estudio previo - ContralorÃa Municipal de Villavicencio

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4Ofertas Presentadas – Estudio de mercado: A efectos de conocer y establecer un valorproyectado para la presente contratación y como punto de referencia, los funcionariosencargados de realizar el estudio previo tuvieron en cuenta la necesidad y solicitaroncotizaciones a establecimientos de comercio dedicados a esta actividad comercial y se establecióel costo de mercado para la realización de esta compra y reparación, teniendo como punto dereferencia la de menor precio.DETALLEVALOR ESTIMADO PARA LA CONTRATACIÓNVALOR PROPUESTA$ 9.560.000.ooVariables consideradas: Por ser una Contratación para la adquisición de bienes y/o serviciosinferior al 10% de la menor cuantía, el procedimiento de selección se llevará a cabo medianteuna subasta inversa, por lo que la escogencia corresponderá al mejor postor, es decir a quienpresente la oferta con el precio más bajo, de acuerdo a lo establecido en el Decreto 3576 de2009, siempre y cuando la respectiva oferta cumpla con las condiciones del objeto y se encuentreen condiciones del mercado y satisfaga las necesidades de la entidad.Monto del presupuesto: De acuerdo a la consulta realizada en el SICE y de acuerdo acotización solicitada para el estudio de la necesidad de contratar la compra e instalación de dosaires acondicionados tipo mini Split de 36.000BTU a 220 V con control remoto inalámbrico, NEOPLASMA (antibacterial) para la contraloría Municipal de Villavicencio y la reubicación de aireacondicionado de 24.000 BTU, marca York del auditorio a la oficina del Contralor, con suministrode control remoto universal, se tiene en cuenta como costo estimativo del Contrato la suma deNUEVE MILLONES QUINIENTOS SESENTA MIL PESOS M/CTE ($9.560.000.), delpresupuesto de la presente vigencia.Disponibilidad e Imputación Presupuestal:La Contraloría Municipal cuenta con un presupuesto oficial máximo establecido y aprobado parala vigencia 2009, para lo cual el Contralor Auxiliar de Control Fiscal y Apoyo Financiero, medianteCertificado de Disponibilidad No 211 de fecha Diciembre 18 de 2009 existe en el rubropresupuestal 03050201, COMPRA DE EQUIPO por valor de NUEVE MILLONESQUINIENTOS SESENTA MIL PESOS MCTE ($9.560.000.oo) certificando lo siguiente:“Que una vez revisado el presupuesto de la presente vigencia, existe disponibilidad parallevar a cabo la presente contratación.V. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICARLA OFERTA MÁS FAVORABLE:Teniendo en cuenta que se trata de un contrato para la adquisición de bienes y/o servicios inferioral 10% de la menor cuantía, se tomará como factor de selección la propuesta que ofrezca elmenor valor y que reúna los requisitos solicitados por la entidad para ser seleccionada por laoferta más ventajosa desde el punto de vista económico, de conformidad con lo establecido en elDecreto 3576 de 2009.VI. ESTIMACIÓN, TIPIFICACION Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUEPUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO:4
5• En este tipo de contratos y atendiendo la naturaleza e implicación de las condicionesque se acordaran y que se han detallado existe el riego de incumplimiento delcontratista y mala calidad de los aires. Por esta razón se le exigirá que constituya afavor de la Contraloría Municipal de Villavicencio garantía única que ampare laobligación de cumplimiento del contrato y calidad y correcto funcionamiento delequipo comprado.• INDEMNIDAD: El futuro CONTRATISTA, se obliga a Mantener indemne a la ContraloríaMunicipal de Villavicencio de toda reclamación, demanda, acciones legales osimilares, originadas en reclamaciones de terceros, que tengan como causa todaacción u omisión del contratista, subcontratista o dependientes a su cargo y que conellas haya ocasionado daños, lesiones y/o perjuicios a terceros durante la ejecucióndel contrato, de conformidad con el Decreto 931 de marzo 18 de 2009VII. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURAQUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALESPor ser un contrato para la adquisición de dos (2) aires acondicionados, es necesario exigirdel contratista, el otorgamiento a favor de LA CONTRALORÍA la siguiente garantía expedidapor una compañía de seguros debidamente constituida en el país o entidad bancaria, la cualamparará: 1) El cumplimiento de las obligaciones por un monto equivalente al veinte porciento (20%) del valor del contrato, cuya vigencia sea igual a la duración del presenteContrato y cuatro meses más. 2) La calidad del bien por el veinte por ciento (20%) del valordel contrato, por un término igual a la duración del presente Contrato y cuatro meses más. Elpago de la garantía debe ser constituida dentro de los cinco (5) días siguientes a lasuscripción del contrato, comprometiéndose en todo caso el contratista a prorrogarla en casoque la ejecución del mismo se extendiere por un término superior.VIII. DOCUMENTOS ANEXOS.1. Certificado de disponibilidad presupuestal.2. Certificados de precio indicativo.3. Cotización.SANDRA MILENA RIOS TORRESAuxiliar Administrativa – AlmacenistaCLAUDIA FERNANDA MARTINEZProfesional Universitario5
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