reglamento de viaticos, pasajes y fletes militares - Ministerio de la ...

RGER-1-10Ejército de GuatemalaMINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONALREGLAMENTO DE VIATICOS, PASAJES Y FLETESMILITARESGuatemala1976

PALACIO NACIONALGuatemala, 10 de septiembre de 1975.EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICACONSIDERANDO:Que es necesario reformar el “Reglamento de Viáticos, Pasajes y Fletes Militares” vigente,con el fin de que sus normas estén acordes con la capacidad presupuestaria del Ministerio de laDefensa Nacional, las necesidades actuales del Ejército de Guatemala y el alto costo de la vida.POR TANTO:En uso de las facultades que le confiere el Inciso 4º., del Artículo 189 de la Constitución dela República;ACUERDA:Aprobar el siguiente “REGLAMENTO DE VIATICOS, PASAJES Y FLETES MILITARES”;ARTICULO 1º.El personal del Ejército de Guatemala, que deba cumplir comisiones asignadas,relacionadas con el servicio militar, fuera de la sede permanente de susservicios, tendrá derecho a gastos de viáticos, pasajes y fletes de suspertenencias, según el caso, que deberán hacerse efectivo con anticipación aldesempeño de la comisión, con cargo al Presupuesto del Ramo de la DefensaNacional.a) Los viáticos comprenden: Hospedaje, alimentación y gastos personales.b) Los pasajes comprenden: La Transportación personal por mediosterrestres, aéreos, marítimos o fluviales.c) Los fletes comprenden: La transportación de equipo, menaje y efectospersonales, tanto del personal militar, como de la esposa e hijos.ARTICULO 2º.ARTICULO 3º.Cuando por razones obvias del servicio militar, se ordene el desempeño decomisiones porque las circunstancias lo exigen y los gastos no se puedenproporcionar anticipadamente, se dará aviso al superior jerárquico para hacerlas gestiones correspondientes para su reintegro. El no proporcionar los viáticosoportunamente, no justifica la falta de cumplimiento de la comisión.Además de la asignación diaria fija de viáticos, se reconocerá el valor detransporte personal, así como el transporte de menaje en los casos detraslados, que deberán ser comprobados con los recibos que para el efecto queemiten las diferentes empresas. En los casos en que los recibos seanrecogidos, podrá omitirse el correspondiente en la comprobación; pero enningún caso se aceptará un valor mayor que el de la tarifa de la empresa queefectúo el transporte o las tablas elaboradas y debidamente autorizadas para elefecto. Por menaje se entiende: muebles y artículos del hogar del personalpermanente del Ejército, constituido por la Oficialidad, Especialistas y TropasEspecializada. El traslado del menaje debe hacerse en un solo viaje y por unmáximo del contenido de un (1) camión de seis (6) toneladas; por ferrocarril conun máximo de veinte (20) metros cúbicos, por carga aérea un máximo dequinientas (500) libras y por barco hasta veinte metros cúbicos.

ARTICULO 4º.El personal del Ejército de Guatemala, cualquiera que sea su categoría, quedeba trasladarse de un punto a otro de la República, tendrá derecho a viáticos ypasajes por cuenta del Ramo, en los siguientes casos:a) El personal que deba hacerse cargo de un puesto por traslado onombramiento.b) El personal civil o militar extranjero para impartir enseñanza o proporcionarasesoría.c) El personal que obtenga su retiro, para trasladarse al lugar donde fije suresidencia.d) El personal, cualquiera que sea su categoría, que se traslade encumplimiento de una comisión.e) Los Comandantes de Brigada, Zonas Bases o Jefes de Dependencias, enlas visitas que por razones de su cargo tengan que efectuar.f) El personal que deba trasladarse para someterse a exámenes motivadospor ascenso, opción a becas, etc.g) El personal que deba trasladarse para seguir cursos de perfeccionamiento.h) El personal que por motivo de enfermedad deba trasladarse al HospitalMilitar, hospital más cercano o a otro centro hospitalario especial.ARTICULO 5º.Las clases de pasajes que se proporcionarán al personal del Ejército que seproporcionarán al personal del Ejército, estarán en relación con su categoría,así:a) De oficiales Generales a Oficiales Subalternos: Pasajes de 1ª. Clase enautobuses y ferrocarril. Pasajes en aviones y barcos, clase turista.b) Para el personal de Especialistas, Tropa Especializada, Tropa,Comisionados Militares: Pasajes de 2ª clase en autobuses y ferrocarril.Pasajes en aviones y barcos, clase turista.ARTICULO 6º.ARTICULO 7º.ARTICULO 8º.Queda terminantemente prohibido autorizar gastos de viáticos y pasajes paraasuntos ajenos al servicio (de interés particular), siendo directamenteresponsables de ello los Jefes Militares que los otorguen.Cuando se llegare a establecer que se ha otorgado algún viático, pasaje o fletea persona que no tiene derecho o ha sido cancelado en exceso, se formulará elcargo correspondiente contra el sueldo de la autoridad militar directamenteresponsable, sin perjuicio de las medidas disciplinarias que se considerenprocedentes.Para el movimiento del Ejército de Guatemala dentro del territorio del país, seconsiderarán los siguientes casos:a) COMISIONES: Todo miembro del Ejército y demás personal que se indicaen el artículo 4º., en el desempeño de comisión del servicio, recibirádiariamente y en calidad de viático, el valor correspondiente que sedetermina en el presente reglamento; además cuando sea necesariorecibirá también el pasaje respectivo.

) TRASLADOS: Cuando el Ramo de la Defensa Nacional no esté encapacidad de proporcionar los medios de transporte para el traslado delmenaje a que se refiere el artículo 3º., El Departamento de Finanzas delEjército cancelará a las personas o empresas particulares el valor de esteservicio, de conformidad con las tarifas autorizadas, hasta un máximoequivalente a las capacidades anotadas en el artículo 3º. SECCIONMENAJE.ARTICULO 9º.ARTICULO 10º.ARTICULO 11º.ARTICULO 12º.El valor de viático diario para el desempeño de comisiones fuera del territorionacional, se determinará de acuerdo con el costo de la vida de cada lugar opaís y conforme el estudio que para el efecto se elaborará anualmente en elEstado Mayor General del Ejército.Si se presentare algún caso especial en que los gastos resultasen más altosque los contenidos en las escalas autorizadas, o en el que se incurriere engastos incidentales o imprevistos, tales como: Transportes expresos, reparaciónde vehículo, compra de combustible y lubricantes, alquiler de semovientes,pago de guías o de otra índole, dichos gastos podrán efectuarse pero deben serlegar y satisfactoriamente comprobados, quedando además sujetos a laaprobación del Ministerio de la Defensa Nacional.Cuando el personal militar en comisión por motivos de fuerza mayor se veoobligado a permanecer más del tiempo previstos en el cumplimiento de lamisma, lo reportará a su inmediato superior por el medio más rápido a sualcance. Para demostrar el tiempo invertido el interesado deberá presentarconstancia de la autoridad militar inmediata del lugar en que hubiere sufrido lademora.A la falta de autoridad militar, la autoridad civil del lugar debe extender laconstancia a que se refiere el artículo anterior, despacho a requerirla.ARTICULO 13º. En caso de no llevarse a cabo la comisión, el dinero recibido deberá serreintegrado a caja inmediatamente después de estar enterado de la notificaciónde suspensión de la orden correspondiente.ARTICULO 14º.Para los efectos de viáticos, el personal que presta sus servicios en el Ramo dela Defensa Nacional, se clasificará así:PRIMERA CATEGORIA: Ministro de la Defensa Nacional, Viceministro de laDefensa Nacional, Jefe del estado Mayor General del Ejército, Subjefe delEstado Mayor General del Ejército y Oficiales Generales,SEGUNDA CATEGORIA: Comandantes de Brigadas, Zonas y Bases,Ejecutivas de las mismas, jefes y Subjefes de Servicios y DependenciasMilitares, Jefes y Subjefes de secciones del Estado Mayor General del Ejército,Secretarios del Ministerio de la Defensa Nacional y Estado Mayor General delEjército, Directores y Sub-directores de Escuelas Militares.TERCERA CATEGORIA: Oficiales Superiores.CUARTA CATEGORÍA: Oficiales Subalternos.QUINTA CATEGORIA: Especialistas, Tropa Especializada, Comisionados yAyudantes de Comisiones Militares.SEXTA GENERACIÓN: Personal de Tropa.

ARTICULO 15º.Atendiendo al nivel de vida imperante en cada una de las regiones del territorionacional, éste se divide en los siguientes grupos:PRIMER GRUPO: Departamentos de: El Petén, Guatemala, Izabal, ciudades deAntigua y Quetzaltenango, Centros Turísticos de Chichicastenango, Panajachel,Puerto de San José y Villa de Esquipulas.SEGUNDO GRUPO: Departamentos de: Alta Verapaz, Huhuetenango,Suchitepéquez, Retalhuleu, Zacapa, Sololá, exceptuando Panajachel,Quetzaltenengo, exceptuando la ciudad de Quetzaltenango, Escuintla,exceptuando el Puerto de San José, Jutiapa, Chiquimula, exceptuando la Villade Esquipulas, y San Marcos.TERCER GRUPO: Departamento de: El Progreso, Totonicapán,Chimaltenango, Baja Verapaz, Santa Rosa, Jalapa, Quiché, exceptuandoChichicastenango, y Sacatepequez exceptuando la ciudad de AntiguaGuatemala.ARTICULO 16º.En consecuencia el personal del Ramo de la Defensa Nacional, tendrá conrelación a las categorías y gruos que se indican cuando se desempeñencomisiones oficiales, derecho por día a los gastos de viáticos que señala alsiguiente escala:CATEGORIAS1er. Grupo 2do. grupo 3er GrupoPrimera Q.16.00 Primera Q.14.00 Primera Q.10.00Segunda Q.14.00 Segunda Q.12.00 Segunda Q. 8.00Tercera Q.12.00 Tercera Q.10.00 Tercera Q. 7.00Cuarta Q.10.00 Cuarta Q. 8.00 Cuarta Q. 6.00Quinta Q. 7.00 Quinta Q. 5.00 Quinta Q. 4.00Sexta Q. 5.00 Sexta Q. 4.00 Sexta Q. 3.00ARTICULO 17.ARTICULO 18.ARTICULO 19.Los gastos efectuados por viáticos tendrán por toda comprobación, lademostración del tiempo empleado en la comisión. Para efectos decomprobación se tendrá como documentos legales los formularios Nos. 1 y 3impresos en triplicado, anexos al presente Reglamento y que llevan susrespectivas instrucciones.El máximo de viático diario que se puede otorgar para el cumplimento de unacomisión para un solo lugar, es de diez (10) días.Los formularios a que se refiere el artículo 17º., obligatoriamente contendránlos datos siguientes:a) Número de la autorización correlativa y cambiada cada año;b) Grado o clase, nombres y apellidos completos de la persona nombradapara el cumplimiento de la comisión;c) Puesto que desempeña y lugar donde está de alta;d) Lugar o lugares donde debe cumplir la comisión;

e) Tiempo probable que durará la comisión;f) Cantidad provisional por el monto probable de los gastos;g) Asignación fija diaria que le corresponde;h) Fecha, autorización y visto bueno:i) Fecha de recibo de los gastos y firma de conformidad del nombrado o suhuella digital (grado, arma y nombres completos):j) Grado, nombre y firma del jefe Superior jerárquico del lugar de destino, quecertifica con ello el tiempo empleado en la comisión;k) Constancia del Jefe de Servicio de haber terminado la comisión;l) Liquidación firmada por el propio interesado;m) Firma del Cajero del Departamento de Finanzas del Ejército.ARTICULO 20º.Cuando el desempeño de una comisión dure menos de un día, los viáticos secalcularán en la forma siguiente:1. Para el desayuno el 20% de la categoría y grupo respectivo.2. Para el almuerzo el 25% de la categoría y grupo respectivo.3. Para la cena el 25% de la categoría y grupo respectivo.Para la comprobación de estos gastos se utilizará el formulario No. 2, anexo aeste Reglamento.ARTICULO 21.ARTICULO 22º.ARTICULO 23º.Para los efectos de viático correspondiente a la Primera Categoría, éste setomará como gastos de representación.Todas las autoridades militares deberán tomar en cuanta que para otorgarpasajes se proporcionarán por el medio más rápido y económico, siguiendo elitinerario más corto y expedito, de conformidad con lo que establece el artículo5º., del presente Reglamento.Cuando los elementos de Tropa que causen baja por haber cumplido su tiempode servicio o que sean dados de baja por motivo legal y que por su númeroconstituyan grupo, los Oficiales de Personal y Abastecimiento formularánconjuntamente el detalle correspondiente a su Comando y lo enviarán al EstadoMayor General del Ejército, quien a su vez solicitará al Ministerio de la DefensaNacional, la emisión de la orden de pago correspondiente. Estos detallesdeberán enviarse al Estado Mayor General del Ejército, con quince (15) días deanticipación a la fecha de licenciamiento. El detalle deberá contener lossiguientes datos:A. LICENCIAMIENTO:1. Número del personal licenciado.2. Viáticos: para fijar la cuota que se debe proporcionar a cada uno delpersonal licenciado o personal que cause baja por motivo legal, el Estado

Mayor General del Ejército tomará como base lo preceptuado en losartículos Nos. 16º. Y 20º. Del presente Reglamento.3. Pasajes: a) Número de pasajes en camioneta, indicando los lugares departida y llegada, así como el valor total de los mismo, que deberá estaracorde a las tarifas y vigentes de las compañías de transportes. b) Númerode pasaje en ferrocarril, indicando los lugares de partida y de llegada.Estos pasajes deberán concederse de conformidad con lo establecido en elartículo 5º., del presente Reglamento.B. RECLUTAMIENTO:Para los efectos de reclutamiento, no se reconocerán viáticos a losmilicianos reclutados, pero sí se pagará a los Comandos interesados, eltransporte y alimentación que se proporciones a dicho personal, mediantela presentación al Estado Mayor General del Ejército, del detallerespectivo, el cual deberá contener los siguientes datos:1. Nómina del personal reclutado.2. Tiempos de alimentación proporcionados.3. Medio de transporte utilizado.Los comprobantes legales extendidos por el pago de transporte y alimentación,deberán acompañarse a este detalle.A los Comisionados y Ayudantes de Comisionados Militares que participen en laoperación de reclutamiento, se les proporcionarán viáticos.ARTICULO 24º.ARTICULO 25º.ARTICULO 26º.ARTICULO 27º.Para la gestión de los gastos que comprenden los movimientos anteriores, seelaborarán liquidaciones en triplicado, firmadas por cada uno de los individuos,o en su defecto con la huella digital correspondiente. Los Oficiales de Personal(S-1) y de abastecimiento serán responsables mancomunadamente con susComandantes y no podrán objetar pretexto alguno a los reparos que formulenlas oficinas encargadas de glosar las cuentas presentadas para su revisióndefinitiva. Cuando las bajas o altas de personal de Tropa sean por individuosaisladamente, deberán usarse los formularios Nos. 1 y 2, según el caso, deconformidad con lo que establecen los artículos 16º. Y 20º. del presenteReglamento.La pérdida total o parcial de los formularios que se indican en el artículo 17º. Deeste Reglamento de Finanzas del Ejército considere como no cumplida lacomisión y proceda sin más trámite a descontar del sueldo de los interesados,las cantidades que se hayan entregado anticipadamente para el desempeño delas comisiones.Si por cualquier circunstancia de carácter particular, un miembro del Ejército,que está obligado a desplazarse de un lugar a otro, sin pasar por la ciudadcapital, necesita llegar a ella antes de presentarse a su nuevo puesto, podráhacerlo previo permiso solicitado y concedido con anticipación; pero no se leproporcionará más viático que el que le corresponde por el viaje directo.Cuando el beneficio de la comisión sea para una entidad particular u otraNacional, deberá exigirse el pago de viáticos y pasajes que señala el presenteReglamento para los miembros del Ejército de Guatemala; debiendo reportarse

toda anomalía al Ministerio de la Defensa Nacional y al Estado Mayor Generaldel Ejército.ARTICULO 28º.ARTICULO 29.ARTICULO 30º.ARTICULO 31º.ARTICULO 32º.ARTICULO 33º.No se aceptará como legal ningún gasto que no reúna las condiciones queestán determinadas en el presente Reglamento, las cuales se harán cumplir pormedio del Departamento de Finanzas del Ejército. Las comprobaciones a quese hace referencia, así como cualquier otra que no se hubiere contemplado,deberán llenar los requisitos exigidos por las leyes en vigencia, caso contrariolos responsables harán efectivas las multas que tales leyes determinen.Todos los desplazamientos de unidades completas del Ejército de Guatemala,se considerarán como movimientos tácticos y no disfrutarán del derecho deviático.El derecho a los gastos de viáticos y pasajes se perderá cuando no se haganlas gestiones correspondientes dentro de un plazo no mayor de diez (10) díashábiles, después de terminada la comisión o traslado correspondiente. Paraefectos de comprobación de estos gastos se dará un plazo de treinta (30) díascalendario, pasado el cual, el Departamento de Finanzas del Ejército, procederáa descontarle de su sueldo, el valor de estos viáticos y pasajes.El Ministerio de la Defensa Nacional autorizará el uso de los anexos que seannecesarios para determinar los intinerarios a seguir en os desplazamientos depersonal, así como los que se considere necesarios para la correcta aplicacióndel presente Reglamento.Toda solicitud de viáticos se hará directamente al Ministerio de la DefensaNacional, con copia a la Cuarta Sección del Estado Mayor General del Ejército,por parte de los Comandantes de Brigadas, Zonas, Bases, Directores deEscuelas y Jefes de Dependencias Militares, indicando los motivos quejustifiquen la solicitud, especificando el número de días y lugares donde secumplirá la comisión.Para los comisionados de los custodios para el traslado, control y vigilancia deexplosivos de uso industrial, se estará a lo dispuesto en el artículo 50 delReglamento de la Materia y su reforma contenida en el Acuerdo GubernativoNo. M. de la D: N. 14-70 del 1 de diciembre de 1974; pero si los viáticos fuerenmenores que los señalados en el presente Reglamento, deberán aplicarse losque indica este último.ARTICULO 34º. Los casos no previstos en el presente Reglamento, serán sometidos aconsideración del Ministerio de la Defensa Nacional, quien resolverá loconveniente.ARTICULO 35.ARTICULO 36.Quedan derogados los Acuerdos emitidos por el Ministerio de la DefensaNacional con fechas 14 de mayo y 5 de septiembre de 1956, así comocualquiera otra disposición que se oponga al presente Reglamento.El presente Reglamento entrará en vigor el día de su publicación en el DiarioOficial y será publicado también en la Orden General del Ejército.

CUMPLASE:(f.) LAUGERUD G.El Ministro de la Defensa Nacional(f.) FERNANDO ROMEO LUCAS GARCIA