01 Procedimiento para la Selección del Personal. - Procopal

Procedimiento para la selección delpersonalCódigo: GH P – 01Revisión: 01Vigencia: Junio de 2011como logros, frustraciones y nivel de adaptabilidad al cargo y a la culturaorganizacional.4.4 El Área de Gestión Humana ha determinado de acuerdo al tipo de cargo los días quetranscurren entre la GH F – 17 Requisición Interna de Personal y el día de su ingreso alárea respectiva.• Personal Operativo: 5 días hábiles.• Operativo Especializado (Operador o Conductor): 10 días hábiles.• Residentes de Obra (Ingenieros Civiles, de Calidad, Ambientales, SISO, Social entreotros): 30 días hábiles.• Personal Administrativo (Coordinadores, Jefes, Auxiliares): 30 días hábiles.• Directivo: Head Huntear ó Proceso de Selección Interno.5. Descripción de las actividades:Ítem Descripción Registro1.El Responsable del Área Solicitante diligencia el GH F – 17 Requisición Interna dePersonal informando la necesidad a la Subgerencia a la que pertenece ysolicitando su VoBo, lo entrega al Centro de Administración Documental quienluego de radicarlo lo entrega al Área de Gestión Humana.El Área de Gestión Humana tramita la autorización de inicio del proceso deselección con el Subgerente Administrativo y el Gerente General.El Área de Gestión Humana realiza el reclutamiento de las hojas de vida y lasclasifica.GH F – 17Requisición Internade Personal2.3.4.El Jefe de Gestión Humana (si el cargo es administrativo) o El Auxiliar deGestión Humana (si el cargo es operativo), realizan la entrevista telefónica.El Jefe de Gestión Humana define que candidatos continúan en el proceso. Si elcandidato no continúa con el proceso de selección finaliza el procedimientode lo contrario pasa al siguiente numeral de este documento.El Auxiliar de Gestión Humana realiza la citación a los candidatos para laspruebas sicotécnicas y/o técnicas, el (los) candidato(s) realizan las pruebas ydiligencian el formato GH F – 05 Hoja de Vida.El Jefe de Gestión Humana las analiza y define que candidatos continúan en elproceso. Si el candidato no continúa en el proceso de selección finaliza elprocedimiento de lo contrario pasa al siguiente numeral de este documento.El Auxiliar de Gestión Humana, registra en el GH F 07 Verificación deReferencias Laborales.El Jefe de Gestión Humana analiza las referencias y define si el candidatocontinúa o no en el proceso. Si el candidato no continúa en el proceso deselección finaliza el procedimiento de lo contrario pasa al siguiente numeral deeste documento.No Aplica.GH F – 05Hoja de Vida.GH F - 23Examen Técnico.(Si Aplica).GH F - 07Verificación deReferenciasLaborales.La documentación vigente corresponde a la que se tiene acceso en medio electrónico. Cualquier copia impresa que no incluya la marca COPIACONTROLADA o que se encuentre ubicada en otro equipo se considera como COPIA NO CONTROLADAPágina 2 de 5

Procedimiento para la selección delpersonalCódigo: GH P – 01Revisión: 01Vigencia: Junio de 2011Ítem Descripción Registro5.El Jefe de Gestión Humana le presenta los candidatos seleccionados a lapersona que será el jefe inmediato con el fin de que el realice la entrevistatécnica y de un concepto sobre cual persona es apta para el cargo deacuerdo con las competencias especificas definidas para esa labor.Si el candidato no continúa en el proceso de selección finaliza elprocedimiento de lo contrario pasa al siguiente numeral de este documento.Nota:El Área de Gestión Humana determina cuando se trate de cargos críticos si sedebe realizar visita domiciliaria al candidato pre-seleccionado.GH F – 24Concepto JefeInmediato.GH F – 20Visita Domiciliariade Selección.6.El Subgerente Administrativo y el Jefe de Gestión Humana realizan unaevaluación de los candidatos pre-seleccionados para tomar la decisión dequien ocupará el cargo.No Aplica.7.8.El Jefe de Gestión Humana le informa al candidato(s) seleccionado y lo citapara darle la información de los requisitos que debe cumplir para ingresar a laorganización.El Auxiliar de Gestión Humana, le entrega al candidato seleccionado una copiadel GH A – 01 Lista de documentos para el ingreso y una cita de valoraciónmedica pre-empleo y le informa la fecha y la hora en la que se debe presentarpara la entrega de la documentación.No Aplica.GH A – 01Lista dedocumentos parael ingreso.9.10.El Auxiliar de Gestión Humana, envía correo electrónico al Coordinador SISO,el número de cedula de ciudadanía de los candidatos que están realizando losexámenes médicos ocupacionales y el cargo para el cual esta aspirando lapersona.El Coordinador SISO realiza la revisión de los exámenes y diligencia el formatoGH F – 02 Análisis y revisión de exámenes de ingreso enviando el concepto porcorreo electrónico al Jefe de Gestión Humana con copia al SubgerenteAdministrativo.La revisión de los exámenes de ingreso se debe hacer con un plazo no mayor a24 horas, en caso de que la Jefatura de Gestión Humana no tenga respuestaantes de este tiempo, entenderá que la persona puede continuar con elproceso de selección.Correoelectrónico.GH F – 02Análisis y revisiónde exámenes deingreso.11.Si el candidato no continúa con el proceso de selección finaliza elprocedimiento de lo contrario pasa al siguiente numeral de este documento.El Auxiliar de Gestión Humana, realiza el chequeo de los documentos deingreso y le informa a la persona la fecha y hora para iniciar con el proceso decontratación.GH F – 25Lista de chequeode documentospara lacontratación.(VoBo Auxiliar deGestión Humana.La documentación vigente corresponde a la que se tiene acceso en medio electrónico. Cualquier copia impresa que no incluya la marca COPIACONTROLADA o que se encuentre ubicada en otro equipo se considera como COPIA NO CONTROLADAPágina 3 de 5

Procedimiento para la selección delpersonalCódigo: GH P – 01Revisión: 01Vigencia: Junio de 20116. Control de Registros:Nombre delRegistroGH F – 17Requisición delpersonalGH F – 05Hoja de Vida.PruebasSicotécnicas.(Si aplica)GH F - 07Verificación deReferenciasLaboralesResponsableAuxiliar de GestiónHumana.Auxiliar de GestiónHumana.Auxiliar de GestiónHumana.Auxiliar de GestiónHumana.AlmacenamientoNombre de laCarpeta:Consecutivo delempleado.Archivo:CentrodeAdministraciónDocumentalPersonal activo.Nombre de laCarpeta:Consecutivo delempleado.Archivo:CentrodeAdministraciónDocumentalPersonal activo.Nombre de laCarpeta:Consecutivo delempleado.Archivo:CentrodeAdministraciónDocumentalPersonal activo.Nombre de laCarpeta:Consecutivo delempleado.Archivo:CentrodeAdministraciónDocumentalPersonal activo.Tiempo deRetenciónPermanente.Permanente.Permanente.Permanente.DisposiciónPermanente.Permanente.Permanente.Permanente.La documentación vigente corresponde a la que se tiene acceso en medio electrónico. Cualquier copia impresa que no incluya la marca COPIACONTROLADA o que se encuentre ubicada en otro equipo se considera como COPIA NO CONTROLADAPágina 4 de 5

Procedimiento para la selección delpersonalCódigo: GH P – 01Revisión: 01Vigencia: Junio de 2011Nombre delRegistroGH F – 24Concepto JefeInmediato.GH F - 23Examen Técnico.(Si Aplica).GH F – 02 Análisis yrevisión deexámenes deingreso.Responsable Almacenamiento Tiempo deNombre de la RetenciónCarpeta:Consecutivo delempleado.Auxiliar de GestiónArchivo:Humana.CentrodePermanente.AdministraciónDocumentalPersonal activo.Nombre de laCarpeta:Consecutivo delAuxiliar de GestiónHumana.Auxiliar de GestiónHumana.empleado.Archivo:CentrodeAdministraciónDocumentalPersonal activo.Nombre de laCarpeta:Consecutivo delempleado.Archivo:CentrodeAdministraciónDocumentalPersonal activo.Permanente.Permanente.DisposiciónPermanente.Permanente.Permanente.La documentación vigente corresponde a la que se tiene acceso en medio electrónico. Cualquier copia impresa que no incluya la marca COPIACONTROLADA o que se encuentre ubicada en otro equipo se considera como COPIA NO CONTROLADAPágina 5 de 5