Toma Rover 2013.pdf - Scouts de Venezuela

Manual dePreparación para laToma Rover Regional 2013#TomaRover 2

ÍNDICEDefinición 7Características de la actividad 7Aspectos a considerar 8Objetivo general del evento 10Objetivos específicos 10Objetivos educativos para el joven 12Estructura del evento 17Cronograma 23Evaluación 25#TomaRover 3

El Centenario de la Asociación Scouts de Venezuelaes la gran oportunidad para celebrar los logros obtenidosdurante estos 100 años y celebrar pensando en el futuro,generando mejores programas que contribuyan a que cadavez más y más jóvenes puedan conseguir en el escultismouna alternativa para crecer integralmente junto con sufamilia, comunidad y país.El 2013 permitirá difundir en la sociedad las transcendenciasdel escultismo contagiando la participación de individuosscouts y no scouts, organizaciones gubernamentales, civilesy militares en todo el territorio nacional, por un pasado ypresente de éxitos en el campo de la educación no formal, porun futuro de mayores aportes, mayor compromiso con la paz,la naturaleza y el medio ambiente.Los Ciclos Institucionales de Programa siempre handemostrado que son parte fundamental de las estrategiaseducativas de la Asociación Scouts de Venezuela paracontribuir a que los jóvenes desarrollen sus propios proyectosde educación, que los llevará a ser el ciudadano que hemosdefinido en el Proyecto Educativo Venezolano.Es importante tener presente que las actividades delos Ciclos Institucionales de Programa son, sin lugar a duda,una oportunidad de proyectar al movimiento scouts y a la#TomaRover 4

Asociación de Scouts de Venezuela en las comunidades,municipales, estatales o nacionales. Por lo que los ciclos noson una parcela de Programa de Jóvenes, sino la oportunidadpermanente de sumar el esfuerzo de todas las áreas paralograr diferentes metas.Definitivamente en el Centenario Venezolano los ciclosserán la herramienta constante para lograr la presencia querequerimos en las comunidades.La Dirección Nacional de Programa de Jóvenes invita aque revisemos ciertos aspectos:• Consideramos vital que, en la medida de lo posible, seanlos dirigentes de unidad activos (que están más cerca delos jóvenes y están capacitados para ello) los que liderenlos procesos ligados a las actividades de los ciclos.• Relacionar a la comunidad de manera activa en losciclos, con el objetivo de lograr actividades de accióncomunitaria.• Priorizar las actividades referentes a la VIDA AL AIRELIBRE como escenario único e ideal para el desarrollodel método scouts en acción, dando un especial apoyo alConcurso de Vida al Aire Libre, Reconocimiento Scoutsdel Mundo y Programa Mundial del Medio Ambiente.#TomaRover 5

• Reforzar los valores morales en la sociedad venezolanapara elevar el nivel de conciencia ética.• Hacer énfasis a la iniciativa de mensajeros de la pazpara inspirar a millones de hombres y mujeres jóvenesen toda Venezuela a trabajar por la causa del movimientoscouts: educación para la vida.• Es de suma importancia respetar las fechas que noshemos trazado durante el año del Centenario. La maneraen que logremos el impacto que queremos es vital parael logro de las metas.• Aprovechar al máximo la capacidad de promoción ydifusión del movimiento a través de los medios decomunicación social.#TomaRover 6

DEFINICIÓNEs una actividad que permite a los jóvenes desarrollarsu interés y conocimiento por la realidad cercana a sucomunidad, preferiblemente en su región o en regionescercanas, y a partir de ese conocimiento comenzar latransformación del medio que la circunda a través deacciones planificadas.CARACTERÍSTICAS DE LA ACTIVIDAD• Es una actividad realizada en equipos de Rovers y lasorganizaciones civiles de la comunidad, supervisadapor la Asamblea de Clan e instancias pertinentes de lacomunidad. Los encargados de la toma Rover regionaldeben garantizar la participación del joven en cada unade las etapas del mismo, incluyendo la planificación,determinación y evaluación de actividades y demás áreasdel evento, contando con el apoyo de la red de jóvenes.• Es una actividad del nivel regional.• Se efectuará el 4, 5, 6,7 de julio.• Participan los Rovers de 16 a 21 años, debidamenteregistrados a la fecha del evento.#TomaRover 7

• Los equipos de Rovers serán los encargados delfuncionamiento de cada proyecto.• Los equipos saldrán a zonas cercanas de su comunidad(se recomiendan zonas de la región donde el escultismono exista) y ahí, después de un proceso de interacción yvarios encuentros ejecutarán un servicio.• Las asambleas de clan evaluarán los proyectos ygarantizarán el éxito de los mismos.• Tiempo de preparación sugerido de seis (6) a nueve (9)meses mínimos.ASPECTOS A CONSIDERAR• Vivencia de la Ley y la Promesa Scouts.• El Comisionado Regional elige al Asesor del Evento basadoen lo establecido en el Reglamento Nacional para laDesignación de Asesores y Organización Mínima de Eventos.• Responder a las necesidades de los jóvenes.• Contribuir con la aplicación del proyecto educativo de laAsociación de Scouts de Venezuela.• Observar la política nacional de Programa de Jóvenes.#TomaRover 8

• Informar a la Dirección Nacional de Programa de Jóvenesutilizando la planilla de eventos multitudinarios.• Garantizar un impacto social positivo a través de medios decomunicación social y la red de jóvenes de la ASV, divulgandoen la comunidad la actividad por medio del evento.• Los objetivos y acciones específicas del evento estaránenmarcadas en el tema del año, enunciado en eldocumento CIP del año vigente.• Es una continuidad mayor de la acción Rover.• Es una actividad Rover asociados, por tanto no contemplaencuentros ni reuniones masivas, ya que sólo trata deestimular el trabajo en el equipo Rover en atención almétodo scouts.• Dependiendo de las necesidades de unos y otros miembrosdel clan, podrían conformarse equipos intergrupales queserán supervisados por la asamblea de clan a la cual lepresenten el proyecto respectivo.• El proyecto ejecutado debe tener un impacto mediblecuantitativa y cualitativamente durante un período detiempo ajustado a los alcances de la acción comunitariallevada a cabo.#TomaRover 9

con la toma Rover se pretende alcanzar en beneficio de losRovers de la región y de la comunidad que transformarán.Para esto los organizadores deben tomar en cuenta algunosparámetros de orientación general:Los objetivos específicos deben definirse en atención alas necesidades propias de los miembros del clan, sin perderde vista que el individuo trabaja ASOCIADO conformea sus necesidades. En todo caso es sano resaltar para laelaboración de los objetivos “que este no es un evento demasas, es una actividad Rover” Aquí resulta sano revisar lasconclusiones de las distintas actividades en especial “AcciónRover “Los objetivos específicos no deben contradecir laintencionalidad expresada por el objetivo general (invariable)de la actividad.Los objetivos específicos deben guardar estrecharelación con el tema institucional que tenga en marcha laasociación. “100 años formando ciudadanos”.#TomaRover 11

OBJETIVOS EDUCATIVOS PARA EL JOVENCorporalidad• Hace un balance positivo de sus labores y actividades.• Reconoce los aspectos positivos de los demás.• Se vinculan los grupos y acciones que lo hacen sentirbien y le aporta desarrollo personal.Creatividad• Participa en discusiones con sus iguales y propone víasde acción para atender el tema.• Comunica a adultos no scouts lo que piensa y siente,luego de participar en un proyecto social.• Participa con ideas propias y novedades en discusionesdestinadas a organizar actividades comunitarias.• Actúa con agilidad mental ante las situaciones más diversas,desarrollando su capacidad de pensar y aventurar.• Expone lo que piensa y siente a través de los distintosmedios de expresión, creando en los ambientes dondeactúe espacios gratos que faciliten el encuentro y elentendimiento entre las personas.#TomaRover 12

Carácter• Se responsabiliza por sus acciones.• Actúa de manera consecuente con los valores que inspirala Ley y la Promesa Scouts y construye su proyecto devida en base a esos valores.• Busca trabajar al lado de personas con más experienciapara aprender de ellos.• Mantiene autenticidad al demostrar coherencia entresu pensamiento, su experiencia verbal y el resultadode su acción.• Identifica sus posibilidades y comunicaciones aceptándosecon capacidad de autocrítica y manteniendo a la vez unabuena imagen de sí mismo.Afectividad• Ayuda y recibe ayuda de otros, obteniendo de ellosun aprendizaje.• Acepta las normas sociales sin renunciar al derecho de poder.• Identifica normas que desea cambiar y razona su escogencia.#TomaRover 13

• Acepta la autoridad y respeta la disciplina que deella se desprende.• Promueve la cooperación internacional, la hermandadmundial y el encuentro de los pueblos luchando por lacomprensión y la paz.Espiritualidad• Entabla conversaciones con otras personas sobre cómomejorar la situación en la que vivimos.• Descubre valores en las personas de su entorno con lascuales no comparte intereses.• Dialoga con otras personas cual sea su credo, raza o clasesocial, buscando establecer un vínculo de comunicación.• Busca en su cualidades humanas para el bienestar de otros.• Hace concretar la manifestación personal de su fe a otrasde acción social realizada en grupo.• Integra sus principios religiosos en su conducta cotidianaestableciendo coherencia entre su fe, su vida personal ysu participación social.#TomaRover 15

Conciencia ecológica• Junto a su unidad y su comunidad define acciones a seguirpara restituir las condiciones de vida de un natural.• Realiza un servicio junto con la comunidad para ayudar aconvivir con el medio• Convive anualmente en el medio considerando que esteaspecto es importante para su supervivencia y de lasdemás especies que lo rodean.Identidad nacional• Practica actividades en su comunidad y se integra congrupos diferentes.• Recorre la geografía del país según su personalidad.• Busca medios para conocer más profundamente a su país,demostrando orgullo de los logros alcanzados por este.Preparación para el trabajo• Analiza diferente tipos de trabajo que esté presente en suentorno, determinando como cada uno de ellos contribuyea la sociedad.#TomaRover 16

Disciplinado: Demostrar que cumple las normas de lasinstituciones a las cuales pertenece.Cualidades y Aptitudes:• Ser reconocido en su comunidad como una personaseria, honesta, responsable, con moralidad, estable ensu relación familiar y con antecedentes confiables.• Proyectar una imagen positiva de prestigio y ecuanimidad queasegure una buena influencia en los miembros del grupo.• Tener buena presencia, vestir adecuadamente según laocasión y el lugar, ser aseado.• Capaz de administrar recursos humanos, materialesy financieros.• Tener sentido de la cooperación y del servicio.• Sereno, alegre y jovial.• Capaz de trabajar en equipo.• Capaz de comunicarse adecuadamente.• Deseo de superación, querer progresar, realizar nuevastareas que impliquen alcanzar y lograr objetivos y metas.#TomaRover 18

• Disposición para tomar como norma de vida la Ley y laPromesa Scouts.Perfil del Dirigente de ClanSexo: Masculino o FemeninoEdad: Para la Jefa o el Jefe de Clan entre los 25 y 40 añosde edad y para la Subjefe o el Subjefe de Clan entre 21y 35 años de edad.Cualidades y Actitudes:• Ser maduro y ecuánime para responder a la necesidad dejusticia y ofrecer a los jóvenes respuestas lógicas y razonadas.• Capacidad para ofrecer atención individual a cada joveny entender sus problemas y cualidades.• Respetar la individualidad de las personas y lasdecisiones colectivas.• Comunicarse adecuadamente con los jóvenes en edad Rover.• Ser imaginativo para la preparación de las actividades.• Gustar de las actividades física y el contacto con la naturaleza.#TomaRover 19

Involucrados: Asesor o Asesora: Dirigente de Clancon experiencia preferiblemente I.M. en Clan que respondaal perfil del Dirigente de ClanEspecialista: Adulto scouts o no scouts conocedor dela materia escogida, consecuente o afín con los valores delRoverismo que responda al perfil del adulto scouts.Animador o Animadora: Dirigente (Manada, Tropa,Clan, Adultos o Representante), que responda al perfil deladulto scouts.Vocero o Vocera: Un o una Rover elegido por el equipo.Asesor(a):El asesor o asesora de la actividad se reúne una vezal mes con los dirigentes de los clanes para intercambiarinformación sobre el trabajo de los distintos equipos.Se reúne cada dos semanas con los voceros de los equipos.Visita las comunidades donde se desarrollanlos servicios y conversa con los vecinos, vecinas ypersonas involucradas.#TomaRover 20

Mantiene contacto con los especialistas que apoyan acada equipo.Informa al Consejo Regional a través del Asistente dePrograma de Jóvenes y mantiene estrecha comunicacióncon él y con el Animador, Animadora o los/las Animadores/as del evento.Animador(a):• Se mantiene en contacto con el o la Asesor (ra) delevento y el o la Asistente de Programa de Jóvenes, conmaterial promocional del evento y lo distribuye a laestructura nacional.• Conversa con la o el Asistente Regional de Programade Jóvenes informando y motivando a la participaciónde la región en el desarrollo del trabajo de losdistintos equipos.• Mantiene el ánimo y la participación alegre y comprometida.• Promover por los diversos medios de informaciónla actividad durante sus tres fases de desarrollo(planificación, ejecución y evaluación).#TomaRover 21

Especialista:• Apoya y asesora al equipo en la planificación,programación, desarrollo y evaluación de la actividad sinperder de vista que la iniciativa y acción directa es de losjóvenes y que la comunidad a través de representantesnaturales debe participar en el proceso.Voceros(as):• Es un Rover miembro del equipo que se encarga derepresentar a este en todas las reuniones requeridastrasmitiendo la información en forma clara, completa yveraz. El vocero o vocera está llamado a asistir a todaslas reuniones pertinentes así como ser un miembro activoy participativo del equipo de trabajo.Importante tener en cuentaOrganización de los equiposAtendiendo a las necesidades de cada equipo de clan,estos necesitarán de organizaciones que permitan que lasrealidades a las que se acerquen den resultados e interaccióncon las comunidades, en todo caso existen elementosmínimos que a continuación se enumeran:#TomaRover 22

• Con un alto sentido de la democracia participativa.• Con la suficiente flexibilidad que permita la correctainteracción con las comunidades.• Con capacidad de documentar la experiencia.• Con un esencial respeto por las comunidades que acciona.• Con un natural respeto por todos sus miembros y losvalores de nuestra organización.CRONOGRAMADía de inicio:#TomaRover 23

Planificación#TomaRover 24

EVALUACIÓNEs preciso destacar que durante el proceso de evaluaciónde la actividad se debe contar con el apoyo de la red dejóvenes.Este es uno de los aspectos de mayor importanciaen todo evento, pues de ello depende en gran medida laproyección futura que tenga para la asociación, sus jóvenesbeneficiarios y los objetivos educativos cubiertos. Para quetenga la atención necesaria, el equipo organizador del eventodebe contar con un grupo de dirigentes scouts encargadosde realizar la evaluación manteniendo tres (3) líneas deacción para esta tarea.Evaluación Educativa: dirigida a medir las fortalezasy debilidades que puedan tener los rovers participantesdurante el evento. Esta evaluación debe considerar el perfilidóneo de un clan que recibe el programa scouts ensu unidad para contrastarlo con el perfil de losroversparticipantes, buscando observar habilidades y destrezasasí como comportamientos y actitudes. En primer caso sedetermina el grado de preparación técnica que tienen losjóvenes y su capacidad para trabajar en equipo, mientrasque la observación de conductas busca#TomaRover 25

evaluar el impacto educativo del programa scouts en cuantoa vivencia de valores y principios (disciplina, hermandad,respeto a lo ajeno, alegría, entre otros.).Para esta evaluación, los responsables deben prepararantes de la actividad instrumentos y mecanismos pararecabar los datos necesarios (reuniones evaluativas, asambleasde clan, entrevistas por muestreo, encuestas, actividadesespecíficas, observación general, formatos de evaluaciones,entre otros).Evaluación Organizativa: está dirigida a medir losresultados del evento, buscando determinar la calidadde las actividades y servicios ofrecidos a los clanes ydemás personas asistentes al evento. Conviene aquí quelos responsables de evaluación conozcan al detalle losparámetros de calidad y funcionamiento planificados paracada actividad o servicio, para luego compararlos con losresultados finales. También deben preparar algún formato oinstrumento que oriente a cada responsable de actividad oservicio de cómo rendir un informe de resultados que puedarecoger el último día del evento. Es importante realizar laplanificación del evento basada en alguna metodología quepermita una objetiva evaluación.#TomaRover 26

Evaluación Institucional: se quiere medir el grado decompromiso y de relación que tuvo la actividad respectoa la estructura que lo está organizando (regional). Es degran importancia que un evento como este sea motivo demovilización de la estructura ya existente y no que requierade una estructura aparte creada sólo para el evento.En tal sentido, hay que medir resultados de los esfuerzosrealizados, no sólo por los responsables de programa dejóvenes al montar los detalles técnicos del evento, sinotambién los resultados de impacto en adultos scouts y noscouts, de captación, de recursos materiales y financieros,de proyección e imagen corporativa hacia la comunidad,entre otros.Es de suma importancia que los responsables de laevaluación se esmeren en presentar los resultados de susmediciones en cada una de las tres (3) líneas de acción yacitadas, así como las conclusiones y análisis que de esasmediciones se generen para ser incluidas como un capítulodel informe general del evento. Esta información permitirápreparar con mayor calidad educativa y organizativa loseventos siguientes, según lo especifica el Ciclo Institucional dePrograma. Para todos los casos, las opiniones y evaluacionesde los jóvenes deben ser incluidas en los resultados.#TomaRover 27

“Somos los piratas de nuestra propia marca”, este logotipo demarca, es la marca institucional del Movimiento Scout. Está compuestopor el emblema Scout Mundial (La Flor de Lis), la palabra “SCOUTS”(nuestro nombre es nuestra fama), y nuestra visión “Construir unMundo Mejor” (Nuestra gran idea).Este logotipo de marca está protegido por tratados internacionalesde protección de la propiedad intelectual. Su uso no autorizado es un actode robo. Cada miembro del Movimiento debe asumir responsabilidad yayudar a preservar su identidad.Para más información consultar al:Centro de Servicio Scout NacionalCaracas – Venezuela.Telf.: (+58-212) 551.4646/4664Fax: (+58-212) 551.4691.Email: comunicaciones@scoutsvenezuela.org.veWeb: www.scoutsvenezuela.org.veEste material fue tomado del original escrito por:Organización Mundial del Movimiento ScoutRegión InteramericanaSantiago - ChileTelf.: (+56-2) 225.7561Fax: (+56-2) 225.6551Email: wscout@interamerica.scout.org#TomaRover 28