Ejido La Trinidad - Rainforest Alliance

- Cálculo de factores de conversión por grupo de producto;- Mantenimiento de resúmenes de datos de volumen mensual;- Recopilación de documentos de venta;Estos procedimientos por escrito deberán de mantenerse actualizados y al alcance del personalque lo requiera.Fecha límite para el cumplimiento de la acción correctiva: Seis meses después de finalizadoel presente informe.CAR: 5/06 Con referencia a criterio: COC 2.0 “Capacitación”, 2.2, 4;“Registros”, 4.4; 9.0 “Etiquetado y mercadeo”, 9.1No conformidad:Mayor MenorAunque la empresa lleva registros de toda sudocumentación administrativa, de producción y venta por unperíodo de 5 años debido a requerimientos fiscales, no secontaba dentro de sus archivos con el oficio de aprobaciónpor parte SmartWood, para el uso del sello y registros decapacitación.Acción correctiva: La empresa deberá generar un expediente que incluya toda la documentaciónreferente a la certificación, incluyendo producción, administración, y aprobación para uso dellogotipo.Fecha límite para el cumplimiento de la acción correctiva: Siguiente auditoría anual.CAR: 6/06No conformidad:Mayor MenorCon referencia a criterio: COC 5.0 “Grupo de productosFSC”, 5.1, 5.2, 5.3, 5.4La empresa no presentó la Lista de Productos FSC queactualmente están manejando, por lo que no hay una listaoficial disponible para el público.Acción correctiva: La empresa deberá de entregar a SmartWood una Lista de Grupo deProductos FSC la cual deberá incluir:- Designación si es FSC-Puro o FSC-Mixto- Tipo de Productos incluidos- Especies utilizadas en la producción.Así mismo la lista deberá de estar disponible al público.Fecha límite para el cumplimiento de la acción correctiva: Siguiente auditoría anual.CAR: 7/06No conformidad:Mayor MenorCon referencia a criterio: 5.0 “Grupo de productos FSC”,5.1 y 5.2; 6.0 “Fuentes y compras”, 6.3En la documentación que acredita tanto la entrada comosalida del material no está identificado en ningún momentoel material FSC-puroAcción correctiva: La empresa deberá asegurarse que la documentación que ampara la entraday salida del material indique el código de certificación y que es material FSC-puro.Fecha límite para el cumplimiento de la acción correctiva: Siguiente auditoría anual.Auditoria Anual de Manejo Forestal - Ejido La Trinidad- 2006 Página 11 de 29