TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL - Sena

Dirección GeneralTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTALDependenciaSERIECÓDIGOSUB-SERIESERIES DOCUMENTALESTradiciónDocumentalRetención(años)DisposiciónFinalSoporte Físico Soporte Archivo ArchivoTecnologia deCTConservaciónElectró Gestión CentralOriginal CopianicoSF SE M DSEPROCEDIMIENTOConstancia de EjecutoriaXRequerimiento de pago X XCuenta de cobro X XRequerimiento persuasivo X xSolicitudes de investigación de bienes X XSolicitud de Acuerdo de Pago X XAcuerdos de PagoXMandamiento de pagoXComunicaciones de embargo y secuestroXEscrito de excepcionesXResolución que resuelve excepciones XResolución que resuelve recurso dereposiciónXConstancias de notificación (personal, porcorreo, por web o por diario)XDemás documentos propios de la ejecucióncoactivaX05 Cobro Coactivo Multas impuestas por elMinisterio de TrabajoTitulo EjecutivoXConstancia de notificaciónXConstancia de EjecutoriaXRequerimiento de pago X XCuenta de cobro X XRequerimiento persuasivo X XSolicitudes de investigación de bienes X XSolicitud de Acuerdo de Pago X XSurtidos los tramites y cumplidos los tiempos deretención se pueden eliminar, no generan valorsecundarioCONVENCIONESTRADICIÓN DOCUMENTAL DISPOSICIÓN FINAL SÍMBOLOSSoporte Físico: ORIGINAL O COPIA CT= CONSERVACIÓN TOTAL SF= Soporte Físico SE= Soporte Electrónico S=SELECCIÓN SERIE= MAYÚSCULA FIJA NEGRILLA Subserie = Mayúscula Inicial negrillaSoporte Electrónico: BASE DE DATOS Tecnología de Conservación D= Digitalización M= MICROFILMACIÓN E= ELIMINACIÓN = Tipo DocumentalDIRECCIÓN REGIONALDESPACHO DIRECTOR 6SECRETARÍA GENERAL – Grupo Administración de Documentos - Aprobada Comité Nacional Administración de Documentos - Acta 02 del 31/10/2012.Vo. Bo. Luz Esperanza Rebolledo – Coordinadora de Cobro Coactivo – Regional Distrito capital