Instructivo para la Interacción con los Centros de Diagnóstico ... - Runt

CONTROL DE VERSIONESVersiónFechaActualizaciónElaborado/Modificado PorRevisado PorFecha ultimarevisiónNúmerototal depáginasComentario0.1 29/08/2009Grupo deProcesosCesar Godoy 01/09/200936 Versión inicial deldocumento0.2 10/09/2009Grupo deProcesosCesar Godoy 30/09/200938 Acceso al sistema HQ-RUNT0.3 23/10/20090.4 13/11/2009Grupo deProcesosGrupo deProcesosCesar Godoy 31/10/2009Cesar Godoy15/11/2009 4240 Actualizacion HQ-RUNTActualizacion de laaplicación HQ-RUNTAdiciona certificadodigital en la solicitudDespliegue en laaplicación HQ-RUNT22 de dic 2009:3.3 Consultar datosliquidación0.5 23/12/2009Grupo deProcesosCesar Godoy 23/12/2009 463.4 Consulta de estadoFUPAS de la entidad3.5 Registrar solicitudRTMNota de manejo de laRTM con vehiculos dediferente tipo deservicio0.6 22/01/2010Grupo deProcesosCesar Godoy22/01/2010 503.2 Consulta de devehículo por númerode identificación©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 2 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesCONTENIDOPág.CONCESIÓN RUNT S.A. .............................................................................................. 1PROYECTO RUNT ....................................................................................................... 11. INTRODUCCIÓN .......................................................................................... 41.1. Propósito del documento ................................................................... 41.2. Alcance ................................................................................................ 42. REQUERIMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN CON EL RUNT .................. 52.1. Requerimientos técnicos para tener acceso al HQ-RUNT .............. 52.2. Inscripción ante el RUNT y evaluación del personal ....................... 63. PROCEDIMIENTOS ...................................................................................... 73.1. Ingreso a la aplicación HQ-RUNT ...................................................... 73.2. Consulta de de vehículo por número de identificación ................. 123.3. Generación Formulario Único de Pago Anticipado Servicios(FUPAS). ....................................................................................................... 163.4. Consultar datos liquidación ............................................................. 243.5. Consulta de estado FUPAS de la entidad ....................................... 263.6. Registrar Solicitud de Revisión Técnico-Mecánica ....................... 283.7. Registrar Resultado Revisión Técnico-Mecánica .......................... 354. APROBACIONES ....................................................................................... 50©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 3 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de Operaciones1. INTRODUCCIÓN1.1. Propósito del documentoEl objetivo principal de este documento es proveer una guía detallada a los usuarios delos Centros de Diagnóstico Automotor, que les permita hacer uso adecuado de la delas funcionalidades presentadas en el sistema HQ-RUNT; esta informaciónposteriormente será utilizada para la atención de algunos trámites.1.2. AlcanceEste documento incluye el paso a paso para realizar el proceso de registrar y expedir larevisión técnico-mecánica en el aplicativo HQ-RUNT; describe cada una de lasactividades que deben ser realizadas, al igual que el uso de los diferentes dispositivosvinculados con esta actividad.©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 4 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de Operaciones2. REQUERIMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN CON EL RUNT2.1. Requerimientos técnicos para tener acceso al HQ-RUNTA continuación se especifican los elementos técnicos para poder ingresar a laaplicación HQ-RUNT y realizar las diversas actividades que se encuentran disponiblesEn la página www.runt.com.co, ícono de homologaciones, podrá encontrar toda lainformación asociada con los diferentes elementos requeridos para interactuar con elRUNT, incluida aquella que se refiere a los equipos que se encuentran actualmentehomologados. El Centro de Diagnostico Automotor - CDA debe asegurarse que losequipos que adquiera sean de aquellas marcas y referencias que aparecenhomologadas en esta página.©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 5 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de Operaciones2.2. Inscripción ante el RUNT y evaluación del personalEl Centro de Diagnostico Automotor - CDA deberá inscribirse ante el RUNT y deberáasegurarse de que las personas que ha autorizado en dicha inscripción comoresponsables para registrar información en el aplicativo, hayan aprobado la evaluaciónde conocimientos.En la página de internet www.runt.com.co, pestaña de Otros Actores, en el vínculo deInscripción de Personas Naturales y Jurídicas que prestan servicios al Sector delTránsito y Transporte, encontrará el procedimiento que debe seguir para cumplir conestos requerimientos. La ejecución correcta de estos pasos le permitirá al Centro deDiagnostico Automotor - CDA contar con personal que tenga usuario y clave parapoder ingresar a la aplicación HQ-RUNT y ejecutar los trámites que le aplican:©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 6 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de Operaciones3. PROCEDIMIENTOSA continuación se describen las diversas actividades a realizar por parte de losfuncionarios autorizados por el Centro de Diagnostico Automotor CDA comoresponsables para interactuar con el RUNT:Es importante tener en cuenta que la presentación de los procedimientos está en elmismo orden en el cual el menú es presentado dentro de la aplicación HQ-RUNT.3.1. Ingreso a la aplicación HQ-RUNTA continuación se especifica el procedimiento que se debe seguir por parte de losusuarios del sistema, para poder ingresar a la aplicación HQ-RUNT y realizar lasdiversas actividades que se encuentran disponibles en la misma.Paso 1En primera instancia ingrese a la página web del RUNT www.runt.com.co; para estoabra el internet Explorer y digite la página anteriormente mencionada en el campodestinado para tal fin.Paso 2Una vez la página se encuentra cargada en la pantalla ubique y dé click alíconoizquierda de la pantalla., el cual se encuentra ubicado en la parte superior©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 7 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesPaso 3Haga clic en HQ-RUNT para ingresar como usuario enrolado.©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 8 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesEl sistema desplegará la pantalla de inicio de la aplicación, para que registre el usuarioy contraseña, que le fueron asignados fruto del proceso de inscripción.Paso 4Una vez registrado el usuario y contraseña, de clic al botónel sistemasolicitará la validación de identidad de la persona por medio de la huella digital.Nota: esta validación se activara después del 31 de diciembre del 2009 continuarcon el trámite o proceso que requiera©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 9 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesPaso 5:De click al botóncon lo que el sistema muestra el siguientemensaje, en el cual le solicita al usuario que permita la activación del biométrico,captura de huella.Paso 6:De click al botóny el sistema desplegará un mensaje indicando que elciudadano debe ingresar la huella.©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 10 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesPaso 7:De click en la opcióncon lo cual el dispositivo biométrico de captura dehuellas queda disponible (la luz ubicada en el dispositivo para la captura de huellas seenciende), para ser utilizado en esta actividad.En caso de que la huella de la persona no corresponda con la huella capturada en elproceso de inscripción, el sistema lo informará por medio del mensaje:Y no permite dar continuidad al ingreso a la aplicación hasta tanto la huella a validarcoincida con la registrada para la persona identificada con el usuario y contraseña.En caso de que la huella de la persona de la cual se valida la identidad como usuariadel sistema, sí corresponda con la huella capturada en el proceso de enrolamiento, elsistema lo informará por medio del mensaje:Paso 8:De click sobre el botóncon lo cual se confirma la validación exitosa de lahuella. El sistema presentara de forma inmediata la pantalla de bienvenida en la cualse presenta el menú principal con todas las funcionalidades.Con esto finalizan las actividades para el ingreso a la aplicación HQ-RUNT.©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 11 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de Operaciones3.2. Consulta de de vehículo por número de identificaciónA continuación se especifica el procedimiento que se debe seguir para la consulta deun vehículo por números de identificación, ante un CDAEs importante tener en cuenta que la descripción de este proceso inicia después que elusuario del sistema RUNT que se encargará de la consulta, se encuentra autenticadoen el sistema HQ-RUNT, es decir ya ha registrado su usuario y clave, al igual que lahuella digital.Paso 1Por medio de esta funcionalidad el usuario puede realizar la consulta de vehículosregistrados en el sistema utilizando alguno de los números de identificación delvehículo.Ingresar al módulo para realizar consultas a través de las siguientes opciones de menúConsulta Información/Consulta de vehículo por números de identificación; elsistema despliega la siguiente pantalla:De click en Consulta de vehículos por numero de identificador©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 12 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesDatos del filtro de búsqueda:Número de placa:Número de placa del automotor al cual se le va a realizar la consulta.Número de Serie:En este campo se ingresa el número de Serie, con el cual se pretende realizar laconsulta de un automotor, que posea dicho guarismo de identificación.Número de Motor:En este campo se ingresa el número de Motor, con el cual se pretende realizar laconsulta de un automotor, que posea dicho guarismo de identificación.Número de Chasis:En este campo se ingresa el número de chasis, con el cual se pretende realizar laconsulta de un automotor, que posea dicho guarismo de identificación.VIN:En este campo se ingresa el número de VIN, con el cual se pretende realizar laconsulta de un automotor, que posea dicho guarismo de identificación.Estado Registro Vehículo:Lista desplegable con los estados del registro de los automotores.Buscar:Este botón se usa para enviar al sistema los datos de la consulta para que se realice larespectiva validación y así el sistema nos muestre el resultado de dicha consulta.©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 13 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesPaso 2Se deberá escoger una opción para diligenciar el formulario: diligenciar el número deplaca o el número de serie o el número de chasis o el VIN o el estado registrovehículo; una vez diligenciada esta información se debe dar click en el botónubicado debajo del campo Estado registro vehículo.En caso que los datos ingresados para la consulta no se encuentren en el RUNT, elsistema lo informará por medio de un mensaje como se muestra a continuación ytermina el proceso de consulta:Si los datos de consulta se encuentran registrados en el sistema, se mostrará unapantalla con la información correspondiente al vehículo o vehículos, asociados a losnúmeros de identificación consultados (Número de placa, número de serie, número dechasis o VIN), como se muestra a continuación:©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 14 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesNota: Si la consulta se realiza por “Estado registro vehículo”, el sistema nos muestra lacantidad de vehículos que se encuentran registrados en el sistema RUNT y cumplenesta especificación.Paso 3Se debe tener en cuenta que si en la parte inferior de la lista se muestran variosnúmeros de páginas, debe dar click apara visualizar la información de laspáginas posteriores y enanteriores.para visualizar la información de las páginas©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 15 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesAl terminar la consulta, si se desea realizar una nueva, deberá digitar los nuevosguarismos de identificación sobre los que requiera información.3.3. Generación Formulario Único de Pago Anticipado Servicios (FUPAS).El Centro de Diagnóstico Automotor CDA por medio del sistema HQ-RUNT, podrágenerar los (FUPAS) Formularios Únicos de Pago Anticipado de Servicios, que lepermitirán realizar el pago de un número de solicitudes de forma anticipada. Dichoformulario permite realizar un pago de solicitudes del trámite de Registrar el resultadode la revisión técnico mecánica y de gases, definidas por la resolución expedida porel Ministerio de Transporte de acuerdo con su capacidad.El sistema RUNT genera un Formulario Único de Pago Anticipado de Servicios(FUPAS), con un código de barras que incluye los derechos correspondientes alMinisterio de Transporte (en caso de que aplique) y al RUNT, el número único deformulario y la fecha máxima de pago. Este formulario debe ser impreso por parte delCentro de Diagnóstico Automotor CDA.Cuando el pago se realiza en un banco que se encuentra en línea y reporta en tiemporeal, este informará de inmediato al sistema RUNT la recepción del pago. Si el bancoes una entidad que en ciertos lugares no trabaja en línea, esta información tomará mástiempo, al menos dos horas desde el momento en que el pago se realiza, y sólo sepodrá continuar con el respectivo trámite cuando el sistema RUNT reciba laconfirmación.Es importante tener en cuenta que la descripción de este proceso inicia después deque el usuario del sistema RUNT que se encargará de la realizar la generación delFUPAS, se encuentra autenticado, es decir ha registrado su usuario y clave, al igualque la huella digital.Paso 1Para iniciar el proceso de generación del FUPAS seleccione la opciónRadicar/Entregar del menú principal.©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 16 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesDe las opciones que se desplieguen elija Liquidar Solicitud, como se muestra acontinuación:©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 17 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesDel menú que se despliega seleccione la opción Solicitar Generación FUPAS©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 18 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesDatos Del Formulario1. Información BásicaTipo documento solicitante:En este el sistema presenta el tipo de documento del usuario del sistema que generaráel FUPAS.Número documento solicitante:En este el sistema presenta el número de documento del usuario del sistema quegenerará el FUPAS.Tipo documento empresa:En este el sistema presenta el tipo de documento de la empresa que generará elFUPAS.Tipo especie venal:Corresponde a una lista desplegable en la que se selecciona el tipo de especie venalpara la cual se solicitará el FUPAS.2 información adicionalRealizar reserva anticipada de servicio:©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 19 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesCheck box que permite definir si se realizará la reserva anticipada de servicios.Cantidad de unidades a adquirir:Campo que permite registrar el número de servicios que se desean reservar poranticipado.Paso 2Seleccione el tipo de especie venal para el cual desea generar el FUPAS, marque elCheck box confirmando la reserva anticipada de servicios, defina el número deunidades a adquirir y dé click sobre el botónEl sistema presentará el detalle del FUPAS que se va a generar.©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 20 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesPaso 3Verifique la información detallada en pantalla y si todo está correcto de click albotón .Nota: si en el proceso de verificación se detecta que es necesario realizar la correcciónde algún dato del formulario se debe dar click al botónactividades desde el paso 2 de este procedimiento.y retomar lasEl sistema solicitará la confirmación de descarga de archivos tal como se muestra acontinuación:©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 21 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesPaso 4Dé click sobre el botón , con lo cual el sistema abrirá el FUPAS en formato PDFtal como se muestra a continuación.Nota: si se da click sobre el botón Guardar, el sistema solicitará se defina una rutapara guardar el documento que posteriormente se imprimirá para realizar el pago.©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 22 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesPaso 5Una vez el sistema ha presentado el Formulario Único de Pago Anticipado de Serviciosen formato PDF, dé click al botón imprimirimprima:, seleccione la impresora configurada e©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 23 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesCon este documento impreso, podrá hacer el respectivo pago en la entidad bancariacorrespondiente; con esto termina el proceso de liquidación.3.4. Consultar datos liquidaciónA través de esta funcionalidad, permite que el usuario consultar la información de unaliquidación CUPL.Para que un usuario pueda consultar los datos de una liquidación CUPL, debe realizarlos siguientes pasos:Paso 1:Ingresar al módulo de Consultar Datos Liquidación, a través de la siguiente opciónde menú: Radicar/Entregar / Liquidar solicitud/Consultar Datos Liquidación; elsistema despliega la siguiente pantalla.©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 24 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesNro CUPL:En este campo el usuario ingresa el número del comprobante único de pago yliquidación del cual desea consultar los datos.Consultar:Cuando el usuario desee realizar la consulta de la liquidación presiona el botónconsultarPaso 2:El usuario ingresa el Nro CUPL del cual desea realizar la consulta.Paso 3:El usuario presiona el botón Consultar, el sistema retorna en pantalla la informaciónconsultada con el detalle de la liquidación.©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 25 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de Operaciones3.5. Consulta de estado FUPAS de la entidadA través de esta funcionalidad, permite que el usuario consulte el estado de unformulario único de pago anticipado de servicios pagados, así como el saldo disponibleque se tenga en unidades pregadas a la fecha de la consultaPara que un usuario pueda consultar los datos de los Fupas de la entidad, deberealizar los siguientes pasos:Paso 1:Ingresar al módulo de Consultar Datos Liquidación, a través de la siguiente opciónde menú: Radicar/Entregar / Liquidar solicitud/Estado de FUPAS de la entidad; elsistema despliega la siguiente pantalla.©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 26 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesTipo de especie venal:En esta lista de selección el usuario elige el tipo de especie venal para la cual va a serla consulta del FUPA.Fecha inicial:Corresponde a la fecha en que se inicia a realiza la consulta de los FUPASFecha Vencimiento:Corresponde a la fecha en que se termina realiza la consulta de los FUPASBuscar:Cuando se presiona este botón el sistema presenta la información de la Consulta delos FUPASPaso 2:©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 27 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesEl usuario presiona el botón buscar, el sistema retorna en pantalla la informaciónconsultada con el detalle del estado de FUPAS3.6. Registrar Solicitud de Revisión Técnico-MecánicaA través de esta funcionalidad, se permite al usuario (CDA-Centro de diagnósticoautomotor) realizar la solicitud del trámite de expedición de revisión técnico-mecánica.Para que un usuario pueda registrar la solicitud de revisión técnico-mecánica en elsistema HQ-RUNT, debe realizar los siguientes pasos:Paso 1Para iniciar el proceso de Solicitud de la revisión Técnico-Mecánica el usuario delsistema deberá seleccionar la opción Radicar/Entregar que se encuentra ubicada enel menú principal tal como se muestra a continuación:©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 28 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesPaso 2Seleccionar la opción Automotores que se encuentra ubicada bajo la funcionalidadRegistrar solicitud, tal como se muestra a continuación:©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 29 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesPaso 3de revisión técnico-En la pantalla que aparece abajo, dé click en Expediciónmecánica:Datos del Formulario©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 30 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesPlaca:Campo obligatorio, en este se registra la placa del vehículo.Extranjero:Indica si el vehículo es extranjero o no.Buscar:Cuando se presiona este botón, el sistema busca el registro de la placa en la base dedatos para iniciar la atención del trámitePaso 4Diligencie el número de placa del vehículo sobre el que se va a realizar el registro desolicitud de revisión técnico mecánica (campo obligatorio por ser de color salmón); estecampo requiere de doble digitación (por tratarse de un campo marcado con la flecha decolor azul a la izquierda del mismo). Al terminar la primera digitación del número deplaca se debe utilizar la tecla Tabulador, con lo cual la información registrada en elcampo desaparece, dándole paso a la segunda digitación sobre el mismo campo; si lasdos digitaciones son coincidentes la casilla se tornará de color verde claro, si por elcontrario las dos digitaciones no son coincidentes el fondo será de color rosa y elcampo quedará vacío hasta que las dos digitaciones sean coincidentes. Una vezdiligenciada correctamente esta información, dé click en el botón Buscar ubicado a laderecha del número de placa registrado.En caso de que el número de placa ingresado no se encuentre registrado en el RNA, elsistema muestra el siguiente mensaje:Si por el contrario el automotor se encuentra registrado, el sistema recupera lainformación correspondiente a la fecha de registro, razón social y número de placaingresada y muestra la siguiente pantalla para el ingreso de los datos correspondientesa la solicitud:©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 31 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de Operaciones1.1 Datos básicos de la solicitudFecha:Corresponde a la fecha en la que se realiza la solicitud.Razón social CDA:Corresponde a la razón social del CDA en el que se realiza el trámite.1.2 Datos del vehículoNro. placa:Corresponde al número de placa del vehículo al cual se le realiza el trámite, campo noeditableNro. serie:En este campo se ingresa el número de serie del vehículo. Doble digitaciónNro. Motor:En este campo se ingresa el número de motor del vehículo. Doble digitaciónNro. Chasis:En este campo se ingresa el número de chasis del vehículo. Doble digitaciónClase:En esta lista de selección el usuario elige la clase del vehículo.Tipo servicio:En esta lista de selección el usuario elige el tipo de servicio para el automotor.©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 32 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesEnviar:Cuando se presiona este botón, se envían los datos de la solicitud y del trámite deexpedición de revisión técnico mecánica a realizar en el sistema.Cancelar:Cuando se presiona este botón, el sistema cancela la tarea de registrar solicitud derevisión técnico mecánica y deja al usuario en la pantalla principal del trámite.Paso 5Diligenciar la información de los datos básicos del vehículo y seleccionar laopcióndigital. El sistema válida la solicitud del trámite y solicita firmaEn esta pantalla el sistema pregunta si desea que el sitio web cree la firma digitalahora.Paso 7Dé click al botón, con lo cual se está permitiendo la activación de la firmadigital; el sistema despliega una pantalla para el registro de la clave del certificadodigital.©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 33 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesPaso 8Digite la clave del certificado digital y dé click al botóncertificado es único e intransferible.. Recuerde que elUna vez firmada la solicitud por el usuario del sistema, de forma inmediata sedesplegará un mensaje en color verde, en el cual se informa que el registro fuerealizado de forma exitosa y genera un numero de solicitudNOTA• Este mismo proceso se realizará para vehículos públicos, diplomáticos,especiales y oficiales• En la actualidad la Revisión Técnico Mecánica para los vehículos con placaextranjera será atendida por los CDA pero no podrá ser registrada en el sistemaHQ-RUNT©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 34 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de Operaciones3.7. Registrar Resultado Revisión Técnico-MecánicaA través de esta funcionalidad, se permite al usuario (CDA-Centro de diagnósticoautomotor) registrar en el sistema los resultados de la revisión técnico-mecánica.Para que un usuario pueda registrar los resultados de la revisión en el sistema HQ-RUNT, debe realizar los siguientes pasos:Paso 1Para iniciar el proceso de registrar el resultado de la revisión Técnico-Mecánica elusuario del sistema deberá seleccionar la opción Consulta de Información la cual seencuentra ubicada en el menú principal tal como se muestra a continuación:Paso 2Ingresar a la sección de lista de tareas; el sistema despliega la siguiente pantalla:©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 35 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesFiltros de BúsquedaNúmero de Placa:Campo en el que el usuario ingresa el número de placa del automotor.Fecha de radicación:Campo en el que el usuario ingresa o selecciona la fecha en la cual el trámite fueradicado.Id Solicitud:Campo en el que el usuario ingresa el número de la solicitud, como resultado de lasolicitud de la revisión Técnico-mecánica.Tipo id Solicitante:Lista de selección en la que el usuario elige el tipo de documento de identificación delsolicitante.Estado Solicitud:Lista de selección en la que el usuario elige el estado de la solicitud.©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 36 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesNúmero id solicitante:Campo en el que el usuario ingresa el número de identificación del solicitante.Trámite:Lista de selección en la que el usuario elige el trámite a consultar.Buscar:Cuando se presiona este botón, el sistema busca el registro de la información en labase de datos .Paso 3Registre el número de radicado en el campo id solicitud y dé click en el botóncon lo cual el sistema recuperará la información vinculada con el datoregistrado en el filtro. Nótese que para consultar una solicitud NO se requirió llenar niseleccionar algún otro campo de los que conforman esta pantalla.En la parte inferior de la pantalla el sistema presentará el Resultado de la consulta.Nota: Sólo se pueden registrar los resultados de la revisión técnico- mecánica de lassolicitudes que hayan sido aprobadas.Paso 4Dé click al botón; a continuación el sistema muestrauna pantalla en la que se registran los resultados de la revisión.©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 37 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de Operaciones1.1 Información Básica Técnico- MecánicaNo Placa:Corresponde al número de placa del vehículo al que se le va registrar el resultado de larevisión técnico-mecánica.Número Certificado:Corresponde al número del certificado de revisión técnico-mecánica generado yregistrado en el sistema HQ-RUNT.Validar:Cuando se presiona este botón, el sistema verifica que el vehículo esté autorizado paraque se le haga la revisión técnico-mecánica.Cancelar:Cuando se presiona este botón, el sistema cancela la tarea de registrar el resultado derevisión técnico mecánica y deja al usuario en la pantalla principal de listar tareas.Paso 5Presionar el botónpantalla:; a continuación el sistema despliega la siguiente©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 38 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de Operaciones1.2 Vigencia revisiónFecha revisión:Corresponde a la fecha en que se realiza la revisión técnico-mecánica.Fecha Vencimiento:Corresponde a la fecha en que se vence la revisión técnico-mecánica1.3 Resultado de la revisión técnico-mecánicaResultado de la revisión técnico-mecánica:Lista de selección en la que el usuario elige el resultado del estado de la revisióntécnico-mecánica (Aprobada o Rechazada).Posee adaptaciones para impartir enseñanza:Check box que permite definir si el vehículos sobre el cual se realiza la revisión poseeo noposee adaptaciones para impartir enseñanza.©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 39 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesNota:La vigencia del certificado de revisión técnico-mecánica y de gases para los vehículosparticulares es de dos (2) años.La vigencia del certificado de la revisión técnico-mecánica y de gases para losvehículos de servicio público es de un (1) año.Existe un número máximo permitido de revisiones por día para cada CDA.Paso 6Ingrese la información pertinente del resultado de la revisión técnico mecánica(Aprobada o Rechazada), defina si el vehículo posee adaptaciones y envíe elresultado presionando el botón .Nota: Si la información no se encuentra completa y existen campos de registroobligatorio (campos resaltados en color salmón) que se encuentran vacios, el sistemalo informará por medio de mensajes de color rojo ubicado en la parte superior delformulario.Si la información se encuentra completa, de forma inmediata el sistema presenta lapantalla con el respectivo resumen de la información registrada, con el propósito deque la información sea revisada por el usuario antes de que se firme digitalmente.©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 40 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesPaso 7:Revise la información presentada en el resumen para firma digital. Si encuentra que esnecesario corregir alguno de los datos dé click al botónsistema regresa al formulario.Si la información de la solicitud es correcta, de click al botón .con lo cual elCuando se da click al botón firmar solicitud, lo que se está haciendo es utilizar la firmadigital instalada en el equipo, para tener la trazabilidad del trámite y asegurar que latransacción es realizada por un usuario registrado y autorizado en el sistema, el cual sehace responsable por la información enviada en dicha solicitud o transacción.Luego de dar click al botón firmar solicitud, el sistema muestra el siguiente mensaje dealerta:En esta pantalla el sistema pregunta si desea que el sitio web cree la firma digitalahora.Paso 8Dé click al botón, con lo cual se está permitiendo la activación de la firmadigital; el sistema despliega una pantalla para el registro de la clave del certificadodigital.©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 41 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesPaso 9Digite la clave del certificado digital y dé click al botóncertificado es único e intransferible.. Recuerde que elUna vez firmada la solicitud por el usuario del sistema, de forma inmediata sedesplegará un mensaje en color verde, en el cual se informa que el registro fuerealizado de forma exitosa.Nota: el usuario del sistema podrá consultar el resultado registrado para una solicitudde revisión técnico mecánica realizando las siguientes actividades.Paso 10Ingresar nuevamente a la sección de lista de tareas repitiendo los pasos 1 y 2 de estenumeral 3.4 Registrar Resultado Revisión Técnico-Mecánica (Consulta Informaciónlistade tareas).©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 42 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesFiltros de BúsquedaNúmero de Placa:Campo en el que el usuario ingresa el número de placa del automotor.Fecha de radicación:Campo en el que el usuario ingresa o selecciona la fecha en la cual el trámite fueradicado.Id Solicitud:Campo en el que el usuario ingresa el número de la solicitud, como resultado de lasolicitud de la revisión Técnico-mecánica.Tipo id Solicitante:Lista de selección en la que el usuario elige el tipo de documento de identificación delsolicitante.Estado Solicitud:Lista de selección en la que el usuario elige el estado de la solicitud.©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 43 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesNúmero id solicitante:Campo en el que el usuario ingresa el número de identificación del solicitante.Trámite:Lista de selección en la que el usuario elige el trámite a consultar.Buscar:Cuando se presiona este botón, el sistema busca el registro de la información en labase de datos .Paso 11Registre el número de radicado en el campo id solicitud y dé click en el botóncon lo cual el sistema recuperará la información vinculada con el datoregistrado en el filtro. Nótese que para consultar una solicitud NO se requirió llenar niseleccionar algún otro campo de los que conforman esta pantalla.En la parte inferior de la pantalla el sistema presentará el Resultado de la consulta.Nota: Sólo se pueden registrar los resultados de la revisión técnico- mecánica de lassolicitudes que hayan sido aprobadas.Paso 12Dé click al botón; a continuación el sistema muestra unapantalla en la que se puede evidenciar los resultados de la revisión.©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 44 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesResultado Revisión Técnico MecánicaNúmero Certificado:Corresponde al número del certificado de revisión técnico-mecánica generado yregistrado en el sistema HQ-RUNT.No Placa:Corresponde al número de placa del vehículo al que se le realizo la revisión técnicomecánica.Estado:Corresponde al estado registrado por el CDA a la revisión realizada al vehículo.Una vez termine de click en el botón continuarpantalla de listar tareasy volverá a la©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 45 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesNota:Para los casos en los cuales el resultado de la revisión técnico mecánica es rechazadafruto de las validaciones iníciales realizadas por el sistema al momento de recibir laradicación o por el mismo resultado de la revisión registrado por el funcionario delCDA, el sistema presentara fruto de la consulta realizada por la funcionalidad de listartareas el resultadocontinuación.en el campo acción, tal como se muestra a©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 46 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesDé click al botóny el sistema mostrará de forma inmediatael boletín de devolución informando que fue rechazada la revisión técnico mecánica.©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 47 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de OperacionesPaso 13Una vez el sistema ha presentado el documento, de click al botón imprimir queaparece en el costado superior izquierdo de la pantalla, seleccione la impresoraconfigurada e imprima; con esto se daría por terminado el proceso:©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 48 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de Operaciones©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 49 de 50 Confidencial

Instructivo Centro de DiagnosticoAutomotor - CDAElaborado por:Grupo de ProcesosAprobado por:Cesar GodoyGerente de Operaciones4. APROBACIONESNombre Firma Comentarios Fecha©Concesión RUNT S.A.instructivo CDA v622/01/2010 Página 50 de 50 Confidencial