Normas y procedimientos para la toma del inventario ... - Sencico

existir dicha etiqueta adherida al bien, solo se marcará el año en que se realiza la Toma deInventario. Los Bienes no codificados y no registrados en cuentas contables como: artículos deoficina o escritorio, material impreso de biblioteca (libros), videos, material impreso paraventa, herramientas de gestión educativa y de laboratorio de ensayo de materiales y otrosque no cuenten con códigos de identificación patrimonial, deberán identificarse en loslistados de Inventario (que para tal fin proporcionará el Departamento de Abastecimiento,Área de Control Patrimonial), los detalles que coincidan con la descripción del bien. Si apesar de ello, los listados no incluyen la descripción del bien, se deberá añadirmanualmente en el listado la descripción del bien inventariado. Concluida la Toma de Inventario, la Comisión de Inventario y las Sub Comisiones deInventarios, firmarán en original y copia el “Acta de Finalización del Inventario Físico deBienes” al 31 de Diciembre del año en curso, en la que se dejará constancia de lasocurrencias encontradas durante la labor de Inventario. En el caso de encontrarse “faltantes”, la Comisión de Inventario y las Sub Comisiones deInventarios, solicitarán al representante de la dependencia, información documentadasobre el destino del(os) bien(es) faltante(s), así como, la fecha de la no existencia, y lasacciones realizadas por el trabajador responsable de los mismos para su recupero. Una vez concluida la verificación física de bienes a nivel nacional en el SENCICO, laComisión de Inventario y las Sub Comisiones de Inventarios realizarán un análisis detodos los bienes encontrados como “sobrantes” y de todos los bienes encontrados como“faltantes”, con el objeto de determinar y elaborar, en forma definitiva, la relación de“sobrantes” y “faltantes”, para los fines a que hubiere lugar, conforme a las normasvigentes. Las Sub Comisiones de Inventario remitirán a la Comisión de Inventario un informedetallado de la situación en la cual se encuentran los bienes de la Zonal correspondiente,adjuntando los Reportes de Inventarios Físicos debidamente firmados, para que laComisión de Inventario proceda a elaborar el Informe Final.6.2. Reportes de Inventario Concluidas las acciones anteriores, la Comisión de Inventario y las Sub Comisiones deInventario procederán a imprimir los Reportes de Inventario Físico de Bienes en el formatoNo. 01, para ser firmados por cada trabajador usuario de los mismos o el responsable dela dependencia. La Comisión de Inventario respecto a los activos fijos, coordinará con el área de ControlPatrimonial la elaboración de los informes sobre la Depreciación Anual y Acumulada delos bienes existentes, para su presentación oportuna al Dpto. de Contabilidad para losfines que le son propios.6.3. Sobre la valorización. Para realizar esta acción técnica, se requiere que el Àrea de Control Patrimonialproporcione a la comisión de Inventario, los valores contables, en estricto cumplimiento delas normas legales vigentes. En el caso que no se contara con los documentos fuente donde se evidencievalorización de los bienes existentes, se procederá a realizar una tasación comercial.la4