Benemérito <strong>Cuerpo</strong> <strong>de</strong> <strong>Bomberos</strong>VIII. Vigencia <strong>de</strong>l Contrato: Será anual; las partes por mutuo acuerdo podrán renovar el contrato porperíodos anuales hasta por un máximo <strong>de</strong> tres (3) renovaciones y con base en el presupuestodisponible <strong>de</strong>l <strong>Cuerpo</strong> <strong>de</strong> <strong>Bomberos</strong>. El acuerdo <strong>de</strong> renovación <strong>de</strong>be ser suscrito formalmentepor las partes con al menos un mes <strong>de</strong> antelación a la fecha <strong>de</strong> vencimiento <strong>de</strong> la anualidadrespectiva, para ello la Unidad <strong>de</strong> Servicios Generales, presentará una certificación <strong>de</strong>l contenidopresupuestario existente para el período respectivo y gestionará ante la Proveeduríaoportunamente la renovación correspondiente.IX. Forma <strong>de</strong> pago:Mantenimiento preventivo:Por visita trimestral realizada, trámite 20 días naturales, posteriores a la presentación <strong>de</strong> lafactura (a satisfacción <strong>de</strong>l Benemérito <strong>Cuerpo</strong> <strong>de</strong> <strong>Bomberos</strong>).Mantenimiento correctivo:De acuerdo con el tiempo (horas) que se tardó en la prestación <strong>de</strong>l servicio en sitio.Repuestos: Los repuestos, suministros y consumibles, utilizados en el servicio <strong>de</strong> reparaciónserán cancelados por separado <strong>de</strong>l costo por hora <strong>de</strong>l técnico, <strong>de</strong>l ayudante, traslado,alimentación y <strong>de</strong>más costos aplicables. Dichos repuestos se cancelarán con base en losprecios <strong>de</strong> la factura original que se presente al Departamento <strong>de</strong> Servicios Generales, estafactura <strong>de</strong>berá venir <strong>de</strong>bidamente timbrada, con el membrete que indique claramente elnombre y datos <strong>de</strong> la empresa que vendió el o los repuestos, no se permitirá ningún tipo <strong>de</strong>borrón o alteración en dichas facturas.Cada factura presentada a cobro por el Adjudicatario, <strong>de</strong>berá indicar los porcentajescorrespondiente a gastos <strong>de</strong> administración y utilidad contemplados en el <strong>de</strong>sglose <strong>de</strong>l precio;es <strong>de</strong>cir, por la gestión <strong>de</strong> compra <strong>de</strong> los repuestos se reconocerá el porcentaje <strong>de</strong> gastos <strong>de</strong>administración y utilidad indicados en el <strong>de</strong>sglose <strong>de</strong>l precio. Si los repuestos son suplidos porel mismo Adjudicatario no se reconocerán los porcentajes. Se cancelará sólo el precio <strong>de</strong> ventaal <strong>de</strong>talle usual <strong>de</strong> la empresa, siempre que sean razonables.Cuando se trate <strong>de</strong> repuestos <strong>de</strong> importación, la institución se reserva el <strong>de</strong>recho <strong>de</strong> solicitar alAdjudicatario que presente los documentos <strong>de</strong> pedido a fábrica o al sitio <strong>de</strong> origen <strong>de</strong> don<strong>de</strong>está solicitando las partes, así como la documentación <strong>de</strong> gastos por envíos, impuestos,pólizas y todos los componentes <strong>de</strong>l precio total <strong>de</strong> importación.Para ambos casos, la compra <strong>de</strong>l repuesto <strong>de</strong>be haber sido autorizada <strong>de</strong> previo por elinspector que <strong>de</strong>signe <strong>Bomberos</strong>. Sin embargo, el Adjudicatario está autorizado a suministrarrepuestos que se requiera sustituir. Es necesario justificar, a entera satisfacción <strong>de</strong>l encargado<strong>de</strong> la administración <strong>de</strong>l contrato, que era indispensable realizar la sustitución.El mantenimiento correctivo compren<strong>de</strong> la reparación <strong>de</strong> cualquier falla en el funcionamiento <strong>de</strong>los equipos, y todos los repuestos a utilizar <strong>de</strong>ben ser nuevos y originales <strong>de</strong>l fabricante o100% compatibles con la marca. En caso contrario, <strong>de</strong>berá existir una autorización <strong>de</strong> parte <strong>de</strong>la Administración para la utilización <strong>de</strong> repuestos sucedáneos, o genéricos. Siempre y cuando148 AÑOS DE PREVENIR Y PROTEGERBenemérito <strong>Cuerpo</strong> <strong>de</strong> <strong>Bomberos</strong> <strong>de</strong> <strong>Costa</strong> Rica T. (506) 2547-3700 Ext. 3753 F: 2547-3789San José, <strong>Costa</strong> Rica. Dirección Electrónica: www.bomberos.go.crPágina 18 <strong>de</strong> 19
Benemérito <strong>Cuerpo</strong> <strong>de</strong> <strong>Bomberos</strong>no <strong>de</strong>gra<strong>de</strong> o altere las cualida<strong>de</strong>s y funcionamiento <strong>de</strong>l equipo. El Adjudicatario se haráresponsable <strong>de</strong> cualquier daño que el o los equipos sufran por causa o <strong>de</strong>ficiencia <strong>de</strong> losrepuestos o suministros sustituidos.Para efectos <strong>de</strong> pago únicamente se tramitarán las facturas cuyo <strong>de</strong>sglose y monto coincidancon la adjudicación.Nota importante: El capítulo II <strong>de</strong> aspectos formales (formulario <strong>de</strong>nominado "Pliego <strong>de</strong><strong>condiciones</strong> generales") se consi<strong>de</strong>ra parte integral <strong>de</strong> este concurso, por lo que el Oferente, a lahora <strong>de</strong> formular su cotización, <strong>de</strong>berá consi<strong>de</strong>rar lo <strong>de</strong>scrito en sus cláusulas, quedando obligadoa su vez <strong>de</strong> aportar los requisitos que se solicitan en ese aparte.Atentamente,ORIGINAL FIRMADOLic. Guido Picado Jiménez, JefeUNIDAD DE PROVEEDURIA148 AÑOS DE PREVENIR Y PROTEGERBenemérito <strong>Cuerpo</strong> <strong>de</strong> <strong>Bomberos</strong> <strong>de</strong> <strong>Costa</strong> Rica T. (506) 2547-3700 Ext. 3753 F: 2547-3789San José, <strong>Costa</strong> Rica. Dirección Electrónica: www.bomberos.go.crPágina 19 <strong>de</strong> 19
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