimiento: DTF-0.20%DTF del 31/05/2<strong>01</strong>2: 5.48Todos los derechos reservados para <strong>XM</strong> S.A. E.S.P.
Todos los derechos reservados para <strong>XM</strong> S.A. E.S.P.DESCUENTO FINANCIEROValorsolicitado Valor pagado
PRINCIPALES CAMBIOSElimina el descuento financiero paralos prepagos.Se deben distribuir los rendimientosa los agentes al finalizar el mes:nuevo esquema prepagos.Modifica la fecha de aplicación degarantías (Res <strong>157</strong>).Los pagos deberán estar verificados(disponibles y en efectivo).Todos los derechos reservados para <strong>XM</strong> S.A. E.S.P.
NUEVO ESQUEMA DE PREPAGOS Una cuenta prepagospara todas las empresas. cuenta prepagos individualpara cada empresa.HOYAgentes delMEMCAMBIORESOLUCIÓNTodos los derechos reservados para <strong>XM</strong> S.A. E.S.P.
CUENTA INDIVIDUAL POR EMPRESA¿Como funcionará?Las actuales cuentas custodias se convertirán en las cuentas prepagosDepósitosprepagosSaldos afavor TIESaldoactual dela cuentacustodiaMayor valorpagado delvencimientoRendimientosnetosTodos los derechos reservados para <strong>XM</strong> S.A. E.S.P.
DISTRIBUCIÓN DE RENDIMIENTOSDespués de finalizado cada mes calendario se distribuirán los rendimientosfinancieros obtenidos en las cuentas prepagos una vez descontados los gastosfinancieros e impuestos por el manejo de las mismas:Rendimientos netos = rendimientos (DTF-0.20%) –Retefuente –otros gastosComo cada empresa tendrá su propia cuenta prepagos, al finalizar el mes losrendimientos netos se sumarán al saldo disponible de la cuenta.SALDODISPONIBLESALDO DELA CUENTADINEROAPLICADO APREPAGOSTodos los derechos reservados para <strong>XM</strong> S.A. E.S.P.
CUENTA INDIVIDUAL POR EMPRESADel total de la cuentaSe congelarán losdineros aplicadosa prepagos y el restoestará disponible paraCuenta PrepagosEmpresaAutorización1.Pago GarantíaTIE2.Garantías poreventosextraordinarios3.Ajustes facturaSIC y LACTodos los derechos reservados para <strong>XM</strong> S.A. E.S.P.
Todos los derechos reservados para <strong>XM</strong> S.A. E.S.P.FORMATO AUTORIZACIÓN PERMANENTEFirma delRepresentantelegal
BENEFICIOS AUTORIZACIÓN PERMANENTE Disponible para aplicación inmediata. El agente que consigna es el dueño de la cuenta. Optimización del 4*1000 para el agente.Nota: Las empresas sin autorización permanente se les trasladará eldinero disponible de prepagos a las cuentas del mercado, lo quegeneraría un 4*1000 por cada transacción a cargo del agente.Todos los derechos reservados para <strong>XM</strong> S.A. E.S.P.
PRINCIPALES CAMBIOSElimina el descuento financiero paralos prepagos.Se deben distribuir los rendimientosa los agentes al finalizar el mes:nuevo esquema prepagos.Modifica la fecha de aplicación degarantías (Res <strong>157</strong>).Los pagos deberán estar verificados(disponibles y en efectivo).Todos los derechos reservados para <strong>XM</strong> S.A. E.S.P.
FECHA DE APLICACIÓN<strong>01</strong> deagosto17 deagosto17 deseptiembreGarantíasconsumojunioGarantíasconsumojulioGarantíasconsumoAgostoGarantías consumo AgostoGarantías consumo JulioGarantías consumo junioMayo Junio Julio Agosto Septiembre
PRINCIPALES CAMBIOSElimina el descuento financiero paralos prepagos.Se deben distribuir los rendimientosa los agentes al finalizar el mes:nuevo esquema prepagos.Modifica la fecha de aplicación degarantías (Res <strong>157</strong>).Los pagos deberán estar verificados(disponibles y en efectivo).Todos los derechos reservados para <strong>XM</strong> S.A. E.S.P.
PRIMER PAGO NUEVA RESOLUCIÓNPrimer pago con lanueva Resolución,correspondiente a losconsumos de Julio de2<strong>01</strong>2.Los pagos deben estar disponibles yefectivos el día del vencimiento quienpague en cheque el día del vencimiento seentenderá que el prepago no fue realizadooportunamente.
PLAZOS MÁS CORTOSRECOMENDACIONESVerificar alinterior de lastesorerías loscupos deACH.Verificar susERP (SAP uotros).Verificar con elbanco topes,autorizaciones yparametrizaciónde cuentas.verificar laspersonas querealizan lasoperaciones.
OTRAS CONSIDERACIONESPeríodo de transición.Consulta de pagos y portal depagos.Publicación de reportes.Todos los derechos reservados para <strong>XM</strong> S.A. E.S.P.
OTRAS CONSIDERACIONESPeríodo de transición.Consulta de pagos y portal depagos.Publicación de reportes.Todos los derechos reservados para <strong>XM</strong> S.A. E.S.P.
PERÍODO DE TRANSICIÓNGARANTÍASJUNIO• Actual cuentaprepagosGARANTÍASJULIO• Actual cuentacustodiaGARANTÍASAGOSTO• Actual cuentacustodiaDesde el 22 de junio seconvertirá en la cuentaprepagos.Desde esta fecha se cerrará laactual cuenta prepagos, ya queeste día se entregan a losnegocios los prepagos consumojunio.
PERÍODO DE TRANSICIÓN A partir del 26 de junio hasta finales de julio van a tener pagos degarantías consumo junio y garantías consumo julio.Garantíasconsumo junioACTUAL CUENTAPREPAGOSGarantíasconsumo julioACTUAL CUENTACUSTODIA
OTRAS CONSIDERACIONESPeríodo de transición.Consulta de pagos y portal depagos.Publicación de reportes.Todos los derechos reservados para <strong>XM</strong> S.A. E.S.P.
Como ingresar a consultar el valor a pagar
Como ingresar a consultar el valor a pagarPara consultar los conceptos yvalores a cancelar debe digitar:Usuario: Asignado por suempresaContraseña: FinaEn caso de que su empresa no tenga esta clave, debe realizar su solicitud a Conrrado GuerraCONMIUTADOR Medellín 317 22 44 EXT 74113
¿Como ingresar a consultar el valor a pagar?Luego ingrese a la fecha de vencimiento que usted va a consultar:Garantías mensuales
¿Como ingresar a consultar el valor a pagarPagos Anticipados?
PORTAL DE PAGOS
VIDEOCICLO DE UN PAGO
OTRAS CONSIDERACIONESPeríodo de transición.Consulta de pagos y portal depagos.Publicación de reportes.Todos los derechos reservados para <strong>XM</strong> S.A. E.S.P.
PUBLICACIÓN DE REPORTESFECHA VALORDETALLEFECHAFECHA FECHA FECHAOPERACIÓN MOVIMIENTO AGENTE MOVIMIENTO MOVIMIENTO VENCIMIENTO CONCEPTOINICIAL FINAL APLICACIÓN100.00 Saldo inicial26/06/2<strong>01</strong>2 200.00 200.00 Depósito26/06/2<strong>01</strong>2 HLAC 50.00 26/06/2<strong>01</strong>2 Proyección semanal <strong>01</strong>/<strong>07</strong>/2<strong>01</strong>2 <strong>07</strong>/<strong>07</strong>/2<strong>01</strong>2 17/08/2<strong>01</strong>226/06/2<strong>01</strong>2 HLAG 100.00 26/06/2<strong>01</strong>2 Ajuste TX1 a garantía semanal <strong>01</strong>/<strong>07</strong>/2<strong>01</strong>2 <strong>07</strong>/<strong>07</strong>/2<strong>01</strong>2 17/08/2<strong>01</strong>226/06/2<strong>01</strong>2 HLAD 50.00 26/06/2<strong>01</strong>2 Proyección semanal <strong>01</strong>/<strong>07</strong>/2<strong>01</strong>2 <strong>07</strong>/<strong>07</strong>/2<strong>01</strong>2 17/08/2<strong>01</strong>2300 Saldo Final100 SALDO DISPONIBLE1.Pago GarantíaTIE2.Garantías poreventosextraordinarios3.Ajustes facturaSIC y LACTodos los derechos reservados para <strong>XM</strong> S.A. E.S.P.
EJEMPLO PRÁCTICO Agente AAAG consulta el valor a pagar de garantías y es 10.000.000. Realiza el pago en el banco o a través del portal de pagos de <strong>XM</strong>. Ya el pago está identificado porque el agente lo realizará en su propiacuenta.EXCELTodos los derechos reservados para <strong>XM</strong> S.A. E.S.P.
PROGRAMARes. CREG <strong>158</strong>.Res. CREG <strong>157</strong>:-Administración de cuentas.-Paz y salvoRes. CREG <strong>156</strong>:Retiro agentes del MEM
ADMINISTRACIÓN DE CUENTASHOY:Emisión FacturaPrimer día hábilmes siguienteVencimientoFacturaMes deconsumo13CalendarioCAMBIO:Mes deconsumoEmisión Factura5 días hábilesmismo mesVencimientoFactura10 Calendario
PRIMER PAGO NUEVA RESOLUCIÓNPrimer pago con lanueva Resolución,correspondiente a losconsumos de Julio de2<strong>01</strong>2.Los pagos deben estar disponibles yefectivos el día del vencimiento quienpague en cheque debe hacerlo desde el15 de agosto de 2<strong>01</strong>2 .
PERÍODO DE TRANSICIÓNVENCIMIENTOS El <strong>01</strong> de agosto pago factura de los consumos del mes de junio de 2<strong>01</strong>2. El 17 de agosto pago factura de los consumos del mes de julio de 2<strong>01</strong>2
EN RESUMEN Emisión factura: 10 día calendario del siguiente mes de consumo. Vencimiento factura: 5 días hábiles después de emitida. Los pagos deben estar disponibles y efectivos el día del vencimiento. Si los rendimientos financieros superan el GMF, se distribuyen entreacreedores.
PAZ Y SALVO Para dar inicio al trámite de registro de una Frontera y de Contratosde LP el ASIC verificará que el agente esté a paz y salvo en:HOY Garantías Nacionales. Garantías Tie. Factura SIC.CAMBIO RESOLUCIÓN Garantías Nacionales. Garantías Tie. Factura SIC. Factura LAC.Es importante anotar que para estar a paz y salvo con el MEM esnecesario que el dinero esté disponible y en efectivo en la cuentael día del vencimiento. No encontrarse en alguna de las causales de retiro de Mercado o Limitaciónde suministro.Todos los derechos reservados para <strong>XM</strong> S.A. E.S.P.
PROGRAMARes. CREG <strong>158</strong>.Res. CREG <strong>157</strong>:-Administración de cuentas.-Paz y salvoRes. CREG <strong>156</strong>:Retiro agentes del MEM
CAUSALES DE RETIRO DEL MEMTodos los derechos reservados para <strong>XM</strong> S.A. E.S.P.
CAUSALES DE RETIRO DEL MEM• Deroga Resolución CREG 047 Y 146 DE 2<strong>01</strong>0.CAUSALES DE RETIRO ART 19• Incumplimiento transacciones SIC o en el MOR.• Cuentas por reconciliaciones y servicios complementarios.• Cuentas por concepto de cargos por uso del STN.• Cualquier otro concepto que deba ser pagos al ASIC o al LAC.• No aprobación de los mecanismos de cubrimiento.• Incumplimiento en constitución de garantías STR y SDL (informada por elOR) Res.159.• No restitución de pagarés.Comercializadores independientes y para Integrados Verticalmentecuando la CREG defina el PUI.Todos los derechos reservados para <strong>XM</strong> S.A. E.S.P.
RETIRO DEL AGENTE DEL MERCADO RES 146Día 0VencimientoCircular a todoel mercado aldía siguientedelincumplimientoy publicación deavisoDíasiguienteAviso (no soncobrados alagente)DíasiguienteAviso (no soncobrados alagente)Por mandato no aplica retiroDíasiguienteAviso (no soncobrados alagente)Solo aplica para Comercializadores independientes (solo están registradoscomo Comercializadores)Retiro00:00Horas deloctavo día hábilposterior alincumplimientoSe envíanuevamenteuna Circular atodo el mercadoTodos los derechos reservados para <strong>XM</strong> S.A. E.S.P.
RETIRO DEL AGENTE DEL MERCADO RES <strong>156</strong>Día 0VencimientoCircular a todoel mercado aldía siguientedelincumplimientoy publicación deavisoAvisos dentro de los 7 días calendarios anterior alretiro donde el ultimo aviso es un día antes delretiro.Aviso ( soncobrados alagente)Aviso (soncobrados alagente)Por mandato no aplica retiroAviso ( soncobrados alagente)Solo aplica para Comercializadores independientes (solo están registradoscomo Comercializadores)Retiro24:00Horas delseptimo día hábilposterior alincumplimientoSe envíanuevamenteuna Circular atodo elmercado ycancelación deavisos depresnsaTodos los derechos reservados para <strong>XM</strong> S.A. E.S.P.
ETAPAS DE RETIRO-CAMBIORES CREG <strong>156</strong>17/Abr/12Vencimientodel ajuste agarantía19/Abr/12CircularRetiro delAgente MEM24/Abr/12Primer Avisode prensaRetiro25/Abr/12SegundoAviso prensaRetiro26/Abr/12Tercer Avisode prensaRetiro27/Abr/12Retiro AgenteMEM- cambiocomercializador.Todos los derechos reservados para <strong>XM</strong> S.A. E.S.P.
ETAPAS DE RETIRO- HOYRES CREG 14617/Abr/12Vencimientodel ajuste agarantía19/Abr/12CircularRetiro delAgente MEM24/Abr/12Primer Avisode prensaRetiro25/Abr/12SegundoAviso prensaRetiro26/Abr/12Tercer Avisode prensaRetiro27/Abr/12Cambio decomercializador30/Abr/12RetiroAgente MEMTodos los derechos reservados para <strong>XM</strong> S.A. E.S.P.
RETIRO DEL AGENTE DEL MERCADOLos usuarios podrán cambiar de comercializador desde la publicación delprimer aviso hasta la fecha del retiro del agente.Los usuarios podrán cambiar de comercializador de forma voluntariahasta el tercer día hábil posterior a la publicación del primer aviso.CambiaLos Si no usuarios escogen que no unescojan comercializador, un nuevo comercializador serán usuarios pasarán regulados a ser delatendidos comercializador por el PUI. del distribuidor al que se encuentren conectados.CambiaLos usuarios del punto anterior tienen 10 días hábiles desdeel Tienen día un enplazo quede 1 comiencen MES. a ser atendidos por dichocomercializador para cambiar de comercializador, si no secambia serán usuarios regulados del comercializador.Todos los derechos reservados para <strong>XM</strong> S.A. E.S.P.Cambia
RETIRO AGENTES DEL MEMCAMBIOS RELEVANTES• Plazos de avisos de prensa y cambio de comercializador.• Se deben enviar cartas o avisos de cancelación de retiro.• Avisos de prensa los paga el incumplido.• Una vez que el comercializador retirado del MEM manifieste elquerer participar, el ASIC solicitará a los agentes activos en elmomento del retiro y que aún estén activos , que le informen si elcomercializador está a paz y salvo o no, si dentro de los 5 díashábiles siguientes no hay respuesta se entiende como si el agenteno tiene obligaciones.• Los acuerdos de pago deben cumplir condiciones que defina laCREG y sean verificadas por el ASIC. El CAC debe proponer tresmeses posteriores a la entrada en vigencia de la presenteResolución las condiciones comerciales de los acuerdos de pago.Todos los derechos reservados para <strong>XM</strong> S.A. E.S.P.
TALLERDinámica:lectura de preguntas y discusión delas respuestas.
TALLERLos fondos respectivos girados por el agente para garantizar losprepagos nacionales / son parte del patrimonio del agente?FalsoUna vez los dineros son consignados a las cuentas del ASIC,ya no hacen parte del patrimonio del agenteEn cuál cuenta deben consignar los prepagos consumo julioa. En la actual cuenta prepagos.b. En la actual cuenta custodia, de cada agente.
TALLERQué pasa si un agente realiza el pago en cheque el día anterior o elmismo día del vencimiento.Se entenderá que el pago no fue realizado y es causal deLimitación de suministro y/o retiro.Para los prepagos consumo julio aplica el descuento financiero?NOA partir de los prepagos consumo julio el descuentofinanciero se reemplaza por el rendimiento de la cuentaDTF-0.20%.
TALLEREl procedimiento de Retiro de agentes del MEM a que agentes aplica ya los cuantos días del incumplimiento es el retiro?Hoy el procedimiento de retiro aplica aComercializadores independientes y el retiro de estosagentes se hace a las 24 horas del 7 día hábil despuésdel incumplimiento.Falso o verdadero. La no restitución de pagarés es causal de retiro delMEM?VERDADERO
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