AL SIGM 3.0: Especificación de requisitos - Plan Avanza
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Módulos que constituyen la plataformaAdministraciónAdministración <strong>de</strong> Entida<strong>de</strong>sHerramienta que permite <strong>de</strong>finir y configurar las entida<strong>de</strong>s usuarias <strong>de</strong> la plataforma, asícomo sus usuarios administradores.Administración <strong>de</strong> Repositorio DocumentalA través <strong>de</strong> esta aplicación se crean y configuran los repositorios documentales que usaránlos <strong>de</strong>más módulos para el almacenamiento <strong>de</strong> los documentos electrónicos.Administración <strong>de</strong> Estructura OrganizativaEn la estructura organizativa se <strong>de</strong>finen los <strong>de</strong>partamentos, grupos y usuarios queconforman el organismo. Se realizará una gestión básica <strong>de</strong> permisos <strong>de</strong> los usuarios sobrelas aplicaciones <strong>de</strong> los distintos módulos.RegistroAdministración <strong>de</strong> RegistroLa herramienta <strong>de</strong> Administración <strong>de</strong> Registro permite realizar las labores administrativaspropias <strong>de</strong>l registro, como gestión <strong>de</strong> oficinas, asuntos, unida<strong>de</strong>s administrativas, etc.Registro PresencialEl Registro Presencial proporciona funcionalida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong> toda la documentación queentra y sale en una organización mediante procesos automatizados. Permite archivar,distribuir y controlar toda la información con la máxima eficacia.A través <strong>de</strong> esta herramienta se posibilita llevar un control exhaustivo <strong>de</strong> la entrada y salida<strong>de</strong> documentos, permitiendo posteriormente, mediante distintas opciones, la recuperaciónpormenorizada <strong>de</strong> información, la búsqueda individualizada y la emisión <strong>de</strong> distintos listados.<strong>SIGM</strong>3 – Especificación <strong>de</strong> <strong>requisitos</strong> 21