GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS - Coneval

ANEXO 7GUIA SIMPLE DE ARCHIVOSA.3.2A.3.3AdquisicionesComité de adquisicionesDocumentos que amparan el proceso de adquisiciones de un bien, como:requisiciones, suficiencia presupuestal, autorizaciones presupuestalesIntegra las carpetas de trabajo con resoluciones y acuerdos del grupo detrabajo.A.3.4 Bienes muebles Documentación que se genera de los listados de control de bienes muebles.A.3.5 Servicios Básicos Documentos soporte del registro y control de los servicios básicosA.3.6MantenimientoDocumentos que se generan del registro e informe sobre dotación demantenimiento y conservación.Documentación generada y que valida el programa interno de protección civil,como:normatividad, programas de protección civil, nombramientos de responsables,A.3.7 Protección civil estrategias, capacitación, evaluación de daños, registros y reportes, etc.A.4.1A.4.2A.4.3A.5.1Solicitudes de informaciónComité de InformaciónSistemas de Datos PersonalesProgramasExpedientes de las solicitudes de información, recibidas y atendidas en elmarco de la Ley y con base en los Lineamientos emitidos por el IFAI, así comode los trámites y procedimientos derivados de su atención.Integra las carpetas de trabajo con resoluciones y acuerdos del grupo detrabajo.Documentación soporte de la información relativa a la protección de datospersonales.Documentos que amparan las acciones estimadas anualmente para elequipamiento, mantenimiento y actualización de la infraestructura informáticay telefónica.A.5.2ProyectosIntegra la documentación soporte de los diseños de la información necesaria através del desarrollo e implementación de sistemas, portales y solucionesinformáticas de las diferentes unidades administrativas.A.5.3Mantenimiento infraestructuraDocumentación soporte de los programas de equipamiento, actualización ymantenimiento de la infraestructura informática y telefónica.- 2 de 5 -