TRAZABILIDAD DE MEDICAMENTOS. - colegio de farmaceuticos y ...

1Colegio de Farmacéuticos y Químicos de MisionesRivadavia 2304 – Posadas – Tel: 03752-436045E-mail: colfarmi@arnet.com.arTRAZABILIDAD DE MEDICAMENTOS.Es de conocimiento público que se ha implementado en nuestro país la Resolución del Ministeriode Salud de la Nación N°435/11, que prevé la aplicación de un sistema de trazabilidad a losmedicamentos.Esta resolución dispone que las personas físicas o jurídicas que intervengan en la cadena decomercialización, distribución y dispensación de especialidades medicinales deberán implementarun sistema de trazabilidad que permita asegurar el control y seguimiento desde el productor hastael afiliado consumidor.En esta primera etapa serán los medicamentos oncológicos y para tratamientos especiales losseleccionados para trazar, comenzando con esta operatoria a partir del 1 de febrero de 2012.Desde FEFARA estamos trabajando activamente para dar cumplimiento a esa norma.En ese sentido y dado los plazos establecidos ya contamos con los GLN (Global Location Number)otorgados por ANMAT, para cada farmacia incluida en la red FEFARA, lo que nos permitiráimplementar esta normativa.Para ello, estamos realizando convenios con las droguerías proveedoras de manera que nuestrasfarmacias intervengan en estas dispensas.A la fecha, y como comienzo de estas gestiones, hemos consensuado la operatoria con SCIENZAARGENTINA, droguería que provee estos medicamentos a 19 convenios.Queremos destacar que esta operatoria, en la que se involucra a nuestras oficinas de farmacias, esnueva, ya que hasta la fecha las droguerías enviaban directamente estos productos al afiliado.Situación que siempre reclamamos, pues la seguridad y legitimidad de los medicamentos solopueden brindarse en las farmacias, y bajo la responsabilidad y consejo del farmacéutico.Consideramos que esta es una oportunidad para seguir consolidando nuestras incumbencias,entre las que claramente aparece ser los únicos custodios de los medicamentos.En este esquema la farmacia percibirá un honorario farmacéutico según el monto de facturacióndel remito.OPERATORIA COMPLETA DEL CIRCUITO DE DISPENSA CON SCIENZA ARGENTINA

2Abreviaturas a utilizar:Afiliado: AFDroguería: DRObra Social: OSFarmacia: FCIA1. El AF concurre a la OS a gestionar la autorización de su tratamiento, luego de autorizado,la OS solicita los medicamentos a la DR, la misma se comunica a través de su Call Centercon el AF, consultándole en que farmacia de Red de Fefara prefiere recibir la medicación.2. La DR informa diariamente a Fefara los pedidos enviados a su Red de Farmacias, en Fefarase realizan dos acciones:a. Durante la implementación se va a llamar a las farmacias informando que varecibir un pedido desde la DR.INDISPENSABLE: para que el pedido pueda salir de la DR se debe contar con el DISPONEde la farmacia, por lo cual Fefara va a solicitarlo en caso de no tenerlo.b. Importar la información enviada por la DR al servidor central.3. La DR envía el pedido a la farmacia con un remito el cual contiene el detalle de losmedicamentos, lote, vencimiento, datos del afiliado.4. El AF con su receta o copia autorizada por la OS concurre a la farmacia que seleccionó,donde van a estar los medicamentos enviados por la DR, junto con el remitocorrespondiente.5. IMPORTANTE: la FCIA debe tener en cuenta los siguientes puntos:a. Verificar que los medicamentos recepcionados coincidan con los detallados en elremito, caso contrario informarlo dentro de las 24 hs al mailcentrodeautorizaciones@fefara.org.ar para su cambio de acuerdo al Decreto1299/97.b. Controlar que los medicamentos prescriptos, corresponda con lo entregado.c. En caso que el AF no retire los medicamentos de la FCIA, esta debe informardentro de los 5 días de la situación al mail centrodeautorizaciones@fefara.org.ar ,para que la DR proceda a retirar la medicación. Cuando el producto a retirar escon cadena de frío, la FCIA al momento del retiro debe adjuntar copia de la planillacon los registros de temperatura, firmada por el DT, solo de las fechas que elpedido permaneció en la farmacia.

3d. Bajo ninguna circunstancia la FCIA podrá aceptar devoluciones de parte del AF, porcualquier inconveniente los mismos deben comunicarse a Scienza Argentina –0810 222 7243 – red.farmacias@scienza.com.ar .6. Luego de realizar los controles anteriores, la FCIA en el momento de la dispensa deberealizar una validación on-line, operando de la siguiente manera:a. Buscar el convenio Fefara-Scienza Argentina.b. Este convenio va a tener un solo plan llamado “Oncología y Trat.Especiales”.c. Realizar una validación a fin de emitir la OPF, para certificar la entrega de losproductos.d. Datos a ingresar en la validación:i. En el lugar de número de recetario=número de remito (8 dígitos)ii.iii.iv.Fecha de prescripción=fecha de remito.Ingresar todos los productos que se van a entregar.Solicitar la autorización y emitir la OPF.e. En la OPF impresa van figuran los medicamentos a entregar y los honorarios que lafarmacia va a percibir.f. El AF debe firmar y completar todos los datos de la OPF.MODELO DE OPF

4g. La FCIA quincenalmente realiza una Factura A, en la que deberá discriminar el IVA,a nombre de MEDIFARM S.A. – CUIT 30-68178305-5, por el concepto de“SERVICIOS PROFESIONALES POR LA DISPENSACION DE MEDICACIONONCOLOGICA Y TRATAMIENTOS ESPECIALES”, con la sumatoria de todos loshonorarios de los remitos entregados.7. La FCIA debe presentar semanalmente al Colegio la siguiente documental:a. Recetas médicas o copia autorizada por la OS, ordenadas por fecha cronológica.b. OPF firmadas y completas por el AF pegadas en la parte trasera de la recetamédica o copia autorizada por la OS.c. Factura A, donde discrimina el IVA, en concepto de “Servicios Profesionales por ladispensación de medicación oncológica y tratamientos especiales”, la FCIA deberealizar una sola factura.8. Honorarios que van a percibir las farmacias por cada remito que dispensen y forma decompletar la Factura A:Precio de Venta al Público total delHonorarios Farmacia

5RemitoDesdeHastaNetoFacturaIVATotalFactura0,00 920,00 33,06 6,94 40,00920,01 3.750,00 39,67 8,33 48,003.750,01 6.750,00 42,98 9,02 52,006.750,01 14.650,00 59,50 12,50 72,0014.650,01 23.000,00 72,73 15,27 88,0023.000,01 33.000,00 92,56 19,44 112,0033.000,01 55.000,00 132,23 27,77 160,0055.000,01 999.999,99 198,35 41,65 240,00NOMBRE DE LOS CONVENIOSAca SaludASE - Obra social del Personal de Dirección Acción Social de EmpresariosCaja de Prev. Social de los Prof. De Ingeniería de Sta Fe 2daCaja Forense de Santa Fe 2daConsejo Profesional de Cs. Económicas de CórdobaConsejo Prof. De Cs. Económicas de Santa Fe 2daDIBADirección Gral de Bienestar del Pers. De laFuerza AéreaMedife (Div Interior)OSPAT - MendozaOSPAT - PosadasObra Social de Capitanes Pilotos y Patrones de PescaObra Social del Petroleo y Gas PrivadoObra Social E.W.HopeObra Social de Refinerias de Maiz OSRMObra Social del Personal de la Industria del NeumáticoLuis PasteurObra Social del Personal de Soc. de Autores y AfinesAndar

6Colegio de Farmacéuticos de Santa Fe - 1ra. Circunscripción - Ley 39505215 FEFARA – SCIENZA ARGENTINAFecha de vigencia: 01/02/2012NRO.: 01RECETARIO TIPO. Recetas médicas o copia autorizada por la OS. VALIDEZ DE LA PRESCRIPCION.10 días.BENEFICIARIO DATOS DEL AFILIADO.Todos los que la receta exija, excepto los importes.COBERTURAS PLANES DE ATENCION.01 ONCOLOGIA y TRAT. ESPECIALES % 100NORMAS DE PRESTACION CANTIDADES RECONOCIDAS.Todas las que figuran en el remito. TROQUELADO.Si requiere troquel con código de barras (en caso de tenerlos).OBSERVACIONES MODALIDAD DE FACTURACION.La farmacia debe realizar una validación on-line donde imprime unaOPF,en esta operación certifica la entrega de los productos..Datos a ingresar en la validación:* En el lugar de número de recetario=número de remito (8 dígitos).* Fecha de prescripción=fecha de remito.* Productos que se van a entregar..El Afiliado debe firmar y completar todos los datos de la OPF..La farmacia semanalmente realiza una Factura A (en la que deberá.discriminar el IVA), a nombre de MEDIFARM S.A. – CUIT 30-68178305-5,por el.concepto de “SERVICIOS PROFESIONALES POR LA DISPENSACION DEMEDICACION.ONCOLOGICA Y TRATAMIENTOS ESPECIALES”, donde sumará todos los.honorarios de los remitos entregados.