informe pormenorizado de control interno a julio de 2013
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En el Sistema Integrado <strong>de</strong> Gestión, este Elemento <strong>de</strong> Control se asocia al ProcesoDesarrollo <strong>de</strong>l Capital Humano y a los Procedimientos para la capacitación <strong>de</strong> losservidores públicos PR-M6-P2-003, para la inducción <strong>de</strong> los servidores públicos PR-M6-P2-001, para la re inducción <strong>de</strong> los servidores públicos PR-M6-P2-002, para laplaneación y ejecución <strong>de</strong> los programas <strong>de</strong> bienestar PR-M6-P2-005 y para laevaluación <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sempeño PR-M6-P1-06, Procedimiento para la evaluación <strong>de</strong>l<strong>de</strong>sempeño laboral, planes <strong>de</strong> mejoramiento individual y acuerdos <strong>de</strong> gestión, PR-M6-P1-0171.1.3 Elemento: Estilo <strong>de</strong> DirecciónEl compromiso <strong>de</strong> la alta dirección para con la aplicación <strong>de</strong> las herramientas ypolíticas que permiten la implementación y mejora continua <strong>de</strong>l MECI se expresan através <strong>de</strong>l Código <strong>de</strong>l Buen Gobierno adoptado por el <strong>de</strong>creto Nº 1855 <strong>de</strong>l 1 <strong>de</strong>agosto <strong>de</strong> 2012, el Decreto Departamental 2257 <strong>de</strong>l 13 <strong>de</strong> septiembre <strong>de</strong> 2007 y elDecreto 0363 <strong>de</strong>l 13 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2008, por medio <strong>de</strong>l cual se adopta el Sistema <strong>de</strong>Control Interno MECI 1000, la conformación y operación <strong>de</strong>l Consejo <strong>de</strong>l SistemaIntegrado <strong>de</strong> Gestión, la Revisión por la Dirección, los Planes <strong>de</strong> Mejora, los Equipos<strong>de</strong> Mejoramiento Continuo por proceso y la rendición <strong>de</strong> cuentas a los entes <strong>de</strong><strong>control</strong> y a la ciudadanía.Componente: Direccionamiento Estratégico1.2.1 Elemento: Planes y ProgramasLa entidad cuenta con documentos adoptados y divulgados que contienen Misión,Visión, objetivos institucionales e indicadores; estos documentos estánrepresentados en el Plan <strong>de</strong> Desarrollo 2012 – 2015 “Antioquia la más Educada”,diseñado en forma participativa, teniendo en cuenta los requerimientos y expectativas<strong>de</strong> los clientes, y ajustado a los lineamientos constitucionales y legales vigentes paralos programas y el presupuesto. Para la ejecución y <strong>control</strong> se cuenta coninstrumentos como el Banco <strong>de</strong> Proyectos <strong>de</strong> Inversión Departamental, el Plan <strong>de</strong>Acción y el Plan Operativo Anual <strong>de</strong> Inversiones, así como el Software OMEGA quese encuentra en revisión y ajuste, <strong>de</strong> momento se ha hecho el seguimiento con losPlanes <strong>de</strong> Acción, el Plan Operativo Anual <strong>de</strong> Inversiones y la Ejecución Presupuestalen SAP, el software <strong>de</strong> administración <strong>de</strong> los procesos financieros, contables y <strong>de</strong>tesorería <strong>de</strong> la entidad.La implementación <strong>de</strong>l MECI ha mejorado los niveles <strong>de</strong> <strong>control</strong> <strong>de</strong> los procesos <strong>de</strong>Hacienda Pública y lleva a cabo la evaluación anualizada <strong>de</strong> los <strong>control</strong>es.En el Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Operación por Procesos, el Elemento <strong>de</strong> Control “Planes yProgramas” se gestiona mediante la aplicación <strong>de</strong> los siguientes procedimientos:Formulación <strong>de</strong>l Plan <strong>de</strong> Desarrollo PR-M1-P1-01; Formulación, Viabilización yRegistro <strong>de</strong> Proyectos PR-M1-P1-07, Elaboración <strong>de</strong>l Plan <strong>de</strong> Acción, PR-M1-P1-02,Elaboración <strong>de</strong>l Plan Operativo Anual <strong>de</strong> Inversión POAI PR-M1-P1-03, Seguimientoy Evaluación a la Gestión <strong>de</strong>l Plan <strong>de</strong> Desarrollo Departamental PR-M1-P1-04.Atención <strong>de</strong> Quejas y Reclamos PR-M9-P2-02 y Medición y Análisis <strong>de</strong> la Percepción<strong>de</strong>l Cliente PR-M1-P3-08.1.2.2 Elemento: Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> Operación por ProcesosLa entidad cuenta con un mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> operación por procesos orientado al cliente y