paragrafo segundo - Instituto Universitario de la Paz

RESOLUCiÓN REC-741-09
(1 DE DICIEMBRE DE 2009)
POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTAN LAS POLíTICAS
ADMINISTRACION DE RIESGO, EL MAPA DE RIESGO Y EL
SISTEMA DE ADMINISTRACION DEL RIESGO AL INTERIOR
DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA PAZ
El Rector en uso de sus atribuciones constitucionales, legales,
reglamentarias y,
CONSIDERANDO .
.
UNIPAZ
Decreto Ordenanzal 033 I de 1987
Gobernación de Santander
c...~ N.se ".,)"01.1
Que, la Ley 30 de 1992 por la cual se organiza la Educación Superior en Colombia reglamenta el
derecho constitucional de la autonomía universitaria y define en sus artículos ~ y 57 las
instituciones estatales u oficiales de Educación Superior que no tengan el carácter de universidad
según lo previsto en la presente Ley, deberán organizarse como Establecimientos Públicos del
ordenNacional,Departamental,Distritalo "
Municipal. .
Que, el Instituto Universitario de la Paz "UNIPAZ", es un establecimiento público de Educación
Superior, de carácter académico, del 'orden departamental, con personería jurídica, autonomía
administrativa y patrimonio independiente; adscrito a la Gobernación del Departamento de
Sdlitander y con domicilio principal en la ciudad de Barrancabermeja, y le reconoce el derecr.o de
darse y modificar sus estatutos, designar sus autoridades académicas administrativas, crear,
organizar y desarrollar sus programas académicos, definir y organizar sus labores formativas,
académicas,docentes,científicasy culturales. .
Que, el artículo 269 de la misma Carta Política estipula que "En las entidades públicas, las
autoridades correspondientes están obligadas a diseñar y aplicar, según la naturaleza de sus
funciones, métodos y procedimientos de Control Interno, de conformidad con .10que disponga la
Ley.
Que, el 20 de mayo de 2005, el Gobierno Nacional exptdió el Decreto 1599 "por el cual se adopta
el modelo Estándar de Control Interno para el estado Colombiano MECI 1000:2005"
Que, mediante el Decreto 1599 de 2005 en su artículo 3, el Departamento Administrativo de
Función Publica emitió el Manual de Implementación del Modelo estándar de Control Interno MECI
1000:2005.
.,
e ~.
Que, dentro de la 'estructura del Modelo Estándar de Control Interno se define el subsistema de
Control Estratégico y dentro de éste el componente de Administración del Riesgo, para cuyo
desarrollo el Departamento Administrativo de la Función Pública diseñó un instrumento técnico la
Guíade Ad~ir...ación del Riesgo. .
Que, la Administración del Riesgo es uno componente del Modelo Estáridar del Control Interno
parael EstadoColombianoMECI 1000:2005,adoptadomediantedecreto1599de 2005 .
Que, el Instituto Universitario de la Paz"UNIPAZ" mediante resolución REC-230-06 del 3 de Mayo
de 2006, adoptó el MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO. .
Centro de Investigación Santa Lucía Km 14 Vía Bucaramanga Teléfono: 6200920/6200890/6200620 Fax: 6200950
Clínica Veterinaria Carrera 19 Nro. 51-27 Barrio ColombiaTelefono 6114861 Celular 3015479265
E_mail: inforrnacion@unipaz.edu.co Página Web: www.unioaz.edu.co
Barrancaberrneja ( Santander )

l
Resolución REC-741-09 UNIPAZ
Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
Gobernación de Santander
Que, el decreto 1537 de 2001 en su articulo 4 señala que la
Administración del Riesgo es la parte integral del fortalecimiento
de los sistemas de control interno en las entidades públicas; y que
en ese orden de ideas, las autoridades establecerán y aplicarán
políticas de administración de los riesgos
Que, el artículo 6 de la Ley 87 de 1993 "Por la cual se establecen
normas para el ejercicio del control interno en las entidades y
organismosdel Estadoy se dictan otras disposiciones",dispuso c N"SC"H'
que "El establecimiento y desarrollo del sistema de Control Interno en los organismos y entidades
públicas, será responsabilidad del representante legal o máximo directivo correspondiente. No
obstante, la aplicación de los métodos y procedimientos al igual que la calidad, eficiencia y eficacia
del Control Interno, también será responsabilidad de los jefes de cada una de las distintas
dependenciasde lasentidadesy organismos". .
Que, en virtud de lo anterior, se hace necesario adoptar las Políticas de Administración de
Riesgos, el Mapa de Riesgos y el Sistema de Administración de Riesgos al interior del Instituto
Universitario de la Paz "UNIPAZ".
RESUELVE:
ARTíCULO PRIMERO: Adoptar las Políticas de Administración de Riesgos, el Mapa de Riesgos~
I .
el Sistema de Administración de' Riesgos al interior del Instituto Universitario de la Paz "UNIPAZ",
los cuales hacen parte integral del presente Acto Administrativo.
PARAGRAFO PRIMERO: las Políticas de Administración de Riesgos establecen las guías de
acción para que todo~ los servidores del Instituto Universitario de la Paz "UNIPAZ", coordinen y
administren los eventos que pueden impedir elfogro de los objetivos de la entidad, orientá1ldolasy
habilitándolas para ello.
- PARAGRAFO SEGUNDO: Las políticas identifican las opciones para tratar y manejar los riesgos
con base en su valoración, y permiten tomar decisiones adecuadas para evitar, reducir, compartir,
transferir, o asumir el riesgo.
ARTICULO SEGUNDO: Establecer la Política de Riesgo con un carácter prioritario y estratégico,
fundamentada en el modelo de operacl'6n por procesos.
ARTíCULO TERCERO: Nombrar cómo el responsable de la definición de las Políticas de
Administración de Riesgos al Comité Coordinador de Control Interno del Instituto Universitario de
la Paz "UNIPAZ"
ARTICULO CUARTO: Constituir como herramienta conceptual y metodológica para la valoración
de los riesgos, el Mapa de Riesgos en el Instituto Universitario de la Paz "UNIPAZ".
PARAGRAFO: La responsabilidad de la elaboración del Mapa de Riesgos estará a cargo de los
responsables de cada uno de los procesos. Los responsables de los procesos serán los
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Resolución REC-741-0g 6
encargados de implementar los controles, verificar su efectividad,
proponer cambios, velar por su adecuada documentación y por su
socialización y aplicación al interior de su proceso y el Comité
Coordinador de Control Interno es el encargado de aprobar y
adoptar las modificaciones .al Mapa de Riesgos.
ARTICULO QUINTO: El Coordinador de Calidad será el
encargado de adjuntar en el Mapa de Riesgos las modificaciones
aprobadas en el Comité Coordinador de . Control Interno y la
medición de 105avances de las acciones de respuesta estará a
cargo del Responsable de la oficina de Evaluación y Control de
Gestión.
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Gobernaciónde Santander
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ARTíCULO SEXTO: Implementar un programa permanente de monitoreo de acuerdo a las
___ políticas de Administraciónde Riesgos establecidaspor la entidad, con el fin de actualizar
permanememente, los objetivos, para determinar 105riesgos y controles existentes.
-
ARTíCULO SEPTIMO: Socializar las Políticas de Administración de Riesgos y el Mapa de Riesgos
se divulgarán a todos los funcionarios del Instituto Universitario de la Paz "UNIPAZ" a través de los
medios masivos de comunicación, charlas informativas así como le¡socialización al interior de cada
uno de los procesos.
ARTICULO OCTAVO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
(
Dado en Barrancabermeja, el 14 diciembre de 2009
V"BO SECRETARIA GENERAL
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