aclaratoria - OEI

ACLARACIONES RELACIONADAS CON LA CONVOCATORIA OEI-162-12“MEJORAMIENTO DEL APLICATIVO SOFIA PLUS Y DE LOS PROCESOS DE SOPORTE YDESARROLLO SEGÚN LAS MEJORES PRÁCTICAS Y ESTÁNDARES DE DESARROLLO YOPERACIÓN DE SERVICIOS DE TI”Apreciados participantes:De acuerdo a las preguntas surgidas dentro del proceso de la convocatoria referenciada, quehan sido enviadas por diferentes empresas interesadas en el proceso, y con el objetivo degarantizar condiciones iguales y transparentes para todos los participantes, se publican laspreguntas y las respectivas respuestas a las inquietudes planteadas.1. Numeral 10 del RFP. Solicitamos complementar la cláusula de confidencialidad en lossiguientes términos:Se considerará información confidencial aquella que previamente a su entrega haya sidomarcada como tal.La Información que se revele en ejecución del presente acuerdo o como parte de lapropuesta, estará sujeta a reserva y confidencialidad durante los dos (2) añossiguientes a la fecha inicial de su revelación.La obligación de confidencialidad del receptor de la información no se aplica a cualquier idea,concepto, Know-how o técnica relacionada con las sus actividades propias del negocio de laparte que la recibe, contenidas en la Información y que permanezca en la memoria de losempleados del Receptor que han tenido acceso a la Información bajo el presente Acuerdo(Información Residual). Sin embargo, esto no le da al Receptor el derecho de divulgar, publicaro diseminar con excepción de lo dispuesto en este Acuerdo, la fuente de dicha idea, concepto,conocimiento o técnica, cualquier dato financiero, estadístico o de personal ni los planesdel negocio de la parte que revela la Información.RESPUESTA: los proponentes incluirán en los respectivos documentos presentados lascondiciones de privacidad y confidencialidad bajo las cuales la información será entregada aOEI. En los términos se detalla que la información recibida por parte de OEI no será utilizadapara propósitos diferentes a los definidos dentro del proceso de estudio de mercado.

2. Qué mecanismo va a proveer el SENA para definir una Línea Base sobre la cual se va arealizar el análisis de los artefactos de la fase de construcción? Va a existir una Línea Baseasociada a un release para asegurar que el trabajo dimensionado es finito?RESPUESTA: actualmente SENA realiza un despliegue mensual de nuevas versiones delaplicativo en el cual en promedio se incluyen entre 30 y 40 cambios. Al momento de iniciar eltrabajo de consultoría se partirá de una versión base y se deberán aplicar la revisión ycompleción de artefactos hasta los cambios realizados al último despliegue realizado antes dela finalización del contrato de consultoría.3. Solicitamos se nos de acceso al código fuente de esa Línea Base para poder realizarconteos básicos que permitan estimar el esfuerzo requerido para completar la Actualizacióny revisión de documentación y artefactos de todo el ciclo de vida de desarrollo del softwarede acuerdo a RUP. En particular la fase de Construcción.RESPUESTA: SENA programará una sesión de revisión en las instalaciones de SENA y bajo lasupervisión de un funcionario responsable acceso únicamente para propósitos de consulta delactual código fuente y repositorios UML. En todo caso no se entregarán copias de lainformación a ningún proveedor interesado. Para este caso favor los interesados enviar uncorreo electrónico a ofbonillas@sena.edu.co para concertar la cita.4. Para poder dimensionar el esfuerzo necesario para realizar la Actualización y revisión dedocumentación y artefactos de todo el ciclo de vida de desarrollo del software de acuerdo aRUP, en particular para el Mapa de comportamiento a nivel de hardware, solicitamos enviarlos requerimientos no funcionales de Sofia.RESPUESTA: SENA programará una sesión de revisión en las instalaciones de SENA y bajo lasupervisión de un funcionario responsable acceso únicamente para propósitos de consulta delactual código fuente y repositorios UML, incluidos los requerimientos no funcionales delaplicativo. En todo caso no se entregarán copias de la información a ningún proveedorinteresado.Para este caso favor los interesados enviar un correo electrónico aofbonillas@sena.edu.co para concertar la cita.5. Queremos confirmar si en la sección referente a ejecución de pruebas, cuando se solicitaejecutarlas y luego esperar que sean resueltas por el proveedor actual para volver a probar,sólo se considera como espacio los 5 meses de contratación, es decir, si el proveedor demoraen la implementación de las correcciones, más tiempo del plazo del contrato, estas no hacenparte del alcance?

RESPUESTA: el espacio total considerado para todo el proceso es de 5 meses. Como parte de lapropuesta prevista se requiere se especifiquen los requerimientos que debe considerar SENAen términos de personal para la ejecución de los cambios. En todo caso la implementación porparte del equipo SENA que conlleve a demoras del proceso de pruebas, y considerando que elproveedor haya ejecutado los ciclos previstos el proceso se cerrará en el tiempo previsto y senotificará a SENA sobre las actividades realizadas y que quedan pendientes para su respectivasolución.6. Agradecemos confirmar la fecha estimada de inicio para confirmar disponibilidad derecursos, teniendo en cuenta que se está delimitando la duración a 5 meses con una fechamáxima de terminación de Diciembre 28 de 2012RESPUESTA: El tiempo para la ejecución del proceso es cinco (5) meses. La fecha del 28 deDiciembre cambiará de acuerdo a la ejecución de los procesos precontractuales y deadjudicación.