Normas y procedimientos para la toma del inventario ... - Sencico

8.8 Anexos- Anexo 01 - Relación valorizada de los bienes encontrados como sobrantes.-Comprende a aquellos bienes que como consecuencia de la verificación física realizada, hansido encontrados físicamente dentro del SENCICO, no existiendo documento alguno quepruebe su origen o procedencia; los que, al no estar probada su pertenencia a otras personas,deben ser incorporados al patrimonio institucional.- Anexo 02 - Relación valorizada de los bienes encontrados como faltantes.-Comprende a aquellos bienes que como consecuencia de la verificación física realizada, nohan sido encontrados físicamente dentro del SENCICO, pese a figurar como tal, en elInventario Físico inmediato anterior y en el Registro General de Bienes.Estos bienes, al no existir físicamente, no podrían seguir figurando en el respectivo InventarioFísico, por lo que, previa consulta escrita al Contador General del SENCICO, deberían serrebajados contablemente de las cuentas de activo.- Anexo 03 - Relación Valorizada de los bienes prestados a otras entidades.-Comprende a aquellos bienes que el SENCICO ha prestado a otras entidades, por undeterminado tiempo, el que, de haber vencido, debe ser la justificación de hecho para solicitarsu devolución inmediata.- Anexo 04 - Relación valorizada de los bienes para su “trámite de baja”.-Comprende a aquellos bienes que como consecuencia del mal estado de conservación,reparación onerosa y otros, detectado al momento de su verificación física por la Comisión deInventario (en las Zonales la Sub Comisión de Inventario), se recomienda su baja.Por estos bienes, la Comisión de Inventario debe recomendar a las Gerencias Zonales realizarel trámite ante el Comité de Gestión Patrimonial.IX.DISPOSICIÓN TRANSITORIA.-La Oficina de Administración y Finanzas a través del Departamento de Abastecimiento y lasGerencias Zonales a través de su Área Administrativa Contable, proporcionarán a la Comisión deInventario y Sub Comisiones de Inventario, la información, materiales, útiles y el personal quepudieran requerir para el debido y oportuno cumplimiento de la misión encomendada.X. RESPONSABILIDAD.-La Gerencia General a través de la Gerencia de Administración y Finanzas velará por el debido,adecuado y oportuno cumplimiento de lo establecido en este documento normativo,ARQ. JOSÉ ANTONIO LAU SÁNCHEZGerente General del SENCICO (e)6